Menyesuaikan pesan email Anda di Outlook.com

Kustomisasi pesan email baru di Outlook.com dengan menggunakan banyak opsi yang ditawarkan Outlook. Tidak peduli jenis pesan — pribadi atau bisnis — yang Anda tulis, selalu ada cara bagi Anda untuk menambahkan gaya unik Anda.

Anda dapat menambahkan lampiran atau gambar (foto, tekstur, atau grafik), mengubah font, menyisipkan daftar, tanda tangan, dan lain-lain.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksi sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook.com beta atau tidak. Pilih versi Outlook.com yang Anda gunakan untuk melihat langkah pemecahan masalah yang berlaku untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com beta

Lihat Instruksi untuk Outlook.com beta.

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com klasik

Lihat Instruksi untuk Outlook.com klasik.

Instruksi untuk Outlook.com beta

Untuk mulai menulis pesan email baru, masuk ke Outlook.com, lalu pilih Pesan baru.

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator tersebut di Kotak Masuk mereka sebelum mereka membukanya. Pengaturan tingkat kepentingan juga membuat penerima dapat menyortir pesan menurut tingkat kepentingan.

Untuk mengubah tigkat kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis Tindakan lainnya , lalu pilih Mengatur kepentingan. Anda bisa memilih Tinggi, Normal, atau Rendah.

  1. Pilih ikon Lampirkan Melampirkan di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Pilih apakah Anda ingin melampirkan file dari Komputer atau dari Lokasi cloud.

  3. Arahkan ke lokasi file, pilih file, lalu pilih Buka.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email Anda, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

  1. Pilih Sisipkan gambar sebaris Menyisipkan gambar sebaris di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Telusuri ke lokasi file gambar di komputer Anda, pilih file, lalu pilih Buka.

Emotikon, juga dikenal sebagai emoji, adalah gambar untuk menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emotikon pada pesan Anda. Anda juga bisa memilih dari berbagai GIF populer untuk ditambahkan pada pesan Anda.

  • Untuk menyisipkan emotikon, pilih ikon Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di bagian bawah pesan email, gulir ke Emoji populer,, lalu pilih sebuah emotikon.

  • Untuk menyisipkan GIF, pilih ikon Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di bagian bawah pesan email, gulir ke GIF populer, lalu pilih sebuah GIF.

Catatan: Tidak semua program email menampilkan emotikon dengan cara yang sama. Emotikon yang pada satu klien muncul berwarna, dapat diterjemahkan menjadi simbol pada klien lain. Misalnya, Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda mungkin muncul di pesan penerima sebagai :-).

Anda dapat memberi sedikit hiasan pada pesan email Anda dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

  1. Pilih Perlihatkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pita pemformatan muncul.

  2. Pilih Font Huruf dan pilih font yang ingin Anda gunakan untuk menulis. Anda juga dapat mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda.

Anda bisa menggunakan daftar poin atau nomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan, atau pesan utama dalam pesan email Anda.

  • Untuk menambahkan daftar poin dalam pesan email Anda, pilih Perlihatkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Poin Poin .

  • Untuk menambahkan daftar nomor di pesan email Anda, pilih Perlihatkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Penomoran Penomoran .

Menyisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom pada pesan email Anda.

  1. Membuat pesan baru atau membalas pesan yang sudah ada.

  2. Di bagian bawah panel buat, pilih OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > Menyisipkan tabel .

    Cuplikan layar dari tombol Sisipkan tabel

  3. Seret penunjuk untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan di tabel Anda.

Buat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email Anda

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook

  2. Pilih Email > Buat dan balas.

  3. Dalam kotak teks, ketik tanda tangan email. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks.

  4. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan hanya di pesan baru, pilih kotak centang di samping Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan pada pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya teruskan atau balas. Jika Anda menginginkan kedua opsi itu, silakan centang dua kotak tersebut.

  5. Pilih Simpan setelah selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul pada pesan baru, atau pada pesan balasan Anda, atau pada keduanya, tergantung pilihan Anda.

Untuk cara mengkustomisasi pesan email lebih lanjut, lihat Tindakan kustomisasi pada pesan di Outlook.com.

Instruksi untuk Outlook.com klasik

Untuk mulai menulis email baru, masuk ke Outlook.com, lalu pilih Baru.

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator di Kotak Masuk sebelum mereka membukanya. Mengatur tingkat kepentingan juga memungkinkan penerima mengurutkan pesan mereka berdasarkan kepentingan.

Untuk mengubah tingkat kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis Tindakan lainnya , lalu pilih Mengatur tingkat kepentingan. Anda bisa memilih Tinggi, Normal, atau Rendah.

  1. Pilih ikon Lampirkan Tombol Lampirkan di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Pilih apakah Anda ingin melampirkan file dari Komputer atau Lokasi cloud.

  3. Telusuri ke lokasi file, pilih file, lalu pilih Buka.

  4. Jika Anda ingin berbagi file dengan penerima email Anda supaya semua orang bisa bekerja pada file tersebut bersama-sama, pilih Mengunggah dan melampirkan sebagai file OneDrive. Jika tidak, pilih Lampirkan sebagai salinan.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

  1. Pilih Sisipkan gambar sebaris Pilih ikon ini untuk menambahkan gambar ke pesan email Anda di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Arahkan ke lokasi file gambar di komputer Anda atau di OneDrive, lalu pilih Buka.

    Tips: Selain gambar Anda sendiri, Anda juga bisa memilih gambar yang disediakan melalui Bing. Pilih Pencarian gambar Bing, lalu pilih gambar dari kategori yang diperlihatkan atau ketik kata atau frasa pencarian dalam kotak Pencarian. Saat Anda menemukan gambar yang Anda inginkan, pilih gambar itu, lalu klik Sisipkan.

Emotikon, juga dikenal sebagai emoji, adalah gambar yang menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emotikon ke pesan Anda.

Untuk menyisipkan emotikon, pilih ikon Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di bagian bawah pesan email dan pilih emotikon.

Catatan: Tidak semua program email menampilkan emotikon dengan cara yang sama. Emotikon yang pada satu klien tampak berwarna boleh jadi diterjemahkan menjadi simbol pada klien lain. Contohnya, Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda mungkin saja muncul di pesan penerima sebagai :-).

Anda dapat menghias pesan email dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

  1. Pilih Opsi pemformatan Ikon opsi Pemformatan di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pita pemformatan muncul.

  2. Pilih Font Font , lalu pilih font yang ingin Anda gunakan untuk menulis. Anda bisa juga mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda.

Anda bisa menggunakan daftar berpoin atau bernomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan, atau poin terpenting dalam pesan email Anda.

  • Untuk menambahkan daftar berpoin dalam pesan email Anda, pilih Poin Poin .

  • Untuk menambahkan daftar bernomor dalam pesan email Anda, pilih Penomoran Penomoran .

Sisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom dalam pesan email Anda.

  1. Membuat pesan baru atau membalas pesan yang sudah ada.

  2. Di bagian bawah panel buat, pilih Menyisipkan tabel . Jika Anda tidak melihat ikon tersebut, pilih Lainnya > Menyisipkan tabel .

    Cuplikan layar dari tombol Sisipkan tabel

  3. Seret penunjuk untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan di tabel Anda.

Buat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email Anda

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Pengaturan > Opsi.

  2. Di daftar Opsi, di bawah Tata Letak, pilih Tanda tangan email.

  3. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan Anda hanya pada pesan baru, pilih kotak centang di samping Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya teruskan atau balas. Jika Anda menginginkan kedua opsi, silakan centang dua kotak tersebut.

  4. Dalam kotak teks, tuliskan tanda tangan email Anda. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks. Anda juga bisa menambahkan gambar.

  5. Pilih Simpan setelah selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul pada pesan baru, atau pada pesan balasan Anda, atau pada keduanya, tergantung pilihan Anda.

Masih perlu bantuan?

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Lihat Juga

Membuat, membalas, atau meneruskan pesan email di Outlook.com

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×