Menyelenggarakan rapat sebagai penyaji

Memperlihatkan atau menyembunyikan daftar peserta

• Di jendela percakapan, klik menu Opsi Orang , lalu klik Perlihatkan Daftar Peserta.

Paling baik agar daftar peserta tetap terlihat selama rapat, sehingga Anda bisa melacak siapa yang ada di sana, siapa yang sedang berbicara, dan siapa yang mungkin mengalami masalah dengan audio atau berbagi. Namun, Anda mungkin perlu menyembunyikan daftar peserta, misalnya, meninjau percakapan pesan instan (IM) yang panjang.

Mematikan atau menyalakan suara peserta

• Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

  • Untuk mengelola audio untuk satu atau beberapa individu, klik kanan nama atau nama dalam daftar peserta, lalu klik Matikan atauNyalakan Suara.

  • Untuk mematikan atau menyalakan suara semua orang dalam rapat, klik menu Opsi Orang , lalu klik Matikan suara audiens.

    Tips:  Gunakan opsi ini dalam rapat besar, ketika terlalu banyak peserta yang tidak dinyalakan menyebabkan gangguan audio.

Mengubah hak istimewa penyaji atau peserta selama rapat

• Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

  • Dalam daftar peserta, klik kanan satu atau beberapa peserta, lalu klik Jadikan Penyaji atau Jadikan Peserta, sebagaimana diperlukan.

  • Klik menu Opsi Orang , lalu klik Jadikan Semua Orang Sebagai Peserta.

    Tips:  Pilih opsi ini ketika ada begitu banyak penyaji yang mengganggu alur rapat.

Memasukkan atau menolak akses ke orang-orang di lobi

• Dalam daftar peserta, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di bawah Lobi, klik Masuki Semua atau Tolak Semua.

  • Di samping nama setiap orang, klik Akui atau Tolak sebagaimana diperlukan.

Memulai percakapan terpisah dengan satu atau beberapa peserta

• Dalam daftar peserta, pilih satu atau beberapa orang, klik kanan nama yang dipilih, lalu klik opsi kontak yang Anda inginkan.

Mengundang orang lain ke rapat

Untuk mengundang orang lain dengan menggunakan Lync 2010, lakukan hal berikut:

1. (Opsional) Untuk mengubah opsi akses atau penyaji bagi orang yang ingin Anda undang, di jendela percakapan, klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik tombol Opsi Rapat , lalu ubah opsi rapat sesuai keperluan. Untuk detailnya, lihat Mengubah opsi rapat selama rapat.

2. Di jendela Percakapan, klik menu Opsi Orang, lalu klik Undang menurut Nama atau Nomor Telepon.

3. Masukkan nomor telepon, pilih satu atau beberapa kontak yang sudah ada, atau cari kontak yang sesuai.

4. Klik OK, dan orang yang Anda undang menerima pemberitahuan yang meminta mereka untuk bergabung dalam rapat.

Untuk mengundang orang lain dengan mengirim pesan email, lakukan hal berikut:

1. Di jendela Percakapan, klik menu Opsi Orang , lalu klik Undang menurut Email.

2. (Opsional) Untuk mengubah opsi akses atau penyaji bagi orang yang ingin Anda undang, dalam undangan rapat, klik Opsi Rapat. Untuk detailnya, lihat Mengatur opsi panggilan rapat atau konferensi.

Atas Halaman

Memperlihatkan atau menyembunyikan panggung

• Di jendela Percakapan, klik Bagikan, lalu klik Perlihatkan Tahapan.

Upload atau menyiapkan konten sebelum rapat

1. Sebelum rapat, di Microsoft Outlook Kalender, buka undangan untuk rapat yang Anda jadwalkan, lalu klik Bergabung dalam rapat online.

2. Di jendela Percakapan, lakukan salah satu atau kedua hal berikut ini:

   • Klik menu Bagikan untuk mengunggah presentasi PowerPoint, menambahkan papan tulis, atau membuat polling baru.

   • Klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran untuk mengunggah file.

Untuk detailnya, lihat "Upload file PowerPoint untuk presentasi" atau "lampiran Upload agar peserta dapat menampilkan dan menyimpan," selanjutnya di bagian ini.

Memperlihatkan konten rapat yang telah diunggah

• Di jendela Percakapan, klik Bagikan, arahkan ke Konten Terbaru, lalu klik konten yang ingin Anda tampilkan.

Berbagi program atau desktop Anda

• Di jendela Percakapan, klik Bagikan, lalu klik Desktop atau Program. Untuk detailnya, lihat Berbagi desktop dan program Anda.

Upload file PowerPoint untuk presentasi

1. Di jendela Percakapan, klik Bagikan, lalu klik PowerPoint Presentasi.

2. Pilih file yang akan ditambahkan, lalu klik Upload.

Upload lampiran bagi peserta untuk menampilkan dan menyimpan

1. Di jendela Percakapan, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran .

2. Dalam kotak dialog Lampiran, klik Tambahkan Lampiran.

3. Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Upload.

Membuat anotasi presentasi PowerPoint atau papan tulis

• Dalam tahap, pada toolbar anotasi di sudut kiri bawah, klik alat anotasi yang Anda inginkan.

Anda atau siapa pun dalam rapat bisa membuat anotasi papan tulis atau slide PowerPoint dengan cara berikut:

• Gunakan Penunjuk Laser, titik berwarna yang berlabel nama Anda

• Menyisipkan garis atau bentuk

• Menambahkan teks

• Menggambar atau menyoroti dengan Pena

• Menambahkan Stempel Panah, Stempel Centang, atau Stempel X

• Menyisipkan file grafik

Untuk detail tentang alat anotasi, lihat Berkolaborasi di papan tulis.

Menambahkan papan tulis atau polling ke rapat

• Di jendela Percakapan, klik Bagikan, lalu klik Papan Tulis Baru atau Polling Baru.

Untuk detailnya, lihat Berkolaborasi di papan tulis dan Menyelenggarakan polling.

Mengubah siapa yang bisa membuat anotasi PowerPoint presentasi

1. Di jendela Percakapan, klik link Gabung dalam Informasi dan Opsi Rapat .

2. Dalam kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik tombol Opsi Rapat .

3. Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, ubah Anotasi presentasi menjadi Penyaji saja atau Tidak Ada.

Mengontrol siapa yang bisa menampilkan konten rapat secara pribadi

1. Di jendela Percakapan, klik link Gabung dalam Informasi dan Opsi Rapat .

2. Dalam kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik tombol Opsi Rapat .

3. Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, ubah Tampilan secara privat ke Semua Orang atau Tidak Ada.

Mengubah siapa yang memiliki akses ke konten rapat

Secara default, hanya penyaji yang memiliki akses yang diperluas ke konten rapat. Untuk mengubah ini, lakukan hal berikut:

• Dalam Daftar Konten, klik panah di samping item yang ingin Anda ubah, arahkan ke Sediakan, lalu klik Penyelenggara atau Semua Orang.

Saat Anda memilih Semua Orang, semua peserta rapat bisa mengontrol PowerPoint presentasi, papan tulis, dan polling dengan cara berikut:

• Menyimpan salinan lokal, dengan atau tanpa anotasi

• Mengubah apa yang sedang ditampilkan dalam tahap rapat

• Mengganti nama atau menghapus konten

• Memberikan akses yang diperluas kepada semua orang ke konten rapat

Mengubah siapa yang bisa menampilkan dan menyimpan lampiran

Secara default, setiap orang dalam rapat bisa menyimpan dan menampilkan lampiran rapat. Untuk mengubah ini, lakukan hal berikut:

1. Di jendela Percakapan, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran .

2. Klik panah di sebelah kanan konten yang ingin Anda ubah, arahkan ke Sediakan, lalu klik Penyelenggara atau Penyaji.

Atas Halaman