Menyambungkan ke (mengimpor) data eksternal

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Keuntungan utama menyambungkan ke data eksternal adalah Anda dapat secara berkala menganalisis data ini di Microsoft Office Excel tanpa berulang kali menyalin data, yang merupakan operasi yang bisa memakan waktu dan sarat kesalahan. Setelah menyambungkan ke data eksternal, Anda bisa juga secara otomatis melakukan refresh (atau Perbarui) buku kerja Excel dari sumber data asli setiap kali sumber data yang diperbarui dengan informasi baru.

Penting: Koneksi ke data eksternal yang mungkin dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau dengan menaruh buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan pengaturan keamanan saya di pusat kepercayaan.

  1. Pada Data tab, klik Koneksi yang sudah ada.

    Gambar Pita Excel

  2. Di daftar turun bawah Perlihatkan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan semua koneksi, klik Semua Koneksi. Koneksi dipilih secara default.

    • Untuk menampilkan hanya daftar baru saja digunakan koneksi, klik koneksi di buku kerja ini.

      Daftar ini dibuat dari koneksi yang sudah Anda tentukan, yang telah Anda buat dengan menggunakan kotak dialog Pilih sumber Data dari panduan koneksi Data, atau yang sebelumnya telah Anda pilih sebagai koneksi dari kotak dialog ini .

    • Untuk menampilkan hanya koneksi yang tersedia di komputer Anda, klik koneksi file di komputer ini.

      Daftar ini dibuat dari folder Saya sumber Data yang biasanya disimpan di folder Dokumen saya di komputer Anda.

    • Untuk menampilkan hanya koneksi yang tersedia dari file koneksi yang bisa diakses dari jaringan, klik file koneksi jaringan. Daftar ini dibuat dari Excel Data koneksi pustaka (DCL) di situs Microsoft SharePoint Services. DCL adalah pustaka dokumen di situs SharePoint Services yang berisi kumpulan file koneksi Data Office (ODC) (.odc). Biasanya, DCL disetel oleh administrator situs, yang juga bisa mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan file ODC dari DCL ini dalam kotak dialog Koneksi eksternal . Untuk informasi selengkapnya, lihat SharePoint layanan bantuan administrasi pusat.

      Tips: Jika Anda tidak melihat koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi. Klik Telusuri untuk informasi selengkapnya, dan lalu di kotak dialog Pilih sumber Data , klik Sumber baru untuk memulai panduan koneksi Data sehingga Anda bisa memilih sumber data yang ingin Anda Sambungkan.

      Catatan: Jika Anda memilih koneksi dari file koneksi di jaringan atau file koneksi di kategori komputer ini, file koneksi disalin ke dalam buku kerja sebagai koneksi buku kerja baru, dan kemudian digunakan sebagai informasi koneksi baru.

  3. Pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

  4. Dalam kotak dialog Impor Data , di bawah pilih cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data ini dalam buku kerja Anda lakukan salah satu hal berikut ini:

    Penting: Bagian pilih cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data ini dalam buku kerja Anda dan opsi tersebut, seperti yang diperlihatkan dalam daftar berikut ini tidak tersedia untuk teks, kueri Web dan koneksi data XML. Jika Anda tersambung ke data tersebut, Lewati ke langkah 5.

    • Untuk membuat tabel untuk pengurutan dan pemfilteran yang sederhana, klik tabel.

    • Untuk membuat laporan PivotTable untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan menggabungkan dan membuat subtotal data, klik Laporan PivotTable.

    • Untuk membuat laporan PivotTable dan laporan PivotChart untuk secara visual meringkas data, klik laporan PivotTable dan PivotChart.

    • Untuk menyimpan koneksi dipilih di buku kerja untuk digunakan nanti, klik Hanya Buat koneksi.

      Gunakan opsi Hanya Buat koneksi untuk menyimpan koneksi dipilih di buku kerja untuk digunakan nanti. Misalnya, jika Anda tersambung ke sumber data kubik Online Analytical Processing (OLAP) dan Anda ingin mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja dengan menggunakan perintah konversi ke rumus (pada tab opsi , di alat Grup, klik alat OLAP), Anda bisa menggunakan opsi ini karena Anda tidak perlu menyimpan laporan PivotTable.

  5. Di bawah Di mana data akan diletakkan?, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk meletakkan laporan PivotTable atau PivotChart di lembar kerja yang sudah ada, pilih lembar kerja yang sudah ada, lalu ketik alamat sel pertama di rentang sel tempat Anda ingin menemukan laporan PivotTable.

    • Alternatifnya, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol untuk sementara waktu menyembunyikan kotak dialog, pilih awal sel pada lembar kerja, lalu tekan Perluas Dialog Gambar tombol .

  6. Untuk meletakkan laporan PivotTable di lembar kerja baru yang dimulai pada sel A1, klik lembar kerja baru.

  7. Secara opsional, Anda bisa mengubah properti koneksi dengan mengklik properti, lalu lakukan perubahan Anda dalam kotak dialog Properti koneksi, Rentang Data eksternal, atau Properti peta XML , lalu klik OK.

  1. Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Koneksi yang sudah ada.

    Grup Dapatkan Data Eksternal pada tab Data

  2. Dalam kotak dialog Koneksi yang sudah ada , di daftar turun bawah Perlihatkan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan semua koneksi, klik Semua Koneksi. Koneksi dipilih secara default.

    • Untuk hanya menampilkan daftar koneksi yang baru saja digunakan, klik Koneksi di Buku Kerja Ini.

      Daftar ini dibuat dari koneksi yang telah ditentukan, yang telah Anda buat menggunakan kotak dialog Pilih sumber Data dari Panduan Koneksi Data, atau yang telah dipilih sebelumnya sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia di komputer Anda, klik File koneksi di komputer ini.

      Daftar ini dibuat dari folder Sumber Data Saya yang biasanya disimpan dalam folder Dokumen Saya.

    • Untuk menampilkan hanya koneksi yang tersedia dari file koneksi yang bisa diakses dari jaringan, klik file koneksi jaringan.

      Daftar ini dibuat dari Excel Services Data koneksi pustaka (DCL) di situs Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL adalah pustaka dokumen di situs Microsoft Office SharePoint Services 2007 yang berisi kumpulan file koneksi Data Office (ODC) (.odc). Biasanya, DCL disetel oleh administrator situs, yang juga bisa mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan file ODC dari DCL ini dalam kotak dialog Koneksi eksternal . Untuk informasi selengkapnya, lihat Office SharePoint Server 2007 pusat administrasi bantuan.

      Tips: Jika Anda tidak melihat koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi. Klik Telusuri untuk informasi selengkapnya, dan lalu di kotak dialog Pilih sumber Data , klik Sumber baru untuk memulai panduan koneksi Data sehingga Anda bisa memilih sumber data yang ingin Anda Sambungkan.

      Catatan: Jika Anda memilih koneksi dari kategori koneksi file di jaringan atau koneksi file di komputer ini , file koneksi disalin ke dalam buku kerja sebagai koneksi buku kerja baru, dan lalu digunakan sebagai informasi koneksi baru .

  3. Pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

  4. Dalam kotak dialog Impor Data , di bawah pilih cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data ini dalam buku kerja Anda lakukan salah satu hal berikut ini:

    Penting: Bagian pilih cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data ini dalam buku kerja Anda dan opsi tersebut, seperti yang diperlihatkan dalam daftar berikut ini tidak tersedia untuk teks, kueri Web dan koneksi data XML. Jika Anda tersambung ke data tersebut, lanjutkan ke langkah 5.

    • Untuk membuat tabel untuk pengurutan dan pemfilteran yang sederhana, klik tabel.

    • Untuk membuat laporan PivotTable untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan menggabungkan dan membuat subtotal data, klik Laporan PivotTable.

    • Untuk membuat laporan PivotTable dan laporan PivotChart untuk secara visual meringkas data, klik laporan PivotTable dan PivotChart.

    • Untuk menyimpan koneksi dipilih di buku kerja untuk digunakan nanti, klik Hanya Buat koneksi.

      Gunakan opsi Hanya Buat koneksi untuk menyimpan koneksi dipilih di buku kerja untuk digunakan nanti. Misalnya, jika Anda tersambung ke sumber data kubik Online Analytical Processing (OLAP) dan Anda ingin mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja dengan menggunakan perintah konversi ke rumus (pada tab opsi , di alat Grup, klik alat OLAP), Anda bisa menggunakan opsi ini karena Anda tidak perlu menyimpan laporan PivotTable.

  5. Di bawah Di mana data akan diletakkan?, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk meletakkan laporan PivotTable atau PivotChart di lembar kerja yang sudah ada, pilih lembar kerja yang sudah ada, lalu ketikkan sel pertama di rentang sel tempat Anda ingin menemukan laporan PivotTable.

      Alternatifnya, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol untuk sementara waktu menyembunyikan kotak dialog, pilih awal sel pada lembar kerja, lalu tekan Perluas Dialog Gambar tombol .

  6. Untuk meletakkan laporan PivotTable di lembar kerja baru yang dimulai pada sel A1, klik lembar kerja baru.

  7. Secara opsional, Anda bisa mengubah properti koneksi dengan mengklik properti, dengan membuat perubahan Anda di Properti koneksi , Rentang Data eksternal , atau kotak dialog Properti peta XML , lalu klik OK.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×