Butuh banyak pekerjaan untuk membuat rencana proyek yang sempurna. Dengan fitur rencana salin Planner, Anda tidak perlu membuat rencana yang sempurna dari awal lagi. Anda bisa membuat salinan rencana agar Anda bisa menggunakannya kembali, atau Anda bisa menyalin tugas individual. Artikel ini menjelaskan cara menyalin rencana, dan elemen rencana mana yang akan atau tidak akan disalin ke rencana baru.
Menyalin rencana
-
Di Planner, temukan rencana yang ingin Disalin.
-
Di bagian atas rencana Anda, pilih tiga titik (. . .) di sudut kanan atas rencana, lalu pilih Salin rencana.
Anda juga dapat menemukan Salin rencana di hub Planner dengan memilih tiga titik ( .. .) di kanan atas ubin rencana.
Catatan: Jika tidak dapat membuat grup di Planner, Anda mungkin tidak dapat menyalin rencana.
-
Dalam kotak dialog Salin rencana, rencana Anda diganti namanya menjadi "Salinan [nama rencana]". Anda dapat mengubah nama rencana sekarang atau nanti.
-
Di bawah Salin keGrup, pilih untuk menyalin rencana Anda ke salah satu rencana di area Anda sebagai anggotanya, atau buat grup baru.
Jika Anda memilih Grup Baru,perluas opsi Grup untuk memilih tingkat privasi dan menambahkan deskripsi grup.
-
Di bawah Sertakan, pilih item yang ingin Anda salin untuk tiap tugas: lampiran, prioritas, tanggal, deskripsi, daftar periksa, label.
-
Pilih Salin paket.
Pada titik ini, Anda akan mendapatkan pemberitahuan bahwa rencana sedang disalin.
-
Jika sudah siap, paket baru akan muncul dalam paket Terakhir,dan Anda juga akan melihat pemberitahuan lain yang memberi tahu bahwa paket baru telah siap dan menyediakan tautan ke paket tersebut.
Yang disalin
Tabel berikut ini menjelaskan elemen rencana mana yang disalin ke rencana baru. Semua kemajuan telah dimulai ulang.
|
Elemen |
Fitur |
Disalin? |
|
Grup, jika baru |
Nama |
Ya (sama dengan paket) |
|
Grup, jika baru |
Pengaturan privasi |
Ya |
|
Grup, jika baru |
Deskripsi |
Tidak |
|
Grup, jika baru |
Anggota |
Tidak |
|
Grup, jika baru |
Klasifikasi |
Ya |
|
Rencana |
Nama |
Ya (dengan "Salinan" ditambahkan ke awal nama) |
|
Rencana |
Status favorit |
Tidak |
|
Rencana |
Label (nama) |
Ya |
|
Wadah |
Nama |
Ya |
|
Wadah |
Order |
Ya |
|
Tugas |
Nama |
Ya |
|
Tugas |
Tugas |
Tidak |
|
Tugas |
Wadah |
Ya |
|
Tugas |
Kemajuan |
Tidak (semua diubah kembali ke Tidak dimulai) |
|
Tugas |
Prioritas |
Ya, opsional |
|
Tugas |
Tanggal (Tanggal mulai dan Tanggal jatuh tempo) |
Ya, opsional |
|
Tugas |
Catatan |
Ya, opsional? |
|
Tugas |
Daftar Periksa |
Ya (semua tidak dicentang), opsional |
|
Tugas |
Lampiran |
Ya |
|
Tugas |
Komentar dan aktivitas |
Tidak |
|
Tugas |
Status pratinjau |
Ya |
|
Tugas |
Label |
Ya, opsional |
|
Tugas |
Order |
Ya |
