Menjadwalkan Rapat di Live Meeting

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Rapat di Microsoft Office Live Meeting 2007 klien adalah banyak seperti pertemuan konvensional di ruang konferensi. Dengan konferensi Add-in untuk Outlook, Anda bisa menjadwalkan Rapat yang menggunakan klien Microsoft Office Live Meeting 2007 di saat Anda menjadwalkan Rapat di mana peserta mengumpulkan di ruang konferensi.

Anda juga dapat mengonversi janji Office Outlook sebelumnya terjadwal diadakan di Live Meeting klien sebagai gantinya. Saat Anda melakukan ini, Anda bisa juga menambahkan peserta rapat, tentukan peserta sebagai peserta atau penyaji, dan mengatur opsi Rapat, sama seperti saat Anda membuat Rapat dengan menggunakan Add-in konferensi untuk Microsoft Office Outlook.

Delegasi juga bisa menjadwalkan Rapat langsung atau panggilan konferensi atas nama manajer mereka. Untuk informasi selengkapnya tentang delegasi, lihat memperbolehkan orang lain mengelola email dan kalender Anda. Dukungan delegasi tersedia hanya di Office Communications Server 2007 R2.

Membuat undangan Rapat menggunakan Office Communications Server 2007 R2

  1. Untuk membuat undangan Rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada menu konferensi , pilih jadwalkan Rapat langsung, Office Communications Server.

    • Pada bilah alat Outlook, pilih jadwalkan Rapat langsung, Office Communications Server.

    • Pada menu konferensi , atau pada Outlook toolbar, pilih jadwalkan Rapat langsung.

  2. Pada tab janji , di baris subjek , ketikkan Deskripsi Rapat Anda.

  3. Untuk menambahkan orang ke undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada tab janji , di kotak ke , ketikkan alamat email lengkap orang yang ingin Anda undang.

    • Pada tab janji , klik untuk, dan lalu pilih undangan dari buku alamat Anda.

  4. Untuk menetapkan undangan yang akan menjadi penyaji, bergantung pada versi Microsoft Office Outlook yang sedang Anda jalankan, di permintaan Rapat, pada toolbar Live Meeting, klik Peserta pemandu, penyajiatau Peserta penyaji. Di daftar peserta , klik sesuai nama dan alamat email. Klik Tambahkan untuk memindahkan dipilih nama ke daftar penyaji , dan lalu klik OK.

  5. Untuk memeriksa ketersediaan peserta, Rapat jika Anda belum memiliki sudah ini, pada tab penjadwalan , temukan waktu saat semua peserta tersedia, dan kemudian klik yang waktu. Seret bilah yang menunjukkan waktu mulai dan berakhir Rapat sampai mereka seperti yang Anda inginkan.

  6. Untuk memilih tipe audio untuk rapat Anda:

    • Pada toolbar Rapat Live Meeting permintaan jendela, klik Audio.

    • Pilih menggunakan audio komputer untuk memungkinkan peserta untuk menyambungkan ke dua arah komunikasi melalui Internet.

      Catatan: Peserta akan memerlukan komputer yang memiliki headset atau mikrofon dan speaker untuk menyambungkan panggilan konferensi. Jika Anda memiliki peserta luar jaringan perusahaan Anda terbaik untuk menggunakan konferensi Dial-in untuk panggilan konferensi.

    • Atau, untuk mengaktifkan peserta untuk menyambungkan ke Rapat audio dengan menggunakan komputer yang memiliki headset atau mikrofon dan speaker, atau mereka bisa menghubungi dengan menggunakan nomor panggilan konferensi, klik tombol di dari telepon apa pun atau menggunakan audio komputer dan lalu pilih kawasan untuk nomor telepon panggilan konferensi. Untuk mengaktifkan kode akses untuk bergabung dalam Rapat, klik, memerlukan kode akses untuk bergabung dalam Rapat.

      Catatan: Konferensi dial-in adalah opsi audio baru untuk konferensi audio yang dihosting di Office Communications Server 2007 R2. Untuk informasi selengkapnya tentang konferensi Dial-in, lihat menjadwalkan panggilan konferensi.

    • Atau, pilih menghubungi Rapat menggunakan telepon konferensi Layanan untuk memperbolehkan peserta untuk memanggil masuk ke panggilan konferensi.

    • Dalam kotak teks penyedia , ketik nama Anda penyedia panggilan konferensi.

    • Dalam kotak teks Toll-Free angka , ketik kode kota, atau kode area dan nomor telepon lokal, telepon bebas pulsa Rapat (1-8001234567). Dalam kotak teks Nomor pulsa , ketik kode kota, atau kode area dan nomor telepon lokal, telepon tol Rapat.

    • Dalam kotak teks peserta dan kode pemandu , ketik kode peserta dan kode pemandu yang peserta rapat harus digunakan untuk mengidentifikasi diri sebagai pemimpin atau peserta saat mereka bergabung dalam konferensi audio. Kode pemandu tidak pernah mengungkapkan ke peserta rapat.

  7. Saat opsi audio diatur, di kotak dialog Live opsi Audio Rapat , klik OK.

  8. Untuk memilih pengaturan kontrol akses:

    Penting: Undang orang dipilih secara default, berarti siapa pun dengan konferensi menghubungi nomor dan ID konferensi Anda bisa bergabung dalam konferensi Anda. Jika Anda ingin membatasi siapa yang bisa bergabung dalam panggilan konferensi, konfigurasikan opsi tingkat lanjut akses berikut ini saat penjadwalan konferensi.

    • Dalam Rapat permintaan jendela, pada toolbar Live Meeting, klik izin.

    • Pilih Undang dalam jaringan untuk memperbolehkan hanya peserta dengan akun pengguna di Office Communications Server yang sama untuk bergabung dalam Rapat.

    • Pilih Undang dalam jaringan (terbatas) untuk memperbolehkan hanya peserta yang diundang untuk bergabung dalam Rapat.

    • Pilih Undang orang untuk memperbolehkan siapa saja untuk bergabung dalam Rapat.

  9. Jika Anda ingin, Anda bisa mengetikkan pesan yang semua penerima akan menerima. Pada tab janji , ketikkan pesan Anda di atas garis putus-putus dalam kotak teks yang disediakan.

  10. Saat Undangan Rapat yang Anda inginkan, pada Bar alat standar, klik kirim.

Membuat undangan Rapat dengan menggunakan Live Meeting service

  1. Untuk membuat undangan Rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada menu konferensi , pilih jadwalkan Rapat langsung, Live Meeting Service.

    • Pada bilah alat Outlook, pilih jadwalkan Rapat langsung, Live Meeting Service.

    • Pada menu konferensi , atau pada Outlook toolbar, pilih jadwalkan Rapat langsung.

  2. Untuk menambahkan orang ke undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada tab janji , di kotak ke , ketikkan alamat email lengkap orang yang ingin Anda undang, memisahkan tiap alamat oleh titik koma.

    • Pada tab janji , klik untuk, dan lalu pilih undangan dari buku alamat Anda.

  3. Untuk menetapkan undangan yang akan menjadi penyaji bergantung pada versi Microsoft Office Outlook Anda menjalankan, di permintaan Rapat, pada toolbar Live Meeting, klik Peserta pemandu, penyajiatau Peserta penyaji. Di daftar peserta , klik sesuai nama dan alamat email. Klik Tambahkan untuk memindahkan dipilih nama ke daftar penyaji , dan lalu klik OK.

  4. Untuk memeriksa ketersediaan peserta, Rapat jika Anda belum memiliki sudah ini, pada tab penjadwalan , temukan waktu saat semua peserta tersedia, dan kemudian klik yang waktu. Seret bilah yang menunjukkan waktu mulai dan berakhir Rapat sampai mereka seperti yang Anda inginkan.

  5. Jika Anda ingin, Anda bisa mengetikkan pesan yang semua penerima akan menerima. Pada tab janji , ketikkan pesan Anda di atas garis putus-putus dalam kotak teks yang disediakan. Anda tidak perlu menyediakan URL Rapat, ID Rapat atau kunci Rapat; informasi tersebut disediakan secara otomatis.

    Penting: Untuk Rapat langsung Layanan undangan jangan ketik apa pun di bawah garis putus-putus. Teks yang muncul akan diganti dengan informasi yang peserta butuhkan untuk bergabung dalam Rapat.

  6. Pada toolbar Rapat Live Meeting permintaan jendela, klik Opsi Rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengatur opsi Rapat, lihat mengatur opsi Rapat.

  7. Saat Undangan Rapat yang Anda inginkan, pada Bar alat standar, klik kirim.

Mengubah permintaan Rapat Outlook standar ke Undangan Rapat langsung

  1. Di kalender Outlook, klik ganda Rapat untuk membuka formulir permintaan.

  2. Pada toolbar konferensi, klik Rapat Live, atau klik membuat ini menjadi Rapat Live, dan lalu pilih Office Communications Server atau Live Meeting Service.

  3. Ikuti instruksi di atas untuk menyelesaikan penjadwalan Office Communications Server atau Rapat Live Meeting Service .

Jadwalkan Rapat langsung atas nama orang lain

  1. Buka kalender orang lain dan lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih tanggal dan waktu Rapat dan kemudian pada toolbar konferensi , klik jadwalkan Rapat langsung, atau klik jadwalkan Rapat langsung, dan pilih Office Communications Server.

    • Mengonversi Rapat Outlook yang sudah ada ke Rapat langsung. Pada toolbar konferensi, klik Rapat langsung atau klik Rapat Live, dan lalu pilih Office Communications Server.

  2. Ikuti instruksi di atas untuk menyelesaikan penjadwalan Office Communications Server Rapat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×