Menjadwalkan Rapat di kalender grup di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Diperbarui: Desember 2017

Dalam grup ruang kerja adalah kalender bersama di mana Anda dan setiap anggota grup bisa menjadwalkan dan melihat Rapat yang akan datang.

Semua Rapat yang Anda buat pada kalender grup terkirim ke kotak surat grup dan kotak masuk pribadi semua anggota grup. Setiap anggota grup bisa mengedit Rapat, yang berarti bahwa jika penyelenggara acara sakit atau memutuskan untuk mengambil liburan hari dan lupa untuk membatalkan Rapat, orang lain dalam grup bisa membatalkan untuk mereka. Tidak ada izin tambahan yang diperlukan.

Grup tersedia di Outlook di web dan Outlook 2016. Instruksi untuk menggunakan kalender grup yang disediakan untuk keduanya. Pilih tab di bawah yang berlaku untuk versi Outlook. Tidak yakin versi mana yang Anda gunakan?

Ini adalah Outlook di web

Ini adalah Outlook 2016

Ini adalah apa yang terlihat seperti header grup di Outlook di web

Ini adalah apa yang terlihat seperti header grup di Outlook 2016

Membuka kalender grup di Outlook di web

  1. Masuk ke Office 365.

  2. Klik Outlook.

    Halaman beranda Office 365 dengan aplikasi Outlook disorot

    Tidak dapat menemukan aplikasi yang dicari? Dari peluncur aplikasi, klik Semua aplikasi untuk melihat daftar aplikasi Office 365 yang tersedia menurut alfabet. Dari sana, Anda dapat mencari aplikasi tertentu.

  3. Di panel navigasi, pilih grup, dan lalu pilih grup Anda.

    Jika Anda memiliki beberapa kalender, buka, acara untuk masing-masing akan ditampilkan. Berwarna tab di bagian atas menunjukkan acara mana meratakan untuk setiap grup.

    Kalender grup
  4. Pilih hari, minggu kerja, atau bulan untuk mengubah tampilan kalender.

Menambahkan Rapat ke grup kalender sangat mirip dengan menambahkan satu ke kalender pribadi Anda, dan undangan dikirim ke semua anggota grup. Saat Anda membuat Rapat pada kalender grup, maka akan muncul sebagai diatur oleh grup. Anda secara otomatis ditambahkan sebagai peserta, dan acara yang ditambahkan ke kalender pribadi Anda.

Berikut adalah video yang memandu Anda melalui proses.

  1. Dari kalender grup, pilih waktu di mana Anda akan menjadwalkan Rapat.

  2. Masukkan judul Rapat, lokasi, dan waktu akhir di jendela detail.

    Layar Tambahkan kalender grup dengan cepat

  3. Secara default, Undangan Rapat akan dikirim ke kotak masuk setiap anggota dalam grup. Jika Anda tidak ingin ini, kosongkan kotak centang, atau pilih detail selengkapnya untuk menentukan para undangan.

  4. Pilih Simpan.

Ingin menambahkan liburan atau di luar kantor waktu ke kalender grup?

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan dan pilih kirim.

Email pemberitahuan seperti "Terima," "Tentatif" dan "Tolak," mengganggu dan bisa clutter kotak masuk Anda. Saat Anda menggunakan kalender grup untuk menjadwalkan acara Anda, Anda bisa dengan mudah mendapatkan tampilan yang di-a-sekilas siapa yang akan datang, siapa yang tidak dan siapa yang memiliki belum merespons.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Di bawah peserta, melihat status (diterima, tidak ada jawaban, tentatif, Declined) di bawah setiap nama peserta.

    Acara kalender dengan daftar peserta disorot

Saat rapat dibuat pada grup kalender, orang dalam grup bisa membatalkan.

  1. Dari kalender grup, klik ganda Rapat untuk membukanya.

  2. Klik Batalkan dan pilih opsi yang sesuai pembatalan.

    Opsi pembatalan Rapat

Menjadwalkan Rapat di kalender grup

  1. Di Outlook 2016, pilih grup dari kiri nav.

    Grup di bilah navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih kalender.

    Pilih kalender

  3. Pilih baru Rapat Skype atau Rapat baru. Jika Anda membuat ini menjadi Rapat Skype, detail panggilan akan ditambahkan ke isi pesan. Untuk informasi tentang Rapat Skype, lihat Rapat Skype for Business membantu.

    Rapat baru

  4. Anda akan melihat grup dimasukkan secara otomatis di ke baris. Masukkan subjek, lokasi, dan waktu mulai dan berakhir untuk rapat Anda.

  5. Di area rapat, ketikkan sebuah agenda. Jika Anda menyetel Rapat Skype, hati-hati jangan sampai mengubah informasi rapat online apa pun.

  6. Pilih Asisten Penjadwalan di pita untuk memastikan bahwa Anda memiliki waktu terbaik untuk rapat.

  7. Pilih kirim.

Rapat muncul di grup kalender, serta kalender pribadi masing-masing anggota. (Jika Anda menjadwalkan janji daripada Rapat, appoinment akan hanya Perlihatkan di kalender grup dan tidak kalender individual masing-masing anggota grup.)

Topik Terkait

Bergabung dalam grup di Outlook
membuat grup di Outlook
berbagi file grup
Pelajari tentang grup Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×