Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mengirim permintaan Rapat ke satu atau beberapa orang. Outlook trek yang menerima permintaan dan cadangan waktu di kalender Anda untuk rapat. Saat Anda membuat permintaan Rapat, Anda bisa menambahkan lampiran, menetapkan lokasi, dan gunakan Asisten Penjadwalan untuk memilih waktu terbaik untuk rapat Anda.

Menjadwalkan rapat

  1. Membuat permintaan Rapat di salah satu cara berikut ini:

    • Dari kotak masuk, pilih Item baru > Rapat atau Gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q.

      Untuk menjadwalkan rapat, di tab Beranda, dalam grup Baru, pilih Item Baru, lalu Rapat.

    • Dari kalender, pilih Rapat baru atau Gunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q.

      Perintah Rapat Baru pada pita

    • Dari pesan email di kotak masuk, pilih tombol balas dengan Rapat .

      Dari pesan email, pilih balas dengan Rapat.
  2. Menambahkan peserta dalam salah satu dari dua cara:

    • Tambahkan peserta ke baris untuk permintaan Rapat dan Lewati ke langkah 4.

    • Jika Anda menggunakan Office 365 atau akun Exchange, menggunakan Asisten Penjadwalan untuk melihat jadwal peserta.

  3. Di Asisten Penjadwalan, klik kotak di bawah nama Anda dan ketikkan nama peserta atau alamat email atau klik tombol Tambahkan peserta untuk memunculkan buku alamat Anda.

    Klik ikon di samping nama peserta di Asisten Penjadwalan untuk menandai peserta tertentu sebagai Peserta yang diperlukan ,Opsional peserta, atau sumber daya. Saat Anda mulai mengetik nama peserta, Outlook akan memberikan saran untuk Anda berdasarkan pada orang yang Anda temui atau kirimi email baru-baru ini. Pilih nama dari daftar untuk menambahkan peserta.

    Anda bisa menandai peserta sebagai diperlukan atau opsional.
  4. Tambahkan subjek Rapat, waktu mulai dan waktu akhir, dan lokasi.

    Di Outlook 2016 dan Outlook untuk Office 365, Anda bisa mulai mengetik nama lokasi, misalnya, keempat kedai kopi atau 23 ruang konferensi, dan Outlook akan mencari lokasi sama. Pilih salah satu saran untuk memilih lokasi tersebut, atau Lanjutkan mengetik untuk memasukkan lokasi lain.

    Tips: Jika Anda menggunakan akun email akun Microsoft Exchange atau Office 365, klik Asisten Penjadwalan, lalu klik Penemu ruang untuk memeriksa ketersediaan dan memesan ruang. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan Asisten Penjadwalan dan penemu ruang untuk rapat di Outlook.

  5. Untuk melampirkan file ke permintaan Rapat, pada menu sisipkan , pilih Lampirkan File, lalu pilih file yang ingin ditambahkan.

  6. Jika Anda tidak ingin membuat ini menjadi Rapat berulang, klik kirim. Jika tidak, lihat membuat Rapat berulang.

Menggunakan Outlook Mobile bersama-sama dengan Outlook untuk PC untuk fitur tambahan. Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS, perangkat seluler Anda dapat mengingatkan Anda ketika Anda perlu meninggalkan agar ke janji temu Anda pada waktu.

Mengaktifkan waktu untuk pergi

  1. Dari Outlook untuk iOS, pilih pengaturan > Waktu untuk biarkan.

  2. Pilih akun yang didukung, lalu gunakan penggeser untuk mengaktifkan waktu untuk biarkan.

Catatan: Waktu untuk biarkan belum tersedia untuk Outlook untuk Android. Hanya Office 365, Outlook.com dan beberapa akun Gmail yang didukung.

Cegah peserta meneruskan Rapat

Jika Anda menggunakan Office 365, saat Anda membuat permintaan Rapat, Anda dapat mencegah peserta rapat meneruskan permintaan Rapat untuk orang lain. Opsi baru ini tidak tersedia untuk pelanggan saluran bulanan setelah memutakhirkan ke versi 1808.

  • Sebelum Anda mengirim permintaan Rapat, pilih Opsi respons > Izinkan penerusan untuk mengaktifkan kemampuan untuk peserta untuk meneruskan permintaan Rapat.

Lihat mencegah penerusan Rapat untuk mempelajari selengkapnya.

  1. Klik Rapat > Pengulangan.

    Perintah Pengulangan pada pita

    Catatan: Menggunakan pintasan keyboard Ctrl + G untuk menjadwalkan Rapat agar berulang secara teratur.

  2. Pilih opsi untuk pola perulangan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

    Catatan: Saat Anda menambahkan pola pengulangan permintaan Rapat, perubahan tab Rapat untuk Rangkaian Rapat.

  3. Untuk mengirimkan permintaan rapat, klik Kirim.

Menambahkan orang ke Rapat yang sudah ada

Anda bisa menambahkan peserta lain ke Rapat yang sudah ada.

Jika Anda merupakan pemilik Rapat:

  1. Klik ganda untuk membuka Rapat, lalu gunakan garis untuk atau Asisten Penjadwalan untuk menambahkan satu atau beberapa orang ke rapat.

  2. Klik kirim dan lalu pilih salah satu hal berikut ini:

    • Kirim Pembaruan hanya untuk ditambahkan atau dihapus peserta.

    • Mengirim pembaruan kepada semua peserta.

Jika Anda bukan pemilik Rapat

  1. Buka permintaan rapat. Di grup respons pada pita, pilih merespons, lalu teruskan. Menambahkan satu atau beberapa penerima ke permintaan Rapat.

  2. Klik Kirim. Pemilik Rapat akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah diteruskan permintaan Rapat untuk orang lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat meneruskan Rapat.

Akhiri Rapat lebih awal

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Office 365, Anda kini dapat Outlook mengakhiri Rapat Anda beberapa menit lebih awal. Ini bisa membantu Anda menyusun di perjalanan antara waktu Rapat. Anda dapat memilih durasi berbeda untuk rapat di bawah satu jam dan Rapat lebih dari satu jam.

  1. Pilih File > opsi > kalender > opsi kalender

  2. Centang kotak Akhiri janji temu dan Rapat lebih awal .

    Kotak dialog opsi Kalender dengan kotak Akhiri janji temu dan rapat lebih awal dicentang
  3. Gunakan turun bawah filter untuk memilih nomor menit untuk Rapat kurang dari satu jam dan satu jam atau lebih lama, lalu klik OK.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×