Menjadwalkan Rapat dengan FindTime

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

FindTime adalah add-in Outlook yang memudahkan untuk menjadwalkan Rapat dengan memungkinkan undangan untuk memilih waktu yang tepat.

Untuk menjadwalkan Rapat di Outlook dengan FindTime

  1. Membuat email baru atau memilih email untuk membalas.

  2. Daftar Undangan Rapat yang diperlukan untuk dan opsional undangan Cc.

  3. Di tab Beranda pilih balas dengan Rapat polling.

    FindTime > balas dengan Rapat polling

  4. Pilih pengaturan Rapat

    FindTime Rapat durasi

    • Durasi: Pilih durasi dari daftar.

      • Pilih 8 jam untuk Rapat hari penuh.

      • Gunakan kustom untuk mengatur waktu Anda sendiri. Durasi maksimum adalah 23 59m.

        Durasi FindTime kustom

    • Jam kerja: Periksa untuk membatasi disarankan Rapat waktu untuk hari kerja dan hanya.

      Jam kerja FindTime

      Catatan: Jam kerja yang digunakan oleh default diambil dari <link pengaturan penyelenggara Anda untuk menggunakan FindTime penyelenggara dasbor > Pengaturan pengatur >, dan gagal ini pengaturan Exchange Anda. Mereka default hingga 8 untuk 5 pm jika pengaturan tidak ditemukan.

    • Zona waktu: Pilih Ikon zona waktu untuk mengubah zona waktu untuk rapat.

      Mengedit zona waktu
      Catatan

      • Zona waktu yang digunakan diambil dari penyelenggara pengaturan < link untuk menggunakan FindTime penyelenggara dasbor > Pengaturan pengatur >, tapi Anda bisa memilih yang baru dari daftar.

      • Waktu daylight tabungan diperhitungkan dan Rapat setelah beralih tahunan memperlihatkan waktu yang tepat.

  5. FindTime terlihat melalui jadwal undangan (jika tersedia) dan menyarankan waktu Rapat yang cocok.

    Catatan: FindTime menggunakan Akun Bisnis Office 365 untuk mengakses kalender Anda dan kalender peserta di organisasi Anda untuk menentukan ketersediaan. Kalender yang tidak terkait Office 365 akun tidak didukung.

    Gunakan link untuk mengurutkan opsi Rapat.

    • Ketersediaan: daftar opsi terbaik (waktu saat semua yang diperlukan undangan gratis) terlebih dahulu. Faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan opsi terbaik menyertakan berapa banyak peserta gratis, berapa banyak diperlukan vs peserta opsional gratis, Apakah peserta berkonflik memiliki komitmen tentatif atau sibuk di kalender mereka.

      Opsi Rapat yang diurutkan menurut ketersediaan

    • Waktu: daftar opsi secara kronologis.

      Opsi Rapat yang diurutkan menurut waktu

      Catatan: Anda bisa menggulir melalui hari dan bulan yang menggunakan <dan>. Tersedia hari digarisbawahi berwarna hijau. Lebih gelap hijau menunjukkan hari dengan opsi sebagian besar dan ringan berwarna hijau dan merah mengindikasikan konflik sebagian besar. Hari akhir pekan ditandai tersedia jika Jam kerja tidak dipilih.

    • Ikon orang memperlihatkan Apakah undangan diperlukan, dan ketersediaan mereka

      • Garis bawah berwarna biru: diperlukan

      • Hijau: tersedia

      • Kuning: mungkin sibuk

      • Warna merah: sibuk

      • Abu-abu: tidak diketahui

        Orang-orang ikon kunci

    • Anda bisa menggunakan ikon untuk mengakses informasi selengkapnya

      • Pilih Ikon status undangan untuk membuka undangan status tray.

        Undangan status tray

      • Arahkan mouse ke atas setiap ikon orang atau untuk menampilkan informasi ketersediaan mereka.

      • Pilih Ikon Kalender untuk menampilkan kalender Anda.

        Penyelenggara kalender

  6. Pilih beberapa kali cocok Rapat.

    • Kotak waktu berubah menjadi hijau ketika dipilih.

    • Anda bisa memilih maksimal 20 waktu.

      Opsi Rapat dipilih

  7. Pilih Berikutnya.

  8. Masukkan lokasi Rapat.

    • Skype diaktifkan secara default. Pilih ikon Skype untuk menonaktifkannya.

      Pengaturan lokasi
      Catatan:. Pengaturan Skype di <link dasbor penyelenggara Anda untuk menggunakan FindTime penyelenggara dasbor > Skype menambahkan pengaturan > digunakan. FindTime hanya dapat mendeteksi pengaturan Anda jika Anda memiliki jembatan menyiapkan. Jika tidak, Anda akan menerima ID Skype baru untuk setiap Rapat.

  9. Pilih pengaturan Rapat dan beralih ke opsi Mati .

    • Pemberitahuan: Anda akan menerima pemberitahuan email saat memilih undangan.

    • Jadwalkan otomatis: Rapat akan dijadwalkan secara otomatis di kalender Anda saat semua peserta yang diundang diperlukan memilih ya untuk opsi Rapat. Lihat cara otomatis menjadwalkan pekerjaan <link > untuk informasi selengkapnya.

    • Memegang: Menambahkan janji tentatif ke kalender Anda untuk setiap opsi Rapat dipilih. Menyimpan dihapus saat rapat terjadwal atau pemungutan suara dibatalkan.

      Catatan: Anda masih bisa menghapus Rapat dipilih waktu saat ini dengan memilih X di daftar waktu dipilih .

      Menghapus waktu Rapat

  10. Pilih sisipkan ke email.

  11. FindTime menyisipkan waktu Rapat yang disarankan ke email Anda. Pilih Opsi Edit untuk mengubah pengaturan Rapat, jika diperlukan.

    Mengedit opsi dalam email
    Catatan: Jika Anda membuat perubahan dan masukkan kembali waktu Rapat, Anda perlu menghapus undangan asli secara manual.

  12. Pilih kirim untuk mengirim Rapat mengundang dan memulai proses pemungutan suara. <link menggunakan halaman pemungutan suara FindTime >

  13. Anda akan menerima link langsung ke halaman pemungutan suara < menggunakan FindTime pemungutan suara halaman > untuk rapat Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×