Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah untuk menjadikan lembar bentang Excel Anda mudah diakses oleh pengguna difabel.

Lembar bentang Excel yang menyertakan laporan pendapatan dan bagan bilah

Pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah dapat memahami data dengan lebih mudah jika buku kerja Excel dan bagan Anda dibuat untuk menyesuaikan aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan semua contoh hilang alternatif teks di dalam lembar bentang, menggunakan Pemeriksa aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai buku kerja Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan Tips Layar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas sel yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna cukup, menggunakan Pemeriksa aksesibilitas.

Anda juga bisa mencari teks di lembar bentang yang sulit untuk membaca atau untuk membedakan dari latar belakang.

Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beri nama yang unik pada semua tab lembar, dan hapus lembar kosong.

Untuk mencari tahu apakah semua lembar yang berisi konten dalam lembar kerja memiliki nama deskriptif serta apakah ada lembar kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Mengganti nama tab lembar

Menghapus tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menambahkan header ke tabel baru

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visualisasi di lembar bentang Excel Anda di Office 365:

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti gambar, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D, sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menggambarkan gambar untuk pengguna yang tidak bisa melihat gambar.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Edit teks Alt. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Ketik 1-2 kalimat untuk menggambarkan gambar dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt.

    Catatan: Anda harus klik kanan di tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.

  2. Pilih Edit teks Alt. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Ketik 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.

Menambahkan teks alt ke PivotChart

  1. Klik kanan PivotChart.

  2. Pilih Edit teks Alt. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Ketik 1-2 kalimat untuk menggambarkan PivotChart dan konteks seseorang yang tidak bisa melihatnya.

Membuat visualisasi dekoratif

Jika dokumen Anda memiliki visual yang sepenuhnya bersifat dekoratif, Anda bisa menandainya sebagai sedemikian tanpa perlu menulis teks alt. Saat pembaca layar menemukan gambar tersebut, cukup mengumumkan mereka dekoratif, sehingga pengguna tahu mereka tidak hilang informasi apa pun.

  1. Klik kanan visual.

  2. Pilih Edit teks Alt. Panel Teks Alt terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Pilih kotak teks Decorative . Bidang entri teks menjadi berwarna abu-abu.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke visualisasi di lembar bentang Excel Anda di Office 2016:

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Ukuran & Properti.

  3. Pada tab Opsi Bentuk, pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Ukuran & Properti.

  3. Pada tab Opsi Bentuk, pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke PivotChart

  1. Klik kanan PivotChart.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan > Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan PivotChart yang dipilih

Menjadikan hyperlink, tabel, dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan hyperlink, tabel, dan tab lembar di lembar bentang Excel mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Tips Layar adalah jendela kecil yang menampilkan teks deskriptif ketika Anda mengarahkan penunjuk pada hyperlink.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan hyperlink.

  2. Pada tab Sisipkan, pilih Tautan.

  3. Dalam kotak Teks untuk ditampilkan, konten sel yang dipilih akan ditampilkan. Teks ini adalah teks hyperlink. Untuk mengubahnya, ketikkan teks hyperlink baru.

  4. Dalam kotak Alamat, tambahkan URL hyperlink.

  5. Pilih tombol Tips Layar, lalu ketikkan teks Tips Layar dalam kotak Teks Tips Layar.

  6. Klik OK > OK.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar kotak dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih sel yang berisi teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Menu warna font di Excel untuk Desktop Windows.
  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis lembar bentang dan menemukan kontras warna yang kurang. Pemeriksa Aksesibilitas akan memeriksa hal-hal berikut pada teks di lembar bentang:

    • Warna halaman

    • Latar belakang sel

    • Sorotan

    • Isian kotak teks

    • Bayangan paragraf

    • Isian SmartArt

    • Header, footer, serta tautan

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Tentukan baris header dalam blok sel yang ditandai sebagai tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Alat Tabel, dalam grup Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar grup Opsi Gaya Tabel, dengan kotak centang yang dipilih

Menambahkan header ke tabel baru

Tentukan baris header dalam blok sel baru yang ditandai sebagai tabel.

  1. Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.

  2. Pada tab Sisipkan, pilih Tabel.

  3. Dalam dialog Buat Tabel, centang kotak Tabel saya memiliki header.

  4. Pilih OK.

    Excel membuat baris header dengan nama default Kolom1, Kolom2, dan seterusnya.

  5. Ketikkan nama baru yang deskriptif untuk setiap kolom dalam tabel.

Cuplikan layar kotak dialog Buat Tabel, dengan kotak centang Tabel saya memiliki header yang dipilih”>>

Mengganti nama tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar dan pilih Ganti Nama.

  2. Ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut, lalu tekan Enter.

Cuplikan layar item menu Ganti Nama

Menghapus tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar, lalu pilih Hapus.

  2. Dalam dialog konfirmasi, pilih Hapus.

Cuplikan layar item menu Hapus

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

Mac: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan semua teks alternatif yang hilang di lembar bentang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke PivotChart

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai lembar dalam buku kerja Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan Tips Layar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas sel yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Beri nama yang unik pada semua tab lembar, dan hapus lembar kosong.

Untuk mencari tahu apakah semua lembar yang berisi konten dalam lembar kerja memiliki nama deskriptif serta apakah ada lembar kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Mengganti nama tab lembar

Menghapus tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menambahkan header ke tabel baru

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di lembar bentang Excel.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Format Gambar > Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format Bentuk > Opsi Bentuk > Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk > Opsi Bentuk > Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke PivotChart

  1. Klik kanan PivotChart.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan > Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan PivotChart yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Tabel > Teks Alternatif.

  3. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif

Menjadikan hyperlink, tabel, dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan hyperlink, tabel, dan tab lembar di lembar bentang Excel mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

  1. Klik kanan sel.

  2. Pilih Hyperlink.

  3. Dalam kotak Teks untuk ditampilkan, ketikkan teks hyperlink.

  4. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  5. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Tentukan baris header dalam blok sel yang ditandai sebagai tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar opsi gaya Tabel di tab Tabel, dengan kotak centang yang dipilih

Menambahkan header ke tabel baru

Tentukan baris header dalam blok sel baru yang ditandai sebagai tabel.

  1. Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.

  2. Pada tab Sisipkan, pilih Tabel.

  3. Centang kotak Tabel saya memiliki header.

  4. Pilih OK.
    Excel membuat baris header dengan nama default kolom1, Column2, dan seterusnya.

  5. Ketikkan nama baru yang deskriptif untuk setiap kolom dalam tabel.

Cuplikan layar dialog Buat Tabel, dengan kotak centang Tabel saya memiliki header yang dipilih

Mengganti nama tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar dan pilih Ganti Nama.

  2. Ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.

Cuplikan layar item menu Ganti Nama

Menghapus tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar.

  2. Pilih Hapus.

Cuplikan layar item menu Hapus

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

iOS: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Beri nama yang unik pada semua tab lembar.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Mengganti nama tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Menjadikan tabel dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan tabel dan tab lembar di lembar bentang Excel mudah diakses.

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Tentukan baris header dalam blok sel yang ditandai sebagai tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, di bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Lainnya.

  3. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

  4. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header dipilih

Mengganti nama tab lembar

  1. Ketuk tab lembar dua kali.

  2. Untuk mengganti nama lembar yang dipilih, ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.

Tab lembar yang dipilih, memperlihatkan opsi penggantian nama

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

Android: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Beri nama yang unik pada semua tab lembar.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Mengganti nama tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menambahkan header ke tabel baru

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Menambahkan teks alt ke visual

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual di lembar bentang Excel.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab Gambar, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt di tab Gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Memilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab Bentuk, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt di tab Bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Pilih bagan.

  2. Untuk membuka tab Bagan, di bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt di tab Bagan

Menjadikan tabel dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan tabel dan tab lembar di lembar bentang Excel mudah diakses.

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Tentukan baris header dalam blok sel yang ditandai sebagai tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah bawah.

  3. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

    Tips: Opsi akan berwarna abu-abu jika dipilih.

  4. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Tab Tabel, dengan Baris Header yang dipilih

Menambahkan header ke tabel baru

Tentukan baris header dalam blok sel baru yang ditandai sebagai tabel.

  1. Sorot sel yang ingin disertakan dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Ketuk perintah Tabel.

  5. Centang kotak Tabel memiliki header.

Tabel, dengan kotak centang Tabel memiliki header yang dipilih

Mengganti nama tab lembar

  1. Ketuk dan tahan tab lembar, lalu pilih Ganti Nama.

  2. Ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.

Tab lembar yang dipilih, memperlihatkan perintah Ganti nama

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

Aplikasi Windows 10: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Beri nama yang unik pada semua tab lembar.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Mengganti nama tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menambahkan header ke tabel baru

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Menjadikan tabel dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menguraikan cara menjadikan tabel dan tab lembar di lembar bentang Excel mudah diakses.

Menambahkan header ke tabel baru

Tentukan baris header dalam blok sel baru yang ditandai sebagai tabel.

  1. Sorot sel yang ingin disertakan dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Sisipkan, ketuk ikon Opsi lainnya di sudut kanan bawah layar, lalu pilih Beranda > Sisipkan.

  3. Ketuk opsi Tabel untuk mengubah sel yang dipilih menjadi tabel.

  4. Centang kotak Tabel memiliki header.

Menggunakan header dalam tabel yang sudah ada

Tentukan baris header dalam blok sel yang ditandai sebagai tabel.

  1. Tempatkan fokus pada sel mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk ikon Opsi lainnya di sudut kanan bawah layar.

  3. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

    Tips: Opsi akan berwarna abu-abu jika dipilih.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Mengganti nama tab lembar

  1. Ketuk dan tahan tab lembar, lalu pilih Ganti Nama.

  2. Untuk mengganti nama lembar yang dipilih, ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

Office Online: Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses

Tabel berikut ini mencakup praktik terbaik utama agar lembar bentang Excel Online mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Menggunakan pemeriksa aksesibilitas di Excel Online untuk menemukan contoh teks alternatif dalam lembar bentang yang hilang.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal-hal penting dalam tabel.

Hindari menggunakan teks dalam tabel sebagai satu-satunya metode untuk menyampaikan informasi penting. Dalam teks alt, menjelaskan secara singkat konten tabel dan maksud.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bagan

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai buku kerja Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Beri nama yang unik pada semua tab lembar, dan hapus lembar kosong.

Baca nama tab lembar dalam buku kerja, lalu pastikan bahwa setiap lembar memiliki konten.

Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan.

Beri nama yang bermakna pada buku kerja

Mengganti nama tab lembar

Menghapus tab lembar

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di Excel Online untuk memastikan bahwa tabel tidak memuat sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat memberikan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header dalam tabel

Menambahkan teks alt ke gambar dan bagan

Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan teks alt ke gambar dan bagan lembar bentang Excel Online . Untuk menambahkan teks alt ke tabel, gunakan versi desktop Excel.

Catatan: Sebaiknya, ketikkan teks dalam bidang deskripsi saja dan biarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator.

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Klik kanan gambar, lalu pilih Teks Alt untuk membuka kotak dialog Teks Alternatif.

  2. Revisi teks dalam kotak teks Deskripsi.

  3. Pilih OK.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif dengan bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan, lalu pilih Teks Alt untuk membuka kotak dialog Teks Alternatif.

  2. Tambahkan teks dalam kotak teks Deskripsi.

  3. Pilih OK.

Menjadikan hyperlink, tabel, dan tab lembar mudah diakses

Prosedur berikut ini menjelaskan cara membuat hyperlink, tabel, dan tab lembar di lembar bentang Excel Online dapat diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Klik kanan sel.

  2. Pilih Hyperlink.

  3. Di Tampilan teks, ketik teks yang orang akan mengklik. Lalu, bergantung pada tipe link yang ingin Anda gunakan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam URL, ketikkan atau tempelkan alamat.

    • Pada Letakkan dalam dokumen ini, ketikkan lokasi sel yang ingin ditautkan. Misalnya, A6.

    • Pada Alamat email, ketikkan alamat email dalam format seseorang@contoh.com

  4. Klik OK.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar memperlihatkan kotak dialog Sisipkan Hyperlink untuk memasukkan informasi bagi teks tampilan dan URL, menentukan tempat dalam dokumen, atau alamat email.

Menggunakan header dalam tabel

  1. Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.

  2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, pilih Tabel.

  3. Centang kotak Tabel saya memiliki header.

  4. Pilih OK.
    Excel Online membuat baris header dengan nama default kolom1, Column2, dan seterusnya.

  5. Ketikkan nama baru yang deskriptif untuk setiap kolom dalam tabel.

Catatan: Gunakan langkah-langkah yang sama ini untuk menambahkan header ke sel dalam tabel yang sudah ada.

Cuplikan layar memperlihatkan dialog Buat Tabel dengan kotak centang yang dipilih untuk opsi yang disebut "Tabel saya memiliki header".

Beri nama yang bermakna pada buku kerja

  1. Pilih File > Simpan Sebagai.

  2. Pilih Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama untuk file tersebut. Buat nama yang memberikan petunjuk tentang jenis data dalam file. Jika memungkinkan, sertakan tanggal sebagai bagian dari nama.

  3. (Opsional) Centang kotak Ganti file yang sudah ada.

  4. Pilih OK.

Catatan: Jika ingin mengganti nama file, pilih Ganti Nama, ketikkan nama untuk file tersebut dan pilih OK.

Cuplikan layar memperlihatkan dialog Simpan Sebagai untuk memasukkan nama file, yang juga memuat opsi untuk mengganti file yang sudah ada.

Mengganti nama tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar dan pilih Ganti Nama.

  2. Ketikkan nama tab yang singkat dan unik, yang menjelaskan kontennya.

  3. Pilih OK.

Cuplikan layar memperlihatkan menu yang muncul setelah mengklik kanan tab lembar dengan opsi untuk menyisipkan, menghapus, mengganti nama, mengurutkan kembali, menyembunyikan, atau memunculkan lembar.

Menghapus tab lembar

  1. Klik kanan tab lembar.

  2. Pilih Hapus.

  3. Pilih OK.

Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di Excel Online

  1. Pilih tab Tinjau.

  2. Pilih Pemeriksa Aksesibilitas.

  3. Meninjau hasilnya dalam Pemeriksa aksesibilitas. Hasil yang dikategorikan berdasarkan tingkat keparahan masalah yang ditemukan, sebagai berikut:

    • Kesalahan. Mencakup konten yang sangat sulit atau tidak mungkin dimengerti oleh difabel.

    • Peringatan. Para difabel akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk memahami konten.

    • Tips. Tips akan memberitahu Anda bahwa, meskipun para difabel dapat memahaminya, konten sebaiknya ditata atau disajikan dengan lebih baik untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Perbaiki masalah.

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas memeriksa semua masalah yang dapat diperbaiki pada dokumen Anda di browser. Untuk pemeriksaan keseluruhan, buka dokumen Anda di aplikasi desktop dan gunakan pemeriksa aksesibilitas desktop untuk Windows atau Mac.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Tinjau dengan kursor yang menunjuk ke opsi Pemeriksa Aksesibilitas.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×