Topik ini memberi Anda instruksi langkah demi langkah dan praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses dan membuka kunci konten Anda kepada semua orang, termasuk pengguna difabel.
Misalnya, Anda mempelajari cara bekerja dengan Pemeriksa Aksesibilitas untuk mengatasi masalah aksesibilitas saat membuat lembar bentang. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga orang-orang yang menggunakan pembaca layar dapat mendengarkan isi gambar. Anda juga bisa membaca tentang cara membuat tabel yang mudah diakses dan cara menggunakan templat, font, dan warna untuk memaksimalkan inklusitif lembar bentang Anda sebelum membagikannya dengan orang lain.
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar lembar bentang Excelmudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat lembar bentang Excel yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca lembar bentang Anda. |
|
|
Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Menambahkan teks ke sel A1. |
Pastikan Anda memiliki teks di sel A1. |
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. |
|
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan semua contoh teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai buku kerja Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks di lembar bentang yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya. |
|
|
Beri nama unik pada semua lembar kerja, dan hapus lembar kerja kosong. |
Untuk mencari tahu apakah semua lembar yang berisi konten dalam lembar kerja memiliki nama deskriptif serta apakah ada lembar kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan. |
|
|
Memberi nama sel dan rentang. |
Pindai buku kerja Anda secara visual untuk melihat sel dan rentang mana yang akan diuntungkan dengan memiliki nama. |
Saat Anda memberi nama sel dan rentang, pengguna pembaca layar dapat dengan cepat mengidentifikasi tujuan sel dan rentang. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Excel
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
DiExcel, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas dan pita Aksesibilitas terbuka, dan sekarang Anda bisa meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Pita Aksesibilitas berisi semua alat yang Anda perlukan untuk membuat lembar bentang yang mudah diakses di satu tempat. Untuk informasi selengkapnya, buka Pita Aksesibilitas dan Tingkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
Membuat tabel yang mudah diakses
Tabel bisa membantu Anda mengidentifikasi sekumpulan data berdasarkan nama, dan Anda bisa memformat tabel menggunakan gaya yang membuat data menonjol. Saat Anda dengan cermat memberi nama dan memformat tabel, Anda bisa memastikan bahwa semua orang bisa memahami data Anda.
Penting juga menentukan informasi header kolom dan menggunakan struktur tabel sederhana untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dapat menavigasi tabel dengan mudah.
Memberi nama tabel
Secara default, Excelmenamai tabel yang Anda buat sebagai Table1, Table2, Table3, dan seterunya. Untuk memudahkan merujuk ke tabel, beri nama deskriptif pada setiap tabel. Nama tabel yang bermakna seperti "DaftarPegawai" lebih berguna daripada "Table1" generik.
Dengan nama deskriptif, Anda bisa, misalnya, dengan cepat melompat ke tabel dengan perintah Masuk Ke (Ctrl+G) atau kotak dialog Manajer Nama. Anda juga bisa dengan mudah merujuk ke tabel dalam rumus.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel , di bawah Nama Tabel, ganti nama default, seperti 'Tabel1,' dengan nama yang lebih deskriptif.
Catatan: Nama tabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Catatan penting untuk nama" dalam Mengganti nama tabel Excel.
Memilih gaya tabel yang mudah diakses
Tabel berwarna terang dengan kontras rendah dapat sulit dibaca. Agar tabel Anda lebih mudah diakses, pilih gaya tabel yang memiliki warna dengan kontras yang kuat. Misalnya, pilih gaya yang bergantian antara putih dan warna gelap, seperti hitam, abu-abu gelap, atau biru tua.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel , dalam grup Gaya Tabel, pilih gaya yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. Hapus header tabel menyediakan konteks dan mempermudah navigasi konten tabel.
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel , pilih kotak centang Baris Header .
-
Ketikkan judul kolom.
Untuk instruksi tentang cara menambahkan header ke tabel baru, buka Membuat tabel.
Struktur tabel untuk menghindari
Mendesain tabel Anda untuk diingat hal berikut:
-
Hindari sel, kolom, dan baris kosong. Saat menavigasi menggunakan keyboard, sel, kolom, atau baris kosong mungkin mengarahkan pengguna pembaca layar untuk percaya bahwa tidak ada lagi yang lebih penting dalam tabel.
-
Jika tidak memerlukan sel, kolom, atau baris kosong, pertimbangkan untuk menghapusnya.
-
Jika Anda tidak dapat menghindari sel, kolom, atau baris kosong, masukkan teks yang menjelaskan bahwa sel kosong. Misalnya, ketikkan N/A atau Sengaja Kosong.
-
-
Hindari memisahkan atau menggabungkan sel: Pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel yang digabungkan atau dipisahkan dapat membuat menavigasi tabel Exceldengan teknologi bantuan sangat sulit, jika tidak mustahil. Selalu pertahankan tabel Anda dengan mudah dan sederhana. Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan templat yang mudah diakses
Gunakan salah satu templat Excelyang mudah diakses untuk memastikan bahwa desain, warna, kontras, dan font lembar bentang Anda mudah diakses oleh semua audiens. Templat juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten lembar bentang dengan lebih mudah.
Saat memilih templat, cari templat yang memiliki beberapa fitur yang mendukung aksesibilitas. Misalnya:
-
Menggunakan ruang kosong yang cukup membuat lembar bentang lebih mudah dibaca.
-
Warna dengan kontras membuatnya lebih mudah untuk membedakan pembaca dengan daya penglihatan rendah dan buta warna.
-
Font yang lebih besar lebih mudah bagi pengguna dengan penglihatan rendah.
-
Judul dan label deskriptif prasetel membuat lembar bentang lebih mudah dipahami bagi pengguna yang menavigasinya dengan pembaca layar.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan templat yang mudah diakses, buka Video: Mulai dengan templat Excel yang mudah diakses.
Menambahkan teks ke sel A1
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. Jika Anda memiliki tabel di lembar kerja, A1 sebaiknya adalah judul tabel.
Jika lembar panjang atau kompleks, tambahkan instruksi atau gambaran umum lembar di sel A1. Ini akan memberi tahu orang-orang yang buta apa yang disajikan di lembar kerja Anda dan cara menggunakannya. Teks instruksi ini dapat mencocokkan warna latar belakang. Ini akan menyembunyikannya dari orang-orang yang dapat melihat, tetapi memungkinkannya dibaca oleh pembaca layar.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, bagan pivot, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar, buka Bekerja dengan link di Excel.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca lembar bentang, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan lembar bentang.
Untuk instruksi tentang cara mengubah font default, buka Mengubah ukuran font.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks di lembar bentang Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi tentang cara mengubah warna font, buka Memformat teks dalam sel.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis lembar bentang dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
Membuat bagan yang mudah diakses
Bagan membantu membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami. Agar bagan mudah diakses, gunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk elemen bagan, seperti judul bagan, judul sumbu, dan label data. Pastikan juga pemformatannya mudah diakses.
Untuk instruksi tentang cara menambahkan elemen bagan ke bagan Anda dan membuatnya mudah diakses, buka Video: Membuat bagan yang mudah diakses di Excel.
Memformat elemen bagan
-
Pilih elemen bagan yang ingin Anda format, misalnya, judul bagan atau label data.
-
Pilih tab Format .
-
Di bawah grup Pilihan Saat Ini , pilih Format Pilihan. Panel Format terbuka di sebelah kanan.
-
Pilih opsi pemformatan yang membuat elemen bagan Anda mudah diakses, seperti font yang lebih besar atau warna yang kontras.
Mengganti nama lembar kerja
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, jadi pastikan label tersebut jelas dan deskriptif. Menggunakan nama unik untuk lembar kerja memudahkan untuk menavigasi buku kerja.
Secara default, Excel nama lembar kerja sebagai Lembar1, Lembar2, Lembar3, dan seterunya, tetapi Anda bisa dengan mudah mengganti namanya. Untuk instruksi tentang cara mengganti nama lembar kerja, buka Mengganti nama lembar kerja.
Menghapus lembar kerja kosong
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, sehingga lembar kerja kosong mungkin membingungkan. Jangan sertakan lembar kosong apa pun dalam buku kerja Anda.
Untuk instruksi tentang cara menghapus lembar kerja, buka Menyisipkan atau menghapus lembar kerja.
Memberi nama sel dan rentang
Beri nama sel dan rentang sehingga pengguna pembaca layar bisa dengan cepat mengidentifikasi tujuan sel dan rentang dalam lembar kerja Excel. Pengguna bisa menggunakan perintah Masuk Ke (Ctrl+G) untuk membuka kotak dialog yang mencantumkan semua nama yang ditentukan. Dengan memilih nama, pengguna bisa dengan cepat melompat ke lokasi bernama.
-
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama.
-
Pilih Rumus > Tentukan nama.
-
Masukkan nama dan pilih OK.
Catatan: Nama harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi.
Menguji aksesibilitas lembar kerja Anda
Jika lembar bentang sudah siap dan Anda telah menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan lembar bentang sudah inklusif, Anda dapat mencoba menavigasi lembar bentang menggunakan pembaca layar, misalnya Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, sehingga tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah salah satu cara tambahan untuk menemukan masalah di navigasi, misalnya.
-
Mulai pembaca layar. Misalnya, untuk memulai Narator, tekan Ctrl+tombol logo Windows+Enter.
-
Tekan F6 hingga fokus, persegi biru, berada di kisi tabel lembar kerja.
-
Lakukan hal berikut ini untuk menguji lembar kerja Anda:
-
Gunakan tombol panah untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel.
-
Untuk memeriksa nama lembar kerja di lembar bentang Anda, tekan F6 hingga fokus berada pada nama lembar kerja saat ini, lalu gunakan tombol panah Kiri dan Kanan untuk mendengar nama lembar kerja lainnya.
-
Jika lembar kerja Anda berisi bentuk mengambang seperti gambar, tekan Ctrl+Alt+5. Kemudian, untuk menjelajahi bentuk terapung tersebut, tekan tombol Tab. Untuk kembali ke navigasi normal, tekan Esc.
-
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Keluar dari pembaca layar. Misalnya, untuk keluar dari Narator, tekan Ctrl+tombol logo Windows+Enter.
Catatan: Pastikan juga bahwa lembar kerja Anda bisa dibaca dengan mudah di ponsel. Ini tidak hanya menguntungkan orang-orang yang memiliki daya penglihatan rendah dan menggunakan pembesaran, tetapi juga menguntungkan sekumpulan pengguna ponsel yang sangat luas.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat lembar bentang Excel yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca lembar bentang Anda. |
|
|
Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Menambahkan teks ke sel A1. |
Pastikan Anda memiliki teks di sel A1. |
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. |
|
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan semua contoh teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai buku kerja Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks di lembar bentang yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya. |
|
|
Beri nama unik pada semua lembar kerja, dan hapus lembar kerja kosong. |
Untuk mencari tahu apakah semua lembar yang berisi konten dalam lembar kerja memiliki nama deskriptif serta apakah ada lembar kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan. |
|
|
Memberi nama sel dan rentang. |
Pindai buku kerja Anda secara visual untuk melihat sel dan rentang mana yang akan diuntungkan dengan memiliki nama. |
Saat Anda memberi nama sel dan rentang, pengguna pembaca layar dapat dengan cepat mengidentifikasi tujuan sel dan rentang. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Excel
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
Di Excel, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas dan pita Aksesibilitas terbuka, dan sekarang Anda bisa meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Pita Aksesibilitas berisi semua alat yang Anda perlukan untuk membuat lembar bentang yang mudah diakses di satu tempat. Untuk informasi selengkapnya, buka Pita Aksesibilitas dan Tingkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
Membuat tabel yang mudah diakses
Tabel bisa membantu Anda mengidentifikasi sekumpulan data berdasarkan nama, dan Anda bisa memformat tabel menggunakan gaya yang membuat data menonjol. Saat Anda dengan cermat memberi nama dan memformat tabel, Anda bisa memastikan bahwa semua orang bisa memahami data Anda.
Penting juga menentukan informasi header kolom dan menggunakan struktur tabel sederhana untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dapat menavigasi tabel dengan mudah.
Memberi nama tabel
Secara default, Excel menamai tabel yang Anda buat sebagai Table1, Table2, Table3, dan seterunya. Untuk memudahkan merujuk ke tabel, beri nama deskriptif pada setiap tabel. Nama tabel yang bermakna seperti "DaftarPegawai" lebih berguna daripada "Table1" generik.
Dengan nama deskriptif, Anda bisa, misalnya, dengan cepat melompat ke tabel dengan perintah Masuk Ke (Control+G) atau kotak dialog Manajer Nama . Anda juga bisa dengan mudah merujuk ke tabel dalam rumus.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Tabel, di bawah Nama Tabel, ganti nama default, seperti 'Tabel1,' dengan nama yang lebih deskriptif.
Catatan: Nama tabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Catatan penting untuk nama" dalam Mengganti nama tabel Excel.
Memilih gaya tabel yang mudah diakses
Tabel berwarna terang dengan kontras rendah dapat sulit dibaca. Agar tabel Anda lebih mudah diakses, pilih gaya tabel yang memiliki warna dengan kontras yang kuat. Misalnya, pilih gaya yang bergantian antara putih dan warna gelap, seperti hitam, abu-abu gelap, atau biru tua.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Tabel, dalam grup gaya tabel, pilih gaya yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. Hapus header tabel menyediakan konteks dan mempermudah navigasi konten tabel.
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Tabel, dalam grup gaya tabel, pilih kotak centang Baris Header .
-
Ketikkan judul kolom.
Untuk instruksi tentang cara menambahkan header ke tabel baru, buka Membuat tabel.
Struktur tabel untuk menghindari
Mendesain tabel Anda untuk diingat hal berikut:
-
Hindari sel, kolom, dan baris kosong. Saat menavigasi menggunakan keyboard, sel, kolom, atau baris kosong mungkin mengarahkan pengguna pembaca layar untuk percaya bahwa tidak ada lagi yang lebih penting dalam tabel.
-
Jika tidak memerlukan sel, kolom, atau baris kosong, pertimbangkan untuk menghapusnya.
-
Jika Anda tidak dapat menghindari sel, kolom, atau baris kosong, masukkan teks yang menjelaskan bahwa sel kosong. Misalnya, ketikkan N/A atau Sengaja Kosong.
-
-
Hindari memisahkan atau menggabungkan sel: Pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel yang digabungkan atau dipisahkan dapat membuat menavigasi tabel Excel dengan teknologi bantuan sangat sulit, jika tidak mustahil. Selalu pertahankan tabel Anda dengan mudah dan sederhana. Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan templat yang mudah diakses
Gunakan salah satu templat Excel yang mudah diakses untuk memastikan bahwa desain, warna, kontras, dan font lembar bentang Anda mudah diakses oleh semua audiens. Templat juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten lembar bentang dengan lebih mudah.
Saat memilih templat, cari templat yang memiliki beberapa fitur yang mendukung aksesibilitas. Misalnya:
-
Menggunakan ruang kosong yang cukup membuat lembar bentang lebih mudah dibaca.
-
Warna dengan kontras membuatnya lebih mudah untuk membedakan pembaca dengan daya penglihatan rendah dan buta warna.
-
Font yang lebih besar lebih mudah bagi pengguna dengan penglihatan rendah.
-
Judul dan label deskriptif prasetel membuat lembar bentang lebih mudah dipahami bagi pengguna yang menavigasinya dengan pembaca layar.
-
Untuk menemukan templat yang mudah diakses, pilih File > Baru dari Templat.
-
Di bidang teks Search, ketikkan templat yang mudah diakses dan tekan Return.
-
Dalam hasil pencarian, pilih templat yang sesuai.
Menambahkan teks ke sel A1
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. Jika Anda memiliki tabel di lembar kerja, A1 sebaiknya adalah judul tabel.
Jika lembar panjang atau kompleks, tambahkan instruksi atau gambaran umum lembar di sel A1. Ini akan memberi tahu orang-orang yang buta apa yang disajikan di lembar kerja Anda dan cara menggunakannya. Teks instruksi ini dapat mencocokkan warna latar belakang. Ini akan menyembunyikannya dari orang-orang yang dapat melihat, tetapi memungkinkannya dibaca oleh pembaca layar.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, bagan pivot, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar, buka Membuat atau mengedit hyperlink.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca lembar bentang, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan lembar bentang.
Untuk instruksi tentang cara mengubah font default, buka Mengubah font default di Excel untuk Mac.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks di lembar bentang Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi tentang cara mengubah warna font, buka Memformat teks dalam sel.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis lembar bentang dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
Membuat bagan yang mudah diakses
Bagan membantu membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami. Agar bagan mudah diakses, gunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk elemen bagan, seperti judul bagan, judul sumbu, dan label data. Pastikan juga pemformatannya mudah diakses.
Untuk instruksi tentang cara menambahkan elemen bagan ke bagan Anda dan membuatnya mudah diakses, buka Membuat bagan di Excel untuk Mac dan Video: Membuat bagan yang mudah diakses di Excel.
Memformat elemen bagan
-
Pilih elemen bagan yang ingin Anda format, misalnya, judul bagan atau label data.
-
Pilih tab Format .
-
Pilih Panel Format. Panel terbuka di sebelah kanan.
-
Pilih opsi pemformatan yang membuat elemen bagan Anda mudah diakses, seperti warna yang kontras.
Mengganti nama lembar kerja
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, jadi pastikan label tersebut jelas dan deskriptif. Menggunakan nama unik untuk lembar kerja memudahkan untuk menavigasi buku kerja.
Secara default, Excel nama lembar kerja sebagai Lembar1, Lembar2, Lembar3, dan seterunya, tetapi Anda bisa dengan mudah mengganti namanya.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Klik tab lembar dua kali, kemudian ketikkan nama yang baru.
-
Pada tab Beranda , pilih Format > Ganti Nama Lembar, lalu ketikkan nama baru.
-
Menghapus lembar kerja kosong
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, sehingga lembar kerja kosong mungkin membingungkan. Jangan sertakan lembar kosong apa pun dalam buku kerja Anda.
-
Masuk ke lembar kerja yang ingin Anda hapus.
-
Pada tab Beranda , pilih Hapus > Hapus Lembar, lalu pilih Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan.
Memberi nama sel dan rentang
Beri nama sel dan rentang sehingga pengguna pembaca layar bisa dengan cepat mengidentifikasi tujuan sel dan rentang dalam lembar kerja Excel . Pengguna bisa menggunakan perintah Masuk Ke (Control+G) untuk membuka kotak dialog yang mencantumkan semua nama yang ditentukan. Dengan memilih nama, pengguna bisa dengan cepat melompat ke lokasi bernama.
-
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama.
-
Pilih Rumus > Tentukan nama.
-
Masukkan nama dan pilih OK.
Catatan: Nama harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi.
Menguji aksesibilitas lembar kerja Anda
Jika lembar bentang sudah siap dan Anda telah menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikannya inklusif, Anda dapat mencoba menavigasi lembar bentang menggunakan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS. Ini adalah salah satu cara tambahan untuk menemukan masalah di navigasi, misalnya.
-
Untuk memulai VoiceOver, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan Command+F5.
-
Pada menu Apple , pilih Preferensi Sistem. Pilih Aksesibilitas > VoiceOver, lalu pilih kotak centang Aktifkan VoiceOver .
-
-
Letakkan fokus ke kisi tabel lembar kerja.
-
Lakukan hal berikut ini untuk menguji lembar kerja Anda:
-
Gunakan tombol panah untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel.
-
Untuk memeriksa nama lembar kerja di lembar bentang Anda, tekan Option+tombol Panah Kanan atau Kiri untuk masuk ke lembar kerja berikutnya atau sebelumnya dan untuk mendengar namanya. Periksa juga bahwa tidak ada lembar kosong.
-
Untuk memeriksa apakah Anda telah menetapkan nama yang deskriptif dan berguna untuk semua tabel dan sel penting dalam lembar kerja Anda, tekan Control+G dan tinjau daftar dalam kotak dialog Masuk Ke .
-
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Untuk keluar dari VoiceOver, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan Command+F5.
-
Pada menu Apple , pilih Preferensi Sistem. Pilih Aksesibilitas > VoiceOver, lalu kosongkan kotak centang Aktifkan VoiceOver .
-
Catatan: Pastikan juga bahwa lembar kerja Anda bisa dibaca dengan mudah di ponsel. Ini tidak hanya menguntungkan orang-orang yang memiliki daya penglihatan rendah dan menggunakan pembesaran, tetapi juga menguntungkan sekumpulan pengguna ponsel yang sangat luas.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat lembar bentang Excel yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Menambahkan teks ke sel A1. |
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. |
|
|
Sertakan teks alternatif (teks alt) dengan semua visual. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya. |
|
|
Beri nama unik pada semua lembar kerja, dan hapus lembar kerja kosong. |
Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan. |
Membuat tabel yang mudah diakses
Tabel bisa membantu Anda mengidentifikasi sekumpulan data berdasarkan nama, dan Anda bisa memformat tabel menggunakan gaya yang membuat data menonjol. Saat Anda dengan cermat memberi nama dan memformat tabel, Anda bisa memastikan bahwa semua orang bisa memahami data Anda.
Penting juga menentukan informasi header kolom dan menggunakan struktur tabel sederhana untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dapat menavigasi tabel dengan mudah.
Memberi nama tabel
Secara default, Excel menamai tabel yang Anda buat sebagai Table1, Table2, Table3, dan seterunya. Untuk memudahkan merujuk ke tabel, beri nama deskriptif pada setiap tabel. Nama tabel yang bermakna seperti "DaftarPegawai" lebih berguna daripada "Table1" generik.
Dengan nama deskriptif, Anda bisa, misalnya, dengan mudah merujuk ke tabel dalam rumus. Saat nama tabel digunakan, Anda juga bisa dengan cepat melompat ke tabel dengan perintah Masuk Ke di aplikasi desktop Excel.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Di sudut kanan atas, pilih
-
Ketuk nama tabel default, dan ganti dengan nama deskriptif.
Catatan: Nama tabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Catatan penting untuk nama" dalam Mengganti nama tabel Excel.
Memilih gaya tabel yang mudah diakses
Tabel berwarna terang dengan kontras rendah dapat sulit dibaca. Agar tabel Anda lebih mudah diakses, pilih gaya tabel yang memiliki warna dengan kontras yang kuat. Misalnya, pilih gaya yang bergantian antara putih dan warna gelap, seperti hitam, abu-abu gelap, atau biru tua.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Tabel .
-
Pilih Gaya Tabel, lalu pilih gaya yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. Hapus header tabel menyediakan konteks dan mempermudah navigasi konten tabel.
Menambahkan header ke tabel yang sudah ada
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Tabel .
-
Pilih Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
-
Ketikkan judul kolom.
Menambahkan header ke tabel baru
-
Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan .
-
Pilih Tabel.
-
Aktifkan sakelar Tabel memiliki header .
Struktur tabel untuk menghindari
Mendesain tabel Anda untuk diingat hal berikut:
-
Hindari sel, kolom, dan baris kosong. Saat menavigasi menggunakan keyboard, sel, kolom, atau baris kosong mungkin mengarahkan pengguna pembaca layar untuk percaya bahwa tidak ada lagi yang lebih penting dalam tabel.
-
Jika tidak memerlukan sel, kolom, atau baris kosong, pertimbangkan untuk menghapusnya.
-
Jika Anda tidak dapat menghindari sel, kolom, atau baris kosong, masukkan teks yang menjelaskan bahwa sel kosong. Misalnya, ketikkan N/A atau Sengaja Kosong.
-
-
Hindari memisahkan atau menggabungkan sel: Pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel yang digabungkan atau dipisahkan dapat membuat menavigasi tabel Excel dengan teknologi bantuan sangat sulit, jika tidak mustahil. Selalu pertahankan tabel Anda dengan mudah dan sederhana.
Menambahkan teks ke sel A1
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. Jika Anda memiliki tabel di lembar kerja, A1 sebaiknya adalah judul tabel.
Jika lembar panjang atau kompleks, tambahkan instruksi atau gambaran umum lembar di sel A1. Ini akan memberi tahu orang-orang yang buta apa yang disajikan di lembar kerja Anda dan cara menggunakannya. Teks instruksi ini dapat mencocokkan warna latar belakang. Ini akan menyembunyikannya dari orang-orang yang dapat melihat, tetapi memungkinkannya dibaca oleh pembaca layar.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Pilih visual.
-
Untuk membuka tab Gambar, Bentuk, atau Bagan , pilih
-
Pilih Teks Alt.
-
Ketikkan teks alt dalam bidang Deskripsi .
-
Pilih Selesai.
Menambahkan teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
-
Masuk ke sel tempat Anda ingin menambahkan hyperlink.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan .
-
Pilih Tautkan.
-
Di bidang ALAMAT, ketikkan URL tujuan.
-
Di bidang DISPLAY, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan sebagai teks link.
-
Pilih Selesai.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca lembar bentang, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan lembar bentang.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Pilih sel yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda .
-
Pilih tipe font saat ini untuk membuka menu font, lalu pilih tipe font yang Anda inginkan atau sesuaikan ukuran font sesuai keinginan Anda.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks di lembar bentang Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
-
Pilih sel yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda .
-
Pilih Warna Font, lalu pilih warna font yang Anda inginkan.
Membuat bagan yang mudah diakses
Bagan membantu membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami. Agar bagan mudah diakses, gunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk elemen bagan, seperti judul bagan, judul sumbu, dan label data. Pastikan juga pemformatannya mudah diakses.
Memformat elemen bagan
-
Pilih elemen bagan yang ingin Anda format, misalnya, judul bagan.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda .
-
Pilih opsi pemformatan yang membuat elemen bagan Anda mudah diakses, seperti font yang lebih besar atau warna yang kontras.
Mengganti nama lembar kerja
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, jadi pastikan label tersebut jelas dan deskriptif. Menggunakan nama unik untuk lembar kerja memudahkan untuk menavigasi buku kerja.
Secara default, Excel nama lembar kerja sebagai Lembar1, Lembar2, Lembar3, dan seterunya, tetapi Anda bisa dengan mudah mengganti namanya.
-
Ketuk tab lembar, lalu pilih Ganti Nama.
-
Ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.
Menghapus lembar kerja kosong
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, sehingga lembar kerja kosong mungkin membingungkan. Jangan sertakan lembar kosong apa pun dalam buku kerja Anda.
-
Ketuk tab lembar.
-
Geser ke kiri dalam menu konteks, lalu pilih Hapus Lembar.
-
Pilih Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan.
Menguji aksesibilitas lembar kerja Anda
Jika lembar bentang sudah siap, Anda dapat mencoba beberapa hal untuk memastikan lembar bentang tersebut mudah diakses:
-
Beralih ke versi desktop atau web penuh Excel, lalu jalankan Pemeriksa Aksesibilitas. Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul. Untuk instruksinya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Di aplikasi Excel untuk iOS, Anda dapat mencoba menavigasi halaman menggunakan pembaca layar bawaan, VoiceOver.
-
Untuk mengaktifkan VoiceOver, pilih Pengaturan > Aksesibilitas > VoiceOver, lalu aktifkan sakelar VoiceOver.
-
Untuk menavigasi konten di lembar bentang, geser ke kiri atau kanan.
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar lembar bentang Excel mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat lembar bentang Excel yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Menambahkan teks ke sel A1. |
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. |
|
|
Sertakan teks alternatif (teks alt) dengan semua visual. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya. |
|
|
Beri nama unik pada semua lembar kerja, dan hapus lembar kerja kosong. |
Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan. |
Membuat tabel yang mudah diakses
Tabel bisa membantu Anda mengidentifikasi sekumpulan data berdasarkan nama, dan Anda bisa memformat tabel menggunakan gaya yang membuat data menonjol. Saat Anda dengan cermat memberi nama dan memformat tabel, Anda bisa memastikan bahwa semua orang bisa memahami data Anda.
Penting juga menentukan informasi header kolom dan menggunakan struktur tabel sederhana untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dapat menavigasi tabel dengan mudah.
Memberi nama tabel
Secara default, Excel menamai tabel yang Anda buat sebagai Table1, Table2, Table3, dan seterunya. Untuk memudahkan merujuk ke tabel, beri nama deskriptif pada setiap tabel. Nama tabel yang bermakna seperti "DaftarPegawai" lebih berguna daripada "Table1" generik.
Dengan nama deskriptif, Anda bisa, misalnya, dengan mudah merujuk ke tabel dalam rumus. Saat nama tabel digunakan, Anda juga bisa dengan cepat melompat ke tabel dengan perintah Masuk Ke di aplikasi desktopExcel.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Di sudut kanan atas, pilih
-
Ketuk nama tabel default, dan ganti dengan nama deskriptif.
Catatan: Nama tabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Catatan penting untuk nama" dalam Mengganti nama tabel Excel.
Memilih gaya tabel yang mudah diakses
Tabel berwarna terang dengan kontras rendah dapat sulit dibaca. Agar tabel Anda lebih mudah diakses, pilih gaya tabel yang memiliki warna dengan kontras yang kuat. Misalnya, pilih gaya yang bergantian antara putih dan warna gelap, seperti hitam, abu-abu gelap, atau biru tua.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Tabel .
-
Pilih Gaya Tabel, lalu pilih gaya yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. Hapus header tabel menyediakan konteks dan mempermudah navigasi konten tabel.
Menambahkan header ke tabel yang sudah ada
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Tabel .
-
Pilih opsi Baris Header .
Tips: Opsi akan berwarna abu-abu jika dipilih.
-
Ketikkan judul kolom.
Menambahkan header ke tabel baru
-
Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan.
-
Pilih Tabel.
-
Pilih kotak centang Tabel memiliki header .
Struktur tabel untuk menghindari
Mendesain tabel Anda untuk diingat hal berikut:
-
Hindari sel, kolom, dan baris kosong. Saat menavigasi menggunakan keyboard, sel, kolom, atau baris kosong mungkin mengarahkan pengguna pembaca layar untuk percaya bahwa tidak ada lagi yang lebih penting dalam tabel.
-
Jika tidak memerlukan sel, kolom, atau baris kosong, pertimbangkan untuk menghapusnya.
-
Jika Anda tidak dapat menghindari sel, kolom, atau baris kosong, masukkan teks yang menjelaskan bahwa sel kosong. Misalnya, ketikkan N/A atau Sengaja Kosong.
-
-
Hindari memisahkan atau menggabungkan sel: Pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel yang digabungkan atau dipisahkan dapat membuat menavigasi tabel Excel dengan teknologi bantuan sangat sulit, jika tidak mustahil. Selalu pertahankan tabel Anda dengan mudah dan sederhana.
Menambahkan teks ke sel A1
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. Jika Anda memiliki tabel di lembar kerja, A1 sebaiknya adalah judul tabel.
Jika lembar panjang atau kompleks, tambahkan instruksi atau gambaran umum lembar di sel A1. Ini akan memberi tahu orang-orang yang buta apa yang disajikan di lembar kerja Anda dan cara menggunakannya. Teks instruksi ini dapat mencocokkan warna latar belakang. Ini akan menyembunyikannya dari orang-orang yang dapat melihat, tetapi memungkinkannya dibaca oleh pembaca layar.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, grafik, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Pilih visual.
-
Untuk membuka tab Gambar, Bentuk, atau Bagan , pilih
-
Pilih Teks Alt.
-
Ketik deskripsi.
Menambahkan teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
-
Masuk ke sel tempat Anda ingin menambahkan hyperlink.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan.
-
Pilih Tautan, lalu pilih Sisipkan Tautan.
-
Dalam bidang Teks untuk ditampilkan , ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan sebagai teks link.
-
Di bidang Alamat , ketikkan URL tujuan.
-
Pilih Sisipkan.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca lembar bentang, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan lembar bentang.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Pilih sel yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda.
-
Pilih tipe font saat ini untuk membuka menu font, lalu pilih tipe font yang Anda inginkan atau sesuaikan ukuran font sesuai keinginan Anda.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks di lembar bentang Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
-
Pilih sel yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda.
-
Pilih Warna Font, lalu pilih warna font yang Anda inginkan.
Membuat bagan yang mudah diakses
Bagan membantu membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami. Agar bagan mudah diakses, gunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk elemen bagan, seperti judul bagan, judul sumbu, dan label data. Pastikan juga pemformatannya mudah diakses.
Memformat elemen bagan
-
Pilih elemen bagan yang ingin Anda format, misalnya, judul bagan.
-
Dari menu konteks, pilih Edit Teks.
-
Pilih opsi pemformatan yang membuat elemen bagan Anda mudah diakses, seperti font yang lebih besar atau warna yang kontras.
Mengganti nama lembar kerja
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, jadi pastikan label tersebut jelas dan deskriptif. Menggunakan nama unik untuk lembar kerja memudahkan untuk menavigasi buku kerja.
Secara default, Excel nama lembar kerja sebagai Lembar1, Lembar2, Lembar3, dan seterunya, tetapi Anda bisa dengan mudah mengganti namanya.
-
Ketuk dan tahan tab lembar, lalu pilih Ganti Nama.
-
Ketikkan nama yang singkat dan unik untuk lembar tersebut.
Menghapus lembar kerja kosong
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, sehingga lembar kerja kosong mungkin membingungkan. Jangan sertakan lembar kosong apa pun dalam buku kerja Anda.
-
Ketuk dan tahan tab lembar, lalu pilih Hapus Lembar.
-
Pilih Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan.
Menguji aksesibilitas lembar kerja Anda
Jika lembar bentang sudah siap, Anda dapat mencoba beberapa hal untuk memastikan lembar bentang tersebut mudah diakses:
-
Beralih ke versi desktop atau web penuh Excel, lalu jalankan Pemeriksa Aksesibilitas. Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul. Untuk instruksinya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Di aplikasi Excel untuk Android, Anda dapat mencoba menavigasi halaman menggunakan pembaca layar bawaan, TalkBack.
-
Untuk mengaktifkan Talkback, pilih Pengaturan > Aksesibilitas > TalkBack, lalu aktifkan sakelar Gunakan layanan .
-
Untuk menavigasi konten di lembar bentang, geser ke kiri atau kanan.
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar lembar bentang Excel untuk web mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat lembar bentang Excel untuk web yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca lembar bentang Anda. |
|
|
Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Menambahkan teks ke sel A1. |
Pastikan Anda memiliki teks di sel A1. |
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. |
|
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan semua contoh teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai buku kerja Anda secara visual. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks di lembar bentang yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Jika lembar bentang memiliki kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan kontennya. |
|
|
Beri nama unik pada semua lembar kerja, dan hapus lembar kerja kosong. |
Untuk mencari tahu apakah semua lembar yang berisi konten dalam lembar kerja memiliki nama deskriptif serta apakah ada lembar kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Pembaca layar membaca nama lembar, yang menyediakan informasi tentang hal-hal yang ada pada lembar kerja sehingga konten buku kerja dapat lebih mudah dipahami dan dinavigasikan. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Excel
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
Membuat tabel yang mudah diakses
Tabel bisa membantu Anda mengidentifikasi sekumpulan data berdasarkan nama, dan Anda bisa memformat tabel menggunakan gaya yang membuat data menonjol. Saat Anda dengan cermat memberi nama dan memformat tabel, Anda bisa memastikan bahwa semua orang bisa memahami data Anda.
Penting juga menentukan informasi header kolom dan menggunakan struktur tabel sederhana untuk memastikan bahwa pengguna pembaca layar dapat menavigasi tabel dengan mudah.
Memberi nama tabel
Secara default, Excel menamai tabel yang Anda buat sebagai Table1, Table2, Table3, dan seterunya. Untuk memudahkan merujuk ke tabel, beri nama deskriptif pada setiap tabel. Nama tabel yang bermakna seperti "DaftarPegawai" lebih berguna daripada "Table1" generik.
Dengan nama deskriptif, Anda bisa, misalnya, dengan cepat melompat ke tabel dengan perintah Masuk Ke (Ctrl+G). Anda juga bisa dengan mudah merujuk ke tabel dalam rumus.
Catatan: Nama tabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\) dan tidak boleh berisi spasi.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara memberi nama tabel, masuk ke Mengganti nama tabel Excel.
Memilih gaya tabel yang mudah diakses
Tabel berwarna terang dengan kontras rendah dapat sulit dibaca. Agar tabel Anda lebih mudah diakses, pilih gaya tabel yang memiliki warna dengan kontras yang kuat. Misalnya, pilih gaya yang bergantian antara putih dan warna gelap, seperti hitam, abu-abu gelap, atau biru tua.
-
Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel , dalam grup Gaya Tabel , pilih gaya yang Anda inginkan.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. Hapus header tabel menyediakan konteks dan mempermudah navigasi konten tabel.
Menambahkan header ke tabel baru
-
Pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel.
-
Pilih tab Sisipkan lalu Tabel.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Jika rentang sel yang dipilih berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header .
-
Jika rentang sel yang dipilih tidak berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, jangan pilih kotak centang Tabel saya memiliki header . Excelakan membuat baris header baru di atas sel yang dipilih, dengan nama header default (Kolom1, Kolom2, dan sebagainya)
-
-
Pilih OK.
-
Ganti nama header default dengan nama deskriptif baru.
Menambahkan header ke tabel yang sudah ada
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada tab Desain Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel , pilih kotak centang Baris Header .
-
Ketikkan judul kolom.
Struktur tabel untuk menghindari
Mendesain tabel Anda untuk diingat hal berikut:
-
Hindari sel, kolom, dan baris kosong. Saat menavigasi menggunakan keyboard, sel, kolom, atau baris kosong mungkin mengarahkan pengguna pembaca layar untuk percaya bahwa tidak ada lagi yang lebih penting dalam tabel.
-
Jika tidak memerlukan sel, kolom, atau baris kosong, pertimbangkan untuk menghapusnya.
-
Jika Anda tidak dapat menghindari sel, kolom, atau baris kosong, masukkan teks yang menjelaskan bahwa sel kosong. Misalnya, ketikkan N/A atau Sengaja Kosong.
-
-
Hindari memisahkan atau menggabungkan sel: Pembaca layar melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel yang digabungkan atau dipisahkan dapat membuat menavigasi tabel Excel dengan teknologi bantuan sangat sulit, jika tidak mustahil. Selalu pertahankan tabel Anda dengan mudah dan sederhana. Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan templat yang mudah diakses
Gunakan salah satu templat Excel yang mudah diakses untuk memastikan bahwa desain, warna, kontras, dan font lembar bentang Anda mudah diakses oleh semua audiens. Templat juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten lembar bentang dengan lebih mudah.
Saat memilih templat, cari templat yang memiliki beberapa fitur yang mendukung aksesibilitas. Misalnya:
-
Menggunakan ruang kosong yang cukup membuat lembar bentang lebih mudah dibaca.
-
Warna dengan kontras membuatnya lebih mudah untuk membedakan pembaca dengan daya penglihatan rendah dan buta warna.
-
Font yang lebih besar lebih mudah bagi pengguna dengan penglihatan rendah.
-
Judul dan label deskriptif prasetel membuat lembar bentang lebih mudah dipahami bagi pengguna yang menavigasinya dengan pembaca layar.
-
Di browser Anda, pilih templat Excel yang mudah diakses.
-
Pilih Unduh. Sampel templat diunduh ke perangkat Anda.
-
Buka sampler di aplikasi desktop Excel , pilih templat yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Unduh templat.
-
Halaman web untuk templat akan terbuka. Untuk membuka buku kerja baru dengan templat yang dipilih diExcel untuk web, pilih Kustomisasi di Excel.
Menambahkan teks ke sel A1
Pembaca layar mulai membaca lembar kerja apa pun dari sel A1. Jika Anda memiliki tabel di lembar kerja, A1 sebaiknya adalah judul tabel.
Jika lembar panjang atau kompleks, tambahkan instruksi atau gambaran umum lembar di sel A1. Ini akan memberi tahu orang-orang yang buta apa yang disajikan di lembar kerja Anda dan cara menggunakannya. Teks instruksi ini dapat mencocokkan warna latar belakang. Ini akan menyembunyikannya dari orang-orang yang dapat melihat, tetapi memungkinkannya dibaca oleh pembaca layar.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, bentuk, bagan, bagan pivot, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Klik kanan visual, lalu pilih Teks Alt untuk membuka kotak dialog Teks Alternatif .
-
Dalam kotak teks Deskripsi , ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan visual dan konteksnya kepada seseorang yang tidak dapat melihatnya.
Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator.
Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang Anda ketik, klik kanan kata dan pilih dari alternatif yang disarankan.
-
Pilih OK.
Menambahkan teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink, buka Bekerja dengan link di Excel.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca lembar bentang, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan lembar bentang.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah gaya dan ukuran font, buka Mengubah gaya dan ukuran font untuk lembar kerja.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks di lembar bentang Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah warna font, masuk ke Format teks dalam sel.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis lembar bentang dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
Membuat bagan yang mudah diakses
Bagan membantu membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami. Agar bagan mudah diakses, gunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk elemen bagan, seperti judul bagan, judul sumbu, dan label data. Pastikan juga pemformatannya mudah diakses.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan elemen bagan ke bagan Anda dan membuatnya mudah diakses, buka Menambahkan atau menghapus judul dalam bagan dan Video: Membuat bagan yang mudah diakses di Excel.
Memformat elemen bagan
-
Pilih elemen bagan yang ingin Anda format, misalnya, judul bagan atau label data.
-
Pada tab Bagan , pilih Format. Panel Bagan terbuka di sebelah kanan, dengan opsi yang tersedia untuk elemen bagan yang dipilih.
-
Pilih opsi pemformatan yang membuat elemen bagan Anda mudah diakses, seperti font yang lebih besar atau warna yang kontras.
Mengganti nama lembar kerja
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, jadi pastikan label tersebut jelas dan deskriptif. Menggunakan nama unik untuk lembar kerja memudahkan untuk menavigasi buku kerja.
Secara default, Excel nama lembar kerja sebagai Lembar1, Lembar2, Lembar3, dan seterunya, tetapi Anda bisa dengan mudah mengganti namanya. Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengganti nama lembar kerja, buka Mengganti nama lembar kerja.
Menghapus lembar kerja kosong
Pembaca layar membaca nama lembar kerja, sehingga lembar kerja kosong mungkin membingungkan. Jangan sertakan lembar kosong apa pun dalam buku kerja Anda.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menghapus lembar kerja, buka Menyisipkan atau menghapus lembar kerja.
Menguji aksesibilitas lembar kerja Anda
Jika lembar bentang sudah siap dan Anda telah menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan lembar bentang sudah inklusif, Anda dapat mencoba menavigasi lembar bentang menggunakan pembaca layar, misalnya Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, sehingga tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah salah satu cara tambahan untuk menemukan masalah di navigasi, misalnya.
-
Mulai pembaca layar. Misalnya, untuk memulai Narator, tekan Ctrl+tombol logo Windows+Enter.
-
Lakukan hal berikut ini untuk menguji lembar kerja Anda:
-
Tekan Ctrl+F6 hingga fokus, persegi biru, berada di kisi tabel lembar kerja. Gunakan tombol panah untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel.
-
Jika lembar kerja Anda berisi bentuk mengambang seperti gambar, tekan Ctrl+F6 hingga fokus berada di kisi tabel lembar kerja, lalu tekan Ctrl+F6 sekali lagi. Anda akan mendengar "Kisi," dan fokus berada di salah satu bentuk terapung. Lalu, untuk menelusuri bentuk terapung, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk kembali ke navigasi normal, tekan Esc.
-
Untuk memeriksa nama lembar kerja di lembar bentang Anda, tekan Ctrl+F6 hingga fokus berada pada nama lembar kerja saat ini, lalu gunakan tombol Tab dan Shift+Tab untuk mendengar nama lembar kerja lainnya.
-
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Keluar dari pembaca layar. Misalnya, untuk keluar dari Narator, tekan Ctrl+tombol logo Windows+Enter.
Catatan: Pastikan juga bahwa lembar kerja Anda bisa dibaca dengan mudah di ponsel. Ini tidak hanya menguntungkan orang-orang yang memiliki daya penglihatan rendah dan menggunakan pembesaran, tetapi juga menguntungkan sekumpulan pengguna ponsel yang sangat luas.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
