Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah untuk menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh para difabel.

Selebaran acara mengumumkan tim riset luar kantor pada tanggal 9 Juni. Gambar menyertakan foto dan alamat tempat konferensi.

Word memiliki beragam fitur bawaan yang membantu orang-orang dengan berbagai kemampuan membaca dan menulis dokumen. Word juga menyediakan Pemeriksa Aksesibilitas yang mampu menemukan hal-hal yang dapat menimbulkan masalah bagi para difabel.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara kerja Pemeriksa Aksesibilitas, lihat Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam dokumen.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk menemukan judul yang tidak disusun dalam urutan logis, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada dokumen Word.

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format Objek > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk lalu pilih Format Bentuk.

  2. Di panel kanan, pilih Tata Letak & Properti, lalu pilih Teks Alt.

  3. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Properti Tabel.

  3. Klik tab Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar tab Teks Alt dari kotak dialog Properti Tabel

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink.
    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol TipsLayar lalu ketikkan TipsLayar pada kotak Teks TipsLayar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari kotak dialog Sisipkan Hyperlink dan kotak dialog teks Tips Layar

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, pilih gaya judul, misalnya, Judul 1 atau Judul 2.

Cuplikan layar opsi gaya judul

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar opsi gaya poin

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar opsi gaya penomoran

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.

  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, di sudut kanan bawah grup, pilih tombol Selengkapnya.
    Kotak dialog Paragraf akan terbuka dan menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Cuplikan layar kotak dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Alat Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

Mac: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menentukan kontras warna yang kurang, carilah teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk menemukan judul yang tidak disusun dalam urutan logis, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya diikuti beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada dokumen Word.

Catatan:  Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Properti Tabel.

  3. Klik tab Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar tab Teks Alt dari dialog Properti Tabel

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink.
    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  5. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari dialog Sisipkan Hyperlink dan kotak dialog teks Tips Layar

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul.

  2. Pada tab Beranda, pilih gaya judul, misalnya, Judul 1 atau Judul 2.

Cuplikan layar opsi gaya judul

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar opsi gaya poin

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar opsi gaya penomoran

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Penganalisis Kekontrasan Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasil dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih Spasi Baris dan Paragraf > Opsi Spasi Baris.
    Dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Cuplikan layar dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

iOS: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Orang-orang dengan disleksia mendeskripsikan teks tampak “berenang bersama” di halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan spasi teks

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Tautkan, lalu ketuk.

  5. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

  6. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  7. Pada bagian atas layar, ketuk Selesai.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Perintah tautan, memperlihatkan URL (alamat), dan teks untuk ditampilkan

Menerapkan gaya judul bawaan

  • Pilih teks.

  • Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  • Pada perintah Gaya, ketuk panah kanan.

  • Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Perintah Gaya, dengan Heading 1 dipilih

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Pada perintah Poin, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi poin yang Anda inginkan.

  5. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Perintah Poin, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Pada perintah Penomoran, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi penomoran yang Anda inginkan..

  5. Ketikkan langkah berurutan.

Perintah Penomoran, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Penganalisis Kekontrasan Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasil dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf:

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Pada perintah Spasi Baris, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi penspasian yang Anda inginkan:

Perintah Penspasian Baris, memperlihatkan opsi pemformatan, dengan 1.15 dipilih.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Ketuk Beranda > Sisipkan > Tabel.

  3. Pada perintah Opsi Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

  5. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header dipilih

Lihat juga

Android: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan spasi teks

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada dokumen Word.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab Gambar, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt di tab Gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Memilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab Bentuk, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt di tab Bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt , lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Tabel

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Tautkan, lalu ketuk.

  5. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

  6. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  7. Pada bagian atas layar, ketuk Sisipkan.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Perintah tautan, memperlihatkan teks ke layar dan alamat

Menerapkan gaya judul bawaan

  • Pilih teks.

  • Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  • Pada perintah Gaya, ketuk panah kanan.

  • Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Perintah Gaya, dengan Heading 1 dipilih

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas. Pada perintah Poin, ketuk panah kanan.

  3. Ketuk opsi poin yang Anda inginkan.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Perintah Poin, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas. Pada perintah Penomoran, ketuk panah kanan.

  3. Ketuk opsi penomoran yang Anda inginkan.

  4. Ketikkan langkah berurutan..

Perintah Penomoran, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Penganalisis Kekontrasan Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasil dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Pada perintah Pemformatan Paragraf, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi penspasian yang Anda inginkan:

Perintah paragraf, dengan opsi pemformatan

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah bawah.

  3. Pada perintah Opsi Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

    Tips: Opsi akan berwarna abu-abu jika dipilih.

  5. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header dipilih

Lihat juga

Office Online: Praktik terbaik agar dokumen Word Online mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word Online mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar dan tabel.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di Word Online untuk menemukan teks alternatif yang hilang.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menentukan kontras warna yang kurang, carilah teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk menemukan judul selain judul bawaan, pindai dokumen Anda secara visual guna menemukan teks yang diformat untuk terlihat seperti judul. Pilih teks ini lalu lihat tab Beranda pada pita untuk memeriksa apakah gaya judul yang telah digunakan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word Online.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di Word Online untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, .

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke gambar dan tabel pada dokumen Word Online.

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Pilih Alat Gambar > Format.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dalam kotak dialog Teks Alternatif.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif dengan bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pilih Alat Tabel > Tata Letak.

  3. Pilih tab Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dalam kotak dialog Teks Alternatif.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word Online mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Tautkan.
    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilkan teks. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari dialog Tautan dengan bidang Teks Tampilan dan Alamat untuk informasi bagi hyperlink.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Penganalisis Kekontrasan Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasil dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, pilih gaya judul, misalnya, Judul 1 atau Judul 2.

Cuplikan layar grup Gaya di tab Beranda, memperlihatkan gaya seperti Heading 1, Heading 2, dan Heading 3.

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin lalu pilih gaya poin yang ingin Anda gunakan.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar opsi Poin dalam Grup Paragraf di tab Beranda, dengan opsi Poin Penuh, Poin Kosong, dan Poin Kotak.

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran lalu pilih gaya daftar yang ingin Anda gunakan.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar opsi Penomoran dalam Grup Paragraf di tab Beranda, dengan opsi huruf dan angka untuk daftar yang berurutan.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, di sudut kanan bawah grup, pilih tombol Selengkapnya.
    Kotak dialog Paragraf akan terbuka dan menampilkan opsi Indentasi dan Penspasian.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Cuplikan layar dialog Paragraf, memperlihatkan opsi Umum, Indentasi, dan Penspasian.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Alat Tabel, dalam grup Opsi Gaya Tabel, pilih Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar dari grup Opsi Gaya Tabel di tab Desain Alat Tabel, dengan opsi Baris Header dipilih.

Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di Word Online

  1. Pilih tab Tinjau.

  2. Pilih Periksa Aksesibilitas.

  3. Tinjau hasilnya di Pemeriksa Aksesibilitas. Hasil akan dikategorikan berdasarkan tingkat parahnya masalah yang ditemukan, sebagai berikut:

    • Kesalahan. Mencakup konten yang sangat sulit atau tidak mungkin dimengerti oleh difabel.

    • Peringatan. Para difabel akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk memahami konten.

    • Tips. Tips akan memberitahu Anda bahwa, meskipun para difabel dapat memahaminya, konten sebaiknya ditata atau disajikan dengan lebih baik untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Perbaiki masalah.

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas memeriksa semua masalah yang dapat diperbaiki pada dokumen Anda di browser. Untuk pemeriksaan keseluruhan, buka dokumen Anda di aplikasi desktop dan gunakan pemeriksa aksesibilitas desktop untuk Windows atau Mac.

Lihat juga

Windows untuk perangkat seluler: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan untuk tautan dan bukan menggunakan teks “klik di sini”.

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks alternatif ke grafik, tabel, bentuk, dan visual lainnya.

Teks alt membantu penyandang tunanetra memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya, misalnya clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, gambar tertaut, gambar tinta, serta video.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang perlu menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Orang-orang dengan gangguan penglihatan, yang buta warna, atau penyandang tunanetra akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. Pastikan bahwa Anda tidak hanya menggunakan warna untuk menyampaikan informasi. Ketikkan teks yang menjelaskan arti penggunaan warna atau karakteristik sensoris lainnya.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks di dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang-orang dengan gangguan penglihatan, dapat melihatnya dengan baik.

Lihat Bagian 508 Panduan Penulisan dan Pengujian Dasar halaman 16 untuk mengetahui standar dan alat tingkat lanjut yang mendetail dalam memeriksa kontras.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans-serif, dan spasi kosong yang cukup.

Bagi penderita disleksia, kata-kata pada halaman dapat terlihat seperti “bergerak” atau teks terlihat seperti berdesakan (baris teks yang menyatu dengan baris di bawahnya). Teks juga dapat terlihat seperti bergabung atau mengalami distorsi.

Anda dapat mengurangi panjang teks dengan cara:

  • Gunakan font sans serif yang mudah dikenali seperti Arial atau Calibri.

  • Jangan menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah yang berlebihan.

  • Menyertakan ruang kosong yang mencukupi antara baris dan paragraf.

  • Meratakan paragraf ke kiri, jangan meratakan kedua sisinya. Tindakan ini akan membantu menghindari jarak yang terlalu lebar dari satu ke yang lainnya. Jarak yang terlalu lebar dapat menciptakan efek visual berupa alur ruang kosong yang mengalir dalam paragraf.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Menggunakan spasi teks yang sesuai

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada dokumen Word.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, grafik, clip art, dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca deskripsi gambar tersebut.

  1. Pilih gambar di dokumen Anda.

  2. Dalam menu Gambar, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  3. Ketikkan judul dan deskripsi di bidang. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan konten serta fungsionalitas gambar tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

    Tips: Isi bidang Judul dan Deskripsi karena pembaca layar memiliki cara sendiri-sendiri dalam membaca informasi tersebut.

Cuplikan layar dialog teks alt Word Mobile yang berisi bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke bentuk

Bentuk sebaris, bentuk di dalam SmartArt, dan bentuk lainnya dapat digunakan untuk menyampaikan informasi visual yang tidak dapat dibaca oleh pembaca layar kecuali jika Anda menambahkan teks alt.

  1. Pilih bentuk di dokumen Anda.

  2. Dalam menu Bentuk, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  3. Ketikkan judul dan deskripsi di bidang. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan konten serta fungsionalitas bentuk tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

    Tips: Isi bidang Judul dan Deskripsi karena pembaca layar memiliki cara sendiri-sendiri dalam membaca informasi tersebut.

Cuplikan layar dialog teks alt Word Mobile yang berisi bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke tabel

Menambahkan teks alt ke tabel untuk menyediakan ringkasan konten tabel bagi pengguna yang menggunakan pembaca layar.

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Dalam menu Tabel, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  3. Ketikkan judul dan deskripsi di bidang. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan ringkasan konten tabel tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

    Tips: Isi bidang Judul dan Deskripsi karena pembaca layar memiliki cara sendiri-sendiri dalam membaca informasi tersebut.

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada dokumen Word mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan hyperlink deskriptif ke teks untuk memberi tahu pengguna tentang isi tautan.

  1. Pilih potongan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Gulir ke bawah hingga menemukan Tautkan lalu ketuk.

  5. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam bidang Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

    Tips: Hindari penggunaan "klik di sini" atau ekspresi non-deskriptif serupa. Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  6. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  7. Pada bagian atas layar, ketuk Sisipkan.

Cuplikan layar dialog Word Mobile Link dengan Teks untuk bidang Alamat dan tampilan.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Untuk menyempurnakan pemformatan teks, pilih jenis font sans-serif standar, gunakan font yang lebih besar, ratakan teks ke sebelah kiri, serta hindari penggunaan huruf tebal, kapital, dan miring yang berlebihan.

  1. Pilih bagian teks yang ingin diformat.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Dalam menu Beranda Anda dapat memilih, misalnya, ukuran font yang lebih besar dan jenis font sans serif. Anda juga dapat menggunakan opsi pemformatan lainnya, seperti font tebal untuk penekanan.

Cuplikan layar menu pemformatan teks di Word Mobile.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Di opsi Warna Font, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk Otomatis.

Cuplikan layar menu Warna Font dengan opsi Otomatis dipilih.

Menerapkan gaya judul bawaan

Gunakan gaya judul bawaan untuk membentuk kerangka dokumen bagi pembaca layar. Pembaca layar tidak akan menganggap bagian teks dengan huruf besar dan tebal sebagai judul kecuali gaya bawaan diterapkan.

  1. Pilih teks untuk judul.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Gaya lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Cuplikan layar dari menu Gaya di Word Mobile dengan opsi Judul 1 yang dipilih.

Menggunakan daftar berpoin

Bila memungkinkan, bagilah teks menjadi beberapa poin untuk meningkatkan keterbacaan dan aksesibilitas.

  1. Posisikan kursor pada tempat daftar ingin ditambahkan dalam dokumen, atau pilih bagian teks yang akan disertakan dalam daftar.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Poin lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya poin yang ingin Anda gunakan.

  5. Jika diperlukan, ketikkan item daftar.

    Tips: Gunakan titik atau koma pada akhir setiap item daftar untuk membuat jeda bagi pembaca layar.

Cuplikan layar menu Poin untuk memilih gaya poin di Word Mobile.

Menggunakan daftar berurutan

Jika memungkinkan, gunakan daftar bernomor karena tampilan ini lebih mudah dimengerti daripada kumpulan teks yang panjang.

  1. Posisikan kursor pada tempat daftar ingin ditambahkan dalam dokumen, atau pilih bagian teks yang akan disertakan dalam daftar.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Penomoran lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya penomoran yang ingin Anda gunakan.

  5. Jika diperlukan, ketikkan item daftar.

    Tips: Gunakan titik atau koma pada akhir setiap item daftar untuk membuat jeda bagi pembaca layar.

Cuplikan layar menu Penomoran di Word Mobile dengan gaya penomoran yang dipilih.

Menggunakan spasi teks yang sesuai

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf untuk meningkatkan keterbacaan.

  1. Pilih bagian teks.

  2. Untuk membuka menu Beranda, ketuk ikon Selengkapnya ().

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Pemformatan Paragraf lalu ketuk.

  4. Ketuk Spasi Baris lalu pilih opsi spasi yang ingin Anda gunakan.

Cuplikan layar menu Word Mobile untuk memilih nilai penspasian baris.

Menggunakan header tabel

Tambahkan header ke tabel Anda untuk membantu pembaca layar melacak kolom dan baris.

  1. Di tabel Anda, letakkan kursor pada baris pertama.

  2. Dalam menu Tabel berikut, ketuk Sisipkan.

  3. Ketuk Sisipkan Di Atas.

  4. Untuk kembali ke menu sebelumnya, ketuk panah kiri dalam header menu Sisipkan.

  5. Dalam menu Tabel, gulir ke bawah hingga menemukan Opsi Gaya lalu ketuk.

  6. Pilih Baris Header.

  7. Kembali ke tabel Anda lalu ketik judul kolom.

Cuplikan layar menu Opsi Gaya dengan opsi Baris Header yang dipilih.

Lihat juga

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×