Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Topik ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel.

Selebaran acara mengumumkan tim riset luar kantor pada tanggal 9 Juni. Gambar menyertakan foto dan alamat tempat konferensi.

Word memiliki banyak fitur bawaan yang membantu orang-orang dengan kemampuan berbeda untuk membaca dan menulis dokumen. Word juga menawarkan pemeriksa aksesibilitas yang menempatkan elemen yang mungkin menyebabkan masalah bagi pengguna difabel.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara kerja Pemeriksa Aksesibilitas, lihat Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Menambahkan teks ALT ke visual di Office 2019

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks di dokumen yang sulit dibaca atau untuk membedakan dari latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk memeriksa bahwa urutan judul bersifat logika, Pindai daftar isi dokumen Anda secara visual.

Anda juga bisa mengklik pada setiap judul dan menerapkan gaya judul bawaan ke dalamnya.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul yang logis dan alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Anda juga dapat memindai tabel secara visual untuk memeriksa apakah mereka tidak memiliki baris atau kolom yang kosong.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam dokumen Word Anda di Office 365:

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks ALT ke gambar, seperti gambar, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D, sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak bisa melihat gambar tersebut.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih gambar dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan gambar dan pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk gambar

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk gambar

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

    Tips: Anda juga dapat memilih membuat deskripsi untuk saya agar Layanan cerdas berbasis cloud Microsoft membuat deskripsi untuk Anda. Ini memakan waktu sebentar, setelah itu Anda melihat hasilnya di bidang entri teks. Ingatlah untuk menghapus komentar Word ditambahkan di sana, misalnya, "Deskripsi dihasilkan dengan keyakinan tinggi."

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bentuk atau grafik SmartArt dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt, lalu pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk bentuk

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk bentuk

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bagan dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan bagan dan pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk bagan

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk bagan

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat dekoratif visual

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini adalah dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun.

  1. Klik kanan visual.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

    Panel Teks Alt di Word pada Win32 untuk elemen dekoratif

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen Anda sebagai PDF, setiap visual yang telah Anda Tandai sebagai dekoratif dipertahankan dengan menandainya sebagai artefak.

Menambahkan teks ALT ke visual di Office 2019

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam dokumen Word Anda di Office 2019:

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks ALT ke gambar, seperti gambar, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D, sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak bisa melihat gambar tersebut.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih gambar dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan gambar dan pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk gambar

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk gambar

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

    Tips: Anda juga dapat memilih membuat deskripsi untuk saya agar Layanan cerdas berbasis cloud Microsoft membuat deskripsi untuk Anda. Ini memakan waktu sebentar, setelah itu Anda melihat hasilnya di bidang entri teks. Ingatlah untuk menghapus komentar Word ditambahkan di sana, misalnya, "Deskripsi dihasilkan dengan keyakinan tinggi."

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bentuk atau grafik SmartArt dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt, lalu pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk bentuk

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk atau grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk atau grafik SmartArt beserta konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk bentuk

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bagan dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan bagan dan pilih edit teks Alt.

    Word Win32 mengedit menu teks Alt untuk bagan

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks Alt Word Win32 untuk bagan

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat dekoratif visual

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini adalah dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun.

  1. Klik kanan visual.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

    Panel Teks Alt di Word pada Win32 untuk elemen dekoratif

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen Anda sebagai PDF, setiap visual yang telah Anda Tandai sebagai dekoratif dipertahankan dengan menandainya sebagai artefak.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam dokumen Word Anda di Office 2016:

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format Objek > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk lalu pilih Format Bentuk.

  2. Di panel kanan, pilih Tata Letak & Properti, lalu pilih Teks Alt.

  3. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan bagan yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Tautan. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol TipsLayar lalu ketikkan TipsLayar pada kotak Teks TipsLayar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari kotak dialog Sisipkan Hyperlink dan kotak dialog teks Tips Layar

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, pilih gaya judul, misalnya, Judul 1 atau Judul 2.

Cuplikan layar opsi gaya judul

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar opsi gaya poin

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar opsi gaya penomoran

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.

  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, di sudut kanan bawah grup, pilih tombol Selengkapnya.

    Kotak dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  4. Pada Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Opsi Penspasian disorot di kotak dialog Paragraf.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Alat Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

Mac: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, gunakan pemeriksa aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks di dokumen yang sulit dibaca atau untuk membedakan dari latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk memeriksa bahwa urutan judul bersifat logika, Pindai daftar isi dokumen Anda secara visual.

Anda juga bisa mengklik pada setiap judul dan menerapkan gaya judul bawaan ke dalamnya.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul yang logis dan alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya diikuti beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk.

Anda juga dapat memindai tabel secara visual untuk memeriksa apakah mereka tidak memiliki baris atau kolom yang kosong.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual di Office 365

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam dokumen Word Anda di Office 365:

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  • Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks ALT ke gambar, seperti gambar, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D, sehingga pembaca layar dapat membaca deskripsi kepada pengguna yang tidak bisa melihat gambar tersebut.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih gambar dan tekan tombol teks Alt di tab pita format gambar .

    • Klik kanan gambar dan pilih edit teks Alt.

    Opsi teks Alt di menu konteks di Word

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menguraikan konten gambar dan konteks.

    Panel teks Alt di Word

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bentuk atau grafik SmartArt

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bentuk atau grafik SmartArt dan tekan tombol teks Alt di tab pita format bentuk .

    • Klik kanan bentuk atau grafik SmartArt, lalu pilih edit teks Alt.

    Opsi teks Alt dalam menu konteks untuk menambahkan teks ALT ke bentuk

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  2. Ketikkan kalimat 1-2 untuk mendeskripsikan konten dan konteks bentuk atau grafik SmartArt.

    Panel teks Alt di Word

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih bagan dan tekan tombol teks Alt di tab pita format .

    • Klik kanan bagan dan pilih edit teks Alt.

    Tips: Untuk membuka menu yang benar, klik kanan di area bagan, yaitu di suatu tempat di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagian-bagiannya.

  2. Ketikkan kalimat 1-2 untuk mendeskripsikan konten dan konteks bagan.

    Panel teks Alt di Word

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat dekoratif visual

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini adalah dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun.

  1. Klik kanan visual.

  2. Pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks berwarna abu-abu.

    Kotak centang dekoratif dipilih di panel teks Alt

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen Anda sebagai PDF, setiap visual yang telah Anda Tandai sebagai dekoratif dipertahankan dengan menandainya sebagai artefak.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dalam dokumen Word Anda.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk > Opsi Bentuk> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Bentuk menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan > Opsi Bagan> Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar area Teks Alt dari panel Format Area Bagan menjelaskan bagan yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink.

    Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  5. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari dialog Sisipkan Hyperlink dan kotak dialog teks Tips Layar

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul.

  2. Pada tab Beranda, pilih gaya judul, misalnya, Judul 1 atau Judul 2.

Cuplikan layar opsi gaya judul

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar opsi gaya poin

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar opsi gaya penomoran

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Menu pemilihan warna font Word untuk Mac
  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.

  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih Spasi Baris dan Paragraf > Opsi Spasi Baris.

    Dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Cuplikan layar dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab desain tabel , pilih kotak centang baris header .

  3. Ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

iOS: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan spasi teks

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung Toolbar, ketuk tombol lainnya.

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Tautkan, lalu ketuk.

  5. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

  6. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  7. Pada bagian atas layar, ketuk Selesai.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Perintah tautan, memperlihatkan URL (alamat), dan teks untuk ditampilkan

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung Toolbar, ketuk tombol lainnya.

  3. Pada perintah Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Perintah Gaya, dengan Heading 1 dipilih

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung Toolbar, ketuk tombol lainnya.

  3. Pada perintah Poin, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi poin yang Anda inginkan.

  5. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Perintah Poin, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung Toolbar, ketuk tombol lainnya.

  3. Pada perintah Penomoran, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi penomoran yang Anda inginkan.

  5. Ketikkan langkah berurutan.

Perintah Penomoran, memperlihatkan opsi pemformatan

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Cuplikan layar dari pengaturan warna Otomatis untuk font
  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf:

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung Toolbar, ketuk tombol lainnya.

  3. Pada perintah Spasi Baris, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk opsi penspasian yang Anda inginkan:

Perintah Penspasian Baris, memperlihatkan opsi pemformatan, dengan 1.15 dipilih.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Ketuk Beranda > Sisipkan > Tabel.

  3. Pada perintah Opsi Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

  5. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header dipilih

Lihat juga

Android: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan spasi teks

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul yang logis dan alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dan tabel dalam dokumen Word Anda.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks ALT ke gambar seperti gambar dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak bisa melihat gambar tersebut.

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab gambar , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi teks Alt , lalu ketuk.

  4. Ketik deskripsi. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Word untuk kotak dialog teks Alt gambar Android

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Memilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab bentuk , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi teks Alt , lalu ketuk.

  4. Ketik deskripsi. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab tabel , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi teks Alt , lalu ketuk.

  4. Ketik deskripsi. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Ketuk Beranda > Sisipkan.

  4. Gulir ke bawah ke opsi link , ketuk, dan ketuk sisipkan link.

  5. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

  6. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  7. Di bagian atas layar, ketuk Terapkan.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Perintah tautan, memperlihatkan teks ke layar dan alamat

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah hingga opsi gaya , lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Menu gaya judul Word untuk Android

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi poin , lalu ketuk.

  4. Ketuk opsi poin yang Anda inginkan.

  5. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Menu daftar berpoin Word untuk Android

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi penomoran , lalu ketuk.

  4. Ketuk opsi penomoran yang Anda inginkan.

  5. Ketikkan setiap item dalam daftar bernomor.

Menu daftar urutan Word untuk Android

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Menu warna font Word untuk Android
  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah ke opsi pemformatan paragraf , lalu ketuk.

  4. Ketuk opsi penspasian yang Anda inginkan:

Menu pemformatan paragraf Word untuk Android

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab tabel , di bagian bawah layar, di ujung kanan Toolbar, ketuk tombol Panah atas lainnya.

  3. Gulir ke bawah hingga opsi opsi gaya , lalu ketuk.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

    Tips: Saat opsi dipilih, opsi berwarna abu-abu.

  5. Dalam tabel, ketikkan setiap judul kolom.

Menu opsi gaya tabel Word untuk Android

Lihat juga

Windows untuk perangkat seluler: Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama agar dokumen Word mudah diakses bagi para difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan untuk tautan dan bukan menggunakan teks “klik di sini”.

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks alternatif ke grafik, tabel, bentuk, dan visual lainnya.

Teks Alt membantu orang yang tidak dapat melihat layar memahami yang penting dalam gambar dan visual lainnya, seperti grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, gambar tertaut, gambar tinta, dan video.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang perlu menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Membuat dekoratif visual

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Orang-orang dengan gangguan penglihatan, yang buta warna, atau penyandang tunanetra akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. Pastikan bahwa Anda tidak hanya menggunakan warna untuk menyampaikan informasi. Ketikkan teks yang menjelaskan arti penggunaan warna atau karakteristik sensoris lainnya.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks di dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang-orang dengan gangguan penglihatan, dapat melihatnya dengan baik.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans-serif, dan spasi kosong yang cukup.

Bagi penderita disleksia, kata-kata pada halaman dapat terlihat seperti “bergerak” atau teks terlihat seperti berdesakan (baris teks yang menyatu dengan baris di bawahnya). Teks juga dapat terlihat seperti bergabung atau mengalami distorsi.

Anda dapat mengurangi panjang teks dengan cara:

  • Gunakan font sans serif yang mudah dikenali seperti Arial atau Calibri.

  • Jangan menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah yang berlebihan.

  • Menyertakan ruang kosong yang mencukupi antara baris dan paragraf.

  • Meratakan paragraf ke kiri, jangan meratakan kedua sisinya. Tindakan ini akan membantu menghindari jarak yang terlalu lebar dari satu ke yang lainnya. Jarak yang terlalu lebar dapat menciptakan efek visual berupa alur ruang kosong yang mengalir dalam paragraf.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Menggunakan spasi teks yang sesuai

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis serta alat pemformatan bawaan di Word.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke visual dan tabel dalam dokumen Word Anda.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks ALT ke gambar, seperti foto, grafik, dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca deskripsi gambar.

  1. Pilih gambar di dokumen Anda.

  2. Untuk membuka menu gambar , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Dalam menu Gambar, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  4. Ketikkan teks Alt Anda dalam bidang teks Deskripsi. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan konten serta fungsionalitas gambar tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

Dialog teks Alt Word Mobile

Menambahkan teks alt ke bentuk

Bentuk sebaris, bentuk di dalam SmartArt, dan bentuk lainnya dapat digunakan untuk menyampaikan informasi visual yang tidak dapat dibaca oleh pembaca layar kecuali jika Anda menambahkan teks alt.

  1. Pilih bentuk di dokumen Anda.

  2. Untuk membuka menu bentuk , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Dalam menu Bentuk, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  4. Ketikkan teks Alt Anda dalam bidang teks Deskripsi. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan konten serta fungsionalitas bentuk tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

Menambahkan teks alt ke tabel

Menambahkan teks alt ke tabel untuk menyediakan ringkasan konten tabel bagi pengguna yang menggunakan pembaca layar.

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka menu tabel , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Dalam menu Tabel, gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt lalu ketuk.

  4. Ketikkan teks Alt Anda dalam bidang teks Deskripsi. Tuliskan dengan singkat, mulailah dengan informasi terpenting, dan sampaikan ringkasan konten tabel tersebut. Jika sudah siap, ketuk Selesai.

Membuat dekoratif visual

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini adalah dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun.

  1. Pilih visual di dokumen Anda.

  2. Untuk membuka menu, ketuk tombol lainnya (...).

  3. Gulir ke bawah hingga teks Alt , lalu ketuk.

  4. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif . Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word Anda lebih mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan hyperlink deskriptif ke teks untuk memberi tahu pengguna tentang isi tautan.

  1. Pilih potongan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Gulir Toolbar ke kanan hingga Anda menemukan tombol link ( Ikon tombol tautan Word Mobile ) dan ketuk tombol.

  3. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam bidang Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

    Tips: Hindari penggunaan "klik di sini" atau ekspresi non-deskriptif serupa. Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  4. Untuk menambahkan hyperlink, pada kotak Alamat, ketikkan URL.

  5. Pada bagian atas layar, ketuk Sisipkan.

Dialog teks link Word Mobile

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Untuk menyempurnakan pemformatan teks, pilih jenis font sans-serif standar, gunakan font yang lebih besar, ratakan teks ke sebelah kiri, serta hindari penggunaan huruf tebal, kapital, dan miring yang berlebihan.

  1. Pilih bagian teks yang ingin diformat.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Dalam menu Beranda Anda dapat memilih, misalnya, ukuran font yang lebih besar dan jenis font sans serif. Anda juga dapat menggunakan opsi pemformatan lainnya, seperti font tebal untuk penekanan.

Cuplikan layar menu pemformatan teks di Word Mobile.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Di opsi Warna Font, ketuk panah kanan.

  4. Ketuk Otomatis.

Cuplikan layar menu Warna Font dengan opsi Otomatis dipilih.

Menerapkan gaya judul bawaan

Gunakan gaya judul bawaan untuk membentuk kerangka dokumen bagi pembaca layar. Pembaca layar tidak akan menganggap bagian teks dengan huruf besar dan tebal sebagai judul kecuali gaya bawaan diterapkan.

  1. Pilih teks untuk judul.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Gaya lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya judul, seperti Judul 1.

Cuplikan layar dari menu Gaya di Word Mobile dengan opsi Judul 1 yang dipilih.

Menggunakan daftar berpoin

Bila memungkinkan, bagilah teks menjadi beberapa poin untuk meningkatkan keterbacaan dan aksesibilitas.

  1. Posisikan kursor pada tempat daftar ingin ditambahkan dalam dokumen, atau pilih bagian teks yang akan disertakan dalam daftar.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Poin lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya poin yang ingin Anda gunakan.

  5. Jika diperlukan, ketikkan item daftar.

    Tips: Gunakan titik atau koma pada akhir setiap item daftar untuk membuat jeda bagi pembaca layar.

Cuplikan layar menu Poin untuk memilih gaya poin di Word Mobile.

Menggunakan daftar berurutan

Jika memungkinkan, gunakan daftar bernomor karena tampilan ini lebih mudah dimengerti daripada kumpulan teks yang panjang.

  1. Posisikan kursor pada tempat daftar ingin ditambahkan dalam dokumen, atau pilih bagian teks yang akan disertakan dalam daftar.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Penomoran lalu ketuk.

  4. Ketuk gaya penomoran yang ingin Anda gunakan.

  5. Jika diperlukan, ketikkan item daftar.

    Tips: Gunakan titik atau koma pada akhir setiap item daftar untuk membuat jeda bagi pembaca layar.

Cuplikan layar menu Penomoran di Word Mobile dengan gaya penomoran yang dipilih.

Menggunakan spasi teks yang sesuai

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf untuk meningkatkan keterbacaan.

  1. Pilih bagian teks.

  2. Untuk membuka menu Beranda , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Pemformatan Paragraf lalu ketuk.

  4. Ketuk Spasi Baris lalu pilih opsi spasi yang ingin Anda gunakan.

Cuplikan layar menu Word Mobile untuk memilih nilai penspasian baris.

Menggunakan header tabel

Tambahkan header ke tabel Anda untuk membantu pembaca layar melacak kolom dan baris.

  1. Di tabel Anda, letakkan kursor pada baris pertama.

  2. Untuk membuka menu tabel , ketuk tombol lainnya (...).

  3. Di menu tabel , ketuk sisipkan.

  4. Ketuk Sisipkan Di Atas.

  5. Untuk kembali ke menu sebelumnya, ketuk panah kiri dalam header menu Sisipkan.

  6. Dalam menu Tabel, gulir ke bawah hingga menemukan Opsi Gaya lalu ketuk.

  7. Pilih Baris Header.

  8. Kembali ke tabel Anda lalu ketik judul kolom.

Cuplikan layar menu Opsi Gaya dengan opsi Baris Header yang dipilih.

Lihat juga

Office Online: praktik terbaik untuk membuat dokumen Word di web mudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word di web yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar dan tabel.

Gunakan pemeriksa aksesibilitas untuk menemukan teks alternatif yang hilang.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang tidak mencukupi, Cari teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang.

Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk menemukan judul selain judul bawaan, pindai dokumen Anda secara visual guna menemukan teks yang diformat untuk terlihat seperti judul. Pilih teks ini lalu lihat tab Beranda pada pita untuk memeriksa apakah gaya judul yang telah digunakan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul yang logis dan alat pemformatan bawaan di Word di web.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, kategorikan informasi di dokumen Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menerapkan gaya judul bawaan

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Gunakan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk.

Anda juga dapat memindai tabel secara visual untuk memeriksa apakah mereka tidak memiliki baris atau kolom yang kosong.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat memberikan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks ALT ke gambar dan tabel di dokumen Word di web Anda.

Catatan: Sebaiknya hanya meletakkan teks di bidang Deskripsi dan membiarkan judul kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Pilih gambar > teks Alt.

  3. Ketikkan teks Alt Anda dalam kotak dialog Deskripsi .

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Panel teks Alt gambar Word online

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pilih tabel > teks Alt.

  3. Ketikkan teks Alt Anda dalam kotak dialog Deskripsi .

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif dengan bidang Judul dan Deskripsi.

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam dokumen Word di web Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Tautkan. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilkan teks. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dari dialog Tautan dengan bidang Teks Tampilan dan Alamat untuk informasi bagi hyperlink.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Pastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik menggunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Pilih teks, lalu pilih Beranda > Warna Font > Otomatis.

    Menu pemilihan warna font Word online
  • Gunakan Penganalisis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras serta menampilkan hasilnya dengan cepat.

Menggunakan format teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang Tanda centang hijau Excel jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf kapital Cuplikan layar kotak berwarna merah dengan huruf besar X dalam kotak. jika warna merah menunjukkan "gagal".

Catatan: Sumber daya ini menyediakan saran lainnya: usability.gov dan Aksesibilitas Web bagi Pengguna Buta Warna.

Menerapkan gaya judul bawaan

  1. Pilih teks judul, lalu pilih tab Beranda .

  2. Pilih tombol gaya lalu pilih gaya judul, misalnya, judul 1 atau judul 2.

Menu gaya teks Word online

Menggunakan daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol poin lalu pilih gaya poin yang ingin Anda gunakan.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Menu poin Word online

Menggunakan daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam dokumen.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol penomoran , lalu pilih gaya daftar yang ingin Anda gunakan.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Menu penomoran Word online

Menggunakan spasi teks

Menambah atau mengurangi spasi kosong pada kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol ... lalu pilih opsi paragraf. Kotak dialog Paragraf akan terbuka dan menampilkan opsi Indentasi dan Penspasian.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Cuplikan layar dialog Paragraf, memperlihatkan opsi Umum, Indentasi, dan Penspasian.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pilih opsi gayatabel > > baris header.

  3. Ketikkan judul kolom Anda.

Menu opsi gaya tabel Word online

Lihat juga

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×