Menjadikan dokumen baca-saja

Agar peninjau konten tidak mengubah dokumen secara tidak sengaja, Anda dapat membuat dokumen menjadi baca-saja sebelum mengirimnya untuk ditinjau. Metode lainnya adalah dengan membatasi pemformatan dan pengeditan.

Membuat dokumen menjadi file baca-saja berarti dokumen dapat dibaca atau disalin, tetapi tidak dapat diubah. Jika salah satu peninjau mencoba membuat perubahan pada file baca-saja, perubahan hanya dapat disimpan dengan memberikan nama baru pada dokumen, atau disimpan ke lokasi baru.

Catatan: Menjadikan dokumen bersifat baca-saja tidak akan mencegah seseorang membuat salinan dokumen baru dan menyimpannya dengan nama lain atau di tempat yang berbeda.

Membatasi pengeditan

  1. Klik Peninjauan > Larang Pengeditan.

    Perintah Larang Pengeditan pada tab Peninjauan

  2. Di bawah Batasan pengeditan, centang Izinkan hanya tipe pengeditan ini saja dalam dokumen, dan pastikan daftar menyatakan Tidak ada perubahan (Baca saja).

    Panel Larang Pengeditan

  3. Klik Ya, Mulai Pelaksanaan Perlindungan.

    Panel Larang Pengeditan

  4. Dalam kotak yang terbuka, ketikkan kata sandi yang akan mudah Anda ingat, lalu ketikkan kata sandi kembali untuk mengonfirmasikannya.

    Kata sandi bersifat opsional. Namun jika Anda tidak menambahkan kata sandi, setiap orang bisa mengklik Hentikan Proteksi dan mengedit dokumen.

Lihat juga

Menambahkan atau menghapus perlindungan dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Menyimpan sebagai baca-saja

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan atau Simpan Sebagai jika Anda sudah menyimpan dokumen tersebut.

  2. Klik Alat.

  3. Klik Opsi Umum.

  4. Centang kotak Disarankan baca-saja.

  5. Klik OK.

  6. Simpan dokumen. Anda mungkin harus menyimpannya dengan nama file lain jika dokumen sudah diberi nama.

Menghapus baca-saja

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan atau Simpan Sebagai jika Anda sudah menyimpan dokumen tersebut.

  2. Klik Alat.

  3. Klik Opsi Umum.

  4. Hapus centang kotak Disarankan baca-saja.

  5. Klik OK.

  6. Simpan dokumen. Anda mungkin harus menyimpannya dengan nama file lain jika dokumen sudah diberi nama.

Atas halaman

Membatasi pemformatan dan pengeditan

Berikut adalah langkah-langkah untuk metode kedua guna membantu menghentikan peninjau konten mengubah dokumen secara tidak sengaja.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Lindungi Dokumen.

  2. Di bawah Opsi Larang Peninjauan, klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

  3. Di panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan, di bawah Batasan pemformatan, Batasan pengeditan, dan Mulai pelaksanaan, buat pilihan yang memenuhi kebutuhan pemformatan dan pengeditan Anda.

Membatalkan pembatasan pemformatan dan pengeditan

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Lindungi Dokumen.

  2. Untuk menghapus tanda centang, klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan di bawah Opsi Larang Peninjauan.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×