MENIPU: Gunakan fokus pada kotak masuk dalam Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kotak masuk difokuskan cerdas sebelumnya telah mengurutkan email Anda sehingga Anda bisa fokus pada pesan yang paling penting. Hal pertama yang Anda akan melihat saat fokus pada kotak masuk diaktifkan, adalah bahwa Anda sekarang memiliki dua tab di bagian atas kotak surat Anda: Focused dan lainnya.

Kotak masuk Foucsed memiliki dua tab di mana pesan Anda diurutkan: fokus dan lainnya

Focused tab adalah untuk pesan email yang paling penting. Ini adalah pesan yang permintaan perhatian Anda dan dari kontak Anda berinteraksi dengan paling sering. Tab lainnya adalah tempat untuk email yang otomatis dihasilkan, email massal, atau email yang bisa menunggu hingga nanti. Semakin Anda menggunakan fokus pada kotak masuk, cerdas mendapatkan tentang cara mengurutkan pesan Anda, tapi Anda selalu bisa memindahkan pesan jika mereka tidak diurutkan dengan cara yang Anda inginkan.

Fokus pada kotak masuk berfungsi di semua akun email Outlook Anda — termasuk akun pribadi dan kantor — dan pada perangkat desktop dan seluler.

Untuk sebagian besar pengguna, fokus pada kotak masuk akan diaktifkan secara otomatis dan Anda bisa mulai menggunakan segera. Dalam beberapa kasus, Anda harus mengaktifkan fitur.

  1. Di Outlook 2016, pilih tabtampilan .

  2. Pilih Perlihatkan Kotak Masuk Prioritas.

    Tombol Perlihatkan Kotak Masuk Prioritas di tab Tampilan

  3. Focused dan tab lainnya akan muncul di bagian atas kotak surat Anda. Klik tab untuk menampilkan pesan yang dikumpulkan di sana.

    Tab Prioritas dan Lainnya berada di bagian atas kotak masuk ketika Perlihatkan Kotak Masuk Prioritas dipilih

  4. Ulangi langkah 1 sampai 3 untuk menonaktifkan fokus pada kotak masuk.

Untuk sebagian besar pengguna, fokus pada kotak masuk akan diaktifkan secara otomatis dan Anda bisa mulai menggunakan segera. Dalam beberapa kasus, Anda harus mengaktifkan fitur.

  1. Di Outlook 2016 untuk Mac, pilih tampilan > Susun menurut.

  2. Pilih Aktifkan difokuskan kotak masuk.

    Menu tampilan dengan susun dengan dan Aktifkan fokus pada kotak masuk yang disorot

  3. Focused dan tab lainnya akan muncul di bagian atas kotak surat Anda. Klik tab untuk menampilkan pesan yang dikumpulkan di sana.

  4. Ulangi langkah 1 sampai 3 untuk menonaktifkan fokus pada kotak masuk.

Tips: Anda dapat mengatur hitungan lencana, atau jumlah email yang belum dibaca, untuk menyertakan pesan dalam daftar Prioritas saja. Lihat Outlook > Preferensi > Pemberitahuan dan Suara > Hitungan lencana untuk menyesuaikan pengaturan ini.

Jika pesan tidak diurutkan dengan cara yang Anda inginkan, Anda bisa dengan mudah memindahkannya dan menentukan tempat semua pesan berikutnya dari pengirim tersebut akan dikirimkan.

  1. Di Outlook 2016, pilih tab Focused atau lainnya , dan lalu klik kanan pesan yang ingin Anda Pindahkan.

  2. Jika memindahkan dari Focused lain, pilih Pindahkan ke lainnya jika Anda ingin hanya pesan yang dipilih dipindahkan. Pilih Selalu Pindahkan lain jika Anda ingin semua pesan dari pengirim tersebut akan dikirimkan ke tab lainnya .

    Jika memindahkan lain untuk Focused, pilih Pindahkan ke Focused jika Anda ingin hanya pesan yang dipilih dipindahkan. Pilih Selalu Pindahkan ke Focused jika Anda ingin semua pesan dari pengirim yang akan dikirimkan ke Focused tab.

    Tampilan berdampingan dari opsi Pindahkan dan Selalu Pindahkan

Jika pesan tidak diurutkan dengan cara yang Anda inginkan, Anda bisa dengan mudah memindahkannya dan menentukan tempat semua pesan berikutnya dari pengirim tersebut akan dikirimkan.

Memindahkan pesan dari Prioritas ke Lainnya

  1. Di Outlook 2016 untuk Mac, pilih pilih Focused tab, dan lalu pilih pesan yang ingin Anda Pindahkan.

  2. Di tab Beranda dari pita, pilih panah bawah di tombol Pindahkan ke Lainnya.

    Tombol Pindahkan ke Lainnya

  3. Pilih Pindahkan ke lainnya jika Anda ingin hanya pesan yang dipilih dipindahkan. Pilih Selalu Pindahkan lain jika Anda ingin semua pesan dari pengirim tersebut akan dikirimkan ke tab lainnya .

    Dua pilihan di menu Pindahkan ke Lainnya adalah Pindahkan ke Lainnya dan Selalu Pindahkan ke Lainnya

Memindahkan pesan dari Lainnya ke Prioritas

  1. Di Outlook 2016 untuk Mac, pilih pesan.

  2. Di tab Beranda dari pita, pilih panah bawah di tombol Pindahkan ke Prioritas.

    Tombol Pindahkan ke Prioritas

  3. Pilih Pindahkan ke lainnya jika Anda ingin hanya pesan yang dipilih dipindahkan. Pilih Selalu Pindahkan lain jika Anda ingin semua pesan dari pengirim tersebut akan dikirimkan ke tab lainnya .

    Dua pilihan di menu Pindahkan ke Prioritas adalah Pindahkan ke Prioritas dan Selalu Pindahkan ke Prioritas

Bagaimana fokus pada kotak masuk bekerja dengan Clutter?

Kotak masuk yang difokuskan dan Clutter tidak digunakan bersama-sama. Jika Anda telah menggunakan Clutter dan memutuskan untuk mengaktifkan fokus pada kotak masuk, setiap pesan yang akan pergi ke Clutter sekarang akan masuk ke lainnya. Setiap pesan yang sudah ada di folder Clutter Anda akan tetap ada sampai Anda memutuskan untuk menghapus atau memindahkannya. Jika Anda menyukai Clutter dan ingin untuk terus menggunakannya, Anda bisa. Setelah Anda mengaktifkan fokus pada kotak masuk, namun, Anda tidak akan bisa untuk kembali ke Clutter.

Apakah fokus pada kotak masuk Mengurutkan semua email di kotak masuk saya segera setelah saya mengaktifkannya?

Tidak. Kotak masuk difokuskan akan mulai Mengurutkan pesan email baru yang masuk setelah telah diaktifkan. Pesan yang sudah ada setrika.

Fokus pada kotak masuk kerja dengan Gmail atau akun email lain saya diimpor ke dalam Outlook?

Tidak, fokus pada kotak masuk ini hanya tersedia untuk akun email berbasis Exchange. Jika Anda telah diimpor akun Gmail Anda ke dalam Outlook dan baca atau mengirimkan email dari dalamnya, tombol pita difokuskan kotak masuk, item menu, dan tab tidak akan tersedia. Hal ini juga berlaku untuk diimpor ke dalam Outlook, termasuk AOL, Yahoo, Hotmail atau Outlook.com dan MobileMe akun lain. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor akun email, lihat pengaturan email Outlook (Outlook 2016) atau Tambahkan akun email ke Outlook 2016 untuk Mac.

Bagaimana Tandai semua sebagai sudah dibaca bekerja dengan fokus pada kotak masuk?

Tandai semua sebagai sudah dibaca (pada tab Folder di Outlook 2016 dan pada tab tata di Outlook 2016 untuk Mac) hanya berlaku untuk tampilan saat ini (Focused atau lainnya).

Lihat Juga

Kotak Masuk Prioritas untuk Outlook Mobile

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×