Mengustomisasi situs tim untuk penyimpanan dan berbagi file

Jika memiliki bisnis kecil dengan beberapa karyawan, salah satu cara terbaik untuk menyiapkan dan memudahkan berbagi file dan kolaborasi online adalah menggunakan OneDrive for Business dan situs tim SharePoint sekaligus. Langganan Office 365 hadir dengan situs tim klasik. Sebaiknya abaikan situs tim tersebut, lalu buat situs tim baru yang terhubung ke grup Office 365. Jika ingin menggunakan obrolan, Anda dapat membuat situs ini dengan membuat tim di Microsoft Teams. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Teams, lihat Video: Apa itu Microsoft Teams?. Jika tidak ingin menggunakan Teams, Anda dapat membuat situs tim dari Laman SharePoint.

Apa itu situs tim SharePoint?

Membuat situs tim di SharePoint Online

Berikut beberapa ide dan tautan untuk membantu Anda mengustomisasi, mengatur, dan mengelola situs tim.

Menambahkan, menghapus, dan bekerja dengan pustaka dokumen

Situs tim menyertakan Pustaka dokumen yang dapat langsung Anda gunakan. Jika sudah melampaui kapasitas Pustaka dokumen default, atau ingin mengatur menurut proyek, klien, atau subjek, tambahkan pustaka lain ke situs tim Anda. Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin mengelompokkan file dalam situs tim dan nama yang ingin diberikan pada pustaka agar file mudah ditemukan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang membuat pustaka, lihat Membuat pustaka dokumen di SharePoint.

Pelajari cara mengedit, menghapus, melakukan cek keluar file, dan lainnya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan file di pustaka dokumen.

Untuk mengetahui informasi tentang cara membuat tampilan pustaka agar menampilkan data tertentu, lihat Membuat tampilan kustom pustaka dokumen.

Menambahkan, menghapus, dan bekerja dengan daftar untuk mengatur data

SharePoint menyertakan banyak templat untuk daftar yang dapat ditambahkan ke situs Anda, seperti daftar tautan, kalender, kontak, atau tugas.

Pelajari cara Membuat daftar di SharePoint.

Untuk menghapus daftar yang tidak diperlukan atau memulihkan daftar yang dihapus, lihat Menghapus daftar di SharePoint.

Untuk mengetahui informasi tentang memperluas daftar dengan lebih banyak kolom, lihat Membuat kolom dalam pustaka atau daftar SharePoint.

Untuk menampilkan data tertentu dalam daftar, lihat Membuat dan mengedit tampilan publik daftar atau pustaka.

Jika menyimpan banyak data, lihat cara mengelola batas dengan Mengelola daftar dan pustaka berukuran besar di SharePoint.

Untuk menonton video tentang cara menambahkan kalender ke situs Anda, lihat Membuat kalender bersama di Office 365.

Mengustomisasi laman situs tim Anda

Untuk meningkatkan visibilitas data pada situs tim, Anda dapat mengustomisasi Laman agar Anda dan karyawan dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat. Misalnya, Anda dapat memiliki tautan ke folder OneDrive for Business karyawan, dan tautan ke Dokumen, Kontak, Tugas, Kalender, dan buku catatan OneNote tempat agenda dan catatan rapat disimpan.

Untuk mengetahui informasi tentang mengustomisasi tampilan dan gaya laman, lihat Mengubah tampilan situs SharePoint.

Tingkatkan navigasi pada situs Anda dengan Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint.

Untuk menambahkan atau memperbarui tautan ke halaman penting di laman, lihat Mengubah daftar Tautan di laman SharePoint Online.

Untuk menambahkan gambar ke laman situs tim, lihat Menambahkan file foto atau gambar ke halaman SharePoint.

Anda dapat mengetahui cara menambahkan halaman ke situs dengan membuka Menambahkan halaman ke situs.

Untuk mempelajari tentang pengaturan situs tim, lihat Mengelola pengaturan situs tim SharePoint.

Membuat situs tambahan untuk mengatur dan mengelola klien yang berbeda

Situs tim Anda membagikan hampir segala hal dengan semua anggota grup yang terkait dengan situs tersebut. Jika ingin memiliki situs terpisah untuk pelanggan tertentu, Anda dapat membuat situs tim tambahan dan mengelolanya menggunakan situs hub SharePoint. Berikut informasi selengkapnya.

Buat situs tim tambahan sesuai kebutuhan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat situs tim di SharePoint Online.

Jika perlu membatasi siapa yang dapat membuat situs baru, lihat Mengelola pembuatan situs di SharePoint Online.

Situs hub memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengaitkan situs. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Apa itu situs hub SharePoint?.

Jika sudah siap untuk membuat situs hub, lihat Membuat situs hub di SharePoint Online.

Untuk mempelajari cara menambahkan situs ke situs hub, lihat Mengaitkan situs SharePoint dengan situs hub.

Berbagi file dengan tim

Penyimpanan dan pengelolaan adalah hal-hal yang perlu dilakukan pertama kali. Namun, berbagi dengan tim dan klien eksternal juga penting untuk dilakukan. Berikut beberapa tautan ke topik yang dapat membantu Anda mengelola pengguna dan berbagi data.

Untuk mengetahui tentang berbagi file dengan tim, lihat Berbagi file atau folder SharePoint di Office 365.

Untuk memahami tentang berbagi di luar tim Anda, lihat Mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online.

Untuk mendapatkan praktik terbaik dan tips terkait pengguna eksternal, lihat Mengelola berbagi dengan pengguna eksternal di Office 365 Small Business.

Pelajari tentang cara menetapkan izin untuk situs, daftar, pustaka, dan item di Memahami tingkatan izin di SharePoint.

Mengelola pengguna dan grup

Selagi mengelola situs tim, Anda mungkin perlu menambahkan atau menghapus pengguna. Berikut informasi yang dapat membantu Anda memahami, menambahkan, dan mengelola pengguna di situs tim.

Lihat video tentang grup dengan membuka Memahami dan mengelola grup.

Untuk menambahkan pengguna ke grup Office 365, lihat Menambahkan pengguna satu per satu atau secara bersamaan ke Office 365 - Bantuan Admin.

Pelajari cara menangani permintaan akses dalam Mengatur dan mengelola permintaan akses.

Untuk mengubah dan menetapkan izin pengguna, lihat Mengustomisasi izin situs SharePoint.

Berikut beberapa topik yang mungkin Anda sukai

Topik terkait

Menyiapkan penyimpanan dan berbagi file Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×