Mengurutkan data di PivotTable atau PivotChart

Mengurutkan data menurut alfabet atau dari nilai tertinggi ke terendah (atau sebaliknya) sangat membantu ketika terdapat sejumlah besar data dalam PivotTable atau PivotChart. Pengurutan memungkinkan Anda mengatur data agar dapat lebih mudah menemukan item yang ingin dianalisis.

Penting: Ketika mengurutkan data, perlu diketahui bahwa:

  • Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa pada Panel Kontrol di komputer. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat sistem Bantuan Windows.

  • Data yang mempunyai spasi di awal akan mempengaruhi hasil pengurutan. Untuk hasil optimal, hapus setiap spasi di awal sebelum Anda mengurutkan data.

  • Anda tidak bisa mengurutkan entri teks yang peka huruf besar kecil.

  • Anda tidak bisa mengurutkan data menurut format tertentu, seperti warna sel atau font, atau menurut indikator pemformatan bersyarat, seperti rangkaian ikon.

Dalam PivotTable, klik panah di samping sel Label Baris dan Label Kolom untuk mengurutkan.

  1. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik opsi urutan yang Anda inginkan.

Filter Label Baris

  1. Untuk mengurutkan data dalam urutan menaik atau menurun, klik Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z sampai A.

Tombol urutkan

Entri teks akan diurutkan secara alfabet, angka akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar (atau sebaliknya), dan tanggal atau waktu akan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru (atau sebaliknya).

Mengurutkan kolom yang tidak memiliki tombol panah

Anda bisa mengurutkan berdasarkan nilai individual atau berdasarkan subtotal dengan mengklik kanan sel, pilih Urutkan, dan pilih metode pengurutan. Susunan urutan akan diterapkan ke semua sel di tingkat yang sama di dalam kolom yang berisi sel.

Dalam contoh yang diperlihatkan di bawah ini, data di bawah tingkat kategori (Helm, Tas travel) diurutkan secara alfabet, A ke Z.

Pengurutan default pada Label Baris

Untuk melihat total keseluruhan untuk produk yang diurutkan dari yang terbesar sampai terkecil, pilih salah satu angka dalam kolom Total Keseluruhan, dan urutkan berdasarkan Total Keseluruhan.

Urutan terbesar sampai terkecil pada nilai kolom Total Keseluruhan

Tips:  Untuk segera menemukan apa yang diperlukan, Anda dapat mengelompokkan, memfilter, atau menerapkan pemformatan bersyarat ke PivotTable atau PivotChart.

Mengatur opsi urutan kustom

Untuk mengurutkan item tertentu secara manual atau mengubah urutan, Anda bisa mengatur opsi urutan Anda sendiri.

  1. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik Opsi Urutan Lainnya.

Filter Label Baris

  1. Dalam kotak dialog Urutkan, pilih tipe urutan yang Anda inginkan:

Kotak dialog Urutkan

  • Klik Manual untuk menyusun ulang item dengan menyeretnya.

    Anda tidak dapat menyeret item yang diperlihatkan di area Nilai dari Daftar Bidang PivotTable.

  • Klik Naik (A sampai Z) atau Turun (A sampai Z), lalu pilih bidang yang ingin Anda urutkan.

  • Untuk opsi tambahan, klik Opsi Lainnya, lalu pilih opsi yang Anda inginkan dalam kotak dialog Opsi Urutkan Lainnya:

    Kotak dialog Opsi Urutkan Lainnya

    • Di bawah Urutkan Otomatis, centang atau kosongkan kotak centang Urutkan secara otomatis setiap kali laporan diperbarui untuk memperbolehkan atau menghentikan pengurutan otomatis setiap kali data PivotTable diperbarui.

    • Di bawah Urutan kunci pertama, pilih urutan kustom yang ingin Anda gunakan. Opsi hanya tersedia ketika kotak Urutkan secara otomatis setiap kali laporan diperbarui di bawah Urutkan Otomatis telah dihapus centangnya.

      Excel mempunyai daftar kustom hari dalam seminggu dan bulan dalam setahun, namun Anda juga bisa membuat daftar kustom sendiri untuk pengurutan.

      Catatan: Urutan daftar kustom tidak dipertahankan ketika Anda memperbarui (melakukan refresh) data dalam PivotTable Anda.

    • Di bawah Urutkan Dengan, klik Total Keseluruhan atau Nilai dalam kolom yang dipilih untuk mengurutkan menurut nilai ini. Opsi ini tidak tersedia ketika Anda mengatur urutan ke Manual.

      Tips: Klik Urutan sumber data untuk mengembalikan item ke urutan aslinya. Opsi ini tersedia hanya untuk sumber data Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Berikut ini cara cepat untuk mengurutkan data dalam baris atau kolom:

  1. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris atau Label Kolom, dan klik opsi pengurutan yang Anda inginkan.

Filter Label Baris

Jika Anda mengklik panah Label Kolom, pilih bidang yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu, diikuti dengan opsi pengurutan yang Anda inginkan.

  1. Untuk mengurutkan data dalam urutan naik atau turun, klik Urutan Naik atau Urutan Turun.

Opsi urutan Naik dan Turun

Entri teks akan diurutkan secara alfabet, angka akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar (atau sebaliknya), dan tanggal atau waktu akan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru (atau sebaliknya).

Mengurutkan berdasarkan nilai tertentu

  1. Klik panah Panah menurun filter pada Label Baris, lalu pilih Urutkan menurut Nilai.

Filter Label Baris

Jika Anda mengklik panah Label Kolom, pilih bidang yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu, diikuti dengan opsi pengurutan yang Anda inginkan.

  1. Dalam kotak Urutkan menurut Nilai, di bawah Pilih nilai, pilih nilai untuk diurutkan.

Kotak Urutkan Menurut Nilai

  1. Di bawah Opsi pengurutan, pilih susunan pengurutan yang diinginkan.

Lihat Juga

Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja

Membuat PivotTable untuk menganalisis data eksternal

Membuat PivotTable untuk menganalisis data dalam beberapa tabel

Memfilter data dalam PivotTable

Mengelompokkan atau memisahkan grup data dalam laporan PivotTable

Menerapkan pemformatan bersyarat dalam PivotTable

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×