Mengurangi ukuran kotak surat Anda dan file Data Outlook (.pst dan .ost)

Mengurangi ukuran kotak surat Anda dan file Data Outlook (.pst dan .ost)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Email lainnya yang Anda kirim dan terima, kotak surat Outlook Anda dapat tumbuh lebih besar. Kotak surat besar bisa memakan waktu lebih lama untuk membuka dan pencarian, dan banyak penyedia email, termasuk Office 365, membatasi ukuran maksimum kotak surat Anda. Jika Anda menerima pesan yang kotak surat Anda melebihi batas ukurannya, menghapus pesan dan folder bisa membantu, tapi jika Anda menyimpan informasi Anda di File Data Outlook (.pst), file data tersebut mungkin tidak ciutkan ukuran secara otomatis.

Catatan: jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP, Semua informasi akun email Anda, termasuk folder, pesan email, kontak, kalender, dan informasi tugas disimpan dalam File Data Outlook (.pst). Jika Anda menggunakan akun Office 365, Exchange, atau Outlook.com, salinan kotak surat Anda disimpan dalam Offline File Data Outlook (.ost).

Untuk mengurangi ukuran File Data Outlook (.pst), Anda bisa memadatkan data file. File Data Outlook offline (.ost) tidak bisa dipadatkan. Lihat memperkecil ukuran Offline Data File (.ost) untuk informasi selengkapnya.

Ada beberapa cara untuk mengurangi ukuran kotak surat Anda.

Anda bisa menggunakan alat Pembersihan kotak surat untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Alat ini juga bisa membantu Anda mencari pesan sangat besar atau lebih lama yang mungkin ingin Anda hapus atau Pindahkan ke File Data Outlook (.pst).

Seringkali, penyebabnya kotak surat besar adalah folder Item terhapus besar. Alat menyediakan tombol untuk menampilkan ukuran folder Item terhapus Anda dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

Kadang-kadang, Outlook akan menyimpan berkonflik item di folder bernama konflik. Konflik terjadi saat salinan item disimpan di server email Anda tidak sinkron dengan salinan item disimpan pada komputer lokal Anda. Alat pembersihan kotak surat bisa menghapus konflik ini untuk Anda.

Jalankan alat pembersihan kotak surat

  1. Klik File tab.

  2. Klik alat > pembersihan kotak surat.

  3. Pilih Tampilan ukuran kotak surat, menemukan item yang lebih lama, menemukan item yang lebih besar dari, Ukuran item terhapus tampilan, Kosongkan Item terhapus folder, Lihat konflik ukuran, atau Konflik kosong untuk melakukan yang Anda inginkan tugas.

Gunakan pembersihan percakapan untuk menghapus pesan yang berlebihan

Di utas email lama, sering ada banyak pesan yang berisi semua informasi yang sama sebagai pesan sebelumnya. Pembersihan percakapan bisa menghapus pesan yang berlebihan tersebut secara otomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan pembersihan percakapan untuk menghapus pesan yang berlebihan.

Mencari pesan yang besar

Anda bisa mencari semua pesan lebih besar dari ukuran tertentu dari kotak pencarian Outlook. Klik di kotak pencarian dan ketik: ukuranpesan: > 5 mb. Ini akan menemukan semua pesan yang lebih besar dari 5 MB. Anda bisa menghapus beberapa atau semua pesan ini atau memindahkannya ke lain File Data Outlook (.pst). Untuk informasi selengkapnya tentang memindahkan item, lihat memindahkan atau menyalin pesan antar folder.

Jika Anda menghapus item dari File Data Outlook (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda jika Outlook dijalankan. Anda juga bisa memulai proses ringkas segera. Mungkin butuh beberapa menit untuk memadatkan File Data Outlook (.pst).

  1. Menghapus item apa pun yang Anda tidak ingin menyimpan dan Kosongkan folder Item terhapus .

  2. Klik File > pengaturan akun >pengaturan akun

  3. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  4. Klik tab tingkat lanjut > Pengaturan File Data Outlook.

  5. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Padatkan sekarang dan lalu klik OK.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.pst).

Banyak akun email menggunakan offline Outlook Data File untuk menyimpan data. File Data Outlook offline (.ost) sangat mirip dengan File Data Outlook (.pst) dengan satu pengecualian. Anda tidak bisa mengimpor dari atau mengekspor ke File Data Outlook offline (.ost).

  1. Klik File > pengaturan akun > pengaturan akun.

  2. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  3. Klik tab tingkat lanjut > Pengaturan File Data Outlook.

  4. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Padatkan sekarang dan lalu klik OK.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.ost).

Alat Pembersihan kotak surat yang digunakan untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga bisa mengarsipkan item lama ke arsip File Data Outlook (.pst) dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

  1. Klik File.

  2. Klik alat > pembersihan kotak surat.

  3. Pilih Tampilan ukuran kotak surat, menemukan item yang lebih lama, menemukan item yang lebih besar dari, Ukuran item terhapus tampilan, Kosongkan Item terhapus folder, Lihat konflik ukuran, atau Konflik kosong untuk melakukan yang Anda inginkan tugas.

Jika Anda menghapus item dari File Data Outlook (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda dan Outlook dijalankan. Anda juga bisa memulai perintah ringkas segera. Mungkin butuh beberapa menit untuk memadatkan File Data Outlook (.pst).

  1. Klik File tab.

  2. Klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.

  3. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  4. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.pst).

Banyak akun email menggunakan offline Outlook Data File untuk menyimpan data. File Data Outlook offline (.ost) sangat mirip dengan File Data Outlook (.pst) dengan satu pengecualian. Anda tidak bisa mengimpor dari atau mengekspor ke File Data Outlook offline (.ost).

  1. Klik File tab.

  2. Klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.

  3. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  4. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.ost).

Anda bisa menggunakan alat Pembersihan kotak surat , yang memungkinkan Anda untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga bisa mengarsipkan item lama ke arsip file folder pribadi (.pst), dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

  1. Pada menu alat , klik Pembersihan kotak surat.

  2. Pilih Tampilan ukuran kotak surat, menemukan item yang lebih lama, menemukan item yang lebih besar dari, Ukuran item terhapus tampilan, Kosongkan Item terhapus folder, Lihat konflik ukuran, atau Konflik kosong untuk melakukan yang Anda inginkan tugas.

Atas halaman

Jika Anda menghapus item dari file folder pribadi (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda dan Outlook dijalankan. Jika Anda ingin segera mengurangi ukuran file, Anda dapat memaksa pemadatan. Prosedur untuk memadatkan data file mungkin membutuhkan waktu beberapa menit.

  1. Pada File menu, klik Manajemen File Data.

  2. Klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  3. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan .pst file.

Atas halaman

Mengurangi ukuran file file (.ost) Offline Folder mungkin meningkatkan kinerja jika Anda menghapus item dalam jumlah besar. Prosedur ini tidak menghapus item apa pun yang disimpan di server.

  1. Menghapus item apa pun yang Anda tidak ingin menyimpan, dan lalu mengosongkan folder Item terhapus .

  2. Pada menu alat , klik Pengaturan akun.

  3. Dalam daftar, pilih Microsoft Exchange Server, dan lalu klik Ubah.

  4. Klik pengaturan lainnya.

  5. Klik tab tingkat lanjut , dan kemudian klik Pengaturan File Folder Offline.

  6. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan .ost file.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×