Mengurangi ukuran file buku kerja

Mengurangi ukuran file buku kerja

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda memiliki buku kerja yang memiliki banyak informasi yang hebat, dan dibagikan dengan orang di Office 365. Sayangnya, buku kerja tidak akan ditampilkan di jendela browser karena ukurannya file terlalu besar. Bergantung pada apa yang ada di buku kerja, di mana buku kerja berada, dan apakah Anda memiliki izin edit untuk buku kerja, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengurangi ukuran file buku kerja. Berikut adalah beberapa contoh tindakan yang dapat Anda ambil untuk mengurangi ukuran file buku kerja Anda. :

Jika buku kerja berisi Data Model, pertimbangkan mengoptimalkannya.

Buku kerja bisa lebih besar daripada kami harapkan agar, terutama saat mereka berisi Model Data yang efektif. Ini terutama jika Data Model berisi banyak data tambahan yang tidak sedang digunakan. Setelah Anda sudah membuka buku kerja dalam Excel 2013, Anda bisa dengan mudah mencari tahu apakah buku kerja berisi Data Model.

  1. Pada tab Data, pilih Koneksi untuk membuka kotak dialog Koneksi Buku Kerja.

  2. Gulir daftar koneksi dan Cari item yang memiliki Data Model yang tercantum dalam kolom Deskripsi . Jika Anda menemukan, buku kerja berisi Data Model.

Satu cara yang baik untuk mengoptimalkan Data Model adalah konfigurasi untuk membawa data yang Anda perlukan saja. Berikut adalah beberapa sumber daya untuk membantu Anda memulai:

Gambar dan sel yang dibayangi juga dapat meningkatkan ukuran file buku kerja. Jika buku kerja Anda berisi banyak gambar atau sel yang dibayangi, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menghapusnya. Sel yang dibayangi dan halaman berbayang juga bisa menggunakan ruang disk. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan gambar di Excel, lihat sumber daya berikut:

Buku kerja bisa terkadang rusak dari masalah dengan makro atau masalah lainnya. Buku kerja yang rusak bisa menggunakan jumlah ruang disk yang berlebihan. Jika buku kerja Anda rusak, Anda bisa mencoba untuk memperbaikinya di Excel. Untuk informasi selengkapnya, lihat memperbaiki buku kerja yang rusak.

Apa itu lokasi yang tepat untuk buku kerja Jawaban tergantung pada beberapa faktor.

  • Jika buku kerja yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, maka Anda mungkin ingin meletakkannya di pustaka dokumen di sebuah situs seperti situs tim. Hanya orang-orang yang memiliki akses ke situs tim yang akan dapat mengakses buku kerja. Dan, jika ukuran file buku kerja melebihi 10 MB, orang biasanya akan dapat menampilkan buku kerja di jendela browser.

  • Jika organisasi Anda menggunakan Power BI untuk Office 365, lalu Anda bisa menyimpannya ke situs Power BI, yang bisa mendukung buku kerja yang lebih besar (hingga 250 MB) di jendela browser.

    Catatan: Power BI untuk Office 365 adalah pengalaman Power BI sebelumnya, tidak pengalaman Power BI baru. Anda bisa menyimpan buku kerja hingga 250 MB di Power BI baru, juga. Coba baru Power BI.

  • Jika Anda mengirim buku kerja ke orang-orang dalam pesan email, ingatlah bahwa Outlook Web App hanya bisa mendukung buku kerja yang lebih kecil dari 5 MB di jendela browser.

Untuk informasi selengkapnya tentang batasan ukuran file, lihat Batasan ukuran file untuk buku kerja di SharePoint Online.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×