Mengunci atau membuka kunci label dalam dokumen Office

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika pengelola situs atau manajer daftar menentukan kebijakan label untuk pustaka dokumen di Microsoft Office SharePoint Server 2007 atau SharePoint Server 2010 situs, Anda bisa diperlukan untuk menyisipkan label ke dalam dokumen saat Anda menyimpan atau mencetak mereka. Setelah Anda menyisipkan label dan mengisi semua informasi yang diperlukan, Anda bisa mengunci label untuk mencegah agar informasi diperbarui. Untuk memperbarui konten label yang lebih baru, Anda harus membuka kunci label.

Label kebijakan fitur ini tidak tersedia di SharePoint 2013 dan yang lebih baru.

Catatan: Pengelola situs atau manajer daftar juga bisa mengunci label secara default.

Penting: Kemampuan untuk mengunci atau membuka kunci label hanya tersedia hanya di Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, dan di versi mandiri Word, Excel, dan PowerPoint.

Bidang di label sesuai dengan kolom di pustaka dokumen. Saat Anda menyisipkan label ke dalam dokumen Word, buku kerja Excel, atau presentasi PowerPoint, label diperbarui secara otomatis dengan informasi dari properti dokumen lainnya. Label bisa lalu terkunci atau dibuka. Jika label tidak terkunci, informasi label dan properti dokumen lainnya tetap sinkron:

  • Saat Anda mengedit properti dokumen di pustaka, pembaruan tersebut muncul di label.

  • Saat Anda mengedit informasi label dan lalu Simpan dokumen, pembaruan tersebut muncul di kolom di pustaka.

Selama sebagai label tidak terkunci, perubahan ke properti dokumen lainnya selalu terlihat di informasi label, dan sebaliknya, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut.

Informasi label ditampilkan dalam kolom di pustaka dokumen

Informasi label .

Namun, Anda bisa mengunci label sehingga perubahan pada properti dokumen lainnya tidak diperbarui secara otomatis dalam informasi label. Ilustrasi berikut memperlihatkan bahwa label terkunci tidak diperbarui secara otomatis merespons perubahan pada properti dokumen lainnya.

Informasi label ditampilkan dalam kolom di pustaka dokumen

Informasi label

Penguncian label berguna ketika dokumen label awal nilai akan digunakan sebagai nama item — misalnya, "Coho Winery kontrak" — karena label tetap sama bahkan jika judul atau properti dokumen lainnya direvisi. Jika Coho Winery berubah namanya, Anda kemudian membuka label untuk memperbarui nama dokumen.

Catatan: Anda tidak bisa mengunci label hingga Anda mengisi semua informasi label. Semua bidang dalam sebuah label diperlukan. Perhatian juga bahwa setiap pengguna yang memiliki izin untuk mengedit file bisa mengunci atau membuka kunci label.

Atas halaman

Setelah Anda menyisipkan atau mengisi label, Anda bisa mengunci label untuk mencegah diperbarui secara otomatis dari properti dokumen lainnya. Label bisa terkunci hanya ketika label sepenuhnya diisi.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul pada luncur cepat, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Arahkan ke dokumen, klik panah yang muncul, dan lalu klik Edit di nama program Microsoft Office. Misalnya, klik Edit di Microsoft Office Word.

  3. Dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi, klik kanan label, dan lalu klik Kunci Label pada menu pintasan.

    Catatan: 

    • Jika label muncul di header dokumen, Anda harus terlebih dahulu klik kanan label, dan lalu klik Edit Header pada menu pintasan.

    • Jika label adalah informasi yang hilang, Anda diminta untuk mengisi semua informasi yang diperlukan sebelum Anda bisa mengunci label.

Atas halaman

Jika label dikunci, Anda harus membuka sebelum mengedit konten label.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul pada luncur cepat, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Arahkan ke dokumen, klik panah yang muncul, dan lalu klik Edit di nama program Microsoft Office. Misalnya, klik Edit di Microsoft Office Word.

  3. Dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi, klik kanan label, dan lalu klik Buka kunci Label pada menu pintasan.

    Catatan: Jika label muncul di header dokumen, Anda harus terlebih dahulu klik kanan label, dan lalu klik Edit Header pada menu pintasan.

Atas halaman

Lihat juga

Menyisipkan kode batang atau label ke dalam dokumen

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×