Mengubah status kehadiran Anda di Skype for Business

Mengubah status kehadiran Anda di Skype for Business

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Informasi kehadiran Anda adalah cara cepat untuk orang lain untuk melihat status ketersediaan Anda. Kehadiran secara otomatis diatur berdasarkan pada kalender Outlook Anda, tapi Anda bisa mengubah secara manual jika Anda ingin.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki Rapat yang saat ini dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai "Sedang Rapat" di Skype for Business. Saat Anda berada dalam Skype for Business panggilan audio atau video, indikator kehadiran muncul merah, seperti sibuk, dan status Anda diperbarui ke "Dalam panggilan."

Anda juga bisa mengatur status kehadiran Anda untuk menyertakan detail yang Anda ingin orang lain melihat. Kehadiran Anda juga bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar kontak Anda dan di kartu kontak Anda. Ini memberi orang-orang informasi selengkapnya tentang apa yang Anda lakukan.

Mengubah status kehadiran Anda

Klik panah turun bawah menu status di bawah nama Anda di jendela utama Skype for Business , dan lalu klik status yang ingin Anda Perlihatkan ke orang lain.

Opsi status kehadiran

Untuk kembali dari status yang Anda atur dan memiliki Skype for Business secara otomatis memperbarui status Anda, klik status menu dan kemudian klik Reset Status.

Memilih status yang tepat

Pastikan Anda mengatur status Anda secara akurat. Tabel berikut menguraikan status kehadiran setiap orang lain bisa melihat untuk Anda, berarti setiap status, dan mana yang bisa Anda atur sendiri.

Tips: Status kehadiran ditetapkan di Skype for Business, yang berarti Anda tidak bisa membuat status kustom, tapi Anda bisa memberikan detail selengkapnya tentang di mana Anda atau apa yang Anda lakukan dengan menambahkan catatan pribadi kontak Anda. Lihat Bagian berikutnya untuk detailnya.

Jika kehadiran Anda

Ini berarti Anda

Bagaimana status ini diatur

Indikator status hijau

Tersedia

Online dan tersedia untuk dihubungi.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada keyboard aktivitas atau kalender Outlook Anda. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui bahwa Anda sedang dalam office meskipun komputer diam.

Indikator status kuning

Segera kembali

Menjauh dari komputer selama beberapa saat.

Anda bisa mengatur kehadiran Anda ini setiap kali Anda inginkan.

Indikator status kuning

Tidak di tempat/terlihat tidak di tempat

Login tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah jauh dari komputer Anda (yang diatur oleh Anda) periode waktu.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada keyboard aktivitas atau kalender Outlook Anda. Skype for Business mengatur status Anda ke "tidak aktif" saat komputer Anda telah diam selama lima menit, dan ke "tidak di tempat" ketika status Anda telah tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default, klik tombol Panah pilihan opsi, klik Status, dan lalu klik panah sebelah Perlihatkan saya sebagai tidak aktif saat status saya telah diam ini beberapa menit dan Perlihatkan saya sebagai tidak di tempat saat status saya telah Tidak aktif untuk ini beberapa menit.) Anda juga bisa mengatur kehadiran Anda ini setiap kali Anda inginkan.

Indikator status kuning

Tidak bekerja

Tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Anda bisa mengatur kehadiran Anda ini setiap kali Anda inginkan.

Indikator status merah

Sibuk

Sibuk dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada kalender Outlook Anda. Anda juga bisa mengatur kehadiran Anda ini setiap kali Anda inginkan. Jika Anda secara manual Atur ke sibuk, itu akan kembali kembali ke status kalender Outlook Anda di 24 Jam, jika Anda tidak mengubah sebelumnya.

Indikator status merah

Dalam panggilan

Di Skype for Business hubungi (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan aktivitas telepon Anda.

Indikator status merah

Dalam Rapat

Dalam Rapat dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada kalender Outlook Anda.

Indikator status merah

Dalam panggilan konferensi

Di Skype for Business konferensi panggilan ( Skype for Business Rapat dengan audio) dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis untuk Anda ketika Anda telah bergabung dalam panggilan konferensi atau Rapat sekarang sesi.

Jangan diganggu indikator status

Jangan diganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika itu dikirim oleh seseorang di grup kerja Anda.

Anda bisa mengatur kehadiran Anda ini setiap kali Anda inginkan. Jika Anda secara manual Atur ke Jangan diganggu, itu akan kembali kembali ke status kalender Outlook Anda di 24 Jam, jika Anda tidak mengubah status Anda sebelumnya.

Jangan diganggu indikator status

Menyajikan

Memberikan presentasi dan tidak bisa diganggu.

Atur secara otomatis untuk Anda saat Anda menyajikan dalam Rapat Skype for Business. Anda bisa mengubah pengaturan ini di jendela opsi Status.

Keluar dari office indikator kehadiran

Di Luar Kantor

Anda tidak di kantor.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada kalender Outlook Anda.

Di luar kantor - balasan otomatis berada di

Keluar dari office (balasan otomatis berada di)

Tetapkan Fitur balasan otomatis di Outlook.

Atur secara otomatis untuk Anda ketika Anda mengatur balasan otomatis di Outlook.

Indikator offline status

Offline

Tidak masuk. Anda akan muncul sebagai Offline untuk orang-orang yang telah diblokir dari melihat kehadiran Anda.

Atur secara otomatis untuk Anda berdasarkan pada keyboard aktivitas atau kalender Outlook Anda.

Indikator status tidak diketahui

Tidak diketahui

Kehadiran Anda tidak bisa dideteksi.

Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Skype for Business sebagai program pesan instan.

Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook dan Anda mengaktifkan pemberitahuan keluar kantor, catatan yang Anda tuliskan di Outlook ditampilkan di Skype for Business juga, dan bintang merah atau tanda bintang (*) muncul di samping status kehadiran Anda di bawah area tampilan gambar Anda.

Contoh skenario kehadiran

Bingung tentang kehadiran offline atau di luar kantor pesan? Contoh ini mungkin membantu.

Skenario

Skype untuk bisnis pesan

KELUAR

LIBURAN

Miguel menuju berlibur untuk minggu dan diaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkannya. Dia sudah dibatalkan atau menolak Rapat apa pun selama minggu dia akan pergi, dan meninggalkan laptop keluar dan mencabut.

Kehadiran pesan untuk Miguel

MASUK

KONFERENSI

Kayo menghadiri konferensi minggu ini beberapa jam dari kota. Ia diaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk memberitahu pelanggan tahu ia adalah kota, tetapi mereka masih mendapatkan online dengan Skype for Business dari waktu ke waktu.

Kehadiran pesan untuk Kayo

JANJI

Chris memiliki minggu kerja reguler, tapi harus mengunjungi dokter selama jam makan siang nya. He diblokir kalender sebagai Office Office untuk 30 menit agar kolega akan mengetahui mereka tidak boleh buku waktu selama jangka waktu.

Kehadiran pesan untuk Chris

KELUAR DARURAT

Louisa memiliki tidak diharapkan krisis di rumah dan mengaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkan ini. Ia tidak menghapus buku harian , seperti dia tidak yakin saat ia akan dikembalikan.

Kehadiran pesan untuk Louisa

MENGUNCI-DAN-GO

Aadi melepas pada Jumat siang untuk akhir pekan fishing. He diaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkan ini, lalu terkunci Windows desktop komputer dan kiri Skype untuk bisnis Anda berjalan.

Kehadiran pesan untuk Aadi

Menambahkan atau menghapus catatan pribadi

Ketik catatan pribadi, seperti "Sedang dari rumah," di bagian atas jendela utama Skype for Business , untuk berbagi saat ini detail tentang status Anda. Catatan akan muncul dengan kartu kontak Anda. Mengubah catatan sesering yang Anda inginkan.

Untuk menambahkan catatan pribadi

Di jendela utama Skype for Business , klik kotak catatan di atas nama Anda, dan ketik catatan, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Bekerja pada tenggat waktu, silakan IM dan bukan kunjungan."

Untuk menghapus catatan pribadi Anda

Klik kotak catatan di atas nama Anda, dan, di keyboard Anda, tekan BackSpace, lalu tekan Enter. Teks di kotak kembali ke pesan default, “Ada apa hari ini?”

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor

Jika akun Skype for Business disinkronkan ke kalender Outlook Anda, pesan di luar kantor ditampilkan sebagai catatan pribadi Anda di Skype for Business setiap kali Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook. Jadi, misalnya, saat Anda akan harus liburan, Anda mungkin menyetel pemberitahuan di luar kantor Anda di Outlook menunjukkan bahwa Anda sedang berlibur (dan berbagi informasi terkait, seperti Apakah Anda akan memeriksa email dan yang cadangan). Pemberitahuan ini diterbitkan di kartu kontak Anda dan daftar kontak lain yang ditampilkan ke kontak Anda di Skype for Business.

Penting: Ketika Anda kembali dari liburan, ingatlah untuk menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor. Anda harus masuk ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak bisa menghapus catatan dari Skype for Business.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook

Di Outlook, klik File > Balasan otomatis > Kirim balasan otomatis, lalu tuliskan pesan di luar kantor Anda dan jadwalkan untuk ditampilkan.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di Outlook dan dengan demikian menghapus pesan dari tampilan Skype for Business Anda

Di Outlook, klik File > Balasan otomatis > menonaktifkan. (Bisa butuh waktu hingga 30 menit untuk catatan untuk menghilang dari tampilan Skype for Business Anda.)

Untuk menyinkronkan Skype for Business dan akun Outlook

  1. Di jendela utama Skype for Business , klik opsi.

  2. Di Skype for Business - opsi, klik pribadi.

  3. Pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya berdasarkan informasi kalender saya .

  4. Pilih kotak centang Tampilkan saya informasi di luar kantor kepada kontak dalam hubungan privasi saya teman dan keluarga, grup kerja, dan kolega untuk menyinkronkan Skype for Business dan akun Outlook.

Mengubah status kehadiran Anda

Catatan: Saat ini. Skype for Business di Mac tidak menyediakan informasi kehadiran berdasarkan kalender Outlook Anda. Ini akan tersedia di update masa mendatang.

Klik foto Anda, klik panah turun bawah tersedia di bawah nama Anda, dan lalu klik status yang ingin Anda Perlihatkan ke orang lain.

Status menu

Untuk kembali dari status yang Anda atur dan memiliki Skype for Business secara otomatis memperbarui status Anda, klik otomatis.

Pilih status kehadiran Anda

Pastikan Anda mengatur status Anda secara akurat. Tabel berikut menguraikan status kehadiran setiap orang lain bisa melihat untuk Anda, berarti setiap status, dan mana yang bisa Anda atur sendiri.

Tips: Status kehadiran ditetapkan di Skype for Business, yang berarti Anda tidak bisa membuat status kustom, tapi Anda bisa memberikan detail selengkapnya tentang di mana Anda atau apa yang Anda lakukan dengan menambahkan pesan status kontak Anda. Lihat menambahkan atau menghapus pesan status untuk detailnya.

Jika kehadiran Anda

Ini berarti Anda

Indikator status hijau

Tersedia

Online dan tersedia untuk dihubungi.

Indikator status merah

Sibuk

Sibuk atau dan tidak ingin diganggu.

Jangan diganggu indikator status

Jangan diganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika itu dikirim oleh seseorang di grup kerja Anda.

Indikator status kuning

Segera kembali

Menjauh dari komputer selama beberapa saat.

Indikator status kuning

Tidak bekerja

Tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Indikator status kuning

Terlihat tidak di tempat

Login tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah jauh dari komputer Anda (yang diatur oleh Anda) periode waktu.

Menambahkan atau menghapus pesan status

Ketik pesan, seperti "Sedang dari rumah," untuk berbagi saat ini detail tentang status Anda. Mengubah pesan sesering yang Anda inginkan.

Untuk menambahkan pesan status

Klik foto Anda, klik Klik untuk menambahkan pesan status, dan ketik pesan, seperti "Dalam pelatihan hari ini" atau "Mengerjakan tenggat waktu, silakan IM dan bukan kunjungan."

Tambahkan pesan status

Untuk menghapus pesan status Anda

Klik foto Anda, klik pesan yang tersisa yang sebelumnya, dan tekan Hapus.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×