Status kehadiran mencakup Tersedia, Sibuk, Tidak di Tempat, dan Jangan Diganggu. Status Anda didasarkan pada Kalender Outlook Microsoft, jika Anda menggunakan Outlook, atau aktivitas Lync Anda. Misalnya, jika Anda memiliki rapat yang saat ini dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai "Sedang rapat" di Lync. Saat Anda berada dalam panggilan audio atau video Lync , indikator kehadiran Anda tampak merah, sebagai Sibuk, dan status Anda diperbarui menjadi "Sedang menelepon." Tapi Anda juga bisa mengatur status kehadiran Anda secara manual untuk mengontrol bagaimana atau apakah Anda ingin orang-orang menghubungi Anda. Dan, kehadiran Anda juga bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar Kontak Anda dan di kartu kontak Anda. Ini memberi orang-orang informasi selengkapnya tentang apa yang Anda lakukan.
Mengubah status kehadiran Anda
-
Klik panah turun bawah menu status di bawah nama Anda pada jendela utama Lync , lalu klik status yang ingin Anda perlihatkan kepada orang lain.
Untuk kembali dari status yang Anda atur dan Lync memperbarui status Anda secara otomatis, klik menu status lalu klik Reset Status.
Memilih status yang tepat
Pastikan Anda mengatur status Anda dengan akurat. Tabel di bawah ini menjelaskan setiap status kehadiran yang mungkin dilihat orang lain untuk Anda, apa arti masing-masing status, dan mana saja yang bisa Anda atur sendiri.
Tips: Status kehadiran telah diatur sebelumnya di Lync, yang berarti Anda tidak bisa membuat status kustom, tapi Anda bisa memberi kontak Anda detail selengkapnya tentang di mana Anda berada atau apa yang Anda lakukan dengan menambahkan catatan pribadi. Lihat bagian selanjutnya untuk detail selengkapnya.
|
Status Kehadiran |
Deskripsi |
Bagaimana status ini diatur |
|
|
Anda sedang online dan ada untuk dihubungi. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda menggunakan komputer. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui Anda sedang di kantor meskipun komputer sedang diam. |
|
|
Anda sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini ketika, menurut Kalender Outlook Anda, jika Anda menggunakan Outlook, Anda memiliki janji temu. Anda juga bisa memilih status ini dari panah turun bawah. Jika Anda secara manual mengatur Lync ke Sibuk, Lync akan kembali ke status Kalender Outlook Anda dalam 24 jam, jika Anda tidak mengubahnya sebelum itu. |
|
|
Anda berada dalam panggilan Lync (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda sedang dalam panggilan Lync . |
|
|
Anda sedang rapat dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda berada dalam Rapat Lync atau saat Anda dijadwalkan berada dalam rapat sesuai dengan kalender Outlook Anda, jika Anda menggunakan Outlook. |
|
|
Anda berada dalam panggilan konferensi Lync (Rapat Lync dengan audio) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda berpartisipasi dalam panggilan konferensi Lync . |
|
|
Anda sedang memberikan presentasi dan tidak bisa diganggu. |
Lync mengatur status ini ketika mendeteksi bahwa Anda sedang berbagi layar atau memproyeksikan. |
|
|
Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika itu dikirim oleh seseorang di Grup kerja Anda. |
Anda memilih status ini dari panah turun bawah. Jika Anda secara manual mengatur Lync ke Jangan diganggu, Lync akan kembali ke status Kalender Outlook Anda dalam 24 jam, jika Anda tidak mengubah status Anda sebelum itu. |
|
|
Anda sedang menjauh dari komputer selama beberapa saat. |
Anda memilih status ini dari panah turun bawah. |
|
|
Anda masuk tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah tidak di tempat dari komputer Anda selama periode waktu (yang diatur oleh Anda) tertentu. |
Lync mengatur status Anda ke "tidak aktif" saat komputer Anda diam selama lima menit, dan ke "tidak di tempat" saat status Anda tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default ini, klik tombol opsi |
|
|
Anda tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi. |
Anda memilih status ini dari panah turun bawah. |
|
|
Anda tidak masuk. Anda akan terlihat Offline bagi orang-orang yang telah Anda blokir dari melihat kehadiran Anda. |
Lync mengatur status ini saat Anda keluar dari komputer. |
|
|
Kehadiran Anda tidak diketahui. |
Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Lync sebagai program pesan instan mereka. |
Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook dan mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor, catatan yang Anda tulis di Outlook juga ditampilkan di Lync , dan bintang merah atau tanda bintang (*) muncul di samping status kehadiran Anda di bagian bawah area tampilan gambar Anda.
Menambahkan atau menghapus catatan pribadi
Ketikkan catatan pribadi, seperti "Bekerja dari rumah," di bagian atas jendela utama Lync Anda, untuk membagikan detail terkini tentang status Anda. Catatan akan muncul dengan kartu kontak Anda. Ubah catatan sesering yang Anda sukai.
Untuk menambahkan catatan pribadi
-
Di jendela utama Lync , klik kotak catatan di atas nama Anda, lalu ketikkan catatan, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Mengerjakan tenggat waktu, silakan IM dan bukan mampir."
Untuk menghapus catatan pribadi Anda
-
Klik kotak catatan di atas nama Anda, dan, di keyboard Anda, tekan BackSpace, lalu tekan Enter. Teks di kotak kembali ke pesan default, “Ada apa hari ini?”
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor
Jika akun Lync Anda disinkronkan ke kalender Outlook Anda, pesan di luar kantor ditampilkan sebagai catatan pribadi Anda di Lync setiap kali Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook. Jadi, misalnya, saat Anda akan berlibur, Anda bisa menyiapkan pemberitahuan sedang di luar kantor di Outlook yang mengindikasi Anda sedang berlibur (dan berbagi informasi relevan, seperti apakah Anda akan memeriksa email dan siapa pengganti Anda). Pemberitahuan ini diterbitkan di kartu kontak Anda dan daftar kontak lain yang ditampilkan ke kontak Anda di Lync.
Penting: Saat Anda kembali dari berlibur, ingatlah untuk menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor. Anda harus masuk ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak bisa menghapus catatan dari Lync.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook
-
Di Outlook, Klik tab File di Outlook, klik tombol Balasan Otomatis, klik Kirim balasan otomatis, lalu tuliskan pesan sedang di luar kantor Anda dan jadwalkan pesan itu untuk ditampilkan.
Untuk menonaktifkan pemberitahuan di Outlook dan dengan demikian menghapus pesan dari tampilan Lync Anda
-
Di Outlook, Klik tab File di Outlook, lalu klik tombol Nonaktifkan di panel Balasan Otomatis. (Perlu waktu hingga tiga puluh menit agar catatan menghilang dari tampilan Lync Anda.)
Untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda
-
Di jendela utama Lync , klik tombol Opsi .
-
Di Lync - Opsi, klik Pribadi.
-
Pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya berdasarkan informasi kalender saya.
-
Pilih kotak centang Tampilkan informasi Office saya ke kontak dalam hubungan privasi Teman dan Keluarga, Grup Kerja, dan Kolega saya untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda.
