Mengubah database SQL Server yang digunakan dalam Templat formulir Anda koneksi data utama

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Sebelum Anda mulai

• Mengubah koneksi data utama

Gambaran Umum

Saat Anda mendesain Templat formulir dengan data utama koneksi ke database Microsoft SQL Server, Anda mungkin harus mengubah data utama koneksi ke database SQL Server lain. Sebagai contoh, bayangkan yang Anda mendesain Templat formulir dan menguji di lingkungan yang menggunakan database uji mirip seperti database produksi Anda. Selama proses uji ini, Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada database SQL Server yang perusahaan Anda menggunakan untuk pengujian. Tapi produksi database SQL Server yang akan digunakan pengguna ketika Anda menggunakan templat formulir pada server lainnya. Sebelum Anda bisa menggunakan templat formulir Anda, Anda perlu mengubah koneksi utama data dari database uji ke database produksi.

Saat Anda mengubah database di Templat formulir utama data koneksi, Microsoft Office InfoPath membuat utama sumber data dengan bidang dan grup yang sesuai dengan cara data disimpan dalam database baru. Jika database baru menyimpan data dengan cara yang sama seperti database lama, InfoPath secara otomatis mengikat kontrol yang sudah ada di Templat formulir untuk bidang di sumber data baru. Jika bidang dan grup dalam sumber data baru tidak cocok dengan bidang dan grup dalam sumber data lama, InfoPath menghapus data sumber pembundelan dari kontrol. Jika InfoPath menghapus pengikatan dari kontrol, Anda perlu menghapus kontrol dari Templat formulir atau mengikat kontrol ke bidang lain dalam sumber data baru.

Setelah Anda mengubah koneksi data utama, Anda harus menerbitkan dan menguji Templat formulir untuk memastikan bahwa data utama koneksi ke database berfungsi dengan benar saat pengguna mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Anda juga harus menguji untuk memastikan bahwa ada formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda masih berfungsi seperti yang diharapkan. Saat Anda menyelesaikan tes Anda, Anda bisa memperbolehkan pengguna untuk memulai mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan Templat formulir di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Sebelum Anda mulai

Sebelum Anda mengubah koneksi data utama, Anda memerlukan informasi berikut ini dari administrator database Anda:

• Nama server dengan database SQL Server baru.

• Autentikasi diperlukan oleh database baru. Database bisa menggunakan autentikasi Microsoft Windows atau autentikasi SQL Server untuk menentukan bagaimana pengguna bisa mengakses database.

• Verifikasi bahwa nama tabel, nama bidang, dan hubungan dalam database baru yang sama seperti yang di database lama. Jika Anda menambahkan hubungan tabel saat Anda pertama kali dirancang Templat formulir ini, Anda perlu menambahkan hubungan tabel yang sama saat Anda mengubah koneksi data utama.

Atas halaman

Mengubah koneksi data utama

1. Pada menu alat , klik Konversi utama sumber Data.

2. Di panduan koneksi Data, verifikasi bahwa opsi yang dipilih benar untuk koneksi data, dan lalu klik berikutnya.

3. Pada halaman berikutnya panduan, klik Database (Microsoft SQL Server atau Microsoft Office Access hanya), dan lalu klik berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan, klik Ubah Database.

5. Di kotak dialog Pilih sumber Data , klik Sumber baru.

6. Di daftar jenis sumber data yang Anda inginkan untuk menyambungkan ke , klik Microsoft SQL Server, dan lalu klik berikutnya.

7. Dalam kotak Server nama , ketikkan nama server yang berisi database SQL Server.

8. Di bawah masuk kredensial, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika database menentukan siapa yang memiliki akses berdasarkan kredensial yang digunakan di jaringan Microsoft Windows, klik Gunakan autentikasi Windows.

   • Jika database menentukan siapa yang memiliki akses berdasarkan nama ditentukan pengguna dan kata sandi yang Anda dapatkan dari database administrator, klik Gunakan nama pengguna dan kata sandi berikut ini, dan lalu ketik nama pengguna dan kata sandi dalam kotak Nama pengguna dan Kata sandi kotak.

9. Klik Berikutnya.

10. Di daftar pilih database yang berisi data yang Anda inginkan , klik nama database baru yang ingin Anda gunakan, pilih kotak centang menyambungkan ke tabel tertentu , klik nama tabel utama dan lalu klik berikutnya.

11. Pada halaman berikutnya panduan, ketik nama untuk file yang menyimpan informasi koneksi data di kotak Nama File , dan lalu klik selesai untuk menyimpan pengaturan tersebut.

    Jika Anda berencana untuk menggunakan tabel lainnya di kueri koneksi data, Anda bisa menambahkan tabel lainnya di Halaman ini panduan.

    Menambahkan tabel lainnya

    1. Klik Tambahkan tabel.

    2. Di daftar pilih anak tabel untuk menambahkan , klik nama tabel anak, dan lalu klik berikutnya.

    3. InfoPath usaha untuk mengatur hubungan dengan nama bidang di kedua tabel yang cocok. Jika Anda tidak ingin menggunakan hubungan yang disarankan, pilih hubungan, dan lalu klik Hapus hubungan.

    4. Untuk menambahkan hubungan, klik Tambahkan hubungan, klik nama bidang terkait di kolom kedua, dan lalu klik OK.

    5. Klik Selesai.

    6. Untuk menambahkan tabel anak tambahan, ulangi langkah-langkah ini.

12. Klik Berikutnya.

13. Pada halaman terakhir panduan, ketikkan nama untuk koneksi data utama. Nama ini akan muncul di daftar Sumber Data di panel tugas Sumber Data .

14. Untuk mengaktifkan pengguna Anda untuk mengirim data formulir mereka melalui lain kirim koneksi data yang akan Anda tambahkan nanti, klik Kosongkan kotak centang Aktifkan Kirim untuk koneksi ini untuk menonaktifkan koneksi data kirim dalam koneksi data utama.

15. Klik Selesai.

    Tips: Jika Anda perlu mengubah kueri apa pun atau mengirimkan koneksi data yang ada koneksi data sekunder untuk Templat formulir, Anda bisa membuat perubahan ini sebelum masuk ke langkah berikutnya. Dengan mengubah koneksi data sekunder sekarang, Anda bisa menguji kedua koneksi data sekunder utama dan baru baru pada saat yang sama. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengubah koneksi data sekunder di bagian Lihat juga .

16. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

17. Untuk menerbitkan Templat formulir, pada File menu, klik terbitkan.

18. Menguji formulir benar-benar dengan membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir dan mengisi formulir tersebut. Pastikan bahwa formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini berfungsi seperti yang diharapkan.

Atas halaman