Mengosongkan folder Item Terhapus

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Item yang dihapus dipindahkan ke folder Item terhapus atau sampah , tapi tidak dihapus secara permanen hingga folder tersebut dikosongkan. Sepanjang waktu, konten folder Item terhapus bisa menggunakan jumlah ruang yang besar di komputer Anda atau kuota penyimpanan server email.

Outlook bisa dikonfigurasi untuk secara otomatis mengosongkan folder Item terhapus , atau Anda bisa mengosongkan folder secara manual Kapan saja.

Catatan: Jika Anda menggunakan akun Office 365, Outlook.com atau Exchange, Anda akan memiliki folder Item terhapus . Jika Anda menggunakan tipe akun (seperti Gmail atau Yahoo, atau akun email lain), folder Anda akan diberi nama sampah sebagai gantinya.

Mengosongkan folder Item terhapus secara manual

Di daftar folder, klik kanan folder Item terhapus atau folder sampah , dan lalu klik Kosongkan Folder.

Secara otomatis mengosongkan folder Item terhapus

  1. Klik File > opsi.

  2. Klik tingkat lanjut, lalu di bawah mulai dan keluar Outlook, pilih kotak centang Kosongkan folder Item terhapus saat keluar .

  3. Untuk diberi tahu sebelum folder Item terhapus dikosongkan secara otomatis, gulir ke bawah pada layar opsi tingkat lanjut ke bagian lain , dan pilih kotak centang perintah konfirmasi sebelum secara permanen menghapus item .

Lihat juga

Memulihkan item yang dihapus

Mengarsipkan item lama secara otomatis

Secara otomatis mengosongkan folder Item terhapus

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab lainnya .

  2. Pilih kotak centang Kosongkan folder Item terhapus saat keluar .

  3. Jika Anda tidak ingin diberi tahu sebelum folder Item terhapus dikosongkan secara otomatis, lakukan hal berikut:

    1. Klik Opsi Tingkat Lanjut.

    2. Kosongkan kotak centang Peringatkan sebelum secara permanen menghapus item .

Catatan: Untuk menonaktifkan otomatis mengosongkan folder Item terhapus , kosongkan kotak centang Kosongkan folder Item terhapus saat keluar .

Mengosongkan folder Item terhapus secara manual

  1. Pada menu masuk , klik Daftar Folder.

  2. Di Daftar Folder, klik kanan folder Item terhapus , dan lalu pada menu pintasan, klik Kosongkan Folder "item terhapus".

Membersihkan item IMAP ditandai untuk penghapusan

Saat Anda menandai item pada IMAP server email penghapusan, item ditampilkan dalam coret teks dalam daftar header. Namun, item tidak dihapus dari server email IMAP hingga perintah pembersihan digunakan.

Tips: Anda bisa mengubah tampilan IMAP folder sehingga untuk dihapus tidak muncul. Pada menu tampilan , arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu klik Sembunyikan pesan ditandai untuk penghapusan. Jika Anda menggunakan panel baca, Anda harus mengaktifkannya kembali setelah menggunakan perintah ini. Pada menu tampilan , arahkan ke Panel baca, dan lalu klik kanan atau bawah.

Jika Anda tidak membersihkan item yang dihapus secara berkala, Anda mungkin mencapai dan melebihi ruang disk yang ditentukan di server email Anda. Jika Anda telah melampaui ruang disk yang diberikan kepada Anda, Anda mungkin tidak menerima pesan baru.

Catatan: Anda harus bekerja secara online dengan server email untuk fitur ini untuk bekerja.

Membersihkan item terhapus secara manual

Untuk menghapus secara permanen item yang ditandai untuk penghapusan, lakukan hal berikut:

  1. Klik folder di akun email IMAP Anda.

  2. Pada Edit menu, arahkan ke Membersihkan pesan dihapus.

  3. Lakukan salah satu langkah berikut ini:

    Bersihkan pesan yang dihapus di semua akun IMAP

    • Klik Membersihkan item ditandai di quot; folder".

      Hanya item yang ditandai untuk penghapusan dalam folder yang Anda akan dihapus dari server email IMAP.

    • Klik Membersihkan item ditandai dalam "akun email".

      Semua item yang ditandai untuk penghapusan di folder mana pun untuk akun email IMAP dihapus dari server email IMAP.

    • Klik membersihkan item yang ditandai di semua akun.

      Semua item yang ditandai untuk penghapusan di folder mana pun untuk setiap akun email IMAP dihapus dari server email IMAP.

Tips: Tambahkan membersihkan perintah ke toolbar. Pada menu alat , klik kustomisasi. Pada tab perintah , di bawah kategori, klik Edit. Di bawah perintah, seret membersihkan perintah ke toolbar.

Secara otomatis membersihkan item terhapus

Anda dapat mengonfigurasi Microsoft Outlook sehingga ketika Anda beralih antar folder, item yang sudah Anda Tandai untuk penghapusan dihapus dari server email IMAP.

  1. Klik folder di akun email IMAP Anda.

  2. Pada Edit menu, arahkan ke Membersihkan pesan dihapus.

  3. Klik membersihkan opsi.

    Membuka kotak dialog Pengaturan email Internet .

  4. Pada tab umum , di bawah Opsi membersihkan, pilih membersihkan item ketika beralih folder saat online kotak centang.

Lihat juga

Mengarsipkan item lama secara otomatis

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×