PivotTable memiliki beberapa tata letak yang menyediakan struktur yang sudah ditentukan sebelumnya ke laporan, tapi Anda tidak bisa mengkustomisasi tata letak ini. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dalam mendesain tata letak laporan PivotTable, Anda bisa mengonversi sel menjadi rumus lembar kerja, lalu mengubah tata letak sel ini dengan memanfaatkan sepenuhnya semua fitur yang tersedia dalam lembar kerja. Anda dapat mengonversi sel menjadi rumus yang menggunakan fungsi Cube atau menggunakan fungsi GETPIVOTDATA. Mengonversi sel menjadi rumus sangat menyederhanakan proses pembuatan, pembaruan, dan pemeliharaan PivotTable yang dikustomisasi ini.
Saat Anda mengonversi sel menjadi rumus, rumus ini mengakses data yang sama seperti PivotTable dan bisa direfresh untuk melihat hasil terbaru. Namun, dengan kemungkinan pengecualian filter laporan, Anda tidak lagi memiliki akses ke fitur interaktif PivotTable, seperti pemfilteran, pengurutan, atau perluasan dan penciutkan tingkat.
Catatan: Saat Anda mengonversi PivotTable Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing), Anda bisa terus merefresh data untuk mendapatkan nilai pengukuran terkini, tapi Anda tidak bisa memperbarui anggota aktual yang ditampilkan dalam laporan.
Pelajari tentang skenario umum untuk mengonversi PivotTable menjadi rumus lembar kerja
Berikut ini adalah contoh umum dari apa yang bisa Anda lakukan setelah Anda mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja untuk mengkustomisasi tata letak sel yang dikonversi.
Menyusun ulang dan menghapus sel
Katakanlah Anda memiliki laporan berkala yang perlu Anda buat setiap bulan untuk staf Anda. Anda hanya memerlukan subkumpulan informasi laporan dan memilih untuk menata letak data dengan cara yang dikustomisasi. Anda bisa memindahkan dan menyusun sel dalam tata letak desain yang Anda inginkan, menghapus sel yang tidak diperlukan untuk laporan staf bulanan, lalu memformat sel dan lembar kerja agar sesuai dengan preferensi Anda.
Menyisipkan baris dan kolom
Katakanlah Anda ingin memperlihatkan informasi penjualan untuk dua tahun sebelumnya yang diuraikan menurut kawasan dan grup produk, dan bahwa Anda ingin menyisipkan komentar diperpanjang dalam baris tambahan. Cukup sisipkan baris dan masukkan teks. Selain itu, Anda ingin menambahkan kolom yang memperlihatkan penjualan menurut kawasan dan grup produk yang tidak ada dalam PivotTable asli. Cukup sisipkan kolom, tambahkan rumus untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan, lalu isi kolom ke bawah untuk mendapatkan hasil untuk setiap baris.
Menggunakan beberapa sumber data
Katakanlah Anda ingin membandingkan hasil antara database produksi dan pengujian untuk memastikan bahwa database uji menghasilkan hasil yang diharapkan. Anda bisa dengan mudah menyalin rumus sel lalu mengubah argumen koneksi untuk mengarahkan ke database uji untuk membandingkan dua hasil ini.
Menggunakan referensi sel untuk beragam input pengguna
Katakanlah Anda ingin seluruh laporan berubah berdasarkan input pengguna. Anda bisa mengubah argumen ke rumus Kubus menjadi referensi sel pada lembar kerja, lalu memasukkan nilai yang berbeda dalam sel tersebut untuk mendapatkan hasil yang berbeda.
Membuat tata letak baris atau kolom nonuniform (juga disebut pelaporan asimetris)
Katakanlah Anda perlu membuat laporan yang berisi kolom 2008 yang disebut Penjualan Aktual, kolom 2009 yang disebut Projected Sales, tetapi Anda tidak menginginkan kolom lain. Anda bisa membuat laporan yang hanya berisi kolom tersebut, tidak seperti PivotTable, yang memerlukan pelaporan simetris.
Membuat rumus Kubus dan ekspresi MDX Anda sendiri
Katakanlah Anda ingin membuat laporan yang memperlihatkan penjualan untuk produk tertentu oleh tiga tenaga penjual tertentu untuk bulan Juli. Jika Anda berpengetahuan tentang ekspresi MDX dan kueri OLAP, Anda bisa memasukkan sendiri rumus Kubus. Meskipun rumus ini bisa menjadi sangat rumit, Anda bisa menyederhanakan pembuatan dan meningkatkan akurasi rumus ini dengan menggunakan Rumus LengkapiOtomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Rumus LengkapiOtomatis.
Catatan: Anda hanya bisa mengonversi PivotTable Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing) dengan menggunakan prosedur ini.
-
Untuk menyimpan PivotTable untuk digunakan di masa mendatang, kami menyarankan agar Anda membuat salinan buku kerja sebelum mengonversi PivotTable dengan mengklik File > Simpan Sebagai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan file.
-
Siapkan PivotTable sehingga Anda bisa meminimalkan penyusunan ulang sel setelah konversi dengan melakukan hal berikut:
-
Ubah ke tata letak yang paling mirip dengan tata letak yang Anda inginkan.
-
Berinteraksi dengan laporan, seperti pemfilteran, pengurutan, dan mendesain ulang laporan, untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.
-
-
Klik PivotTable.
-
Pada tab Opsi , dalam grup Alat , klik alat OLAP, lalu klik Konversi ke Rumus.
Jika tidak ada filter laporan, operasi konversi selesai. Jika ada satu atau beberapa filter laporan, kotak dialog Konversi ke Rumus akan ditampilkan.
-
Putuskan bagaimana Anda ingin mengonversi PivotTable:
Mengonversi seluruh PivotTable
-
Pilih kotak centang Konversi Filter Laporan .
Ini mengonversi semua sel menjadi rumus lembar kerja dan menghapus seluruh PivotTable.
Hanya mengonversi area label baris, label kolom, dan nilai PivotTable, tapi pertahankan Filter Laporan
-
Pastikan bahwa kotak centang Konversi Filter Laporan dikosongkan . (Ini adalah default.)
Ini mengonversi semua sel area label baris, label kolom, dan nilai menjadi rumus lembar kerja, dan mempertahankan PivotTable asli, tetapi hanya dengan filter laporan sehingga Anda bisa terus memfilter menggunakan filter laporan.
Catatan: Jika format PivotTable adalah versi 2000-2003 atau yang lebih lama, Anda hanya bisa mengonversi seluruh PivotTable.
-
-
Klik Konversi.
Operasi konversi terlebih dahulu merefresh PivotTable untuk memastikan bahwa data terbaru digunakan.
Pesan ditampilkan di bilah status saat operasi konversi berlangsung. Jika operasi memakan waktu lama dan Anda lebih suka mengonversi di lain waktu, tekan ESC untuk membatalkan operasi.
Catatan:
-
Anda tidak dapat mengonversi sel dengan filter yang diterapkan ke tingkat yang tersembunyi.
-
Anda tidak bisa mengonversi sel di mana bidang memiliki perhitungan kustom yang dibuat melalui tab Perlihatkan Nilai Sebagai dari kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai . (Pada tab Opsi , dalam grup Bidang Aktif , klik Bidang Aktif, lalu klik Pengaturan Bidang Nilai.)
-
Untuk sel yang dikonversi, pemformatan sel dipertahankan, tapi gaya PivotTable dihapus karena gaya ini hanya bisa diterapkan ke PivotTable.
-
Anda bisa menggunakan fungsi GETPIVOTDATA dalam rumus untuk mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja saat Anda ingin bekerja dengan sumber data non-OLAP, ketika Anda memilih untuk tidak langsung memutakhirkan ke format PivotTable versi 2007 yang baru, atau saat Anda ingin menghindari kerumitan penggunaan fungsi Kubus.
-
Pastikan bahwa perintah Buat GETPIVOTDATA dalam grup PivotTable pada tab Opsi diaktifkan.
Catatan: Perintah Buat GETPIVOTDATA atau hapus opsi Gunakan fungsi GETPIVOTTABLE untuk referensi PivotTable dalam kategori Rumus bagian Bekerja dengan Rumus dalam kotak dialog Opsi Excel .
-
Dalam PivotTable, pastikan sel yang ingin Anda gunakan dalam setiap rumus terlihat.
-
Dalam sel lembar kerja di luar PivotTable, ketikkan rumus yang Anda inginkan hingga titik tempat Anda ingin menyertakan data dari laporan.
-
Klik sel dalam PivotTable yang ingin Anda gunakan dalam rumus dalam PivotTable. Fungsi lembar kerja GETPIVOTDATA ditambahkan ke rumus Anda yang mengambil data dari PivotTable. Fungsi ini terus mengambil data yang benar jika tata letak laporan berubah atau jika Anda merefresh data.
-
Selesaikan mengetikkan rumus Anda dan tekan ENTER.
Catatan: Jika Anda menghapus salah satu sel yang dirujuk dalam rumus GETPIVOTDATA dari laporan, rumus akan mengembalikan #REF!.
