Mengonversi database Access 2007 ke format file yang lebih lama

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda membuat database dalam format file Microsoft Office Access 2007 (.accdb), tapi Anda ingin berbagi database dengan orang-orang yang menggunakan versi Access, yang lebih lama dalam banyak kasus, Anda bisa mengonversi database ke format file yang lebih lama dengan menggunakan perintah Simpan sebagai . Artikel ini menyediakan langkah-langkah untuk mengonversi database ke format file yang lebih lama dan membahas beberapa faktor yang mencegah Anda mengonversi database.

Dalam artikel ini

Mengonversi database Access 2007 ke format file yang lebih lama

Faktor-faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama

Mengonversi Access 2007 database menjadi format file yang lebih lama

Lakukan hal berikut ini untuk membuat salinan Access 2007 database dalam format file yang Anda tentukan:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu arahkan ke Simpan Sebagai.

    Catatan: Jika tidak ada objek yang saat ini dipilih di Panel Navigasi, perintah Simpan sebagai mungkin tidak tersedia (terlihat redup). Namun, item pada submenu masih tersedia.

  2. Di bawah Simpan database dalam format lain, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menyimpan salinan database dalam format yang bisa dibuka dengan menggunakan Access 2002 atau yang lebih baru, klik Access 2002-2003 Database.

    • Untuk menyimpan salinan database dalam format yang bisa dibuka dengan menggunakan Access 2000 atau yang lebih baru, klik Access 2000 Database.

  3. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk database file, dan kemudian klik Simpan.

Access menutup database asli dan membuka salinan database dalam format yang Anda tentukan. Perubahan apa pun yang Anda buat ke database mempengaruhi hanya salinan baru. Untuk membuat perubahan ke database asli, Anda harus membuka kembali database asli.

Catatan: Untuk mengonversi Access 2007 database menjadi format file yang kompatibel dengan Access 97 atau yang lebih lama, Anda harus terlebih dahulu menggunakan Access 2007 untuk mengonversi database menjadi format file Access 2000 atau Access 2002 - 2003 file format. Lalu Anda menggunakan versi Access yang lebih lama untuk mengonversi database menjadi format yang Anda inginkan. Misalnya, dengan menggunakan perintah Konversikan Database di Access 2003, Anda bisa mengonversi database Access 2000 atau Access 2002-2003 menjadi format file Access 97.

Atas Halaman

Faktor-faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama

Tipe data baru dan fitur tertentu bisa digunakan hanya dalam Access 2007 file format dan tidak didukung oleh versi Access lebih lama. Jika database Anda berisi fitur ini, dan Anda mencoba menyimpan sebagai versi database lebih lama, Access menampilkan pesan dan tidak mengkonversi database. Daftar berikut menjelaskan faktor yang mencegah konversi ke format file yang lebih lama:

  • Menggunakan tipe data baru atau pengaturan properti bidang    Tipe data baru berikut ini dan pengaturan properti bidang tidak didukung oleh versi Access lebih lama:

    • Bidang pencarian multinilai (bidang pencarian yang memiliki properti Perbolehkan beberapa nilai disetel ke ya)

    • Tipe data lampiran

    • Pelacakan Riwayat bidang Memo (bidang Memo yang memiliki Menambahkan hanya properti diatur ke ya)

      Anda tidak bisa mengonversi database kecuali Anda merevisi database sehingga tidak lagi menggunakan fitur ini.

      Catatan: Anda bisa mengonversi database yang berisi bidang Memo teks kaya (bidang Memo yang memiliki properti Format teks yang diatur untuk Teks kaya). Namun, versi Access lebih lama dari Access 2007 menafsirkan bidang sebagai Rich Text. Jika semua pemformatan teks kaya disajikan dalam Access 2007 data, menampilkan teks dengan tag HTML dan bukannya pemformatan di versi yang lebih lama dari Access, seperti dalam contoh berikut.

Asli teks kaya t

Teks seperti yang ditampilkan dalam versi Access lebih lama

Ini adalah contoh.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Link ke file eksternal yang tidak didukung oleh versi Access lebih lama    Di Access 2007, Anda bisa menautkan ke beberapa tipe data yang tidak didukung oleh versi Access yang lebih lama. Ini mencakup:

    • Tabel di database Access 2007 lain

    • Microsoft Office Excel 2007 lembar kerja

    • Daftar Windows SharePoint Services

      Jika database Anda berisi link ke tipe sumber data ini, Anda harus menghapus link sebelum Anda bisa mengonversi database menjadi format file yang lebih lama dari Access 2007. Satu solusinya untuk mengimpor data dan bukan menautkan ke, sehingga data disimpan dalam database Access itu sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data ke dalam Access 2007 database, klik link di bagian Lihat juga dari artikel ini.

  • Enkripsi database   Access 2007 menggunakan metode proteksi kata sandi baru yang tidak kompatibel dengan versi Access lebih lama. Jika Anda menambahkan kata sandi ke Access 2007 database dengan menggunakan perintah enkripsi dengan kata sandi (tersedia pada tab Alat Database ), Anda harus terlebih dahulu menghapus kata sandi sebelum Anda bisa mengonversi database menjadi format file yang lebih lama. 

    Lakukan hal berikut ini untuk mendekripsi database:

    1. Pada tab Alat Database , di grup Alat Database , klik Dekripsi Database.

    2. Dalam kotak dialog Batal tetapkan kata sandi Database , ketik kata sandi yang digunakan untuk mengenkripsi database, dan lalu klik OK.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×