Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur audit SharePoint Server atau SharePoint Online memungkinkan Anda melacak tindakan pengguna pada tipe konten situs, daftar, pustaka, item daftar, dan file pustaka dalam kumpulan situs Anda. Mengetahui siapa yang telah melakukan apa yang informasi penting untuk banyak kebutuhan bisnis, seperti kepatuhan terhadap peraturan dan manajemen rekaman.

Catatan: Halaman, seperti .aspx, tidak dianggap sebagai dokumen sehingga mereka tidak bisa diaudit di SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Layar pengaturan audit kumpulan situs

SharePoint Server

Mengonfigurasi pengaturan Audit dalam dialog Pengaturan situs

Anda bisa mengelola ukuran log audit di bagian Pemangkasan Log Audit dan tentukan mana kejadian yang akan diaudit di bagian dokumen dan item dan Daftar, pustaka, dan situs . Anda juga bisa menentukan jumlah maksimum hari yang item akan dipertahankan. Secara default, Semua item yang dihapus di akhir bulan.

Catatan:  Saat beberapa pengguna melakukan pengeditan bersama sebuah dokumen, mengaudit kejadian dari beberapa penulis atau editor mungkin akan sulit untuk diinterpretasikan. Jika ini merupakan masalah, pertimbangkanlah untuk membatasi izin pengeditan untuk jumlah pengguna minimum.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali oleh pengguna tertentu dan juga dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali selama rentang tanggal tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui pengguna mana yang telah mengedit dokumen tertentu dan kapan mereka melakukannya.

  1. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , dan lalu klik pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah Administrasi kumpulan situs, pilih masuk ke pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Administrasi kumpulan situs, pilih pengaturan audit kumpulan situs.

    Pengaturan audit kumpulan situs dipilih dalam dialog Pengaturan situs.
  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.

    Catatan: Untuk SharePoint Online, secara otomatis Pangkas log audit untuk situs ini? secara default disetel ke ya . Ini tidak bisa diubah oleh Administrator.

  5. Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit. SharePoint Online memiliki sebuah rentang 1 sampai 90 hari, SharePoint Server tidak memiliki batas.

    Catatan: Pengaturan default untuk mempertahankan audit log data adalah hari nol. Yang berarti jika Anda tidak menentukan periode penyimpanan berbeda, semua entri log audit yang akan dihapus di akhir bulan. Anda bisa mengubah pengaturan ini untuk mempertahankan entri log audit untuk jangka waktu yang lebih lama. Untuk contoh jika Anda menentukan 30 hari, lalu audit data log yang dibuat di bulan September tidak akan dihapus hingga akhir Oktober. Untuk mempertahankan audit log data, Anda bisa juga menyimpannya untuk laporan log audit sebelum audit log dipotong.

  6. Anda juga bisa menentukan pustaka dokumen untuk menyimpan audit log laporan untuk sebelum audit log dipotong. Mengatur opsi ini jika Anda memerlukan akses ke log data audit menggunakan laporan log audit, setelah audit log telah dipotong.

  7. Pilih OK.

  1. Pilih pengaturan > pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah Administrasi kumpulan situs, pilih masuk ke pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Administrasi kumpulan situs, pilih pengaturan audit kumpulan situs.

    Pengaturan audit kumpulan situs dipilih dalam dialog Pengaturan situs.
  4. Pada halaman konfigurasi pengaturan Audit, di dokumen dan item dan Daftar, pustaka, dan situs bagian, pilih kejadian yang ingin Anda audit, dan lalu pilih OK.

Acara yang Anda audit bergantung pada kebutuhan Anda pengauditan. Sebagai contoh, kepatuhan terhadap peraturan biasanya memiliki persyaratan spesifik yang akan menentukan acara yang Anda perlukan untuk audit. Kami menyarankan Anda hanya audit acara yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Tambahan tidak diperlukan pengauditan bisa mempengaruhi kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs Anda.

Catatan: 

  • Untuk SharePoint Online, acara membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item di daftar, atau menampilkan properti item ini tidak tersedia.

  • Untuk SharePoint Server 2013, kami menyarankan agar Anda hanya memilih acara membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item di daftar, atau menampilkan properti item saat benar-benar diperlukan. Opsi ini ada kemungkinan untuk menghasilkan sejumlah besar kejadian yang berpotensi akan menurunkan kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs Anda.

Kejadian yang Anda pilih untuk diaudit akan diambil di laporan audit yang berdasarkan Microsoft Excel 2013 dan tersedia dari halaman Laporan Audit. Anda juga dapat membuat laporan kustom yang menyertakan jumlah kejadian selama rentang tanggal yang ditentukan, dalam area tertentu pada kumpulan situs, atau yang telah difilter untuk masing-masing pengguna. Anda tidak dapat mengubah kejadian bila telah tercatat di log, namun administrator kumpulan situs dapat menghapus item dari log audit dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.

Log audit mengambil informasi berikut untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit.

  • Situs asal kejadian

  • ID item, tipe, nama, dan lokasi

  • ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian

  • Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber

  • Tindakan yang diambil atas item

Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.

Menghapus Data laporan Audit Laporan

Bila Anda memilih sebuah kejadian untuk diaudit bagi sebuah kumpulan situs, misalnya penghapusan dan pemulihan, kejadian itu akan diaudit untuk setiap item dalam kumpulan situs setiap kali muncul kejadian tersebut. Proses audit berpotensi menghasilkan kejadian audit yang sangat banyak, sehingga membuat sebuah log audit yang besar. Hal ini dapat memenuhi hard drive, memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.

Penting:  Untuk mencegah log audit memenuhi hard drive dan berpotensi menurunkan kinerja kumpulan situs, kami menyarankan agar Anda mengaktifkan pemangkasan log audit untuk kumpulan situs yang sering diaudit.

Untuk mengelola ukuran laporan log audit, Anda dapat mengonfigurasi agar secara otomatis Pangkas dan secara opsional Arsip data log audit saat ini di pustaka dokumen sebelum data yang dipotong. Jadwal untuk pemangkasan log audit dikonfigurasikan dengan administrator server Anda di administrasi pusat. Default adalah akhir bulan.

Untuk menampilkan laporan log audit:

  1. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , dan lalu klik pengaturan situs.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak memiliki izin yang diperlukan, seperti dengan menjadi anggota dari grup Administrator Kumpulan Situs default.

  2. Klik laporan log Audit di bagian Administrasi kumpulan situs .

  3. Pilih laporan yang Anda inginkan, seperti penghapusan di halaman Tampilkan Laporan pengauditan.

  4. Ketik URL atau Telusuri ke pustaka tempat Anda ingin menyimpan laporan lalu klik OK.

  5. Pada halaman operasi berhasil diselesaikan, klik Klik di sini untuk menampilkan laporan ini. Jika Anda mendapatkan kesalahan, itu mungkin karena log audit tidak diaktifkan atau tidak ada data untuk memperlihatkan.

    Catatan: 

    • Di Excel setidaknya versi 2013 harus diinstal untuk menampilkan laporan log audit dengan mengklik Klik di sini untuk menampilkan laporan ini.

    • Alternatifnya, jika membuka dokumen di browser diaktifkan untuk pustaka, masuk ke pustaka tempat Anda menyimpan laporan log audit, arahkan ke laporan log audit, klik panah bawah, lalu klik Tampilkan di Browser.

Anda dapat menggunakan fitur Excel standar untuk mempersempit laporan ke informasi yang Anda inginkan. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menganalisis dan menampilkan data log meliputi:

  • Memfilter laporan log audit untuk situs tertentu.

  • Memfilter laporan log audit untuk rentang data tertentu.

  • Mengurutkan laporan log audit.

  • Mengetahui siapa yang memperbarui konten.

  • Mengetahui konten mana yang telah dihapus tetapi tidak dipulihkan.

  • Menampilkan perubahan terhadap izin atas item.

Kami mendengarkan

Diperbarui 19 Juli 2017

Artikel ini sangat membantu? Itu hilang konten? Jika demikian, beritahukan kepada kami apa yang membingungkan hilang atau tidak ditemukan di bagian bawah halaman ini. Harap cantumkan versi SharePoint, sistem operasi, dan browser. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menampilkan laporan log audit

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×