Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs

Fitur audit untuk SharePoint Onlinedan SharePoint Server memungkinkan Anda melacak aktivitas pengguna pada tipe konten seperti daftar dan pustaka dalam kumpulan situs Anda. Mengetahui pengguna mana yang telah mengakses konten tertentu pada waktu tertentu sangat penting untuk banyak kebutuhan bisnis, seperti kepatuhan dan manajemen rekaman.

Catatan: 

  • Hanya pemilik kumpulan situs yang bisa menjalankan laporan log audit.

  • Jika link laporan log audit tidak tersedia di bawah pengaturan situs, pastikan Anda memiliki fitur kumpulan situs "pelaporan" yang diaktifkan.

  • Halaman (seperti. aspx) tidak dianggap dokumen sehingga tidak bisa diaudit di server SharePoint 2019, 2016, atau 2013.

  • Laporan log audit SharePoint online berfungsi secara berbeda dari laporan log audit klasik.

  • Administrator SharePoint bisa langsung mengunduh data dari api aktivitas manajemen 365 Office.

Pilih Versi SharePoint Anda dari salah satu tab di bawah ini:

Pengaturan audit SPO

Perubahan pada pengaturan audit SharePoint online

Pengelogan audit terpadu Office 365 kini mendukung SharePoint Online dan OneDrive for Business. Audit terpadu menyediakan akses ke log kejadian (seperti tampilan, membuat, mengedit, mengunggah, mengunduh, dan menghapus) serta berbagi tindakan seperti permintaan undangan dan akses, dan aktivitas sinkronisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang apa yang terpadu audit pengelogan di Office 365 menyediakan untuk SharePoint online, lihat aktivitas yang diaudit.

Ringkasan laporan log audit berubah:

  • Pemangkasan laporan log audit bukan lagi fitur tapi Anda masih bisa mengakses file yang telah dipangkas di masa lalu di pustaka dokumen yang telah Anda tetapkan untuk tujuan ini. 

  • Laporan log audit tidak akan lagi memperbolehkan kejadian tertentu untuk diedit. Laporan log audit masih akan tersedia namun akan dibatasi pada tipe acara tertentu.

  • Untuk mengkustomisasi laporan, opsi lokasi telah disembunyikan karena laporan yang tercakup pada tingkat subsitus tidak lagi didukung. 

Jalankan laporan log audit di SharePoint Online:

  1. Pilih Pengaturan > Pengaturan Situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, pilih informasi situs lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Catatan: 

    • Bagian Administrasi kumpulan situs tidak akan tersedia jika Anda tidak memiliki izin yang diperlukan. Anda harus menjadi anggota grup administrator kumpulan situs default atau administrator Farm.

    • Jika link laporan log audit tidak tersedia di bawah pengaturan situs, pastikan Anda memiliki fitur kumpulan situs "pelaporan" yang diaktifkan.

  3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah administrasi kumpulan situs, pilih laporan log audit.

SharePoint Server 2019

Layar pengaturan audit kumpulan situs

Server SharePoint 2016 dan 2013

Mengonfigurasi pengaturan audit dalam dialog Pengaturan situs

Sebagai pemilik kumpulan situs, Anda dapat mengambil riwayat tindakan yang dilakukan oleh pengguna tertentu dan tindakan yang diambil selama rentang tanggal tertentu. Misalnya, Anda bisa menentukan kapan dokumen tertentu diedit dan oleh pengguna mana.

Anda dapat mengelola ukuran log audit di bagian pemangkasan log audit dan menentukan kejadian yang akan Anda Audit di bagian dokumen dan item serta Daftar, pustaka, dan situs . You can also specify the maximum number of days that items will be retained. By default all items are removed at the end of the month.

Catatan: Saat beberapa pengguna melakukan pengeditan bersama sebuah dokumen, mengaudit kejadian dari beberapa penulis atau editor mungkin akan sulit untuk diinterpretasikan. Jika ini merupakan masalah, pertimbangkanlah untuk membatasi izin pengeditan untuk jumlah pengguna minimum.

  1. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

    Pengaturan audit kumpulan situs dipilih dalam dialog Pengaturan situs.
  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.

    Catatan: Untuk SharePoint online

    • Pemangkasan tidak didukung untuk SharePoint online.

    • Kami tidak lagi mendukung pemilihan acara tertentu untuk diedit. Silakan lihat dokumen iniuntuk daftar lengkap acara yang diaudit.

  5. Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit. SharePoint Server tidak memiliki batas.

    Catatan: Pengaturan default untuk mempertahankan data log audit adalah nol hari. Artinya, jika Anda tidak menentukan periode penyimpanan yang berbeda, semua entri log audit dihapus pada akhir bulan. Anda dapat mengubah pengaturan ini untuk mempertahankan entri log audit untuk periode waktu yang lebih lama. Misalnya, jika Anda menentukan 30 hari, maka data log audit yang dibuat pada bulan September tidak akan dihapus hingga akhir Oktober. Untuk mempertahankan data log audit, Anda juga bisa menyimpannya ke laporan log audit sebelum log audit dipangkas.

  6. Anda juga bisa menentukan pustaka dokumen untuk menyimpan laporan log audit sebelum log audit dipangkas. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.

  7. Pilih OK.

  1. Pilih Pengaturan > Pengaturan Situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, pilih informasi situs lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Catatan: Bagian Administrasi kumpulan situs tidak akan tersedia jika Anda tidak memiliki izin yang diperlukan. Anda harus menjadi anggota grup administrator kumpulan situs default atau administrator Farm.

  3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

    Pengaturan audit kumpulan situs dipilih dalam dialog Pengaturan situs.
  4. On the Configure Audit Settings page, in the Documents and Items and List, Libraries, and Site sections, select the events you want to audit, and then select OK.

Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Audit tambahan yang tidak diperlukan dapat mempengaruhi kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs Anda.

Catatan: Untuk SharePoint Server 2013, kami menyarankan agar Anda hanya memilih membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item dalam daftar, atau menampilkan properti item saat diperlukan. This option is likely to generate a large number of events that will potentially degrade the performance and other aspects of your site collection(s).

Acara yang diaudit direkam dalam Laporan Audit yang didasarkan pada Microsoft Excel 2013 dan tersedia dari halaman Laporan Audit. Anda juga dapat membuat laporan kustom yang menyertakan jumlah kejadian selama rentang tanggal yang ditentukan, dalam area tertentu pada kumpulan situs, atau yang telah difilter untuk masing-masing pengguna. Anda tidak dapat mengubah kejadian bila telah tercatat di log, namun administrator kumpulan situs dapat menghapus item dari log audit dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.

Log audit menangkap informasi berikut ini untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit:

  • Situs asal kejadian

  • ID item, tipe, nama, dan lokasi

  • ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian

  • Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber

  • Tindakan yang diambil atas item

Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.

Menghapus Data Laporan Audit

Saat Anda memilih acara untuk mengaudit kumpulan situs, laporan akan mengaudit setiap item dalam kumpulan situs setiap kali kejadian tersebut terjadi. Pengauditan berpotensi menghasilkan banyak kejadian audit, membuat log audit yang besar yang bisa memenuhi hard drive, berdampak kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.

Penting:  Untuk mencegah log audit memenuhi hard drive dan berpotensi menurunkan kinerja kumpulan situs, kami menyarankan agar Anda mengaktifkan pemangkasan log audit untuk kumpulan situs yang sering diaudit.

Untuk mengelola ukuran laporan log audit Anda bisa mengonfigurasinya untuk memangkas secara otomatis, dan secara opsional mengarsipkan, data log audit saat ini di pustaka dokumen sebelum data dipangkas. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.

Untuk menampilkan laporan log audit:

  1. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , lalu klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih konten situs, lalu pengaturan situs.

    Catatan: Bagian Administrasi kumpulan situs tidak akan tersedia jika Anda tidak memiliki izin yang diperlukan. Anda harus menjadi anggota grup administrator kumpulan situs default atau administrator Farm.

  2. Klik laporan log audit di bagian administrasi kumpulan situs .

  3. Pilih laporan yang Anda inginkan di halaman Tampilkan Laporan Audit.

  4. Ketikkan URL atau Telusuri ke pustaka tempat Anda ingin menyimpan laporan, lalu pilih OK.

  5. Pada halaman operasi berhasil diselesaikan, pilih Klik di sini untuk menampilkan laporan ini. Jika Anda mendapatkan kesalahan, mungkin karena log audit tidak diaktifkan atau tidak ada data untuk diperlihatkan.

    Catatan: 

    • Minimal, versi Excel 2013 harus diinstal untuk menampilkan laporan log audit dengan mengklik Klik di sini untuk menampilkan laporan ini.

    • Alternatifnya, jika membuka dokumen di browser diaktifkan untuk pustaka, masuk ke pustaka tempat Anda menyimpan laporan log audit, arahkan ke laporan log audit, pilih panah bawah, lalu pilih Tampilkan di browser.

Anda dapat menggunakan fitur Excel standar untuk mempersempit laporan ke informasi yang Anda inginkan. Beberapa cara untuk menganalisis dan menampilkan data log meliputi:

  • Memfilter laporan log audit untuk situs tertentu.

  • Memfilter laporan log audit untuk rentang tanggal tertentu.

  • Mengurutkan laporan log audit.

  • Menentukan siapa yang telah memperbarui konten.

  • Menentukan konten yang telah dihapus tapi tidak dikembalikan.

  • Menampilkan perubahan pada izin pada sebuah item.

Kami mendengarkan

Diperbarui pada November 2019

Apakah artikel ini membantu? Apakah konten hilang? Jika demikian, silakan beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang di bagian bawah halaman ini. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browserAnda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Topik Terkait

Menampilkan laporan log audit

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×