Mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk membuatnya lebih mudah bagi pengguna untuk menemukan konten dalam daftar dan pustaka besar, Anda dapat mengonfigurasi navigasi metadata. Navigasi metadata memungkinkan pengguna untuk dinamis memfilter dan mencari konten dalam daftar dan pustaka dengan menggunakan kontrol pohon hierarki navigasi untuk menerapkan filter berbasis metadata yang berbeda ke tampilan. Filter kunci bisa digunakan dalam dikombinasikan dengan hierarki navigasi untuk memperbaiki daftar item yang ditampilkan.

Dalam artikel ini

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata

Hierarki navigasi dikonfigurasi dan filter kunci

Pembuatan indeks otomatis

Kueri yang diindeks dan kueri fallback

Mengaktifkan navigasi dan pemfilteran Metadata

Mengonfigurasi navigasi Metadata

Tugas terkait

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata

Fitur navigasi dan pemfilteran Metadata mempermudah untuk bekerja dengan daftar dan pustaka sangat besar:

Hierarki navigasi dikonfigurasi dan filter kunci

Ketika navigasi metadata dikonfigurasikan untuk daftar atau pustaka, kontrol pohon di sebelah kiri halaman menampilkan hierarki kedua folder dan istilah metadata terkelola yang dapat digunakan untuk memfilter tampilan item dalam daftar atau pustaka untuk membuat dinamis menampilkan dari rekan ntent. Menampilkan kontrol filter kunci tambahan di bawah kontrol pohon hierarki navigasi, dan bisa digunakan dalam dikombinasikan dengan hierarki navigasi untuk memperbaiki daftar item yang ditampilkan. Anda bisa menentukan kolom mana dari pustaka muncul di hierarki navigasi, dan Anda juga bisa menentukan filter kunci, saat Anda mengonfigurasi navigasi metadata.

Pengguna situs bisa menggunakan hierarki navigasi untuk menelusuri daftar atau pustaka dengan folder atau metadata. Saat pengguna memilih istilah metadata terkelola di hierarki navigasi, tampilan secara otomatis difilter untuk menampilkan hanya item yang ditandai dengan istilah atau aturan turunan. Untuk memfilter hanya pada istilah tertentu dan tidak menyertakan istilah anak turunan, pengguna bisa memilih item lagi. Navigasi metadata bekerja bersama-sama dengan filter yang ditentukan dalam tampilan daftar yang sudah ada apa pun, serta dengan filter yang ditentukan dalam kolom untuk daftar.

Navigasi Metadata

Pohon Kontrol

Hierarki folder untuk daftar atau pustaka

Istilah

Istilah anak turunan

Filter Kunci

Anda bisa mengonfigurasi dan menggunakan navigasi metadata untuk daftar dan pustaka meskipun daftar dan pustaka ini tidak menggunakan kolom Metadata terkelola aktual karena ada tipe kolom tambahan yang bisa digunakan sebagai bidang dalam hierarki navigasi metadata, termasuk Bidang pilihan tipe konten dan nilai tunggal. Filter kunci bisa menggunakan tipe kolom berikut ini selain bidang Metadata dikelola: tipe konten, bidang pilihan, orang atau grup bidang, tanggal dan waktu bidang dan bidang angka.

Atas halaman

Pembuatan indeks otomatis

Saat Anda mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin indeks yang dibuat secara otomatis untuk bidang yang telah Anda pilih untuk menambahkan ke hierarki navigasi dan filter kunci. Pengaturan ini diaktifkan secara default, dan pengaturan yang direkomendasikan. Saat Anda mengaktifkan otomatis pengindeksan, satu kolom indeks akan dibuat pada semua bidang Filter kunci didukung (kecuali untuk bidang tipe konten dan pilihan), dan indeks majemuk akan dibuat pada semua kombinasi didukung hierarki navigasi dan kunci Filter.

Saat indeks yang dibuat secara otomatis, kueri yang diperbolehkan untuk daftar yang memiliki lebih banyak item daripada ambang batas tampilan daftar. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menonaktifkan pengaturan ini dan mengonfigurasi kustom indeks secara manual. Misalnya, jika kombinasi satu kolom dan indeks majemuk yang diperlukan untuk hierarki navigasi dan Filter kunci bidang dipilih melebihi 20 (jumlah maksimum Indeks per daftar), otomatis pengindeksan harus dinonaktifkan.

Atas halaman

Kueri yang diindeks dan kueri fallback

Navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan secara default di sebagian besar situs yang dibuat di SharePoint Server 2010. Bahkan jika navigasi metadata tidak dikonfigurasi untuk daftar atau pustaka tertentu, navigasi dan pemfilteran Metadata yang masih di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan dalam daftar dan pustaka. Fitur navigasi dan pemfilteran Metadata secara otomatis memilih indeks terbaik untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat pengguna memuat tampilan baru, menerapkan filter untuk tampilan, kosongkan filter atau menerapkan pengurutan pada bidang, optimisasi kueri menentukan cara terbaik untuk kueri database tanpa pembatasan tampilan daftar.

Jika pengguna membuat atau memuat tampilan yang tidak bisa dinyatakan sebagai kueri terindeks selektif, lalu navigasi dan pemfilteran Metadata akan membuat dan menjalankan kueri fallback. Kueri fallback adalah versi dimodifikasi kueri pengguna asli yang menampilkan sekumpulan sebagian item yang diminta karena pertanyaan terhadap hanya bagian dari daftar dan bukan seluruh daftar. Ditujukan untuk memberikan pengguna dengan beberapa hasil berguna dalam keadaan saat kueri asli dilarang karena pembatasan daftar besar. Kadang-kadang, kueri fallback akan mengembalikan 0 menghasilkan jika tidak ada item yang dipindai bagian daftar oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli.

Saat terjadi kueri fallback, pengguna diberitahu dengan layar pesan bahwa ia menampilkan hanya sebagian kumpulan hasil, dan bahwa ia harus menerapkan filter tambahan untuk menampilkan kumpulan lengkap.

Pesan kueri fallback juga bertindak sebagai peringatan ke daftar atau pustaka pemilik distribusi data dalam daftar miring dan bahwa pengguna yang diblokir dari mengakses konten yang mereka perlukan karena kueri pengguna tertentu tidak bisa mengembalikan lengkap hasil.

Atas halaman

Mengaktifkan navigasi dan pemfilteran Metadata

Fitur navigasi dan pemfilteran Metadata diaktifkan secara default di sebagian besar situs. Jika tidak diaktifkan untuk situs Anda, Anda bisa mengaktifkannya pada halaman fitur situs untuk situs Anda.

Anda harus menjadi pemilik situs atau Administrator kumpulan situs untuk mengaktifkan navigasi dan pemfilteran Metadata.

  1. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Tindakan Situs, klik Kelola fitur situs.

  3. Di daftar Fitur, temukan Navigasi dan Pemfilteran Metadata, lalu klik Aktifkan.

Atas halaman

Mengonfigurasi navigasi Metadata

Anda harus memiliki sedikitnya level izin daftar Kelola untuk mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan navigasi metadatanya.

  2. Klik tab Daftar atau Pustaka pada pita, lalu klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan navigasi metadata.

  4. Di bagian Konfigurasi hierarki navigasi , pilih bidang atau beberapa bidang yang ingin Anda Tampilkan di hierarki navigasi dan lalu klik Tambahkan.

  5. Secara default, folder secara otomatis ditampilkan di hierarki navigasi. Jika Anda tidak ingin folder untuk menampilkan, pilih folder, dan kemudian klik Hapus.

  6. Ulangi langkah 4 untuk menambahkan bidang tambahan.

  7. Di bagian Konfigurasi filter kunci , pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai filter kunci, dan lalu klik Tambahkan.

  8. Di kolom otomatis mengonfigurasi pengindeksan untuk daftar ini, tentukan Apakah Anda ingin membuat indeks secara otomatis dalam daftar ini untuk meningkatkan kinerja kueri yang akan dijalankan pengguna saat mereka menggunakan kolom hierarki navigasi dan Filter kunci sudah Anda tentukan. Direkomendasikan bahwa Anda memilih opsi mengelola secara otomatis indeks kolom dalam daftar ini.

  9. Klik OK.

Atas halaman

Tugas terkait

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×