Mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Untuk memudahkan pengguna menemukan konten dalam daftar dan pustaka yang besar, Anda bisa mengonfigurasi navigasi metadata. Navigasi metadata memungkinkan pengguna untuk memfilter dan menemukan konten dalam daftar dan pustaka secara dinamis dengan menggunakan kontrol pohon hierarki navigasi untuk menerapkan filter berbasis metadata yang berbeda ke tampilan. Filter utama dapat digunakan dalam kombinasi dengan hierarki navigasi untuk mempersempit daftar item yang ditampilkan.

Di artikel ini

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata

Hierarki navigasi dikonfigurasi dan filter tombol

Pembuatan indeks otomatis

Kueri terindeks dan kueri fallback

Mengaktifkan navigasi dan pemfilteran metadata

Mengonfigurasi navigasi metadata

Tugas terkait

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata memudahkan untuk bekerja dengan daftar dan pustaka yang sangat besar:

Hierarki navigasi dikonfigurasi dan filter tombol

Saat navigasi metadata dikonfigurasikan untuk daftar atau pustaka, kontrol pohon di sisi kiri halaman menampilkan hierarki folder dan istilah metadata terkelola yang bisa digunakan untuk memfilter tampilan item dalam daftar atau pustaka untuk membuat tampilan dinamis dari Co ntent. Tombol tambahan memfilter kontrol tampilan di bawah kontrol pohon hierarki navigasi, dan dapat digunakan dalam kombinasi dengan hierarki navigasi untuk mempersempit daftar item yang ditampilkan. Anda bisa menentukan kolom mana dari Pustaka yang muncul dalam hierarki navigasi, dan Anda juga bisa menentukan filter kunci, saat Anda mengonfigurasi navigasi metadata.

Pengguna situs bisa menggunakan hierarki navigasi untuk menelusuri daftar atau pustaka menurut folder atau menurut metadata. Saat pengguna memilih istilah metadata terkelola dalam hierarki navigasi, tampilan otomatis difilter untuk hanya menampilkan item yang ditandai dengan istilah tersebut atau salah satu istilah turunannya. Untuk memfilter hanya pada istilah tertentu dan mengecualikan istilah turunan turunan, pengguna dapat memilih item lagi. Navigasi metadata bekerja sama dengan filter yang ditentukan dalam tampilan daftar yang sudah ada, serta dengan filter yang ditentukan dalam kolom untuk daftar.

Navigasi Metadata

Kontrol pohon

Hierarki folder untuk daftar atau pustaka

Istilah

Istilah turunan turunan

Filter utama

Anda bisa mengonfigurasi dan menggunakan navigasi metadata untuk daftar dan pustaka meskipun daftar dan pustaka ini tidak menggunakan kolom metadata terkelola aktual karena terdapat tipe kolom tambahan yang bisa digunakan sebagai bidang dalam hierarki navigasi metadata, termasuk Bidang tipe konten dan nilai tunggal. Filter utama dapat menggunakan tipe kolom berikut ini selain bidang metadata terkelola: tipe konten, bidang pilihan, bidang orang atau grup, bidang tanggal dan waktu, dan bidang angka.

Atas Halaman

Pembuatan indeks otomatis

Saat Anda mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin membuat indeks dibuat secara otomatis untuk bidang yang telah Anda pilih untuk ditambahkan ke hierarki navigasi dan filter utama. Pengaturan ini diaktifkan secara default, dan merupakan pengaturan yang direkomendasikan. Saat Anda mengaktifkan pengindeksan otomatis, satu kolom indeks akan dibuat di semua bidang filter kunci yang didukung (kecuali bidang tipe konten dan pilihan), dan indeks senyawa akan dibuat pada semua kombinasi hierarki dan kunci navigasi yang didukung Filter.

Jika indeks dibuat secara otomatis, kueri diperbolehkan untuk daftar yang memiliki lebih banyak item daripada ambang batas tampilan daftar. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menonaktifkan pengaturan ini dan mengonfigurasi indeks kustom secara manual. Misalnya, jika kombinasi kolom tunggal dan indeks gabungan yang diperlukan untuk bidang hierarki navigasi dan filter kunci yang dipilih melebihi 20 (jumlah Indeks per daftar maksimum), pengindeksan otomatis harus dinonaktifkan.

Atas Halaman

Kueri terindeks dan kueri fallback

Navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan secara default pada sebagian besar situs yang dibuat di SharePoint Server 2010. Meskipun navigasi metadata belum dikonfigurasi untuk daftar atau pustaka tertentu, navigasi dan pemfilteran metadata masih bekerja di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan dalam daftar dan pustaka. Fitur navigasi dan pemfilteran metadata secara otomatis memilih indeks terbaik untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat pengguna memuat tampilan baru, menerapkan filter ke tampilan, menghapus filter, atau menerapkan pengurutan pada bidang, pengoptimalan kueri menentukan cara terbaik untuk kueri database tanpa pembatasan tampilan daftar.

Jika pengguna membuat atau memuat tampilan yang tidak dapat dinyatakan sebagai kueri terindeks selektif, maka navigasi dan pemfilteran metadata akan menyusun dan menjalankan kueri fallback. Kueri fallback adalah versi modifikasi dari kueri pengguna asli yang menampilkan sekumpulan item yang diminta karena kueri hanya terhadap sebagian daftar dan bukan seluruh daftar. Hal ini dimaksudkan untuk menyediakan pengguna dengan beberapa hasil yang berguna dalam situasi ketika kueri asli dilarang karena pembatasan daftar yang besar. Terkadang, kueri fallback akan mengembalikan 0 hasil jika tidak ada item yang dipindai oleh kueri yang berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli.

Ketika kueri fallback terjadi, pengguna diberi tahu oleh pesan di layar bahwa ia sedang hanya menampilkan sekumpulan hasil, dan bahwa ia harus menerapkan filter tambahan untuk menampilkan kumpulan lengkap.

Pesan kueri fallback juga berfungsi sebagai peringatan untuk pemilik daftar atau pustaka di mana distribusi data dalam daftar disiratkan dan bahwa pengguna diblokir untuk mengakses konten yang mereka perlukan karena kueri pengguna tertentu tidak dapat mengembalikan sekumpulan hasil penuh.

Atas Halaman

Mengaktifkan navigasi dan pemfilteran metadata

Fitur navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan secara default pada sebagian besar situs. Jika tidak diaktifkan untuk situs Anda, Anda bisa mengaktifkannya di halaman situs fitur untuk situs Anda.

Anda harus merupakan pemilik situs atau administrator kumpulan situs untuk mengaktifkan navigasi dan pemfilteran metadata.

  1. Pada menu tindakan situs , klik pengaturan situs.

  2. Di bawah tindakan situs, klik Kelola fitur situs.

  3. Di daftar fitur, temukan navigasi dan pemfilteran metadata, lalu klik Aktifkan.

Atas Halaman

Mengonfigurasi navigasi metadata

Setidaknya Anda harus memiliki tingkat izin Kelola daftar untuk mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda konfigurasikan navigasi metadata.

  2. Klik tab Daftar atau pustaka pada pita, lalu klik Pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

  3. Di bawah pengaturan umum, klik pengaturan navigasi metadata.

  4. Di bagian mengonfigurasi hierarki navigasi , pilih bidang atau bidang yang ingin Anda Tampilkan dalam hierarki navigasi lalu klik Tambahkan.

  5. Secara default, folder secara otomatis ditampilkan dalam hierarki navigasi. Jika Anda tidak ingin folder ditampilkan, pilih folder, lalu klik Hapus.

  6. Ulangi langkah 4 untuk menambahkan bidang tambahan.

  7. Di bagian Konfigurasikan filter kunci , pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai filter tombol, lalu klik Tambahkan.

  8. Dalam kolom Konfigurasikan pengindeksan otomatis untuk daftar ini, tentukan Apakah Anda ingin membuat indeks di daftar secara otomatis untuk meningkatkan kinerja kueri yang akan dijalankan pengguna saat menggunakan hierarki navigasi dan kolom filter kunci yang telah Anda tentukan. Disarankan agar Anda memilih opsi secara otomatis mengelola indeks kolom pada daftar ini.

  9. Klik OK.

Atas Halaman

Tugas terkait

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×