Mengonfigurasi koneksi data sekunder untuk penggunaan offline

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda mendesain Templat formulir yang bisa diisi oleh pengguna pada komputer yang saat ini tidak memiliki konektivitas jaringan atau sumber data eksternal untuk formulir tidak tersedia, Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir sehingga formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang akan cache data dari koneksi data sekunder setiap kali formulir menggunakan koneksi data.

Catatan: Anda tidak bisa mengonfigurasi Templat formulir utama data koneksi ke singgahan data dari sumber data eksternal. Koneksi data utama dalam formulir hanya bisa mendapatkan data jika bentuk tersambung ke jaringan.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Pertimbangan kompatibilitas

Mengonfigurasi koneksi data untuk penggunaan offline

Mengubah perilaku offline Templat formulir

Gambaran Umum

Formulir yang didasarkan pada Templat formulir mungkin berisi koneksi data sekunder yang mendapatkan data dari sumber data eksternal yang pengguna isi dan kirimkan formulir. Untuk mengaktifkan pengguna untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir saat komputer mereka tidak tersambung ke jaringan atau ketika formulir tidak bisa tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan formulir untuk singgahan data di komputer pengguna wheneve Apakah formulir menggunakan koneksi data sekunder. Saat data dari koneksi data sekunder singgahan, pengguna memiliki akses ke data meskipun komputer mereka tidak tersambung ke jaringan atau sumber data eksternal tidak tersedia.

Catatan Keamanan: Sebelum Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan formulir untuk singgahan data dari koneksi data sekunder, pertimbangkan apa yang bisa terjadi ke data jika komputer yang hilang atau dicuri. Jika Anda menggunakan koneksi data sekunder untuk mendapatkan data sensitif, Anda mungkin tidak ingin mengaktifkan fitur ini untuk membantu melindungi data seandainya komputer yang hilang atau dicuri. Jika formulir mengambil data sensitif, Anda mungkin ingin konfigurasi koneksi data sekunder untuk mendapatkan data hanya jika komputer yang tersambung ke jaringan.

Jika Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memperbolehkan formulir ke singgahan data dari koneksi data sekunder, Microsoft Office InfoPath menyimpan data singgahan di komputer pengguna setiap kali formulir menggunakan koneksi data sekunder. Jika Anda memiliki koneksi data sekunder lalu satu selengkapnya di Templat formulir Anda, Anda harus mengonfigurasi Templat formulir ke singgahan data dari semua koneksi data. Anda tidak bisa mengonfigurasi Templat formulir ke singgahan data dari koneksi data sekunder tertentu saja.

Secara default, InfoPath mengonfigurasi Templat formulir sehingga bentuk-bentuk singgahan data ini tanpa batas. Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir sehingga bentuk-bentuk bisa mengakses data singgahan ini untuk jumlah hari tertentu. Jika Anda mengonfigurasi Templat formulir sehingga bentuk-bentuk menyimpan data singgahan untuk jumlah hari tertentu, InfoPath mencegah formulir menggunakan data dalam singgahan setelah jumlah hari telah berlalu. Data dalam singgahan tetap berada di komputer pengguna hingga InfoPath akan menimpa data lama dalam singgahan dengan data baru atau menghapus pengguna formulir dari komputer mereka melalui kotak dialog Mulai . Kotak dialog Mulai muncul ketika Anda memulai InfoPath.

Catatan Keamanan: Data dalam singgahan disimpan dalam file sebagai teks biasa yang bisa dibaca dalam editor teks seperti Notepad. Jika Anda menggunakan koneksi data sekunder untuk mendapatkan data sensitif, Anda mungkin ingin konfigurasi koneksi data sekunder untuk mendapatkan data hanya jika komputer yang tersambung ke jaringan.

Secara default, InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir bahkan jika formulir tidak bisa mengambil data dari koneksi sekunder data tersebut. Namun, Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk mencegah pengguna mengisi formulir jika mereka tidak tersambung ke jaringan. Misalnya, jika Anda memiliki koneksi data sekunder yang akan menjadi data saat pengguna pertama kali membuka formulir, dan yang koneksi data sekunder tidak tersedia saat pengguna membuka formulir, Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir untuk menampilkan pesan peringatan, dan lalu tutup InfoPath.

Untuk mengonfigurasi Templat formulir untuk singgahan data dari koneksi data sekunder, Anda bisa menggunakan panduan koneksi Data saat Anda membuat koneksi data atau Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir melalui kotak dialog Koneksi Data , yang bisa Anda akses dengan mengklik Koneksi Data pada menu alat . Secara default, InfoPath mengonfigurasi Templat formulir sehingga pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini tanpa data apa pun dari koneksi data sekunder dan menyimpan data apa pun dari koneksi data tanpa batas. Anda bisa mengubah perilaku default ini melalui dalam kotak dialog Opsi formulir .

Atas halaman

Pertimbangan kompatibilitas

Meskipun Anda bisa mengonfigurasi templat formulir yang kompatibel dengan browser untuk memperbolehkan formulir untuk singgahan data dari sumber data sekunder, hanya formulir yang diisi di InfoPath bisa singgahan data. Formulir yang diisi di Web browser tidak bisa singgahan data dari koneksi data sekunder.

Atas halaman

Mengonfigurasi koneksi data untuk penggunaan offline

Jika Anda telah mengonfigurasi Templat formulir Anda ke singgahan data dari koneksi data sekunder, Anda bisa melewati prosedur ini dan hanya untuk mengubah perilaku default offline formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda.

Catatan Keamanan: Sebelum Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan formulir untuk singgahan data dari koneksi data sekunder, pertimbangkan apa yang bisa terjadi ke data jika komputer yang hilang atau dicuri. Jika Anda menggunakan koneksi data sekunder untuk mendapatkan data sensitif, Anda mungkin tidak ingin mengaktifkan fitur ini untuk membantu melindungi data seandainya komputer yang hilang atau dicuri. Jika formulir mengambil data sensitif, Anda mungkin ingin konfigurasi koneksi data sekunder untuk mendapatkan data hanya jika komputer yang tersambung ke jaringan.

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Di daftar koneksi Data untuk Templat formulir , klik koneksi data sekunder yang ingin Anda konfigurasikan untuk penggunaan offline, dan lalu klik Ubah.

  3. Di panduan koneksi Data, klik berikutnya hingga Anda melihat halaman dengan kotak centang Simpan salinan data di Templat formulir .

  4. Pilih kotak centang Simpan salinan data di Templat formulir .

  5. Klik berikutnya hingga menutup panduan.

  6. Ulangi langkah 2 sampai 5 untuk koneksi data sekunder lain yang ingin Anda konfigurasikan untuk penggunaan offline.

Atas halaman

Mengubah perilaku offline Templat formulir

Secara default, InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda bahkan jika data dari koneksi data sekunder tidak tersedia. InfoPath juga membuat data dalam singgahan tersedia tanpa batas. Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir hanya jika data tersedia dari koneksi data sekunder. Anda juga bisa mengatur batas pada berapa lama data dalam singgahan akan tersedia.

  1. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

  2. Dalam daftar kategori , dalam kotak dialog Opsi formulir , klik Offline.

  3. Untuk memperbolehkan pengguna Anda untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini hanya jika data dari koneksi data tersedia, kosongkan kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengisi formulir ini jika data tidak tersedia . Jika kotak centang ini Hapus dan koneksi data dikonfigurasi untuk mendapatkan data saat pengguna membuat formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pengguna akan melihat pesan peringatan. Setelah pengguna mengklik OK, InfoPath menutup.

  4. Untuk membuat data dari koneksi data sekunder tersedia untuk jumlah hari tertentu, pilih kotak centang Simpan data yang dihasilkan dari kueri agar bisa digunakan dalam Offline Mode , klik kueri Stored kedaluwarsa setelah jumlah hari, dan kemudian klik jumlah hari.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×