Mengkustomisasi Templat Microsoft Office Word

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Topik ini memperlihatkan kepada Anda cara memodifikasi Templat Microsoft Office Word yang disediakan oleh Microsoft Office Accounting 2009. Sebagian besar tugas yang Anda lakukan untuk mengustomisasi Templat Office Word Anda dilakukan di dalam Word. Untuk informasi yang lebih mendetail, lihat Bantuan Microsoft Office Word.

Di Microsoft Office Word 2007 dan Office Word 2003, Templat Word Office menggunakan teknologi yang disebut extensible markup language (XML) untuk memberi Anda bidang yang menjadi informasi tentang orang dan transaksi tertentu yang akan disisipkan. Anda tidak perlu mengetahui sangat banyak tentang XML untuk bekerja dengan Templat, tapi karena Word menggunakan beberapa terminologi terkait dengan XML untuk menjelaskan tugas yang Anda lakukan, maka disebutkan di sini. XML menyerupai HTML, bahasa yang digunakan untuk menulis halaman di web. Selain itu, dalam konteks ini, tag XML umumnya sama dengan bidang.

Microsoft Word 2002 dan Word 2003 Standard tidak menggunakan XML untuk bidang dan agak lebih terbatas dalam opsi kustomisasi yang ditawarkan.

Semua Templat yang disertakan dalam Office Accounting 2009 bersifat baca-saja. Setelah semua modifikasi, Anda harus menyimpan dan mengganti nama Templat.

Tabel berikut ini mencantumkan tugas yang tersedia dalam versi Microsoft Office Word yang didukung Accounting 2009 .

Versi Word

Tindakan yang didukung

Folder Templat

Istilah pencarian yang disarankan untuk bantuan Word

Word 2007 dan Word 2003

  • Menambahkan, mengedit, menghapus tag

  • Menambahkan bidang item baris

  • Menambahkan slogan dan logo perusahaan

  • Memperlihatkan garis kisi tabel

Windows Vista     C:\programdata\ microsoft\windows\templates\office Accounting 2009 \ Templates

Windows XP    c:\Documents and Settings\All users\templates\office Accounting 2009 \ Templates

Tag XML, dokumen cerdas

Word 2003 standar dan Word 2002

  • Hapus tag saja

  • Menambahkan slogan dan logo perusahaan

Windows Vista     C:\programdata\ microsoft\windows\templates\office Accounting 2009 \ Basic Templates

Windows XP    c:\Documents and Settings\All users\templates\office Accounting 2009 \ Basic Templates

Templat

Membuat Templat kustom

  1. Pada menu perusahaan , klik Kelola Templat Word.

  2. Dalam kotak dialog Kelola Templat Microsoft Office Word , di daftar tipe Templat , pilih tipe formulir yang ingin Anda buat: faktur, pesanan penjualan, penawaran harga, memo kredit pelanggan, atau pesanan pembelian.

  3. Klik Buat.

  4. Dalam kotak dialog buat Templat Microsoft Word baru , ketikkan nama untuk Templat kustom yang Anda buat.

  5. Untuk membuka Templat sebagai dokumen Word kosong, klik buat.

  6. Membuat formulir kustom Anda.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Word 2007 atau Word 2003, Cari di "dokumen cerdas" atau "tag XML" untuk menemukan informasi tentang menggunakan tag XML yang tersedia di panel tindakan dokumen . Jika Anda menggunakan Word 2002 atau Word 2000, bekerja dengan bidang. Untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada Templat, Anda bisa menjadikannya baca-saja dan melindungi status baca-saja dengan kata sandi.

  7. Bila sudah selesai, Simpan dokumen Anda di Word.

  8. Klik tutup Gambar tombol untuk kembali ke kotak dialog Kelola Templat Word Microsoft Office .

  9. Klik Tutup.

Memodifikasi Templat Word Microsoft Office

  1. Pada menu perusahaan , klik Kelola Templat Word.

  2. Dalam kotak dialog Kelola Templat Microsoft Office Word , di daftar tipe Templat , pilih tipe formulir yang ingin Anda Edit: faktur, pesanan penjualan, penawaran harga, memo kredit pelanggan, atau pesanan pembelian.

  3. Di daftar Templat , klik nama Templat yang ingin Anda edit.

  4. Klik Ubah untuk membuka Templat di Microsoft Office Word.

  5. Buat perubahan pada Templat formulir Anda.

    Catatan: Untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada Templat, Anda bisa menjadikannya baca-saja dan melindungi status baca-saja dengan kata sandi.

  6. Bila sudah selesai, Simpan dokumen Anda di Word.

    Catatan: Jika Anda mengedit salah satu Templat yang disediakan dengan Accounting 2009, Anda harus menyimpannya di bawah nama file baru.

  7. Tentukan nama file untuk Templat tersebut, lalu klik Simpan.

  8. Klik tutup Gambar tombol untuk kembali ke kotak dialog Kelola Templat Word Microsoft Office .

  9. Klik Tutup.

Anda bisa menyembunyikan Tag XML dengan mengosongkan kotak centang Perlihatkan Tag XML dalam dokumen .

Panel tindakan dokumen dikustomisasi untuk setiap Templat, karena Anda biasanya akan menyertakan informasi berbeda dalam berbagai macam dokumen bisnis.

Menambahkan, mengedit, atau menghapus tag XML

Bantuan Microsoft Office Word Anda berisi instruksi untuk bekerja dengan tag XML dalam Templat. Selain itu, Anda juga bisa mengubah dokumen dengan menggunakan fungsi pengeditan tabel di Word.

Menggunakan garis kisi tabel untuk pengeditan yang lebih mudah

Anda dapat membuat dokumen sedikit lebih mudah diedit dengan memperlihatkan garis kisi tabel, yang tidak akan muncul saat Anda mencetak dokumen.

Untuk memperlihatkan garis kisi di Word 2007:

  1. Klik pada tabel.

  2. Di bawah desain, pada tab tata letak , klik Tampilkan garis kisi dalam grup tabel .

Di Word 2003, garis kisi aktif secara default. Anda dapat menonaktifkannya dengan melakukan hal berikut:

  • Pada menu tabel , klik Sembunyikan garis kisi.

Menambahkan logo ke dokumen Anda

Jika Anda memiliki file grafik yang berisi logo perusahaan Anda, Anda bisa menambahkannya ke Templat Word menggunakan salah satu dari dua prosedur berikut ini.

Untuk menambahkan logo ke dokumen Anda di Word 2007:

  1. Pilih tempat penampung logo berlabel logo Anda di sini.

  2. Pada tabSisipkan, klik Gambar.

  3. Navigasikan ke folder yang berisi file logo perusahaan Anda, pilih file logo Anda, lalu klik sisipkan.

  4. Hapus placeholder logo.

Untuk menambahkan logo ke dokumen Anda di Word 2003 atau Word 2002:

  1. Klik tempat penampung logo berlabel logo Anda di sini.

  2. Pada menu sisipkan , arahkan ke gambar, lalu klik dari file.

  3. Navigasikan ke folder yang berisi file logo perusahaan Anda, pilih file logo Anda, lalu klik sisipkan.

  4. Hapus placeholder logo.

Catatan: Di Word 2002, Anda tidak perlu menghapus kanvas gambar secara manual.

Menambahkan slogan perusahaan ke Templat Anda

Untuk menambahkan slogan perusahaan ke Templat Anda:

  1. Klik di mana saja di blok teks [slogan perusahaan Anda].

  2. Ketikkan slogan perusahaan Anda dan format teks yang Anda inginkan.

Refresh daftar Templat

Mengikuti modifikasi apa pun pada Templat Word, Simpan dan ganti nama dokumen. Kembali ke kotak dialog Kelola Templat Microsoft Office Word dan klik refresh. Templat yang dikustomisasi akan muncul di daftar Templat yang tersedia.

Menggunakan bidang garis untuk menyisipkan tabel lengkap

Panel tindakan dokumen memiliki tag yang disebut baris yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan seluruh tabel ke dalam Templat. Tabel berisi kolom yang berguna untuk setiap tipe Templat yang ingin Anda buat. Anda dapat mengedit, menambahkan, atau menghapus kolom menggunakan opsi pengeditan tabel di Word. Tag garis terletak di bagian bawah panel tindakan dokumen .

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×