Mengkustomisasi Templat Microsoft Office Word

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Topik ini memperlihatkan kepada Anda cara memodifikasi Templat Microsoft Office Word yang disediakan oleh Microsoft Office Accounting 2009. Sebagian besar tugas yang Anda jalankan untuk mengkustomisasi Anda Office Word Templat dilakukan di dalam Word. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft Office Word.

Di Microsoft Office Word 2007 dan Office Word 2003, Templat Office Word menggunakan teknologi yang disebut Extensible Markup Language (XML) untuk menyediakan Anda dengan bidang ke mana informasi tentang orang-orang tertentu dan transaksi akan disisipkan. Anda tidak perlu mengetahui tentang XML untuk bekerja dengan Templat, tapi karena Word menggunakan beberapa terminologi terkait XML untuk menguraikan tugas-tugas yang Anda lakukan, yang disebutkan di sini. XML terlihat seperti HTML, bahasa yang digunakan untuk penulis halaman Web. Selain itu, dalam konteks ini, tag XML biasanya adalah nilai yang setara bidang.

Microsoft Word 2002 dan Word 2003 standar tidak menggunakan XML untuk bidang dan agak lebih terbatas dalam opsi kustomisasi yang ditawarkan.

Semua Templat yang disertakan dalam Office Accounting 2009 bersifat baca-saja. Setelah semua hasil modifikasi, Anda harus menyimpan dan mengganti nama Templat.

Tabel berikut mencantumkan tugas tersedia dalam versi Microsoft Office Word tersebut Accounting 2009 mendukung.

Versi Word

Tindakan yang didukung

Folder Templat

Pencarian yang disarankan untuk bantuan Word

Word 2007 dan Word 2003

  • Menambahkan, mengedit, menghapus tag

  • Menambahkan bidang item baris

  • Menambahkan logo dan slogan perusahaan

  • Memperlihatkan garis kisi tabel

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009\Templates

2009\TemplatesWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office akuntansi

Tag XML, cerdas dokumen

Word 2003 standar dan Word 2002

  • Menghapus tag hanya

  • Menambahkan logo dan slogan perusahaan

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office akuntansi 2009\Basic Templat

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office akuntansi 2009\Basic Templat

Templat

Membuat Templat kustom

  1. Pada menu perusahaan , klik Kelola Templat Word.

  2. Dalam kotak dialog Kelola Microsoft Office Word Templat , di daftar tipe Templat , pilih tipe formulir yang ingin Anda buat: faktur, pesanan penjualan, kutipan, memo kredit pelanggan, pernyataan pelanggan, atau Pemesanan pembelian.

  3. Klik Buat.

  4. Dalam kotak dialog Buat Templat Word Microsoft baru , ketik nama untuk Templat kustom yang Anda buat.

  5. Untuk membuka Templat sebagai dokumen Word kosong, klik buat.

  6. Membuat formulir kustom Anda.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Word 2007 atau Word 2003, Cari "dokumen digital" atau "XML tag" untuk menemukan informasi tentang cara menggunakan XML Tag tersedia di panel Tindakan dokumen . Jika Anda menggunakan Word 2002 atau Word 2000, bekerja dengan bidang. Untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan ke Templat, Anda bisa membuatnya baca-saja dan proteksi status baca-saja dengan kata sandi.

  7. Bila sudah selesai, Simpan dokumen Anda di Word.

  8. Klik tutup Gambar tombol untuk kembali ke kotak dialog Kelola Microsoft Office Word Templat .

  9. Klik Tutup.

Memodifikasi Templat Microsoft Office Word

  1. Pada menu perusahaan , klik Kelola Templat Word.

  2. Dalam kotak dialog Kelola Microsoft Office Word Templat , di daftar tipe Templat , pilih tipe formulir yang ingin Anda edit: faktur, pesanan penjualan, kutipan, memo kredit pelanggan, pernyataan pelanggan, atau Pemesanan pembelian.

  3. Di daftar Templat , klik nama Templat yang ingin Anda edit.

  4. Klik Ubah untuk membuka Templat di Microsoft Office Word.

  5. Membuat perubahan pada Templat formulir Anda.

    Catatan: Untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan ke Templat, Anda bisa membuatnya baca-saja dan proteksi status baca-saja dengan kata sandi.

  6. Bila sudah selesai, Simpan dokumen Anda di Word.

    Catatan: Jika Anda mengedit salah satu Templat yang disediakan dengan Accounting 2009, Anda harus menyimpannya di bawah nama file baru.

  7. Tentukan nama file untuk Templat, dan kemudian klik Simpan.

  8. Klik tutup Gambar tombol untuk kembali ke kotak dialog Kelola Microsoft Office Word Templat .

  9. Klik Tutup.

Anda bisa menyembunyikan Tag XML dengan mengosongkan kotak centang Perlihatkan XML Tag dalam dokumen .

Panel Tindakan dokumen dikustomisasi untuk setiap Templat, karena Anda biasanya akan menyertakan informasi yang berbeda dalam berbagai jenis dokumen bisnis.

Menambahkan, mengedit, atau menghapus tag XML

Anda bantuan Microsoft Office Word berisi petunjuk untuk bekerja dengan tag XML dalam Templat. Selain itu, Anda juga bisa mengubah dokumen dengan menggunakan tabel yang mengedit fungsi di Word.

Gunakan garis kisi tabel untuk pengeditan lebih mudah

Anda bisa membuat dokumen lebih mudah untuk mengedit dengan memperlihatkan garis kisi tabel, yang tidak akan muncul saat Anda mencetak dokumen.

Untuk memperlihatkan garis kisi di Word 2007:

  1. Klik pada tabel.

  2. Di bawah desain, pada tab tata letak , klik Tampilkan garis kisi dalam grup tabel .

Pada Word 2003, garis kisi adalah pada secara default. Anda bisa menonaktifkannya dengan melakukan hal berikut:

  • Pada menu tabel , klik Menyembunyikan garis kisi.

Menambahkan logo ke dokumen Anda

Jika Anda memiliki file grafik yang berisi logo perusahaan Anda, Anda bisa menambahkan untuk setiap Templat Word yang menggunakan salah satu dari dua prosedur berikut ini.

Untuk menambahkan logo ke dokumen Anda di Word 2007:

  1. Pilih tempat penampung logo berlabel LOGO Anda di sini.

  2. Pada tabSisipkan, klik Gambar.

  3. Navigasi ke folder yang berisi file logo perusahaan Anda, pilih logo file, dan kemudian klik sisipkan.

  4. Menghapus tempat penampung logo.

Untuk menambahkan logo ke dokumen Anda di Word 2003 atau Word 2002:

  1. Klik tempat penampung logo berlabel LOGO Anda di sini.

  2. Pada menu Sisipkan, arahkan ke Gambar, lalu klik Dari File.

  3. Navigasi ke folder yang berisi file logo perusahaan Anda, pilih logo file, dan kemudian klik sisipkan.

  4. Menghapus tempat penampung logo.

Catatan: Di Word 2002, Anda tidak perlu menghapus kanvas gambar secara manual.

Menambahkan slogan perusahaan ke Templat Anda

Untuk menambahkan slogan perusahaan ke Templat Anda:

  1. Klik di mana saja dalam blok teks [Slogan perusahaan Anda].

  2. Ketik slogan perusahaan Anda dan memformat teks yang Anda inginkan.

Me-refresh daftar Templat

Mengikuti modifikasi untuk Templat Office Word, Simpan dan mengganti nama dokumen. Kembali ke kotak dialog Kelola Microsoft Office Word Templat dan klik Refresh. Templat yang dikustomisasi Anda akan muncul di daftar Templat yang tersedia.

Gunakan bidang baris untuk menyisipkan tabel selesai

Panel Tindakan dokumen memiliki tag disebut garis yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan seluruh tabel ke Templat. Tabel berisi kolom berguna untuk setiap tipe Templat yang ingin Anda buat. Anda bisa mengedit, menambahkan atau menghapus kolom menggunakan tabel pengeditan opsi di Word. Tag garis terletak di bagian bawah panel Tindakan dokumen .

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×