Mengirimkan data formulir dalam pesan email

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menambahkan sekunder mengirimkan koneksi data ke Templat formulir yang memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka dalam pesan email. Anda bisa menggunakan nilai statis, nilai berdasarkan data dalam formulir, atau rumus untuk menentukan alamat email yang dikirim ke formulir, baris subjek dari pesan email, dan nama formulir. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin formulir yang muncul di isi pesan email atau sebagai lampiran ke pesan.

Jika Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk menyertakan formulir sebagai lampiran ke pesan email, Anda juga bisa melampirkan Templat formulir ke pesan email. Dengan menyertakan formulir dan Templat formulir sebagai lampiran ke pesan email, Anda bisa membantu memastikan bahwa Penerima email bisa membuka formulir di Microsoft Office InfoPath, bahkan jika mereka tidak memiliki Templat formulir singgahan pada komputer mereka. Dalam urutan bagi penerima untuk membuka lampiran, mereka harus InfoPath yang terinstal pada komputer mereka.

Ketika pengguna mengirimkan formulir data di dalam pesan email, InfoPath membuat pesan email dengan formulir data dan mengirim pesan ke penerima email yang Anda tentukan saat Anda membuat koneksi data. Jika orang-orang yang menerima selesai bentuk menggunakan Microsoft Office Outlook 2007, mereka bisa menambahkan folder ke kotak masuk untuk memuat semua formulir InfoPath mereka menerima dan mengonfigurasi folder tersebut untuk menampilkan data dalam formulir di kolom di Outlook.

Setelah Anda menambahkan koneksi data kirim, Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka. Hasilnya, ketika pengguna membuka formulir, InfoPath secara otomatis menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File . Anda juga bisa mengkustomisasi opsi Kirim untuk Templat formulir Anda dalam cara-cara berikut ini:

  • Mengubah teks yang muncul pada tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Mengubah pintasan keyboard untuk tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Membuat pesan kustom untuk menampilkan untuk pengguna Anda saat mereka mengirim formulir mereka.

  • Menentukan apakah ingin biarkan formulir terbuka, tutup formulir, atau buka formulir kosong lain setelah pengguna mengirimkan formulir.

Atas halaman

Menambahkan koneksi data kirim

  1. Pada menu alat , klik Opsi mengirimkan.

  2. Di kotak dialog Opsi mengirimkan , pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengirim formulir ini .

  3. Klik kirim data formulir ke tujuan tunggal, dan lalu, di daftar, klik email.

  4. Klik Tambahkan.

  5. Di panduan koneksi Data, di kotak yang sesuai, ketik alamat email penerima, subjek yang ingin Anda munculkan dalam pesan email, dan teks pengantar apa pun yang Anda inginkan, dan lalu klik berikutnya.

    Tips: Anda juga bisa menentukan bidang atau menggunakan rumus untuk membuat nilai untuk setiap kotak kecuali kotak pengenalan .

    Caranya?

    1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

    2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

      • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

        Tips: Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

      • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

    Operasi

    Simbol

    Tambahkan

    +

    Mengurangi

    -

    Mengalikan

    *

    Membagi

    /

    • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

    • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

      Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

  6. Pada halaman berikutnya panduan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk menampilkan formulir di isi pesan email, klik kirim hanya tampilan aktif formulir dan lampiran tidak ada.

    2. Untuk mengirim data formulir sebagai lampiran ke pesan email, klik kirim data formulir sebagai lampiran, pilih kotak centang melampirkan Templat formulir untuk memastikan bahwa pengguna bisa membuka formulir , dan lalu ketik nama untuk formulir nama lampiran kotak. Anda juga bisa menentukan bidang atau menggunakan rumus untuk memastikan bahwa setiap nama formulir unik.

      Caranya?

      1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

      2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

        • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

        • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

          Tips: Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

        • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

      Operasi

      Simbol

      Tambahkan

      +

      Mengurangi

      -

      Mengalikan

      *

      Membagi

      /

      • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

      • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

        Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

      Catatan: Orang-orang yang menerima formulir data sebagai lampiran dalam pesan email memerlukan InfoPath terinstal pada komputer mereka untuk membuka lampiran.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

  9. Verifikasi bahwa informasi benar di bagian ringkasan , dan lalu klik selesai.

    1. Untuk mengubah nama tombol kirim yang muncul pada Bar alat standar dan perintah kirim yang muncul pada File menu saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru di kotak keterangan di kirim Opsi kotak dialog.

      Tips: Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard untuk tombol dan perintah, ketik simbol ampersand (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Sebagai contoh, untuk menetapkan ALT + B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su & bmit.

  10. Jika Anda tidak ingin orang-orang untuk menggunakan perintah kirim atau tombol kirim pada toolbar standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan kirim item menu dan toolbar tombol Kirim .

    1. Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath membuat formulir terbuka dan menampilkan pesan untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default, klik tingkat lanjut, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Tutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir selesai, klik opsi yang Anda inginkan di daftar setelah mengirim .

      • Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang gunakan kustom pesan , dan lalu ketik pesan Anda dalam kotak di keberhasilan dan kegagalan .

        Tips: Gunakan pesan di kotak di kegagalan untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak bisa mengirim formulir mereka. Misalnya, Anda dapat menyarankan bahwa pengguna menyimpan bentuk dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.

      • Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan keberhasilan dan kegagalan .

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×