Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda bisa membuat pesan dan menyimpannya sebagai templat, lalu menggunakannya kembali kapan saja Anda menginginkannya, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini menganggap Anda sudah membuat dan menyimpan templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat templat pesan, lihat Membuat templat pesan email.
Instruksi ini menganggap Anda sudah membuat templat pesan. Untuk membuat templat pesan email, lihat Membuat templat pesan email.
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
-
Pilih Item Baru > Item Lainnya > Pilih Formulir.
-
Dalam kotak dialog Pilih Formulir , di Cari Di, klik Templat Pengguna di Sistem File.
-
Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows 7 dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Telusuri, lalu pilih templat.
-
Pilih templat, lalu klik Buka.
-
Buat penambahan atau revisi pada penerima dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , ini akan membuat draf pesan Anda, tetapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email.
-
Klik Kirim.
