Pesan yang dienkripsi oleh enkripsi pesan Microsoft 365 dikirimkan ke kotak masuk penerima sama seperti pesan email lainnya. Jika penerima memiliki Outlook 2013 atau 2016 dan akun emailMicrosoft 365 , mereka akan melihat pemberitahuan tentang izin item yang dibatasi di panel Baca. Setelah membuka pesan, penerima dapat menampilkan pesan sama seperti pesan lainnya.
Catatan: Baru-baru ini kami merilis kebijakan enkripsi saja di Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Itu berarti pesan yang memiliki kebijakan enkripsi-saja baru yang diterapkan dapat dibaca secara langsung di Outlook di web, di Outlook untuk iOS dan Android, dan sekarang Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Pelanggan lain akan melihat pesan dengan tautan. Tautan tersebut akan membawa pengguna Microsoft 365 ke Outlook di web untuk membaca pesan. Pengguna dengan akun email lain akan diminta untuk mendapatkan kode akses satu kali dan membaca pesan di jendela browser.
Jika penerima menggunakan klien email atau akun email lain, seperti Gmail atau Yahoo, mereka akan melihat tautan yang memungkinkan mereka masuk untuk membaca pesan email atau meminta kode akses satu kali untuk menampilkan pesan di browser web.
Mengirim pesan terenkripsi menggunakan Outlook untuk PC
Ada dua cara utama untuk mengirim pesan terenkripsi.
Admin Anda bisa menentukan aturan untuk mengenkripsi pesan yang memenuhi kriteria tertentu secara otomatis. Misalnya, admin Anda bisa membuat aturan yang mengenkripsi semua pesan yang dikirim ke luar organisasi Anda atau semua pesan yang menyebutkan kata atau frasa tertentu. Setiap aturan enkripsi akan diterapkan secara otomatis.
Jika Anda ingin mengenkripsi pesan yang tidak memenuhi aturan yang telah ditentukan sebelumnya atau admin belum menyiapkan aturan apa pun, Anda bisa menerapkan berbagai aturan enkripsi berbeda sebelum Anda mengirim pesan. Untuk mengirim pesan terenkripsi dari Outlook 2013 atau 2016, atau Outlook 2016 untuk Mac, pilih Opsi > Izin, lalu pilih opsi proteksi yang Anda perlukan. Anda juga dapat mengirim pesan terenkripsi dengan memilih tombol Proteksi di Outlook di web.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi untuk penerima Microsoft 365 menggunakan Outlook untuk PC
Jika berada dalam organisasiMicrosoft 365 , Anda dapat membaca pesan yang dienkripsi dengan kebijakan enkripsi saja atau jangan teruskan, atau templat perlindungan kustom di Outlook 2013 dan Outlook 2016 untuk PC, Outlook 2016 untuk Mac, Outlook di web, Outlook untuk iOS, dan Outlook untuk Android, Outlook di web,dan di Outlook untuk iOS dan Android, serta Outlook untuk PC dalam Saluran Bertarget Bulanan. Microsoft 365 pengguna di Saluran Semi Tahunan akan dibawa ke Outlook di web untuk membaca pesan. Pengguna dengan akun email lain akan diminta untuk mendapatkan kode akses satu kali dan membaca pesan di jendela browser.
Untuk membalas pesan terenkripsi
-
Pilih Balas atau Balas Semua.
-
Pada halaman yang muncul, ketik balasan dan pilih Kirim. Salinan terenkripsi pesan balasan Anda dikirimkan kepada Anda.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi tanpa Microsoft 365 menggunakan Outlook untuk PC
Jika Anda tidak menggunakan Outlook dengan Microsoft 365, pesan terenkripsi Anda akan berisi tautan dalam isi pesan.
-
Pilih Baca pesan.
-
Pilih cara masuk untuk membaca pesan. Jika penyedia email Anda adalah Google, Yahoo, atau Microsoft, Anda dapat memilih Masing-masing Masuk dengan Google, Yahoo, atau Microsoft. Jika tidak, pilih masuk dengan kode akses satu kali.
-
Setelah Anda menerima kode akses dalam pesan email, catat kode akses, lalu kembali ke halaman web tempat Anda meminta kode akses dan masukkan kode akses, dan pilih LANJUTKAN.
Tips: Setiap kode akses kedaluwarsa setelah 15 menit. Jika itu terjadi, atau jika Anda tidak bisa membuka pesan karena alasan apa pun, mulai lagi dengan membuka lampiran lagi dan mengikuti langkah-langkahnya.
