Mengirim file-file besar dengan Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda akan menerima pesan kesalahan jika Anda mencoba untuk melampirkan file lebih besar dari batas ukuran maksimum. Ada beberapa cara untuk menangani batas ukuran ini, termasuk menggunakan file berbagi layanan atau memadatkan file.

Outlook batasan ukuran file Anda bisa mengirim. Batas ini mencegah komputer Anda selalu mencoba mengunggah lampiran berukuran sangat besar yang melebihi batas sebagian besar penyedia layanan Internet. Untuk akun email Internet. seperti Outlook.com atau Gmail, batas ukuran file gabungan adalah 20 megabyte (MB) dan untuk Exchange akun (bisnis email), batas ukuran file gabungan default adalah 10 MB.

Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi link

Ada banyak layanan penyimpanan awan ke mana Anda bisa mengunggah dan kemudian berbagi file-file besar. Beberapa layanan penyimpanan awan populer meliputi OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file Anda disimpan di awan, Anda bisa menyertakan link ke dokumen dalam pesan email Anda.

  1. Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.

    Catatan: Layanan yang Anda gunakan menghasilkan link untuk mengakses file Anda. Penerima Anda bisa membuka link untuk mengunduh file Anda.

  2. Setelah Anda mengunggah file, salin link, dan tempelkan ke pesan email Anda.

    Tips: Untuk informasi detail tentang mengunggah file dan membuat link unduhan di OneDrive, buka untuk mengunggah foto dan file dan berbagi file dan folder serta mengubah izin.

Padatkan file

Saat Anda memadatkan, atau zip, file Anda, mengurangi ukuran, dan mungkin mengurangi itu cukup agar pas dengan dalam batasan ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut ini menjelaskan cara Padatkan dan mengekstrak file untuk sistem operasi berbeda Windows .

Mengurangi ukuran gambar

Jika Anda mengirim file besar gambar Anda dapat secara otomatis mengubah ukuran mereka untuk mengurangi ukuran file mereka.

  1. Lampirkan gambar ke pesan email Anda.

  2. Klik File > Info.

  3. Di bawah bagian Gambar lampiran , pilih mengubah ukuran gambar besar saat saya mengirimkan pesan ini.

    Dengan mengklik opsi ini, Anda dapat mengubah ukuran gambar Outlook ketika dikirim.
  4. Kembali ke pesan Anda, dan klik kirim.

Simpan file ke pustaka server SharePoint

Jika Anda menggunakan Outlook dalam lingkungan bisnis dan gunakan SharePoint, Anda bisa menyimpan file ke pustaka SharePoint dan berbagi link ke file. Lihat berbagi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive untuk mendapatkan instruksi.

Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2007, jika Anda mencoba untuk mengirim pesan dengan lampiran yang terlalu besar, pesan"ukuran lampiran melebihi batas diperbolehkan"muncul.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengubah ukuran maksimum diperbolehkan lampiran, lihat kesalahan "ukuran lampiran melebihi batas diperbolehkan".

Bahkan jika pesan Anda tidak melebihi Outlook atau Exchange Server batas ukuran lampiran, ada kemungkinan penyedia email penerima Anda mungkin memblokir pesan yang menyertakan lampiran berukuran besar. Untuk membantu mengurangi ukuran lampiran yang Anda kirim di Outlook, lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran.

Selain batasan penyedia email pada ukuran total pesan, mengirim lampiran berukuran besar melalui email adalah tidak selalu solusi yang terbaik.

  • Pesan mungkin menyebabkan kotak surat Penerima Anda melebihi kuota penyimpanan    Jika kotak surat Penerima melebihi kuota penyimpanan, Penerima dapat dicegah menerima pesan lain.

  • Pesan mungkin menyebabkan kotak surat Anda melebihi kuota penyimpanan    Setiap pesan yang Anda kirim disimpan di folder Item terkirim . Mengirimkan lampiran berukuran besar untuk menghitung orang lain sebagai kotak surat ukuran kuota juga. Saat Anda melebihi kuota penyimpanan, Anda bisa diblokir agar menerima pesan tambahan.

  • Lampiran mengasapi    Ketika file dilampirkan ke pesan, itu harus dikodekan. Proses pengodean menyebabkan file lampiran untuk menjadi 1,37 kali lebih besar daripada di komputer Anda. Misalnya, jika Anda mengirimkan lampiran file 5 MB, lampiran dikirim sebagai 6.85 MB data.

Atas halaman

Ada beberapa cara untuk berbagi file-file besar dan berkolaborasi dengan orang lain tanpa mengirimkan lampiran.

  • Pustaka Microsoft SharePoint Server    Jika Anda memiliki akses ke pustaka SharePoint Server, file dapat disimpan ke pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyimpan file ke pustaka SharePoint. Pustaka SharePoint dapat diakses secara langsung di Outlook.

Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint Server dan menyediakan Anda dengan Situs saya, Anda bisa mengunggah file ke pustaka dokumen bersama saya situs Anda, dan lalu menyertakan link ke file dalam pesan Anda.

Ketika Anda membuka pustaka dokumen SharePoint yang telah Anda Unggah file Anda, klik kanan link ke dokumen, klik Salin pintasandan lalu tempelkan (CTRL + V) pintasan ke pesan Anda.

  • OneDrive   OneDrive adalah layanan Microsoft gratis yang menyediakan tempat penyimpanan file online dengan proteksi kata sandi yang memungkinkan untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara online dengan teman atau rekan kerja, dari hampir di mana saja. Anda bisa menyimpan dokumen Microsoft Office secara langsung ke OneDrive. Untuk informasi selengkapnya Lihat, pengenalan ke OneDrive.

  • Berbagi lokasi jaringan    Menyimpan file dalam folder yang Penerima Anda juga bisa mengakses. Anda dapat mengirim penerima pesan yang berisi link ke lokasi bersama. Pada tab sisipkan , di grup link , klik Hyperlink. Jika lokasi bersama jalur atau nama file berisi spasi, lihat menambahkan link yang memuat spasi ke pesan email.

  • Foto berbagi situs    Jika Anda mengirim gambar ke seseorang, pertimbangkan untuk mengubah ukuran gambar sebelum mengirimkannya. Lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran. Dengan kamera digital modern, setiap gambar dapat 3 MB atau beberapa saat Anda memindahkan mereka dari kamera Anda. Jika Anda tidak ingin mengubah ukuran gambar Anda, ada banyak foto berbagi situs web di mana Anda bisa mengunggah gambar Anda, dan kemudian mengirim link ke gambar dalam pesan.

  • Situs berbagi video    Bahkan file video singkat bisa sangat besar. Pertimbangkan berbagi klip video menggunakan salah satu metode yang diuraikan di artikel ini atau ke situs web berbagi video.

Catatan Keamanan: Jika Anda melampirkan file ke pesan, Anda menentukan penerima yang dituju. Jika Anda mengunggah file ke lokasi bersama atau layanan, pastikan bahwa Anda memahami pengaturan privasi dan keamanan situs tersebut, termasuk siapa yang memiliki akses ke file Anda.

Atas halaman

Lihat Juga

Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×