Katakanlah Anda telah menyiapkan grup Microsoft 365 yang disebut "tim kepemimpinan" dan Anda telah bertugas mengelola kalender dan korespondensi untuk grup tersebut. Terkadang, Anda perlu mengirim email atau menjadwalkan Rapat dan Penerima akan melihat bahwa Anda telah mengirim email atas nama grup.
Alternatifnya, saat mengirim email kepada pelanggan atau pengguna eksternal, Anda mungkin mengaburkan nama dan alamat email Anda untuk privasi atau alasan lain. Dalam kasus ini, Anda mengganti nama Anda dengan nama grup Microsoft 365 (ini dikenal sebagai Kirim sebagai), dan Penerima hanya mengetahui bahwa email itu berasal dari alamat perusahaan (seperti LeadershipTeam@contoso.com)
Admin penyewa harus mengaktifkan anggota grup untuk memiliki izin Kirim atas nama atau kirim sebagai sebelum mereka bisa mengirim email menggunakan fitur ini. Admin memungkinkan izin ini di pusat admin Exchange.
Berikut ini adalah ringkasan cara kerja proses.
-
Admin penyewa memberikan izin "Kirim atas nama" dan "Kirim sebagai" kepada anggota grup.
-
Pengguna masuk ke kotak masuk Outlook atau ruang grup tempat mereka memiliki izin "kirim atas nama" dan "Kirim sebagai" untuk mengirim email.
-
Penerima melihat hal berikut ini:
Kirim atas nama
Kirim Sebagai
Catatan: Artikel ini berlaku untuk Outlook di web. Untuk informasi tentang cara mengirim email dari orang lain atau grup menggunakan Outlook, lihat mengelola email dan item kalender orang lain.
-
Buka Outlook di web.
-
Untuk membuat pesan baru, klik
-
Pilih menu tindakan lainnya > Perlihatkan dari.
-
Klik kanan alamat email dalam bidang dari dan pilih Hapus. (Anda hanya perlu melakukan hal ini sekali saja.)
-
Ketikkan nama grup tempat Anda mengirim email atas nama Anda. (Outlook di web akan mengingat semua nama yang Anda gunakan dalam bidang dari untuk penggunaan di masa mendatang.)
-
Tambahkan penerima, subjek, dan konten pesan seperti yang biasa Anda lakukan, lalu klik
-
Buka Outlook di web.
-
Untuk membuat pesan baru, klik
-
Pilih tindakan lainnya > Perlihatkan dari.
-
Klik kanan alamat email dalam bidang dari dan pilih Hapus. (Anda hanya perlu melakukan hal ini sekali saja.)
-
Ketikkan nama grup tempat Anda mengirim email. (Outlook di web akan mengingat semua nama yang Anda gunakan dalam bidang dari untuk penggunaan di masa mendatang.)
-
Tambahkan penerima, subjek, dan konten pesan, lalu klik
