Mengirim dokumen menggunakan email

Jika Outlook diinstal sebagai bagian dari Microsoft Office, Anda dapat mengirim dokumen sebagai lampiran email. Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda juga dapat mengirim file sebagai isi pesan email.

Mengirim sebagai lampiran

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, dan Word

  1. Klik File > Bagikan > Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.

    • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.

    • Kirim sebagai XPS    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.

    • Kirim sebagai Faks Internet    Membuka halaman web di mana Anda bisa memilih dari daftar penyedia yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui internet.

      Catatan:  Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

  2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

OneNote

  1. Klik File > Kirim, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format file aslinya dan salinan file sebagai halaman web.

    • Kirim sebagai PDF   Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.

  2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Mengirim sebagai isi pesan email

Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.

  1. Buka file yang ingin dikirim.

  2. Dalam Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.

  3. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Mengirim sebagai lampiran

Instruksi berikut ini berlaku untuk Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, dan Word.

  1. Klik File.

  2. Klik Simpan & Kirim.

  3. Pilih Kirim Menggunakan Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format aslinya.

    • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format .pdf.

    • Kirim sebagai XPS    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format .xps.

      Catatan:  Opsi PDF dan XPS tidak tersedia dalam Project 2010.

  4. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Instruksi berikut ini berlaku untuk OneNote 2010:

  1. Klik File.

  2. Klik Kirim, kemudian pilih salah satu opsi berikut:

    • Kirim Halaman sebagai Lampiran Email    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format asli dan salinan file sebagai halaman web.

    • Kirim Halaman dalam Email sebagai PDF    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format .pdf.

  3. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Mengirim sebagai isi pesan email

Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.

Untuk mengirim file sebagai isi pesan email, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka file yang ingin dikirim.

  2. Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email Ikon QAT Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.

  3. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Mengirim sebagai lampiran

Excel, PowerPoint, dan Word

  • Klik Tombol Microsoft Office Gambar Tombol , arahkan ke Kirim, lalu klik Email.

    Saya tidak melihat perintah Email.

    Jika tidak melihat perintah Email, penyebabnya mungkin karena Anda menggunakan rangkaian Microsoft Office yang tidak menyertakan Microsoft Office Outlook, seperti Microsoft Office Home and Student 2007. Namun, meskipun Outlook diinstal sebagai program mandiri, Anda mungkin masih tidak melihat perintah tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang cara melihat perintah Email, lihat KB 918792: Perintah Email tidak ditemukan.

OneNote, Project, dan Visio

  • Pada menu File, arahkan ke Kirim Ke, kemudian klik Penerima Email (sebagai Lampiran).

Mengirim sebagai isi pesan email

Jika menggunakan Excel atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, Anda harus menambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word atau Opsi Excel.

  2. Klik Kustomisasi, lalu dalam daftar Pilih perintah dari, klik Semua Perintah.

  3. Klik Kirim ke Penerima Email, lalu klik Tambahkan untuk menambahkan perintah ke Bilah Alat Akses Cepat.

  4. Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email Ikon QAT Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.

  5. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Lihat juga

Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Mengurangi ukuran gambar dan lampiran

Menampilkan, membuka, atau menyimpan lampiran

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×