Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook

Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook

Ada dua cara untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor. Cara yang digunakan tergantung pada tipe akun email yang dimiliki.

Klik File, lalu pilih gambar yang sesuai dengan versi Outlook Anda di bawah ini.

Pilih Balasan Otomatis.

Jika melihat tombol Balasan Otomatis, ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan balasan otomatis.

Jika tidak melihat Balasan Otomatis, pilih Aturan dan Peringatan.

Jika tidak melihat tombol Balasan Otomatis, ikuti langkah-langkah untuk menggunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor.

Menyiapkan balasan otomatis

  1. Pilih File > Balasan Otomatis.

    Balasan otomatis

    Catatan: Untuk Outlook 2007, pilih Alat > Asisten Di Luar Kantor.

  2. Dalam kotak Balasan Otomatis, pilih Kirim balasan otomatis.

    Jika diperlukan, atur rentang tanggal untuk balasan otomatis Anda. Tindakan ini akan menonaktifkan balasan otomatis pada tanggal dan waktu yang dimasukkan ke waktu berakhir. Jika tidak, Anda harus menonaktifkan balasan otomatis secara manual.

    Catatan: Jika tidak melihat Balasan Otomatis, gunakan Aturan dan Peringatan untuk menyiapkan pesan di luar kantor.

  3. Pada tab Di Dalam Organisasi Saya, ketikkan respons yang ingin Anda kirim ke rekan kerja atau kolega saat Anda di luar kantor.

    Masukkan pesan balasan otomatis Anda

    Catatan: Mengirim balasan otomatis kepada semua orang di luar organisasi saya akan mengirimkan balasan otomatis ke setiap email, termasuk buletin, iklan, dan email yang berpotensi sampah. Jika ingin mengirim balasan otomatis kepada orang-orang di luar organisasi, sebaiknya pilih Hanya kontak saya.

  4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda.

Menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor

Jika Outlook diatur untuk mengirim balasan otomatis, Anda akan melihat pesan di bawah pita dengan informasi berikut ini. Pilih Nonaktifkan untuk menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor. Jika ingin mengubah tanggal balasan otomatis atau pesan yang dikirim, gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah pengaturan.

Catatan: Di Outlook 2007, untuk menonaktifkan balasan di luar kantor, pilih Alat > Asisten Di Luar Kantor dan hapus centang kotak Kirim balasan otomatis Di Luar Kantor.

Menonaktifkan balasan otomatis

Pemecahan masalah: Saya tidak melihat Balasan Otomatis

Jika tidak melihat Automatic Replies setelah memilih File, Anda mungkin menggunakan Gmail, Yahoo, atau akun POP atau IMAP lain yang tidak mendukung fitur Balasan Otomatis Outlook. Anda dapat menetapkan aturan yang akan membalas pesan masuk, tetapi hanya jika Outlook dibiarkan berjalan. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×