Mengimpor daftar item produk atau layanan ke Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Business Contact Manager untuk Outlook menyimpan detail tentang item produk dan layanan yang Anda gunakan dalam bisnis Anda di Daftar produk dan layanan item. Anda bisa membuat daftar ini dengan menambahkan item baru, atau Anda bisa mengimpor daftar item dari aplikasi lain.

Tips: Anda hanya bisa mengekspor daftar produk dan layanan item di Business Contact Manager untuk Outlook bersama dengan catatan akun atau kontak bisnis dalam .bcm file format dengan menggunakan panduan impor Data bisnis dan ekspor. Produk dan layanan item daftar tidak bisa diekspor ke .csv file format. Untuk informasi tentang cara mengekspor daftar produk dan layanan item, lihat mengelola produk dan layanan item daftar di Business Contact Manager.

Untuk mengimpor daftar item produk dan layanan, informasi yang harus berada dalam format berikut:

  • Di file nilai yang dipisahkan koma (.csv)     Jika file belum dalam format ini, buka file di aplikasi yang sesuai dan menyimpannya sebagai .csv file.

  • Termasuk bidang untuk nama Item, Deskripsi Item, dan harga Item     Mengkategorikan data Anda dengan tiga bidang. Anda juga dapat menambahkan bidang keempat opsional untuk Jumlah Item, dan setiap nilai di bidang itu juga akan diimpor.

  • Di baris terpisah     Buat baris yang terpisah dalam file untuk setiap item yang Anda impor, dipisahkan oleh koma (atau pemisah daftar yang ditemukan di sistem operasi Windows Anda, di Panel kontrol, opsi kawasan dan bahasa, tab Opsi kawasan ), tanpa spasi sebelum atau sesudah koma. Sintaks ini diperlihatkan dalam contoh berikut.

< item nama 1 >, < Deskripsi 1 >, < harga satuan 1 >

<Nama item 2>, <Deskripsi 2>, <harga satuan 2>

< item nama 1 >, < Deskripsi 1 >, < harga satuan 1 >, < Default jumlah 1 >

<Nama item 2>, <Deskripsi 2>, <harga satuan 2>, <Default jumlah 2>

Harga produk dan kuantitas tidak menyertakan simbol mata uang atau tanda baca internal, seperti periode atau koma. Namun, Anda bisa menggunakan periode atau koma (bergantung pada pengaturan lokal) untuk mata uang. Misalnya:

  • Daripada mengetik 10.000, ketik 10000.

  • Daripada mengetik 10.000, ketik 10000.

  • Tapi Anda bisa mengetikkan 10,50 saat Anda mengacu ke harga sepuluh dolar dan lima puluh sen.

Tips: Untuk mengedit pengaturan lokal Anda, di Panel kontrol, klik ganda opsi kawasan dan bahasa, dan lalu, pada tab Opsi kawasan , di bawah standar dan format, klik lokal format mata uang yang ingin Anda gunakan.

Menambahkan atau mengganti daftar produk dan layanan item

Ketika Anda mengimpor daftar item, Anda memiliki pilihan:

  • Menambahkan item dalam file Anda ke daftar produk dan layanan item yang sudah ada.

  • Mengganti daftar produk dan layanan item yang sudah ada dengan item dalam file Anda. Jika Anda mengganti daftar yang sudah ada, Business Contact Manager untuk Outlook menimpa informasi di produk dan layanan item daftar yang sudah ada. Salin tanpa membuat daftar asli, tapi jika Anda memiliki dicadangkan Database Business Contact Manager, Anda bisa memulihkan daftar ini.

Mengimpor daftar produk dan layanan item

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item.

  2. Dalam kotak dialog Daftar produk dan layanan item , klik impor.

  3. Ikuti instruksi di panduan Impor item.

    Untuk mendapatkan bantuan dengan halaman tertentu dari panduan, klik bantuan di halaman tersebut.

    Catatan: Jika Anda memiliki daftar item di sistem akuntansi, dan Business Contact Manager untuk Outlook tersambung ke sistem akuntansi Anda, Anda bisa mengimpor daftar ini ke database Business Contact Manager Anda. Saat Anda tersambung ke sistem akuntansi Anda, klik Refresh di daftar produk dan layanan, agar sesuai dengan daftar dengan daftar dalam sistem akuntansi Anda. Fitur ini mungkin tidak tersedia dengan sistem akuntansi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan di sistem akuntansi Anda.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×