Mengimpor atau menyalin daftar lengkapi-otomatis ke komputer lain

Daftar lengkapi-otomatis adalah fitur yang menampilkan saran untuk nama dan alamat email saat Anda mulai mengetiknya. Saran ini memungkinkan kecocokan dari daftar nama dan alamat email dari pesan email yang telah Anda kirim. 

Daftar Lengkapi-Otomatis

Metode untuk menyalin daftar lengkapi otomatis Anda dari satu komputer ke yang lain bergantung pada tipe akun email yang Anda tambahkan ke Outlook. Jika Anda memiliki akun Office 365 , akun server Exchange, atau akun IMAP (ini adalah tipe akun email lain yang paling umum), maka daftar lengkapi otomatis disimpan sebagai file tersembunyi di file data Outlook Anda. Lihat menyalin daftar lengkapi otomatis untuk instruksi.

Jika Anda memiliki akun POP3 (lebih jarang, tapi sering digunakan untuk penyedia email pihak ketiga seperti Comcast, Earthlink, dan Verizon), daftar lengkapi otomatis disimpan dalam file yang disimpan di komputer Anda. Lihat menyalin dan mengimpor file. nk2.

Jika Anda tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, pilih File> pengaturan akun > pengaturan akun. Anda dapat menemukan tipe akun Anda di sini.

Menyalin daftar lengkapi otomatis

Langkah 1: mengekspor pesan kotak surat lengkapi otomatis

  1. Keluar dari Outlook, lalu Tutup Outlook Web Access atau Outlook Web App (OWA) di semua workstation yang tersambung ke kotak surat Anda.

  2. Unduh dan instal MFCMAPI dari http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Jalankan mfcmapi. exe.

  4. Pada menu sesi , klik masuk.

  5. Jika Anda diminta untuk profil, pilih nama profil yang diinginkan, lalu klik OK.

  6. Di panel atas, temukan baris yang terkait dengan kotak surat Anda, lalu klik dua kali.

  7. Di panel navigasi sebelah kiri, Perluas wadah akar, lalu Perluas atas penyimpanan informasi atau IPM_SUBTREE.

  8. Klik kanan folder kotak masuk , lalu klik buka tabel konten terkait. Tindakan ini membuka jendela MFCMAPI baru yang berisi berbagai properti.

  9. Di bawah kolom Subject , klik kanan item yang memiliki subjek IPM. Configuration. AutoComplete, lalu klik ekspor pesan. Tindakan ini membuka jendela Simpan pesan ke file .

  10. Di daftar turun bawah, pilih file MSG (Unicode), lalu klik OK.

  11. Pilih lokasi folder tempat Anda ingin menyimpan pesan, lalu klik Simpan. Catat lokasi ini.

Langkah 2: mengimpor pesan kotak surat lengkapi otomatis

  1. Keluar dari Outlook, lalu Tutup Outlook Web Access atau Outlook Web App (OWA) di semua workstation yang tersambung ke kotak surat Anda.

  2. Unduh dan instal MFCMAPI dari http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Jalankan mfcmapi. exe.

  4. Pada menu sesi , klik masuk.

  5. Jika Anda diminta untuk profil, pilih nama profil yang diinginkan, lalu klik OK.

  6. Di panel atas, temukan baris yang terkait dengan kotak surat Anda, lalu klik dua kali.

  7. Di panel navigasi sebelah kiri, Perluas wadah akar, lalu Perluas atas penyimpanan informasi atau IPM_SUBTREE.

  8. Klik kanan folder kotak masuk , lalu klik buka tabel konten terkait. Tindakan ini membuka jendela MFCMAPI baru yang berisi berbagai properti.

  9. Untuk menghindari entri duplikat, Anda harus menghapus pesan AutoComplete yang sudah ada.

    Catatan: Sebelum Anda menghapus IPM. Pesan Configuration. AutoComplete, Anda harus mengekspor pesan menggunakan langkah-langkah dalam bagian "Cara mengekspor cache selesaikan otomatis".

    Untuk menghapus pesan AutoComplete yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Dalam kolom Subject , temukan item yang memiliki subjek IPM. Configuration. AutoComplete.

    2. Klik kanan item, lalu klik Hapus pesan. Ini akan membuka jendela Hapus item .

    3. Di daftar turun bawah, pilih penghapusan permanen (Hapus ke penyimpanan item terhapus jika didukung), lalu klik OK.

  10. Pada menu folder, klik Impor, lalu klik dari MSG.

  11. Temukan file. MSG yang Anda buat di langkah 11 dari "mengekspor pesan kotak surat lengkapi otomatis" di atas, lalu klik OK.

  12. Di jendela MSG muat yang muncul, pilih muat pesan ke dalam folder saat ini dalam daftar gaya muat , lalu klik OK.

Informasi AutoComplete diimpor dari IPM. Configuration. Autocomplete_<heksadesimal>. MSG, tempat placeholder<kode heksadesimal> mewakili string angka dan huruf yang panjang.

Menyalin dan mengimpor file. nk2

Langkah 1: menyalin file lengkapi-otomatis dari komputer lama

  1. Karena folder default adalah folder tersembunyi, cara termudah untuk membuka folder adalah dengan menggunakan perintah %AppData%\microsoft\outlook di kotak pencarian Windows (atau, telusuri ke c:\users\username\Appdata\roaming\microsoft\outlook).

  2. Di folder Outlook, temukan file daftar lengkap otomatis (. nk2) Anda.

    Catatan: Secara default, ekstensi file disembunyikan di Windows. Untuk mengubah Apakah ekstensi file diperlihatkan, di Window Explorer pada menu alat (di Windows 7 atau Windows Vista, tekan tombol Alt untuk melihat menu alat ), klik opsi folder. Pada tab tampilan , pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui .

  3. Salin file ke komputer baru. File kecil dan dapat ditempatkan pada media yang dapat dilepas seperti stik memori USB.

Langkah 2: Salin file lengkapi-otomatis ke komputer baru

  1. Di komputer baru, di panel kontrol, klik atau klik ganda email.

    Email muncul di lokasi panel kontrol yang berbeda tergantung pada versi sistem operasi Microsoft Windows, tampilan panel kontrol yang dipilih, dan apakah sistem operasi 32-or 64-bit atau versi Outlook 2010 terinstal.

    Cara termudah untuk menemukan Email adalah dengan membuka Panel Kontrol dalam Windows, lalu kotak Cari di bagian atas jendela, ketikkan Email. Di Panel Kontrol untuk Windows XP, ketik Email dalam kotak Alamat.

    Catatan: Ikon Email muncul setelah Outlook dimulai untuk pertama kali.

  2. Klik Perlihatkan profil.

  3. Buat catatan nama profil. Anda perlu mengubah nama file. nk2 agar sesuai dengan nama nanti.

  4. Salin file. nk2 ke komputer baru di folder tempat konfigurasi Outlook disimpan. Karena folder default adalah folder tersembunyi, cara termudah untuk membuka folder adalah dengan menggunakan perintah %AppData%\microsoft\outlook di kotak pencarian Windows (atau, telusuri ke c:\users\username\Appdata\roaming\microsoft\outlook).

  5. Setelah file disalin ke folder, klik kanan file, klik gantinama, dan Ubah nama agar sesuai dengan nama profil yang muncul di langkah 3.

Langkah 3: mengimpor daftar lengkapi-otomatis

Sekarang Anda siap untuk memulai Outlook dan mengimpor file, tapi Anda harus memulai Outlook dengan perintah satu kali khusus.

  • Ketikkan Outlook/importnk2 dalam kotak pencarian Windows, lalu tekan Enter.

Daftar lengkapi-otomatis harus memiliki entri dari komputer lain saat Anda menulis pesan dan mulai mengetik dalam kotak kepada, CC, atau Bcc .

Atas halaman

Di Outlook 2007, Anda bisa menyalin nama dan alamat email dalam daftar lengkapi-otomatis dari satu komputer ke yang lainnya. Misalnya, jika Anda memutakhirkan ke komputer baru dan tidak ingin kehilangan semua informasi yang disimpan dalam daftar lengkapi-otomatis, Anda bisa menyalin nama dan alamat email dari komputer lama ke komputer baru Anda.

Penting: Anda harus keluar dari Microsoft Outlook sebelum memulai prosedur berikut ini. Nama akan disertakan dalam daftar lengkapi-otomatis saat Anda memulai ulang Outlook.

Menyalin file lengkapi-otomatis dari komputer lama

  1. Di komputer lama Anda, masuk ke drive: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Catatan: Tergantung pada pengaturan file Anda, folder ini mungkin disembunyikan.

  2. Klik kanan nama profil. nk2, lalu klik Salin.

    Tips: Anda bisa menyalin file ke media yang dapat dilepas, seperti Stick media USB, lalu salin file ke lokasi yang benar di komputer baru Anda. Atau Anda bisa melampirkan file ke pesan email dan mengirim pesan tersebut ke Anda sendiri. Di komputer baru, buka lampiran di Outlook, lalu simpan di lokasi yang benar.

  3. Pada komputer tempat Anda ingin mengisi daftar lengkapi-otomatis, klik kanan di mana saja di drive: \User\appdata\local\microsoft\outlook lalu klik tempel untuk menyimpan nama profil. nk2.

  4. Jika nama profil pengguna Outlook berbeda pada komputer tempat Anda memindahkan file. nk2, Anda harus mengganti nama file dengan nama profil pengguna Outlook yang sedang digunakan di komputer baru, setelah Anda menyalin file ke folder yang benar. Misalnya, jika Anda memindahkan Kim Akers. nk2 dari komputer asli dengan nama profil pengguna Outlook dari Kim Akers, dan Anda menyalin file Kim Akers. nk2 ke komputer baru, Anda harus mengganti nama file dengan nama profil Outlook yang sedang digunakan di komputer baru.

  5. Ketika diminta untuk mengganti file yang sudah ada, klik ya.

  6. Buka Outlook untuk menampilkan perubahan ke daftar lengkapi-otomatis.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×