Menghitung dalam laporan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sangat berguna untuk memiliki jumlah berapa banyak rekaman yang dimuat dalam laporan. Dalam laporan yang dikelompokkan atau ringkasan, Anda bisa menampilkan jumlah berapa banyak rekaman berada di setiap grup. Atau, Anda bisa menambahkan nomor baris untuk setiap catatan untuk membuatnya lebih mudah untuk merujuk ke masing-masing. Artikel ini menjelaskan, langkah demi langkah, cara untuk menambahkan baris dan menghitung angka untuk laporan Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menghitung jumlah rekaman dalam laporan atau grup

Menambahkan nomor baris untuk setiap catatan dalam laporan atau grup

Menghitung jumlah rekaman dalam laporan atau grup

Tampilan tata letak memberi Anda cara tercepat untuk menambahkan hitungan ke laporan Anda.

Menghitung rekaman dengan menggunakan tampilan tata letak

  1. Di panel navigasi, klik kanan laporan, dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan.

  2. Klik bidang yang ingin Anda hitung. Untuk memastikan bahwa semua rekaman yang dihitung, klik bidang yang tahu tidak berisi nilai nol, seperti bidang ID.

  3. Pada tab desain , di grup pengelompokan & Total , klik Total. Catatan, jika Anda menggunakan Access 2007, perintah Total pada Format tab.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menghitung semua rekaman dalam laporan terlepas dari apakah ada nilai dalam bidang yang dipilih, klik Hitungan catatan.

    • Untuk menghitung hanya catatan yang ada nilai dalam bidang yang dipilih, klik Menghitung nilai.

      Catatan: Menghitung nilai tidak tersedia untuk bidang tipe data berikut ini:

      • Teks panjang (Memo)

      • Objek OLE

      • Hyperlink

      • Lampiran

  5. Access menambahkan kotak teks ke bagian Footer laporan dan kumpulan properti Sumber kontrol untuk ekspresi yang menjalankan fungsi Count . Jika ada tingkat pengelompokan dalam laporan Anda, Access juga menambahkan kotak teks untuk setiap grup footer yang menjalankan perhitungan yang sama.

    Catatan: Jika Anda menggunakan tampilan tata letak untuk membuat hitungan pada bidang tertentu, Access menyusun ekspresi yang menghitung hanya catatan tersebut di mana bidang yang tidak kosong. Misalnya, jika ada catatan 10 dalam laporan, dan Anda menambahkan hitungan ke bidang yang berisi tiga nilai kosong, kotak teks hitungan menampilkan 7 — nomor catatan berisi nilai bukan nol. Cara Anda menghindari ini dengan menambahkan menghitung hanya ke bidang yang tidak memperbolehkan null (seperti bidang ID), atau Anda bisa mengedit sumber kontrol dari kotak teks agar selalu akan menghitung semua catatan Apakah mereka berisi nilai nol atau tidak. Untuk melakukannya:

  6. Pilih kotak teks yang menampilkan hitungan. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  7. Klik tab Data.

  8. Dalam kotak properti Sumber kontrol , Hapus ekspresi dan ketikkan =Count(*).

  9. Menyimpan laporan dan Beralihlah ke tampilan laporan untuk melihat hasil.

Menghitung rekaman menggunakan tampilan desain

  1. Di panel navigasi, klik kanan laporan dan klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Kotak Teks.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan hitungan semua rekaman dalam laporan, klik laporan Header atau Footer laporan bagian tempat Anda ingin meletakkan kotak teks.

    • Untuk menambahkan hitungan semua catatan di setiap grup laporan yang dikelompokkan, klik grup Header atau Footer grup bagian tempat Anda ingin meletakkan kotak teks.

  4. Pilih kotak teks dan tekan F4 untuk menampilkan lembar properti.

  5. Klik tab Data.

  6. Dalam kotak properti Sumber kontrol , ketikkan =Count(*).

    Ini ekspresi menggunakan fungsi Count untuk menghitung semua rekaman dalam laporan atau grup bahkan jika beberapa bidang dalam beberapa catatan kosong. Untuk menghitung catatan hanya bidang tertentu di manakah tidak nol (misalnya, SupplierName), gunakan ekspresi berikut ini sebagai gantinya: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Atas Halaman

Menambahkan nomor baris untuk setiap catatan dalam laporan atau grup

Anda bisa MENOMORI item dalam laporan Anda. Misalnya, di penjualan menurut laporan produk, Anda mungkin ingin "1" mendahului item pertama dalam grup produk, "2" mendahului kedua item, dan lain sebagainya. Saat grup produk berikutnya dimulai, hitungan dimulai, dan "1" mendahului item pertama.

Penomoran item dalam laporan

Anda bisa MENOMORI item dalam laporan Anda dengan menggunakan kontrol terhitung dan pengaturan properti Menjalankan Sum .

  1. Di panel navigasi, klik kanan laporan dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Kotak Teks.

  3. Di bagian Detail laporan, seret penunjuk untuk membuat kotak teks, pastikan bahwa cukup lebar untuk menampung angka item terbesar.

    Misalnya, jika Anda akan memiliki seratus pesanan, Anda akan memerlukan ruang untuk setidaknya tiga karakter (100). Jika label muncul di samping kotak teks, menghapus label dengan mengkliknya lalu tekan DELETE. Jika Anda meletakkan kotak teks di dekat margin kiri, label mungkin disembunyikan di bawah kotak teks. Menggunakan gagang pemindah di sudut kiri bawah kotak teks, seret kotak teks ke kanan sehingga Anda bisa melihat label. Lalu, Anda bisa klik label dan tekan DELETE.

  4. Pilih kotak teks. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  5. Klik tab semua . Dalam kotak properti nama , ketikkan nama, seperti txtItemNumber.

  6. Klik tab Data.

  7. Dalam kotak properti Menjalankan Sum , pilih Grup di atas.

  8. Dalam kotak properti Sumber kontrol , ketik = 1.

  9. Klik tab Format.

  10. Dalam kotak properti Format , ketik #. (tanda pagar diikuti oleh tanda titik).

    Ini format angka dengan tanda titik setelah jumlah baris.

  11. Menyimpan laporan dan Beralihlah ke tampilan laporan untuk melihat hasil.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×