Menghapus versi item atau file sebelumnya di SharePoint

Menghapus versi item atau file sebelumnya di SharePoint

Jika daftar atau pustaka SharePoint Anda diatur untuk melacak versi, Anda bisa menghapus versi sebelumnya, Semua versi, atau hanya versi minor dari sebuah item atau file. Untuk mempelajari cara memulihkan versi, lihat memulihkan versi sebelumnya dari item atau file. Untuk mengaktifkan pembuatan versi, lihat mengaktifkan Riwayat Versi di SharePoint.

Diperbarui pada 7 Februari 2020 berkat umpan balikpelanggan.

Menghapus versi item atau file sebelumnya di SharePoint

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda hapus versi sebelumnya.

    Jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul, di navigasi kiri, klik konten situs, lalu klik nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Klik kanan pada spasi di antara item atau nama dan tanggal dokumen, dan dari menu, klik Riwayat Versi. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, klik elipsis (...), lalu klik Riwayat Versi.

    Anda akan melihat daftar versi file.

    Riwayat Versi kotak dialog dengan 3 versi.
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan ke sebelah versi yang Anda inginkan dan klik panah bawah di sisi kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

    Menu turun bawah versi dengan Hapus disorot

    Klik Hapus.

  4. Untuk menghapus versi, klik OK.

    Dialog konfirmasi versi file

    Catatan: SharePoint memindahkan versi yang Anda hapus ke keranjang sampah. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagaimana cara memulihkan versi item atau file yang dihapus di SharePoint?

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda hapus versi sebelumnya.

    Jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul, klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Klik kanan pada spasi di antara item atau nama dan tanggal dokumen, dan dari menu, klik Riwayat Versi. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, klik elipsis (...), lalu klik Riwayat Versi.

  3. Dalam dialog Riwayat Versi , klik Hapus semua versi.

    Dialog versi, dengan menghapus semua versi disorot
  4. Untuk menghapus semua versi file atau item yang telah Anda pilih, klik OK.

    Dialog konfirmasi versi file

Atas Halaman

Catatan: SharePoint tidak mendukung versi minor dalam daftar.

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda hapus versi sebelumnya.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul, klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Klik kanan pada spasi di antara nama dan tanggal dokumen, dan dari menu, klik Riwayat Versi. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, klik elipsis (...), lalu klik Riwayat Versi.

  3. Dalam dialog Riwayat Versi , pilih Hapus versi minor.

    Kotak dialog versi dengan Hapus versi minor disorot
  4. Untuk menghapus versi minor file yang Anda pilih, pilih OK.

    Dialog konfirmasi versi file

Atas Halaman

Versi minor dan nomor versinya dihapus saat Anda menghapus versi. Nomor versi lain tidak berubah. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang memiliki versi minor 3,1 dan 3,2, dan Anda memutuskan untuk menghapus versi 3,1, Riwayat Versi yang dihasilkan hanya memperlihatkan versi minor 3,0 dan 3,2.

Riwayat versi dengan versi 3.1 dihilangkan

Versi yang dihapus disimpan dalam keranjang sampah SharePoint hingga 90 hari. Untuk informasi selengkapnya tentang keranjang sampah SharePoint , lihat salah satu hal berikut ini:

Penghapusan lokal    Jika Anda menghapus file di komputer Anda, dan bukan dari pustaka online, gunakan keranjang sampah Windows untuk memulihkannya. Anda dapat mengaksesnya dari desktop. Jika tidak ada, tekan tombol Windows lalu ketik Recycle. Klik keranjang sampah atau folder keranjang sampah.

Mengaktifkan Riwayat Versi di SharePoint

Riwayat Versi diaktifkan secara default di SharePoint, tetapi jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , Riwayat Versi mungkin dinonaktifkan. Bergantung pada bagaimana administrator Anda menyiapkan SharePoint, Anda mungkin bisa mengaktifkan pembuatan versi dokumen.

Untuk informasi tentang pengaturan SharePoint versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasi pembuatan versi untuk daftar atau pustaka.

Informasi selengkapnya tentang penerapan versi

Untuk mengetahui apakah ada batasan untuk jumlah versi yang bisa Anda gunakan, versi minor apa, bagaimana pembuatan versi bekerja dengan Check in dan Out file atau persetujuan konten, lihat bagaimana pembuatan versi bekerja di daftar atau pustaka?

Atas Halaman

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika tidak, beri kami detail yang membingungkan atau hilang, dan apa yang Anda harapkan. Jika Anda berada di sini dari pencarian dan bukan informasi yang Anda inginkan, beri tahu kami apa yang Anda cari. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser yang Anda miliki. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×