Anda bisa menghapus bidang dari kueri atau dari tabel di Access. Saat Anda menghapus bidang dari kueri, bidang tetap berada dalam database, tetapi tidak lagi digunakan dalam kueri. Saat Anda menghapus bidang dari tabel, bidang dihapus dari seluruh database.
Topik ini menyediakan gambaran umum pertimbangan dan proses penghapusan bidang, dan memberikan langkah-langkah untuk menghapus bidang dari kueri atau tabel.
Topik ini tidak membahas secara mendetail #Deleted ditampilkan dalam bidang atau kontrol. Sering kali, #Deleted menunjukkan bahwa rekaman yang saat ini ditampilkan baru-baru ini telah dihapus. Biasanya, merefresh data akan memperbaiki situasi ini. Untuk informasi selengkapnya tentang merefresh data, lihat artikel Merefresh atau mengkueri ulang data.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Gambaran Umum
Saat Anda menghapus bidang dari kueri, objek database lainnya — seperti formulir - tidak akan bisa menggunakan kueri sebagai sumber data dari bidang yang dihapus. Namun, objek tersebut masih bisa menggunakan bidang dengan menggunakan tabel sebagai sumber data, atau dengan menggunakan kueri lain yang berisi bidang.
Saat Anda menghapus bidang dari tabel, bidang tidak lagi tersedia untuk objek database apa pun.
Sebelum menghapus bidang, pertimbangkan menggunakan panel Dependensi Objek untuk menentukan apakah objek database lain bergantung pada kueri atau tabel tempat Anda menghapus bidang. Ini memberi Anda kesempatan untuk meninjau bagaimana penghapusan bidang akan mempengaruhi objek database lain, dan untuk merevisi penipuan objek tersebut.
Meninjau dependensi objek sebelum Anda menghapus bidang
-
Di Panel Navigasi, pilih kueri atau tabel yang berisi bidang yang ingin Anda hapus.
-
Pada tab Alat Database , dalam grup Hubungan , klik Dependensi Objek.
Panel Dependensi Objek menampilkan objek yang bergantung pada kueri atau tabel yang Anda pilih di langkah 1.
Catatan: Jika Anda belum menggunakan panel Dependensi Objek baru-baru ini, mungkin perlu beberapa saat agar dependensi diperlihatkan.
-
Untuk menentukan apakah bidang yang ingin Anda hapus digunakan oleh objek tertentu, klik link objek tersebut di panel Dependensi Objek . Access menampilkan panel Daftar Bidang untuk objek tersebut.
Menghapus bidang dari kueri
-
Di Panel Navigasi, klik kanan kueri, lalu klik Tampilan Desain.
-
Di kisi desain kueri, pilih bidang yang ingin Anda hapus, lalu tekan DEL.
-
Tutup dan simpan kueri.
Menghapus bidang dari tabel
-
Di Panel Navigasi, klik kanan tabel, lalu klik Tampilan Desain.
-
Di kisi desain tabel, pilih bidang yang ingin Anda hapus, lalu tekan DEL.
-
Tutup dan simpan tabel.
