Menghapus perubahan terlacak dan komentar dari dokumen

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Perubahan saya diperlihatkan

Memahami fitur Lacak perubahan

Bagaimana cara memeriksa dokumen untuk perubahan terlacak dan komentar?

Bagaimana cara melakukan cara menghilangkan perubahan terlacak dan komentar saya?

Bagaimana perubahan terlacak dan komentar bisa berada di sana?

Cara menemukan perubahan dan komentar tersembunyi

Mengapa Microsoft Office Word menampilkan perubahan terlacak dan komentar secara default

Bisakah saya mendapatkan keduanya?

Perubahan saya diperlihatkan

Anda menerima dokumen dalam pesan email dari rekan kerja Anda. Ini akan menjadi titik awal yang baik untuk dokumen yang akan Anda kerjakan, jadi Anda menyimpannya dengan nama baru dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Sebelumnya tidak pernah ada kolega Anda yang meninggalkan komentar dalam dokumen asli, karena Anda tidak melihatnya di salinan Anda.

Sekarang Anda sudah siap untuk menyampaikan dokumen tersebut ke pelanggan Anda, tapi Anda ingin mengirimi mereka versi dokumen Anda, bukan tumpukan dokumen asli, komentar para kolega, dan pembaruan Anda.

Atau, Anda menggunakan fitur Lacak perubahan di Word untuk melacak perubahan yang Anda buat untuk surat lamaran pekerjaan. Sekarang Anda ingin mengirim huruf Anda calon, yang seharusnya melihat hasil Anda mengedit, tidak proses pemikiran Anda melewati untuk menuju ke sana.

Dalam kedua hal tersebut, Anda akan tertegun ketika orang-orang yang menerima dokumen Anda melaporkan sulit dibaca, dengan semua coret, garis bawah, dan balon menonaktifkan ke sisi. Tampilan! Ada paragraf di surat Anda dengan tiga titik berbeda yang ditampilkan dalam strikeout pemformatan — dan keahlian yang ingin Anda Tegaskan kali ini ditampilkan di teks bergaris bawah. Kemungkinannya adalah Anda tidak akan mendapatkan pekerjaan itu.

Dokumen dengan lacak perubahan

Teks ini tidak ada dalam dokumen saat Anda mengirimkannya. Bagaimana Word menemukan dan menampilkan konten ini? Apa yang bisa Anda lakukan untuk menentukan perilaku Word?

Atas halaman

Memahami fitur Lacak Perubahan

Anda mungkin tidak menyadari, tapi Anda sedang bekerja dengan fitur Lacak perubahan atau komentar di Word. Biasanya, bila Word melacak perubahan, ini menampilkan penghapusan dalam balon di margin dan penyisipan sebagai teks bergaris bawah. Penghapusan — serta Komentar (atau "anotasi") — juga dapat ditampilkan muncul sebaris.

Ada beberapa cara untuk menyembunyikan perubahan terlacak atau komentar — tapi semua perubahan yang dibuat saat fitur Lacak perubahan diaktifkan dan semua komentar yang disisipkan tetap menjadi bagian dokumen sebelum diterima atau ditolak (atau, dalam hal komentar, dihapus).

Catatan: Menyembunyikan perubahan terlacak tidak menghapus perubahan terlacak atau komentar yang sudah ada dari dokumen. Justru, menyembunyikan perubahan terlacak memungkinkan Anda menampilkan dokumen tanpa harus melihat coretan, garis bawah, dan balon.

Atas halaman

Bagaimana cara memeriksa dokumen untuk perubahan terlacak dan komentar?

Word 2010 menyediakan fitur pemeriksa dokumen yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen untuk perubahan terlacak, komentar, teks tersembunyi dan informasi pribadi lainnya. Untuk memeriksa dokumen:

  1. Buka dokumen yang perubahan terlacak dan komentarnya akan Anda periksa.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Info, klik Periksa masalah, dan lalu klik Inspeksi dokumen.

  4. Di kotak dialog Pemeriksa Dokumen, klik Inspeksi.

  5. Tinjau hasil pemeriksaan. Jika Pemeriksa Dokumen menemukan komentar dan perubahan terlacak, Anda diminta mengklik Hapus Semua di sebelah Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi.

  6. Klik Periksa Ulang atau Tutup.

Atas halaman

Bagaimana cara menghilangkan perubahan terlacak dan komentar saya?

Untuk menyingkirkan perubahan terlacak dan komentar, Anda harus menerima atau menolak perubahan dan menghapus komentar. Berikut ini caranya:

  1. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik panah di samping Perlihatkan Markup.
    Perlihatkan daftar opsi Markup

  2. Pastikan tanda centang muncul di samping setiap item berikut:

    • Komentar

    • Tinta

    • Penyisipan dan Penghapusan

    • Pemformatan

    • Peninjau (Arahkan ke Peninjau dan pastikan Semua Peninjau dipilih.)

Jika tanda centang tidak muncul di samping sebuah item, klik item tersebut untuk memilihnya.

  1. Pada tab Tinjau , di grup perubahan , klik berikutnya atau sebelumnya.
    Grup Perubahan

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam grup Perubahan, klik Terima.

    • Dalam grup Perubahan, klik Tolak.

    • Di grup komentar , klik Hapus.

  3. Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua perubahan terlacak dalam dokumen sudah diterima atau ditolak dan semua komentar sudah dihapus.

    Catatan: 

    • Jika Anda tahu bahwa Anda akan menerima semua perubahan, klik Terima, lalu klik Terima Semua Perubahan dalam Dokumen.

    • Jika Anda tahu bahwa Anda akan menolak semua perubahan, klik Tolak, lalu klik Tolak Semua Perubahan dalam Dokumen.

    • Untuk menghapus semua komentar, Anda harus menghapusnya. Dalam grup Komentar, klik panah di samping Hapus, lalu klik Hapus Semua Komentar dalam Dokumen.

Atas halaman

Bagaimana perubahan terlacak dan komentar bisa berada di sana?

Anda mungkin berpikir bahwa Anda menghapus komentar atau perubahan terlacak, atau mungkin Anda menerima dokumen dari orang lain tanpa menyadari bahwa dokumen itu berisi komentar atau perubahan terlacak. Bagaimana cara Word menyimpan item ini tanpa Anda sadari?

Anda, atau orang yang mengirimkan dokumen, mungkin telah menyembunyikan perubahan terlacak atau komentar agar dokumen lebih mudah dibaca. Namun, menyembunyikan perubahan terlacak tidak menghapusnya. Perubahan terlacak akan tetap berada di dokumen sampai Anda bertindak. Bergantung pada versi Word dan pengaturan yang Anda gunakan, perubahan terlacak atau komentar mungkin akan muncul kembali saat Anda atau orang lain membuka dokumen tersebut.

Jika Anda tidak ingin orang lain melihat perubahan terlacak dan komentar, terima atau tolak perubahan terlacak dan hapus komentar sebelum Anda berbagi dokumen dengan orang lain.

Atas halaman

Cara menemukan perubahan dan komentar tersembunyi

Ada beberapa cara untuk menyembunyikan perubahan terlacak dan komentar, yang mungkin membuat Anda berpikir bahwa perubahan terlacak dan komentar itu tidak ada dalam dokumen. Misalnya:

  • Kotak tampilan untuk tinjauan    Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , kotak tampilan untuk tinjauan memperlihatkan mode tampilan apa yang sedang Anda. Ini juga menyediakan opsi tambahan untuk menampilkan dokumen Anda. Jika Anda mengklik Final atau asli, perubahan terlacak dan komentar tersembunyi. Untuk menampilkan mereka, pilih Final: Perlihatkan Markup atau asli: Perlihatkan Markup.
    Kotak Tampilkan untuk Tinjauan dalam grup Pelacakan

  • Perlihatkan Markup    Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , Anda bisa menggunakan daftar Perlihatkan Markup menyembunyikan komentar dan perubahan terlacak. Item yang ditandai dengan tanda centang di bawah Perlihatkan Markup yang ditampilkan; item tanpa tanda centang disembunyikan. Untuk menampilkan item, seperti penyisipan dan penghapusan, klik di menu Perlihatkan Markup .
    Perlihatkan daftar opsi Markup

Mengapa Microsoft Office Word menampilkan perubahan terlacak dan komentar secara default

Untuk mencegah Anda tanpa sengaja mendistribusikan dokumen yang berisi perubahan terlacak dan komentar, Word menampilkan perubahan terlacak dan komentar secara default. Final Memperlihatkan Markup adalah opsi default di kotak Tampilkan untuk Tinjauan.

Atas halaman

Bisakah saya mendapatkan keduanya?

Jika Anda ingin mempertahankan perubahan terlacak atau komentar dalam dokumen dan Anda ingin berbagi dokumen tanpa orang lain melihat perubahan terlacak dan komentar, solusi terbaik adalah untuk menyimpan salinan dokumen terpisah.

Membuat salinan publik untuk distribusi dan menyimpan salinan pribadi untuk diri Anda sendiri. Di versi publik dokumen, menerima atau menolak semua perubahan terlacak dan Hapus semua komentar, seperti yang diuraikan di artikel ini. Di versi privat dokumen, Anda bisa membiarkan perubahan terlacak dan komentar di tempat.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menyisipkan atau menghapus komentar

Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar atau perubahan terlacak

Tinjau, terima, Tolak dan menyembunyikan perubahan terlacak

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×