Menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda berbagi salinan elektronik dokumen Office tertentu dengan klien atau kolega, ada baiknya Anda meninjau dokumen untuk data tersembunyi atau informasi pribadi. Anda bisa menghapus informasi tersembunyi ini sebelum Anda berbagi dokumen dengan orang lain. Fitur Pemeriksa DokumenWord, Excel, PowerPointatau Visio bisa membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi di dokumen yang Anda rencanakan untuk berbagi.

Informasi tersembunyi dapat menyertakan:

  • data tersembunyi atau informasi pribadi yang mungkin tidak ingin Anda bagikan di Word dokumen

  • menambahkan data Excel ke buku kerja saat Anda berkolaborasi dengan orang lain

  • data tersembunyi atau informasi pribadi di PowerPoint yang mungkin disimpan dalam presentasi yang atau metadata yang

  • Properti dokumen informasi dan file di Visio dokumen

Catatan: Kecuali jika Anda mengirim dokumen Anda ke Microsoft, Microsoft tidak memiliki akses ke informasi apa pun dari dokumen Anda.

Artikel ini menguraikan jenis informasi yang biasanya disimpan di Office dokumen sehingga Anda bisa memutuskan apa yang harus mempertahankan dan apa yang harus menghapus di dokumen atau metadata. Ada beberapa informasi yang tidak bisa menghapus Pemeriksa Dokumen , dijelaskan dalam tabel yang menyertai detail selengkapnya tentang Word, Exceldan PowerPoint.

Salinan elektronik Word dokumen yang Anda bagikan dengan klien atau kolega sering berisi data tersembunyi atau informasi pribadi yang disimpan di dokumen itu sendiri atau properti dokumen atau metadata.

Tips: Jika Anda hanya melihat untuk tidak mencetak komentar, masuk ke File > cetak, klik Cetak semua halaman dan Kosongkan Mencetak Markup.

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Word dokumen bisa berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:

  • Komentar, tanda revisi dari perubahan terlacak, versi, dan anotasi tinta     Jika Anda telah berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen Anda, dokumen Anda mungkin berisi item seperti tanda revisi dari perubahan terlacak, komentar dan anotasi tinta atau versi. Informasi ini bisa mengaktifkan orang lain untuk melihat nama orang yang bekerja pada dokumen, komentar dari Peninjau, dan perubahan yang dibuat ke dokumen Anda, hal-hal yang mungkin tidak diinginkan untuk berbagi luar tim Anda.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti dokumen, atau metadata, masukkan detail tentang dokumen seperti judul, penulis, dan subjek. Properti dokumen ini juga menyertakan informasi yang secara otomatis dikelola oleh Office program, seperti nama orang yang paling baru disimpan dokumen dan tanggal saat dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur spesifik, dokumen Anda mungkin juga berisi tambahan jenis informasi pribadi (PII), seperti header email, Kirim untuk Tinjau informasi, slip perutean, dan nama Templat.

  • Header, footer, dan cap air   Word dokumen bisa berisi informasi dalam header dan footer. Selain itu, Anda mungkin telah menambahkan cap air ke dokumen Word Anda. 

  • Teks tersembunyi   Word dokumen bisa berisi teks yang diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak mengetahui apakah dokumen Anda memuat teks tersembunyi, Anda bisa menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya. 

  • Properti server dokumen     Jika dokumen Anda disimpan ke lokasi pada server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berbasis Layanan Windows SharePoint, dokumen mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server ini.

  • Data XML kustom     Dokumen bisa berisi data XML kustom yang tidak terlihat di dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa mencari dan menghapus XML data.

Menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan pemeriksa dokumen

Anda bisa menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi di Word dokumen. Ada baiknya menggunakan Pemeriksa Dokumen sebelum Anda berbagi salinan elektronik Word dokumen Anda, seperti dalam lampiran email.

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli Anda, karena tidak selalu dapat dipulihkan data Pemeriksa Dokumen dihapus.

  1. Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa data tersembunyi dan informasi pribadi.

  2. Klik tab File, klik Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.

    Catatan: Di Word 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan sebagai, dan lalu ketikkan nama dalam kotak nama File untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.

  3. Dalam salinan dokumen asli Anda, klik tab File, lalu klik Info.

    Di Word 2007: dalam salinan dokumen asli Anda, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke persiapkan, dan lalu klik Inspeksi dokumen. Lewati langkah 4, dan lanjutkan ke langkah 5.

  4. Klik Periksa masalah, dan lalu klik Inspeksi dokumen.

  5. Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    Penting: 

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari dokumen, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari dokumen yang Anda simpan dalam format teks OpenDocument (.odt), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan dokumen dalam format tersebut.

Pemeriksa dokumen apa yang ditemukan dan dihapus di dokumen Word

Di Word, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda untuk menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi yang khusus untuk Word dokumen. Untuk daftar berbagai tipe data tersembunyi dan informasi pribadi yang Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus dari Word dokumen, Tinjau tabel berikut ini.

Catatan: 

  • Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa dokumen untuk tipe informasi tambahan.

  • Jika Anda menggunakan Microsoft Word Starter 2010, tidak semua fitur yang tercantum untuk Word yang didukung di Word Starter. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di Word Starter, lihat fitur Word Starter mendukung.

Nama pemeriksa

Menemukan dan menghapus

Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi

Catatan: Di Word Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus versi dan anotasi.

  • Komentar

  • Tanda revisi dari perubahan terlacak

  • Informasi versi dokumen

  • Anotasi tinta

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Informasi link pengikatan data untuk bidang terikat data (nilai terakhir akan dikonversi ke teks)

  • Nama pengguna

  • Nama templat

Header, Footer, dan Cap Air

  • Informasi dalam header dokumen

  • Informasi dalam footer dokumen

  • Cap air

Teks Tersembunyi

Teks yang diformat sebagai tersembunyi (efek font yang tersedia dalam kotak dialog Font)

Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi teks yang disembunyikan dengan metode lain (misalnya, teks putih pada latar belakang putih).

Data XML Kustom

  • Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam dokumen

Konten Tak Terlihat

Objek yang tidak terlihat, karena telah diformat sebagai tidak terlihat.

Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Saat Anda berbagi salinan buku kerja Excel elektronik, pastikan bahwa Anda meninjau buku kerja untuk data tersembunyi atau informasi pribadi yang mungkin disimpan dalam buku kerja itu sendiri atau dengan properti dokumen (metadata).

Pemeriksa Dokumen di Excel bisa membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dalam buku kerja Anda.

Catatan: Meskipun Anda bisa menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari buku kerja yang telah Anda kirim ke orang lain, jika buku kerja Excel telah disimpan sebagai Buku kerja bersama, Anda tidak bisa menghapus komentar, anotasi, properti dokumen, dan Pribadi informasi. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, Salin pertama dan menonaktifkan fitur buku kerja bersama.

Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Pemeriksa Dokumen membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dalam buku kerja Excel . Ada baiknya menggunakan Pemeriksa Dokumen sebelum Anda berbagi elektronik salinan buku kerja Anda, seperti dalam lampiran email.

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan buku kerja asli, karena tidak selalu dapat dipulihkan data Pemeriksa Dokumen dihapus.

  1. Buka buku kerja yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.

  2. Klik tab File, > Simpan Sebagai, lalu ketik nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan buku kerja asli Anda.

    Catatan: Di Excel 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan sebagai, dan lalu ketikkan nama dalam kotak nama File untuk menyimpan salinan buku kerja asli Anda.

  3. Di salinan buku kerja asli Anda, klik File > Info.

    Di Excel 2007: di salinan buku kerja asli Anda, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke persiapkan, dan lalu klik Inspeksi dokumen. Lewati langkah 4, dan lanjutkan ke langkah 5.

  4. Klik Periksa masalah, dan lalu klik Inspeksi dokumen.

  5. Dalam kotak Pemeriksa dokumen , centang kotak tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat informasi pemeriksa dokumen menemukan dan menghapus

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak Pemeriksa dokumen .

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    Penting: 

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari buku kerja, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda menghapus baris tersembunyi, kolom, atau lembar kerja yang berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus dalam buku kerja Anda. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa baris tersembunyi, kolom atau lembar kerja berisi, tutup Pemeriksa Dokumen, memunculkan baris tersembunyi, kolom, atau lembar kerja, dan lalu Tinjau kontennya.

    • Pemeriksa untuk Komentar dan Anotasi, Properti Dokumen dan Informasi Pribadi, dan Header dan Footer tidak dapat digunakan dalam buku kerja yang telah disimpan sebagai buku kerja bersama (Tinjau > Bagikan Buku Kerja). Ini karena buku kerja bersama menggunakan informasi pribadi untuk memunginkan orang-orang yang berbeda berkolaborasi pada buku kerja yang sama. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, Anda bisa menyalin buku kerja tersebut lalu membatalkan berbagi. Untuk membatalkan berbagi buku kerja, klik Tinjau > Buku Kerja Bersama dan hapus centang pada kotak Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada waktu yang sama.

      Catatan: Unsharing tidak tersedia di Microsoft Excel Starter 2010. Berhenti berbagi, Anda harus menggunakan versi penuh Excel.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari lembar bentang Anda simpan dalam format OpenDocument Spreadsheet (.ods), Anda perlu menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan lembar bentang dalam format ini.

Tipe data tersembunyi dan informasi pribadi di Excel

Ini adalah beberapa item yang bisa menjadi sumber data tersembunyi dan informasi pribadi dalam buku kerja Excel Anda:

  • Komentar dan anotasi tinta     Buku kerja Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat buku kerja Anda. Informasi ini bisa memberi orang lain melihat nama orang yang bekerja di buku kerja Anda, komentar dari Peninjau, dan perubahan yang dibuat ke buku kerja Anda.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti metadata atau dokumen di Excel, seperti dalam aplikasi Office lainnya, termasuk detail seperti judul, penulis, dan subjek. Office secara otomatis menyimpan nama orang yang paling baru disimpan buku kerja, tanggal ketika dokumen dibuat, dan dokumen lokasi (Excel 2013 atau versi yang lebih baru). Mungkin ada tambahan jenis informasi pribadi (PII), seperti header email, Kirim untuk Tinjau informasi, slip perutean, properti printer (misalnya, jalur printer dan kode akses cetak aman), dan informasi jalur file untuk penerbitan Halaman web.

  • Header dan footer     Buku kerja mungkin menyimpan informasi dalam header dan footer.

  • Baris, kolom, dan lembar kerja tersembunyi    Buku kerja mungkin memiliki baris, kolom, dan seluruh lembar kerja yang tersembunyi. Jika Anda mendistribusikan salinan buku kerja yang memiliki baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, orang lain mungkin memunculkannya kembali untuk melihat data yang terdapat di dalamnya.

  • Properti server dokumen     Buku kerja yang disimpan ke lokasi pada server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server.

  • Data XML kustom     Buku kerja bisa memiliki data XML kustom yang tidak terlihat di dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa mencari dan menghapus XML data.

  • Konten tak terlihat   Buku kerja mungkin memiliki objek yang tidak terlihat karena objek itu diformat sebagai tak terlihat.

  • Link eksternal    Buku kerja mungkin memiliki link ke data di buku kerja lain (link eksternal). Nama-nama lembar kerja yang berisi data tersebut lalu disimpan dalam buku kerja tapi mungkin tidak terlihat.

  • File atau objek yang disematkan    Buku kerja mungkin memiliki file yang disematkan (seperti dokumen Office atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau dan persamaan) yang mungkin berisi data yang tidak terlihat.

  • Makro kode VBA    Buku kerja mungkin memiliki makro, modul VBA, COM, atau kontrol ActiveX, Formulir Pengguna, atau Fungsi yang Ditetapkan Pengguna (User-Defined Functions, UDF) yang mungkin berisi data tersembunyi.

  • Item yang mungkin memiliki singgahan data    Buku kerja mungkin memiliki singgahan data untuk rumus PivotTable, PivotChart, pemotong, garis waktu, dan Kubus yang mungkin tidak terlihat.

  • Survei Excel    Buku kerja bisa Excel menyimpan pertanyaan Suvei tersembunyi yang dimasukkan dalam Excel Online dan disimpan bersama buku kerja, tapi tidak terlihat tidak.

  • Skenario Manajer Skenario    Buku kerja mungkin memiliki skenario yang sudah ditentukan dengan menggunakan Manajer Skenario. Skenario ini mungkin berisi data singgahan atau tersembunyi.

  • Filter    Buku kerja mungkin memiliki Filter aktif Filterotomatis atau filter tabel yang mungkin menyebabkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.

  • Nama Tersembunyi    Buku kerja mungkin menyimpan nama-nama tersembunyi yang merupakan mungkin sumber data tersembunyi.

Pemeriksa dokumen apa yang ditemukan dan dihapus dalam dokumen Excel

Pemeriksa Dokumen menampilkan item yang mendeteksi untuk membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi yang khusus untuk Excel buku kerja. Tabel berikut mencantumkan tipe data tersembunyi dan informasi pribadi Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus dari buku kerja Anda.

Catatan: 

  • Tidak semua fitur l Excelyang dicantumkan dalam tabel yang didukung di Microsoft Excel Starter 2010. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di Excel Starter, lihat fitur Excel Starter mendukung.

  • Jika organisasi Anda telah menambahkan modul pemeriksa kustom untuk Pemeriksa Dokumen, Anda mungkin melihat tipe informasi tambahan.

Untuk item ini:

Pemeriksa Dokumen menemukan dan menghapus:

Komentar dan Anotasi

  • Komentar

  • Anotasi tinta

Catatan: Di Excel Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus anotasi.

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • (Excel 2013 atau versi yang lebih baru) Lokasi dokumen, saat mengklik Hapus semua, lokasi dokumen yang sudah ada akan dibersihkan dari file. Lokasi dokumen tidak akan dapat ditambahkan kembali ke file saat menyimpan sampai Anda menutup Excel 2013 atau yang lebih baru dan membuka kembali file lagi.

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Nama pengguna

  • Informasi jalur printer

  • Komentar skenario

  • Jalur file untuk menerbitkan halaman web

  • Komentar untuk nama yang ditetapkan dan nama tabel

  • Koneksi data eksternal tidak aktif

Header dan Footer

  • Informasi dalam header lembar kerja

  • Informasi dalam footer lembar kerja

Baris dan Kolom Tersembunyi

  • Baris tersembunyi

  • Kolom tersembunyi yang berisi data

    Catatan: 

    • Jika terdapat kolom tersembunyi dalam buku kerja Anda yang tidak berisi data dan terletak di antara kolom yang berisi data, kolom kosong yang tersembunyi ini juga akan dideteksi dan dihapus.

    • Jika baris atau kolom tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus dalam buku kerja Anda dengan menghapus mereka. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa baris tersembunyi atau kolom berisi, tutup Pemeriksa Dokumen, memunculkan baris atau kolom tersembunyi, dan lalu Tinjau kontennya.

    • Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi bentuk, bagan, kontrol, objek Microsoft ActiveX dan kontrol, Gambar, atau grafik SmartArt yang mungkin terletak dalam kolom tersembunyi.

    • Baris atau kolom tersembunyi tersembunyi tidak dihapus jika mereka adalah bagian dari header tabel, daftar header atau Pivottable. Baris dan kolom ini adalah jangan Sembunyikan.

Lembar Kerja Tersembunyi

Lembar kerja tersembunyi

Catatan: Jika lembar kerja tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus dalam buku kerja Anda dengan menghapus mereka. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang berisi lembar kerja tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, memunculkan lembar kerja tersembunyi, dan lalu Tinjau kontennya.

Data XML Kustom

Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam buku kerja

Konten Tak Terlihat

Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat

Catatan: Pemeriksa Dokumen tidak dapat mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus

Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut ini yang mungkin berisi data yang tidak terlihat dalam buku kerja Anda. Ini tidak bisa menghapus item ini untuk Anda karena mungkin mengakibatkan buku kerja tidak berfungsi dengan benar. Anda dapat memeriksa setiap item yang ditemukan dan menentukan jika Anda ingin menghapus secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.

Untuk item ini:

Menemukan Pemeriksa Dokumen :

Link eksternal

Link ke data di buku kerja lainnya. Nama lembar kerja yang berisi data yang disimpan bersama buku kerja Anda namun tidak terlihat. Link eksternal mencakup referensi eksternal yang digunakan dalam:

  • Sel lembar kerja

  • Nama

  • Objek, seperti kotak teks atau bentuk

  • Judul Bagan

  • Seri data bagan

File atau objek yang disematkan

File yang disematkan (seperti Office atau teks dokumen) atau objek (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin berisi data yang tidak terlihat di buku kerja yang disematkan. Berikut adalah contoh beberapa tipe objek:

  • Objek gambar bitmap

  • Microsoft Persamaan 3.0 objek

  • Microsoft Grafik bagan objek

  • PowerPoint Objek presentasi

  • Visio Objek gambar

  • Word Objek dokumen

  • Objek Teks OpenDocument

Makro kode VBA

Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam buku kerja Anda. Ini menyertakan:

  • Makro, termasuk lembar makro Excel 4.0 (XLM)

  • Modul VBA

  • Kontrol COM atau ActiveX

  • Formulir pengguna, termasuk formulir Excel 5.0

  • Fungsi yang Ditetapkan Pengguna ( User-Defined Functions, UDF)

Fitur BI dengan data singgahan

Fitur BI yang mungkin memiliki singgahan data yang disimpan bersama buku kerja, yang mungkin berisi data yang tidak terlihat. Pemeriksaan Pemeriksa Dokumen untuk item yang mungkin PivotCache, SlicerCache, atau kubik singgahan rumus berikut ini:

  • PivotTables dan PivotCharts

  • Pemotong dan garis waktu

  • Rumus kubus

Survei Excel

Excel Pertanyaan survei yang dibuat di Excel Online dan disimpan bersama buku kerja tanpa terlihat.

Skenario Manajer Skenario

Skenario yang ditentukan dengan Manajer Skenario dan mungkin mengakibatkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.

Filter

Filter yang dapat menyebabkan data singgahan atau tersembunyi dalam buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen memeriksa Filterotomatis dan tabel filter yang diterapkan pada data Anda.

Nama tersembunyi

Nama tersembunyi yang mungkin menyimpan data tersembunyi dalam buku kerja.

Anda bisa mencari dan menghapus informasi yang tersembunyi di presentasi PowerPoint Anda dengan menggunakan Pemeriksa Dokumen.

Tips: Jika Anda hanya melihat untuk tidak mencetak komentar, masuk ke File > cetak, klik Slide halaman penuh dan Kosongkan Mencetak komentar.

Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan presentasi asli Anda, karena tidak selalu dapat dipulihkan data Pemeriksa Dokumen dihapus.

  1. Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda periksa data tersembunyi dan informasi pribadi.

  2. Pada File tab, pilih Simpan sebagai, dan lalu ketikkan nama dalam kotak nama File untuk menyimpan salinan presentasi asli Anda.

    Catatan: Di PowerPoint 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan sebagai, dan lalu ketikkan nama dalam kotak nama File untuk menyimpan salinan presentasi asli Anda.

  3. Di salinan presentasi asli Anda, pada File tab, pilih Info.

    Catatan: Di PowerPoint 2007: di salinan presentasi asli Anda, klik tombol Microsoft Office tombol Office Gambar tombol Office , arahkan ke persiapkan, dan lalu klik Inspeksi dokumen. Lewati langkah 4, dan lanjutkan ke langkah 5.

  4. Klik Periksa masalah, lalu inspeksi dokumen.

  5. Di kotak dialog Pemeriksa dokumen , pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat informasi pemeriksa dokumen ditemukan dan dihapus.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari presentasi Anda, Anda mungkin tidak bisa memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari presentasi Anda menyimpan dalam format OpenDocument Presentation (.odp), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan presentasi dalam format ini.

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

presentasi PowerPoint bisa menyimpan beberapa tipe data tersembunyi dan informasi pribadi. Saat informasi ini mungkin tidak langsung terlihat, itu masih bisa diakses dari presentasi Anda.

Informasi tersembunyi bisa menyertakan data itu PowerPoint menambahkan untuk memungkinkan Anda berkolaborasi pada membuat presentasi dengan orang lain. Ini juga bisa memuat informasi yang Anda sengaja menetapkan sebagai tersembunyi.

presentasi PowerPoint bisa berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:

  • Komentar dan anotasi tinta    Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi Anda, presentasi Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta. Informasi ini bisa memperbolehkan orang lain untuk melihat perubahan yang dibuat dan nama orang-orang yang bekerja pada presentasi Anda, bersama dengan komentar dari peninjau.

  • Pelacakan data revisi    Saat Anda berkolaborasi pada dokumen yang dibagikan yang disimpan di awan, PowerPoint 2016 untuk Office 365 menyimpan data tentang siapa yang membuat perubahan ke dokumen dan ketika perubahan yang dibuat.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, menyertakan detail tentang presentasi Anda seperti judul, penulis, dan subjek. Properti dokumen ini juga menyertakan informasi yang secara otomatis dikelola oleh Office program, seperti nama orang yang paling baru disimpan dokumen dan tanggal saat dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur spesifik, dokumen Anda mungkin juga berisi tambahan jenis informasi pribadi (PII), seperti header email, Kirim untuk Tinjau informasi, slip perutean, dan informasi jalur file untuk penerbitan halaman Web.

  • Konten on-slide tak terlihat     Presentasi Anda bisa berisi objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat.

  • Konten off-slide    presentasi PowerPoint bisa berisi objek yang tidak langsung terlihat karena mereka diseret dari slide ke dalam area off-slide. Konten off-slide ini bisa menyertakan kotak teks, clip art, grafik, dan tabel. 

  • Catatan presentasi     Bagian Catatan dari presentasi PowerPoint bisa berisi teks yang Anda mungkin tidak ingin berbagi secara publik, terutama jika catatan ditulis hanya untuk orang yang menyampaikan presentasi.

  • Properti server dokumen     Jika presentasi Anda disimpan ke lokasi pada server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berbasis Layanan Windows SharePoint, presentasi mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server ini.

  • Data XML kustom    Presentasi bisa berisi data XML kustom yang tidak terlihat di dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa mencari dan menghapus XML data.

Informasi yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen

Di PowerPoint, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda untuk menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi yang khusus untuk presentasi PowerPoint. Untuk daftar berbagai tipe data tersembunyi dan informasi pribadi yang Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus dari presentasi, Tinjau tabel berikut ini.

Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa tipe informasi tambahan pada presentasi Anda.

Nama pemeriksa

Menemukan dan menghapus

Komentar dan Anotasi

  • Komentar

  • Anotasi tinta

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Jalur file untuk menerbitkan halaman web

Data pelacakan revisi

Data tentang yang telah mengedit file dan saat diedit.

Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Konten On-Slide Tak Terlihat

Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat

Pemeriksa ini tidak mendeteksi objek yang tertutup oleh objek lainnya.

Konten Off-Slide

  • Konten atau objek yang tidak langsung terlihat di presentasi karena objek tersebut terletak di luar area slide, termasuk:

    • Clip art

    • Kotak teks

    • Grafik

    • Tabel

      Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi atau menghapus objek dari slide dengan efek animasi.

Catatan Presentasi

Teks yang ditambahkan ke bagian Catatan dari presentasi

Pemeriksa Dokumen tidak bisa menghapus gambar yang ditambahkan ke bagian catatan dari presentasi.

Data XML Kustom

Data XML kustom yang bisa disimpan di dalam presentasi

Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus

Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut ini yang mungkin berisi data yang tidak terlihat di presentasi Anda. Pemeriksa Dokumen tidak bisa menghapus item ini untuk Anda karena mungkin menyebabkan presentasi tidak berfungsi dengan benar. Anda dapat memeriksa setiap item yang ditemukan dan menentukan jika Anda ingin menghapus secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.

Untuk item ini:

Menemukan Pemeriksa Dokumen :

File atau objek yang disematkan

File yang disematkan (seperti Office atau teks dokumen) atau objek (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin berisi data yang tidak terlihat di buku kerja yang disematkan. Berikut adalah contoh beberapa tipe objek:

  • Objek gambar bitmap

  • Microsoft Persamaan 3.0 objek

  • Microsoft Grafik bagan objek

  • PowerPoint Objek presentasi

  • Visio Objek gambar

  • Word Objek dokumen

  • Objek Teks OpenDocument

Kode makro atau VBA

Makro atau VBA item yang mungkin disembunyikan data dalam presentasi Anda. Ini termasuk:

  • Makro

  • Modul VBA

  • Kontrol COM atau ActiveX

Pemeriksa dokumen dan data pribadi

Pelacakan data, diperkenalkan di PowerPoint 2016 membangun 8403 untuk Office 365 orang dalam, revisi mengilustrasikan batasan Pemeriksa Dokumen. Misalnya, mari kita katakan Kelly dan Linda berkolaborasi pada presentasi di Office 365. Revisi pelacakan data (yaitu, nama pengguna dan waktu saat mereka lakukan pengeditan) ditambahkan ke presentasi. Jika Mohammed selanjutnya membuka presentasi dalam PowerPoint 2013 dan berjalan Pemeriksa Dokumen di file untuk menghapus data pribadi, Pemeriksa Dokumen di versi PowerPoint tidak dapat mendeteksi dan menghapus pelacakan data ditambahkan ke revisi presentasi dengan lebih baru, versi Office 365PowerPoint digunakan oleh Kelly dan Linda. Mohammed tidak bisa menghapus pelacakan data tanpa memutakhirkan ke versi saat ini PowerPoint dan lalu menjalankan Pemeriksa Dokumen revisi

Anda bisa menghapus informasi yang tersembunyi di Visio, seperti yang Anda bisa dari lain aplikasi untuk Office. Sebelum Anda memberi orang lain salinan dokumen Visio , mungkin ada informatioin yang ingin Anda hapus dari dokumen dan dari properti file dokumen.

Informasi pribadi bisa dengan mudah dihapus dari area fitur berikut ini di Visio:

  • Komentar yang disisipkan pada halaman dokumen Anda

  • Properti file (penulis, manajer, dan perusahaan)

  • Nama Peninjau, inisial dan markup

  • Jalur file stensil

  • Jalur file Templat dan nama

Catatan: Jika dokumen tersedia ke orang lain pada server bersama, setiap kali seseorang membuka dokumen, informasi ditampilkan tentang nama pengguna yang memiliki file yang terbuka dan nama komputer di mana file disimpan. Untuk membantu melindungi informasi ini, pastikan bahwa dokumen bersama bisa diakses hanya oleh pengguna tepercaya.

Anda bisa mencari dan menghapus informasi yang tersembunyi di presentasi Visio Anda dengan melakukan langkah-langkah berikut ini.

  • Pada File menu, klik Hapus informasi tersembunyi.

    Jika Anda menggunakan Visio Premium 2010 atau versi yang lebih baru, Anda akan menemukan ini di bawah File > Info > Hapus informasi pribadi.

  • Klik tab Informasi pribadi .

  • Pilih kotak centang Hapus item ini dari dokumen .

    Tips: Pilih kotak centang Peringatkan saya jika saya mencoba untuk masukkan kembali informasi ini jika Anda ingin melihat peringatan ketika Anda mencoba masukkan kembali informasi pribadi.

  • Untuk menghapus data yang berpotensi sensitif dari sumber data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari sumber eksternal disimpan dalam dokumen .

    Catatan: Memilih kotak centang ini Apakah tidak menghapus data yang telah ditautkan ke bentuk. Menghapus sumber data dari diagram, tapi jika data dari sumber data dalam diagram, Anda perlu menghapus secara manual.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir diperbarui di 9 Januari 2018, sebagai akibat dari komentar Anda. Jika Anda menemukan artikel ini membantu, dan terutama jika Anda tidak, Gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk meninggalkan beberapa membangun saran bagaimana kami bisa membuat lebih baik.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×