Menghapus data pengguna Microsoft Planner

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk memastikan bahwa pengguna yang dihapus dari Planner Microsoft, Anda menghapus pengguna di pusat admin Office 365. Setelah pengguna yang dihapus, informasi telemetri mereka akan dihapus di Microsoft Planner dan nama pengguna mereka diubah menjadi "Mantan pengguna". Jika Anda ingin menghapus informasi selain nama pengguna dan telemetri, Anda harus mengakses paket yang relevan dan melakukan ini secara manual.

Untuk menghapus pengguna dari perencana

Sebagai admin Office 365, masuk ke Pusat admin Office 365 dan menghapus pengguna mengikuti langkah-langkah di menghapus pengguna dari organisasi Anda.

Ini akan menghapus pengguna dari direktori aktif Azure juga. Anda memiliki 30 hari untuk memulihkan akun sebelum data pengguna akan dihapus secara permanen.

Penting: Jika Anda menghapus pengguna dari direktori aktif Azure terlebih dahulu, Anda tidak akan bisa mengekspor paket pengguna dari Microsoft Planner. Pastikan untuk mengekspor paket dari Microsoft Planner pertama jika Anda ingin juga menghapus pengguna dari organisasi Anda.

Apa yang akan dihapus secara otomatis

Setelah pengguna yang dihapus, mereka telemetri dan nama pengguna yang dihapus, sebagai berikut:

  • Semua data telemetri dihapus.    Ini terjadi setiap kali pengguna yang dihapus dari direktori aktif Azure.

  • Nama pengguna dan User.Id dihapus.    Microsoft Planner menyimpan nama pengguna dan User.Id terhadap TaskUserID. Saat pengguna yang dihapus, Microsoft Planner mempertahankan TaskUserID, namun menghapus nama pengguna dan User.Id. Ini memungkinkan Microsoft Planner untuk:

    • Mengganti nama pengguna untuk "Mantan pengguna". Semua pengguna yang dihapus akan diganti namanya mantan "user".

    • Menyimpan informasi "dibuat oleh tugas", "tugas yang ditetapkan ke" dan "tugas selesai" di bawah nama mantan "user".

Untuk menghapus data pengguna tertentu

Karena Microsoft Planner alat kolaborasi di mana banyak pekerjaan yang dibagikan, menghapus pengguna tidak menghapus paket, tugas, atau konten pengguna yang terlibat dengan atau direferensikan oleh apa pun. Jika Anda ingin menghapus atau redact data yang disertakan dalam paket dan tugas, Anda bisa mengedit paket secara manual.

Untuk mengedit paket, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Beri izin untuk grup yang berisi data pribadi pengguna diri Anda sendiri.    Ini paling berguna ketika pengguna data adalah tempat pengguna itu sendiri tidak memiliki akses ke.

  • Mengubah kata sandi pengguna dan masuk sebagai pengguna.    Ini berfungsi terbaik untuk paket yang pengguna berpartisipasi dalam.

    Penting: Mengubah kata sandi pengguna dan masuk sebagai mereka hanya berfungsi jika Anda melakukan sebelum Anda menghapus pengguna dari organisasi Anda.

Setelah Anda memiliki izin atau masuk sebagai pengguna, Anda bisa mengubah atau menghapus paket apa pun, tugas, atau konten lain yang tidak lagi harus referensi pengguna.

Lihat Juga

Mengekspor data pengguna dari Microsoft Planner

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×