Menghapus dan kedaluwarsa pengaturan di Arsip otomatis dijelaskan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mengubah pengaturan dan opsi untuk mengkustomisasi Arsip otomatis. Namun, pengaturan untuk item yang akan kedaluwarsa dan menghapus item dapat membingungkan.

Arsip otomatis memindahkan item dari lokasi aslinya di Microsoft Outlook ke folder file arsip saat mereka kedaluwarsa, yaitu, saat mereka melewati periode menua mereka. Berbagai jenis item Outlook yang memiliki periode menua default yang tidak berubah kecuali jika Anda mengubah pengaturan untuk mereka secara manual.

Beri tahu saya selengkapnya tentang Kapan item Outlook tertentu kedaluwarsa

Periode menua default untuk ketika item di folder kedaluwarsa atau dihapus

Folder

Periode penyimpanan

Kotak Masuk dan Draf

6 bulan

Item Terkirim dan Item Dihapus

2 bulan

Kotak Keluar

3 bulan

Kalender

6 bulan

Tugas

6 bulan

Catatan

6 bulan

Jurnal

6 bulan

Kontak

Tidak kedaluwarsa

Catatan: Anda membuat folder yang berisi jenis item yang sama seperti kotak masuk, kalender, tugas, catatan, atau jurnal memiliki default yang sama, 6 bulan menua periode.

Menentukan lamanya penyimpanan item

Tipe item

Waktu dimulainya periode penyimpanan

Pesan email

Tanggal/waktu penerimaan atau ketika pesan terakhir diubah dan disimpan, mana saja yang terakhir terjadi. Menandai pesan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca adalah contoh perubahan pesan.

Rapat, acara, atau janji

Tanggal saat item terakhir diubah dan disimpan, mana saja yang terakhir dilakukan. Arsip Otomatis tidak diterapkan pada item berulang.

Tugas

Tanggal penyelesaian atau ketika tugas terakhir diubah dan disimpan. Arsip Otomatis tidak diterapkan pada tugas yang tidak ditandai selesai. Tugas yang ditetapkan kepada orang lain hanya diarsipkan jika ditandai selesai.

Catatan

Ketika catatan terakhir diubah dan disimpan.

Entri Jurnal

Tanggal entri Jurnal dibuat atau ketika entri terakhir diubah dan disimpan.

Kontak

Kontak tidak diarsipkan secara default. Namun, Anda dapat mengarsipkannya secara manual.

Penting: 

  • Item disimpan di lokasi yang diarsip kecuali jika Anda mengubah pengaturan Arsip otomatis satu atau lebih, memilih untuk memiliki item yang dihapus saat kedaluwarsa. Item yang tidak akan dihapus dari lokasi arsip mereka, mereka hanya dapat secara otomatis dihapus sebelum mereka dipindahkan ke lokasi Arsip. Setelah mereka Diarsipkan, mereka hanya dapat dihapus secara manual.

  • Memilih opsi untuk memiliki item yang dihapus secara permanen menghapus item secara otomatis saat kedaluwarsa. Mereka tidak diarsipkan. Sebagai contoh, jika Anda mengklik Hapus kedaluwarsa item (hanya folder email), opsi ini menghapus semua pesan dalam semua folder email Anda, seperti kotak masuk, terkirim atau draf, saat mereka mencapai bagian akhir periode menua mereka. Pesan tidak diarsipkan.

Mengubah pengaturan untuk arsip otomatis

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik tab lainnya , dan lalu klik Arsip otomatis.

  3. Klik Pengaturan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Untuk informasi lebih lanjut yang menyertakan deskripsi dari semua pengaturan Arsip otomatis, lihat Menggunakan Arsip otomatis untuk mencadangkan atau menghapus item.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×