Jika menemukan gambar latar belakang, alat tulis, atau tema pemformatan dalam pesan email yang mengganggu, Outlook bisa menampilkan pesan yang Anda buka dalam teks biasa. Melakukan ini juga akan menghapus semua pemformatan yang mungkin dimuat pesan.
Catatan: Artikel ini berisi tentang pesan yang Anda terima. Jika Anda mencari cara untuk mengubah latar belakang pesan yang Anda kirim, lihat Membuat alat tulis untuk pesan email.
Beri tahu saya selengkapnya tentang format pesan
Outlook mendukung tiga format pesan:
-
HTML Ini adalah format pesan default di Outlook. Ini juga merupakan format terbaik untuk digunakan saat Anda ingin membuat pesan yang menyerupai dokumen tradisional, dengan berbagai font, warna, dan daftar poin. Secara default, saat Anda memilih salah satu opsi yang memperbolehkan pemformatan (HTML atau Teks Kaya), pesan dikirim dalam format HTML. Jadi, saat Anda menggunakan HTML, Anda tahu bahwa apa yang Anda kirim adalah apa yang akan dilihat penerima.
-
Teks biasa Ini adalah format yang didukung oleh semua aplikasi email. Anda bisa mengonfigurasi Outlook untuk membuka pesan yang Anda terima hanya dalam format teks biasa. Teks biasa tidak mendukung pemformatan teks tebal, miring, berwarna, atau teks lainnya. Ini juga tidak mendukung gambar yang ditampilkan secara langsung dalam isi pesan, meskipun Anda bisa menyertakan gambar sebagai lampiran.
-
Format Teks Kaya Outlook (RTF) Ini adalah format Microsoft yang didukung oleh Outlook dan Microsoft Exchange Server.
Anda bisa menggunakan RTF saat Anda mengirim pesan di dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange. Kami menyarankan Agar Anda menggunakan format HTML. RTF mendukung pemformatan teks, seperti poin, perataan, dan objek tertaut. Secara default, Outlook secara otomatis mengonversi pesan berformat RTF ke HTML saat Anda mengirimnya ke penerima Internet sehingga pemformatan pesan dipertahankan dan lampiran diterima. Outlook juga secara otomatis memformat permintaan rapat dan tugas serta pesan yang memiliki tombol pemungutan suara sehingga item ini bisa dikirim secara utuh di internet ke pengguna Outlook lain, terlepas dari format default pesan. Jika pesan terikat internet adalah tugas atau permintaan rapat, Outlook secara otomatis mengonversinya ke format Kalender Internet, format umum untuk item kalender internet. Hal ini dilakukan agar aplikasi email lain dapat mendukungnya.
-
Klik Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Klik Keamanan Email.
-
Di bawah Baca sebagai Teks Biasa, pilih kotak centang Baca semua email standar dalam teks biasa .
Untuk menyertakan pesan yang ditandatangani dengan tanda tangan digital, pilih kotak centang Baca semua email yang ditandatangani secara digital dalam teks biasa .
Tips: Jika Anda ingin menampilkan pesan teks biasa dalam format aslinya, klik BilahInfo di bagian atas pesan, dan pilih Tampilkan sebagai HTML atau Tampilkan sebagai Teks Kaya.
