Menggunakan Tugas di Outlook.com

Tugas adalah item yang Anda buat untuk dipantau hingga selesai. Gunakan Tugas di Outlook.com untuk membuat, mengedit, dan mengelola tugas.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook.com versi baru atau klasik. Pilih versi yang Anda gunakan untuk melihat instruksi yang sesuai.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com beta

Lihat Instruksi untuk Outlook.com yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com klasik

Lihat Instruksi untuk Outlook.com klasik.

Instruksi untuk Outlook.com yang baru

Outlook.com memiliki alat baru untuk tugas. Alat baru ini memungkinkan Anda mengelola tugas dengan cepat menggunakan Hari Saya, menandainya sebagai penting, atau menambahkannya ke daftar baru yang dibuat. Daftar untuk tugas yang telah Anda tetapkan pada tanggal di masa mendatang juga tersedia. Untuk memulai, Masuk ke Outlook.com.

Alat Tugas yang baru sedikit berbeda dengan Tugas klasik di Outlook.com. Beberapa fiturnya berbeda, dan banyak lagi yang akan ditambahkan saat Tugas yang baru diluncurkan.

Catatan: Jika menggunakan Outlook.com yang baru, Anda juga dapat menampilkan dan mengelola tugas di mana saja dengan menginstal aplikasi To-Do.

Pilih Ikon Tugas Tugas pada toolbar Outlook.com untuk membuka panel Tugas. Dari panel Tugas, Anda dapat:

  • Menampilkan daftar tugas dalam folder default Tugas.

  • Menambahkan tugas baru.

  • Menandai tugas sebagai selesai.

  • Menandai tugas sebagai penting dengan memilih ikon bintang di samping tugas.

  • Mengklik kanan tugas untuk menandainya sebagai selesai atau penting, mengedit judul, mengatur pengingat, atau menghapusnya.

  • Melihat dan mengelola semua tugas di jendelanya masing-masing dengan memilih Kelola semua tugas di bagian bawah panel Tugas.

Ada dua cara untuk membuka Tugas yang baru.

  • Pilih Ikon Tugas Tugas pada toolbar, lalu pilih Kelola semua tugas di bagian bawah panel Tugas.

  • Pilih Ikon Tugas Tugas di bagian bawah panel navigasi.

Halaman Tugas akan menyertakan empat daftar tugas default.

  • Hari Saya. Ini adalah daftar virtual yang kosong secara default ketika hari baru dimulai. Anda dapat menambahkan tugas yang sudah ada ke dalamnya dengan mengklik tugas dan memilih Tambahkan ke Hari Saya, atau dengan menyeret tugas dari daftar tugas lain ke Hari Saya. Di bagian atas layar Hari Saya, Anda akan menemukan Saran. Saran adalah tugas yang terlambat, atau yang sebelumnya dipindahkan ke Hari Saya tetapi belum diselesaikan. Pilih Ikon bola lampu Saran di bagian atas halaman guna melihat daftar tugas yang disarankan untuk ditambahkan ke Hari Saya. Pilih tanda plus (+) di samping tugas untuk menambahkannya ke Hari Saya. Pilih Selesai ketika sudah selesai untuk menutup daftar Saran dan kembali ke Hari Saya.

    Catatan: Hari Saya adalah daftar virtual yang dikosongkan pada tengah malam setiap harinya. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar tugas lain sehingga tidak akan dihapus saat Hari Saya dikosongkan.

  • Saran adalah daftar virtual lainnya. Saran memuat tugas yang harus diselesaikan hari ini atau di masa mendatang, terlambat, atau yang sebelumnya telah dipindahkan ke Hari Saya tetapi belum diselesaikan.

  • Penting adalah daftar tugas virtual yang telah Anda tandai sebagai penting. Anda dapat menandai tugas sebagai penting dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tandai sebagai penting, atau dengan memilih ikon bintang di samping tugas.

  • Direncanakan adalah daftar virtual untuk tugas yang memiliki pengingat atau tanggal jatuh tempo di masa mendatang. Tugas yang Anda buat dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo akan otomatis muncul dalam daftar ini.

  • Tugas. Semua item dalam folder tugas default akan muncul dalam daftar ini.

Anda dapat menambahkan daftar tugas dengan memilih Daftar baru di panel navigasi.

Anda dapat menambahkan tugas baru dengan memilih salah satu daftar tugas, memilih tanda plus di samping Tambahkan tugas, lalu memasukkan deskripsi tugas. Jika Anda menambahkan tugas dalam daftar virtual Hari Saya, Penting, atau Direncanakan, tugas akan disimpan dalam Tugas dan ditautkan ke daftar virtual tempat Anda membuatnya.

Pilih tugas dalam salah satu daftar untuk melihat semua opsi yang tersedia bagi tugas tersebut. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menyertakan langkah tambahan, menambahkannya ke Hari Saya, mengaturnya agar berulang, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, dan menambahkan catatan.

Gunakan panel Tugas untuk membuat tugas dari pesan.

  1. Masuk ke Email di Outlook.com.

  2. Buka panel Tugas dengan memilih Ikon Tugas Tugas pada toolbar.

  3. Temukan pesan yang Anda inginkan untuk membuat tugas dalam daftar pesan.

  4. Seret dan letakkan pesan ke panel Tugas.

Gunakan panel Tugas untuk membuat item kalender dari tugas.

  1. Masuk ke Kalender di Outlook.com.

  2. Buka panel Tugas dengan memilih Ikon Tugas Tugas pada toolbar.

  3. Temukan tugas yang Anda inginkan untuk membuat acara dalam daftar tugas.

  4. Seret dan letakkan tugas ke Kalender.

Pengaturan untuk Tugas yang baru ada di halamannya sendiri. Dari halaman Tugas, pilih Tombol gerigi Windows 10 Pengaturan di bagian atas halaman untuk melihat semua opsi bagi Tugas yang baru.

Tidak seperti halaman Tugas klasik di Outlook.com, daftar tugas virtual yang baru tidak menyertakan pesan yang telah ditandai. Anda dapat membuat tugas dari pesan dengan menyeret pesan ke panel Tugas dalam Email.

Anda dapat beralih ke Tugas klasik dengan memilih tombol Tugas yang baru di bagian atas halaman Tugas.

Jika telah beralih ke Tugas klasik, Anda dapat kembali dengan memilih tombol Coba beta di bagian atas halaman Tugas.

Instruksi untuk Outlook.com klasik

Tugas klasik menyertakan tugas yang sebelumnya dibuat dan disimpan dalam folder Tugas apa pun beserta pesan yang telah ditandai.

Tampilkan gambar berikut ini dan item bernomor yang terkait dengan setiap area untuk mendapatkan gambaran umum tentang panel Tugas.

Kelola tugas Anda.

  1. Membuat, menghapus, memindahkan, atau mengkategorikan tugas. Menandai tugas sebagai selesai ketika Anda menyelesaikannya.

  2. Tugas saya - Menampilkan folder yang bisa digunakan untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda. Pilih apakah Anda ingin menampilkan item yang telah dibenderai sebagai penting. Anda bisa membuat folder tugas baru dan mengganti nama atau memindahkan folder tugas yang sudah ada. Untuk menambahkan folder, klik kanan Tugas saya dan pilih Buat folder baru. Untuk mengganti nama atau menghapus folder, klik kanan folder dan pilih Ganti nama atau Hapus.

  3. Daftar tugas - Memfilter dan menampilkan tugas berdasarkan status yang telah Anda tetapkan. Gunakan menu Filter untuk mengurutkan tugas menurut berbagai kriteria.

    Memilih cara untuk memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas Outlook.com

    Gunakan bilah perintah di atas daftar tugas untuk menghapus, mengelompokkan, atau menandai tugas yang dipilih sebagai selesai. Untuk pesan email, perintah Balas tersedia.

    Bilah perintah untuk tugas

  4. Detail tugas - Tampilkan detail tugas yang dipilih dalam daftar tugas. Untuk mengedit detail tugas seperti status, prioritas, dan persentase selesai, pilih Edit .

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih Baru.

    Tugas baru

  4. Ketik subjek, tanggal jatuh tempo, dan jika Anda mau, sebuah catatan tentang tugas tersebut.

  5. Pilih Perlihatkan detail lainnya untuk memasukkan informasi seperti Tanggal mulai, Tanggal selesai, dan Status dan untuk melacak kemajuan tugas seperti % selesai atau jam kerja.

  6. Pilih Lampirkan untuk melampirkan file ke tugas.

  7. Pilih Tombol untuk menetapkan tombol ke tugas. Tombol merupakan ikon yang dapat diterapkan ke Tugas sebagai isyarat visual agar Anda dapat mengidentifikasi tipe tugas tertentu dengan cepat.

  8. Pilih Simpan.

    Formulir detail tugas untuk Outlook.com

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda edit lalu pilih Edit Edit di panel tugas.

  4. Lakukan pengeditan pada tugas dan pilih Simpan.

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda kelompokkan dari daftar tugas, pilih Kategori, lalu pilih kategori yang diinginkan. Misalnya, pilih kategori Kuning.

    Kategori tugas

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih menu Filter, lalu pilih pengurutan tugas yang diinginkan dalam daftar tugas. Misalnya, dalam gambar berikut ini, tugas diurutkan menurut status (Aktif), tanggal jatuh tempo, serta dengan tugas terlama di urutan atas. Anda dapat mengurutkan menurut Aktif, Terlambat, atau Selesai.

    Memilih cara untuk memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas Outlook.com

Catatan: Outlook.com tidak mendukung pengurutan tugas menurut kategori.

Masih perlu bantuan?

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×