Menggunakan Tugas di Outlook.com

Tugas adalah item yang Anda buat untuk dipantau hingga selesai. Gunakan Tugas di Outlook.com untuk membuat, mengedit, dan mengelola tugas.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda tergantung apakah Anda menggunakan Tugas yang baru di Outlook.com atau Tugas klasik. Pilih versi yang Anda gunakan untuk melihat instruksi yang sesuai.

JIKA IKON TUGAS TERLIHAT SEPERTI…

Memilih Tugas klasik

Lihat Instruksi untuk Tugas yang baru di Outlook.com.

JIKA IKON TUGAS TERLIHAT SEPERTI…

Memilih Tugas baru

Lihat Instruksi untuk Tugas klasik di Outlook.com.

Instruksi untuk Tugas yang baru di Outlook.com

Microsoft yang harus dilakukan sekarang terintegrasi dengan Outlook.com. Yang harus dilakukan adalah mengambil tempat tugas lama dan menyertakan daftar pintar. Daftar pintar difilter daftar yang memudahkan untuk melacak tugas dan menata hari Anda. Dengan integrasi untuk melakukan, Anda bisa dengan cepat mengatur tugas Anda dengan menambahkannya ke hari saya, menandainya sebagai penting, atau menambahkannya ke daftar baru yang Anda buat. Bahkan ada daftar untuk tugas yang telah Anda tetapkan tanggalnya. Untuk memulai, masuk ke Outlook.com.

Alat Tugas yang baru sedikit berbeda dengan Tugas klasik di Outlook.com. Beberapa fiturnya berbeda, dan banyak lagi yang akan ditambahkan saat Tugas yang baru diluncurkan.

Catatan: Anda juga bisa menampilkan dan mengelola tugas Anda di mana saja dengan menginstal aplikasi to do.

Untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda, pilih Ikon Tugas Tugas di bagian bawah panel navigasi.

Memilih Tugas klasik

Halaman tugas menyertakan empat daftar tugas default, plus daftar tugas opsional dan setiap tugas yang Anda buat.

  • Hari saya adalah daftar cerdas yang bisa membantu Anda melacak tugas yang ingin Anda selesaikan hari ini. Nomor ini kosong pada awal setiap hari secara default, sehingga Anda bisa menata hari dengan menambahkan tugas ke dalamnya. Anda menambahkan tugas yang sudah ada ke hari saya dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tambahkan ke hari saya, atau dengan menyeret tugas dari daftar tugas lainnya ke hari saya. Tugas yang muncul dalam hari saya disimpan dalam daftar aslinya.

    Catatan: Hari saya dibersihkan pada tengah malam setiap malam. Tugas yang muncul di hari saya disimpan dalam daftar tugas lainnya, sehingga pesan tidak dihapus saat hari saya dikosongkan.

    • Saran adalah tugas belum selesai yang mungkin akan Anda tambahkan ke Hari Saya. Untuk melihat saran tugas, masuk ke Hari Saya, lalu pilih Ikon bola lampu Saran di bagian atas halaman. Pilih tanda plus (+) di samping tugas untuk menambahkannya ke Hari Saya. Pilih Selesai untuk menutup Saran dan kembali ke Hari Saya. Saran menyertakan tugas yang harus diselesaikan hari ini atau di masa mendatang, terlambat, yang sebelumnya dipindahkan ke Hari Saya tetapi belum diselesaikan, atau yang mungkin dapat dikerjakan sekarang.

  • Penting adalah daftar cerdas yang menyertakan tugas yang Anda Tandai sebagai penting. Anda dapat menandai tugas sebagai penting dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tandai sebagai penting, atau dengan memilih ikon bintang di samping tugas.

  • Direncanakan adalah daftar cerdas yang menyertakan tugas yang memiliki pengingat atau tanggal jatuh tempo dan belum ditandai sebagai selesai. Tugas yang Anda buat dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo akan otomatis muncul dalam daftar ini. Satu-satunya cara untuk menambahkan tugas ke daftar ini adalah dengan menetapkan pengingat atau tanggal jatuh tempo pada tugas yang sudah ada.

  • Tugas adalah daftar untuk menyimpan tugas baru secara default.

  • Email berbendera adalah daftar opsional. Saat aktif, pesan yang telah Anda bendera di email disalin ke daftar email berbendera sebagai tugas. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan daftar email berbendera dengan masuk ke tugas, lalu memilih pengaturan Tombol gerigi Windows 10 di bagian atas halaman, masuk ke koneksi dan menggunakan slider untuk mengaktifkan atau menonaktifkan daftar email berbendera.

    Catatan: Daftar email berbendera hanya tersedia pada akun yang dihosting oleh Microsoft, seperti akun yang berakhiran Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com. Juga akun dari domain pribadi yang dihosting oleh Microsoft.

Anda dapat menambahkan tugas baru dengan memilih daftar tugas, lalu memilih tanda plus di samping Tambahkan tugas dan memasukkan Deskripsi tugas Anda. Jika Anda menambahkan tugas ke daftar cerdas, tugas akan disimpan dalam tugas dan ditautkan ke daftar cerdas tempat Anda berada di saat Anda membuatnya.

Catatan: Anda tidak dapat membuat tugas baru dalam daftar Direncanakan. Untuk menambahkan tugas ke daftar Direncanakan, tambahkan pengingat atau tanggal jatuh tempo ke tugas baru atau yang sudah ada.

Pilih tugas dalam salah satu daftar untuk melihat semua opsi yang tersedia bagi tugas tersebut. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menyertakan langkah tambahan, menambahkannya ke Hari Saya, mengaturnya agar berulang, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, dan menambahkan catatan.

Gunakan panel hari saya untuk membuat tugas dari pesan.

Catatan: Panel hari saya adalah fitur baru yang mungkin belum tersedia di akun Anda.

  1. Masuk ke Email di Outlook.com.

  2. Buka panel hari saya dengan memilih Ikon hari saya hari saya di toolbar di bagian atas halaman.

  3. Temukan pesan yang Anda inginkan untuk membuat tugas dalam daftar pesan.

  4. Pilih dan seret pesan ke panel Tugas.

Gunakan panel hari saya untuk membuat acara di kalender Anda dari tugas.

Catatan: Panel hari saya adalah fitur baru yang mungkin belum tersedia di akun Anda.

  1. Masuk ke kalender di Outlook.com.

  2. Buka panel hari saya dengan memilih Ikon hari saya hari saya di toolbar di bagian atas halaman.

  3. Temukan tugas yang ingin Anda buatkan acara kalender.

  4. Pilih dan seret tugas ke saat Anda menginginkannya di kalender Anda.

Anda dapat menambahkan satu atau beberapa file ke tugas.

  1. Pilih Ikon Tugas tugas di bagian bawah panel navigasi.

  2. Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan file.

  3. Pilih Tambahkan file dari panel detail tugas.

  4. Telusuri dan pilih file yang ingin Anda tambahkan.

Catatan: Anda dapat melampirkan lebih dari satu file ke tugas, tetapi hanya dapat menambahkannya satu per satu.

Anda tidak bisa berbagi tugas individual, tapi Anda bisa berbagi daftar tugas yang Anda buat.

  • Buka tugas.

  • Klik kanan daftar tugas yang ingin Anda bagikan dan pilih Daftar berbagi.

    Daftar bagikan tugas
  • Pilih Buat link undangan.

    Membuat undangan berbagi
  • Pilih Salin tautan.

    Salin link untuk berbagi daftar tugas
  • Masuk ke email dan Buat pesan baru. Alamatkan ke orang yang ingin Anda ajak berbagi daftar tersebut, tempelkan link dalam isi pesan dan tambahkan informasi yang Anda inginkan, lalu kirim pesan.

    Catatan: Anda dapat mengirim link ke siapa saja, tetapi hanya orang yang memiliki akun Microsoft (seperti Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com) yang dapat tersambung ke daftar bersama.

Setelah Anda membagikan daftar tugas, Anda bisa mengklik kanan dan memilih opsi berbagi untuk mendapatkan link undangan lagi. Pilih opsi berbagi lalu opsi lainnya untuk berhenti berbagi daftar, atau Cegah orang yang belum bergabung dalam daftar bergabung.

Tips: Anda bisa mengidentifikasi daftar bersama dengan ikon bersama Daftar tugas bersama .

Selain daftar tugas default, Anda bisa membuat dan mengelola daftar untuk menata tugas Anda.

  • Membuat daftar tugas baru.

    1. Pilih Daftar baru di panel navigasi.

      Membuat daftar tugas baru
    2. Masukkan nama untuk daftar baru Anda.

    3. Tekan Enter untuk menyimpan daftar baru Anda.

  • Klik kanan daftar di panel navigasi untuk berbagi, menduplikasi, atau menghapusnya .

    Daftar bagikan tugas
  • Pilih daftar, lalu pilih ikon tindakan lainnya Tindakan lainnya di jendela tugas untuk mengakses opsi Daftar, seperti mengganti nama, mengubah tema, atau menyembunyikan tugas yang sudah selesai.

    Opsi Daftar lainnya

Pengaturan untuk Tugas yang baru ada di halamannya sendiri. Dari halaman Tugas, pilih Tombol gerigi Windows 10 Pengaturan di bagian atas halaman untuk melihat semua opsi bagi Tugas yang baru.

Anda dapat beralih ke Tugas klasik dengan memilih tombol Tugas yang baru di bagian atas halaman Tugas.

Jika telah beralih ke Tugas klasik, Anda dapat kembali dengan memilih tombol Coba beta di bagian atas halaman Tugas.

Instruksi untuk Tugas klasik di Outlook.com

Tugas klasik menyertakan tugas yang sebelumnya dibuat dan disimpan dalam folder Tugas apa pun beserta pesan yang telah ditandai.

Tampilkan gambar berikut ini dan item bernomor yang terkait dengan setiap area untuk mendapatkan gambaran umum tentang panel Tugas.

Kelola tugas Anda.

  1. Membuat, menghapus, memindahkan, atau mengkategorikan tugas. Menandai tugas sebagai selesai ketika Anda menyelesaikannya.

  2. Tugas saya - Menampilkan folder yang bisa digunakan untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda. Pilih apakah Anda ingin menampilkan item yang telah dibenderai sebagai penting. Anda bisa membuat folder tugas baru dan mengganti nama atau memindahkan folder tugas yang sudah ada. Untuk menambahkan folder, klik kanan Tugas saya dan pilih Buat folder baru. Untuk mengganti nama atau menghapus folder, klik kanan folder dan pilih Ganti nama atau Hapus.

  3. Daftar tugas - Memfilter dan menampilkan tugas berdasarkan status yang telah Anda tetapkan. Gunakan menu Filter untuk mengurutkan tugas menurut berbagai kriteria.

    Memilih cara untuk memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas Outlook.com

    Gunakan bilah perintah di atas daftar tugas untuk menghapus, mengelompokkan, atau menandai tugas yang dipilih sebagai selesai. Untuk pesan email, perintah Balas tersedia.

    Bilah perintah untuk tugas

  4. Detail tugas - Tampilkan detail tugas yang dipilih dalam daftar tugas. Untuk mengedit detail tugas seperti status, prioritas, dan persentase selesai, pilih Edit .

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih Baru.

    Tugas baru

  4. Ketik subjek, tanggal jatuh tempo, dan jika Anda mau, sebuah catatan tentang tugas tersebut.

  5. Pilih Perlihatkan detail lainnya untuk memasukkan informasi seperti Tanggal mulai, Tanggal selesai, dan Status dan untuk melacak kemajuan tugas seperti % selesai atau jam kerja.

  6. Pilih Lampirkan untuk melampirkan file ke tugas.

  7. Pilih Tombol untuk menetapkan tombol ke tugas. Tombol merupakan ikon yang dapat diterapkan ke Tugas sebagai isyarat visual agar Anda dapat mengidentifikasi tipe tugas tertentu dengan cepat.

  8. Pilih Simpan.

    Formulir detail tugas untuk Outlook.com

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda edit lalu pilih Edit Edit di panel tugas.

  4. Lakukan pengeditan pada tugas dan pilih Simpan.

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda kategorikan dari daftar tugas, pilih kategori, lalu pilih kategori. Misalnya, pilih kategori Kuning.

    Kategori tugas

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih menu filter dan pilih cara yang Anda inginkan untuk mengurutkan tugas dalam daftar tugas. Misalnya, dalam gambar berikut ini, tugas diurutkan menurut status (Aktif), tanggal jatuh tempo, serta dengan tugas terlama di urutan atas. Anda dapat mengurutkan menurut Aktif, Terlambat, atau Selesai.

    Memilih cara untuk memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas Outlook.com

Catatan: Outlook.com tidak mendukung pengurutan tugas menurut kategori.

Masih perlu bantuan?

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×