Menggunakan templat penelusuran aset Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Templat penelusuran aset Access untuk tetap melacak komputer, peralatan kantor, atau apa pun yang dimiliki atau dipertahankan oleh orang-orang. Templat Access populer versi ini juga memungkinkan Anda mencari detail aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, kirim pesan email, dan memetakan aset pemilik Alamat.

Ingin Tonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat Database aset pelacakan.

Catatan: Templat database aset pelacakan telah diperbarui beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru dari Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi yang lebih lama dari Templat.

Memulai

Di artikel ini, kami melakukan langkah-langkah dasar penggunaan Templat penelusuran aset.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat Anda pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah agar formulir ini ditampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Memperlihatkan atau menyembunyikan dihentikan aset

Dihentikan aset adalah item yang telah dihentikan tanggal pada atau sebelum tanggal saat ini. Aset menjadi dihentikan ketika mereka kedaluwarsa, rusak, atau jika tidak tak terpakai. Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan dihentikan aset pada formulir daftar aset.

  • Formulir Daftar aset , pilih atau kosongkan kotak centang Perlihatkan dihentikan .

Cari aset, atau kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan aset pada formulir Daftar aset , dan kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , dan lalu tekan ENTER.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya rekaman yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan mencari saat ini. (Ini adalah X dalam kotak pencarian.)

Memfilter daftar aset

Di formulir Daftar aset , Anda bisa memfilter daftar aset, dan menyimpan filter favorit untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Pada formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Filter favorit untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar aset dan formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Detail tampilan aset atau kontak

Formulir Detail aset dan formulir Detail kontak memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang item. Untuk menampilkan Detail aset atau formulir Detail kontak :

  • Pada Daftar aset formulir atau formulir Daftar Kontak , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir Detail aset dan formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Di bawah bingkai gambar pada formulir Detail aset , klik Tambahkan atau Hapus lampiran.

    Di bawah bingkai gambar pada formulir Detail kontak , klik Edit gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan kontak atau pemilik aset dari program tersebut tanpa harus ketik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk Tambahkan , pilih nama yang ingin ditambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat kontak

Pada formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Petakan alamat ini.

Tampilan laporan

Penelusuran aset menyertakan beberapa laporan, termasuk Semua aset, Detail aset, Aset dihentikan, Kontak buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi database penelusuran aset

Anda dapat mengustomisasi pelacakan aset database dengan menambahkan bidang baru ke tabel aset, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar aset , Detail aset formulir dan laporan Detail aset .

Menambahkan bidang ke tabel aset

  1. Tutup tab semua terbuka.

  2. Di panel navigasi, klik ganda tabel aset .

  3. Menggulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama Tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, dan ketikkan nama bidang.

Pertama kalinya Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Setelah bidang telah ditambahkan ke tabel, Anda kemudian bisa menambahkannya ke formulir atau laporan.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, lalu klik Tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir atau laporan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×