Menggunakan templat database siswa Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Menggunakan Templat database siswa Access untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk kontak darurat, informasi medis dan informasi tentang wali mereka. Anda juga bisa mencari dan memfilter pelajar, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom dan memetakan siswa alamat.

Ingin Tonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat Database siswa.

Catatan: Templat database siswa telah diperbarui beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru dari Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi yang lebih lama dari Templat.

Menggunakan database

Di artikel ini, kami melakukan langkah-langkah dasar menggunakan templat database siswa.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat Anda pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah agar formulir ini ditampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Pencarian untuk siswa

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan siswa di formulir Daftar siswa .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , dan lalu tekan ENTER.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya rekaman yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan mencari saat ini. (Ini adalah X dalam kotak pencarian.)

Memfilter daftar siswa

Di formulir Daftar siswa , Anda bisa memfilter daftar siswa, dan menyimpan filter favorit untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Pada formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Filter favorit untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Di formulir Daftar siswa , beberapa bidang (kolom) yang disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Menampilkan detail siswa

Formulir Detail siswa memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang siswa, termasuk gambar, wali, darurat informasi, dan kehadiran. Untuk menampilkan formulir Detail siswa :

  • Pada formulir Daftar siswa , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Di formulir Detail siswa , Anda dapat menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Di bawah bingkai gambar, klik Edit gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan siswa dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan siswa dari program tersebut tanpa harus ketik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar siswa , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk Tambahkan , pilih nama yang ingin ditambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta student alamat

Pada formulir Detail siswa , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk siswa, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Database siswa menyertakan beberapa laporan, termasuk Semua siswa, alergi dan pengobatan, Informasi kontak darurat, Wali informasi, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi database siswa

Anda dapat mengustomisasi database siswa dengan menambahkan bidang baru ke tabel siswa, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar siswa , formulir Detail siswa , dan laporan Semua siswa .

Menambahkan bidang ke tabel siswa

  1. Tutup tab semua terbuka.

  2. Di panel navigasi, klik ganda tabel siswa .

  3. Menggulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama Tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, dan ketikkan nama bidang.

Pertama kalinya Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Setelah bidang telah ditambahkan ke tabel, Anda kemudian bisa menambahkannya ke formulir atau laporan.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, lalu klik Tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir atau laporan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×